心理案件分析范文

時間:2023-03-15 03:39:58

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心理案件分析

篇1

1 案例資料

1.1 簡要案情

2015年8月10日,某區刑偵大隊接到××鎮派出所電話報稱:“該鎮A村X組的村民李某報案稱其兄長李××(43歲)出門幾天,今天在樹林中被發現,已經死了。”

1.2 現場勘驗

現場位于西至A村、東至B村的一條村間公路邊上,該公路中間為灰白泥沙路面,兩側有草叢帶,路南側為菜地和樹林,路北側為樹林。該路北側樹林有一缺口,缺口內地面為雜草及枯葉,自該缺口沿公路向西145米為李××居所。死者位于樹林缺口處內地面上,頭朝西南方向、腳朝東北方向,距公路路基150米,上半身呈仰臥位,下半身呈左側臥位。

1.3 尸體檢驗

衣著檢驗:死者上身穿深色長袖T恤(第二顆紐扣脫落粘附在皮膚上),T恤雙上臂前側及胸腹部見黏附有灰白色泥土。死者下身穿藍色牛仔褲,拉鏈完好、呈敞開狀態。牛仔褲右側臀部外側、褲襠部前側及雙褲管前側均見黏附有灰白色泥土。雙腳穿休閑鞋,雙側鞋底及鞋邊緣均見灰白色泥土,在牛仔褲右側口袋內檢見一部黑色手機及黑色錢包一個。

尸表檢驗:尸斑呈近櫻紅色,尸僵已緩解,右前額部見一長3.5 厘米挫裂創,創緣較整齊,創角上銳下鈍,未見明顯組織間橋,兩側創緣伴有明顯挫傷帶,創腔深達顱骨,左顳頂部見3.0cm×4.0cm頭皮挫擦傷,枕部見5.0cm×5.5cm范圍散在性頭皮挫擦傷。雙側眼眶布滿蛆蟲,左側眼球結膜見點狀出血斑,角膜重度渾濁,右側角膜輕度渾濁,瞳孔隱約可見,直徑為0.6cm。左下頜部及頸前區見散在性、凌亂且不規則性表皮挫擦傷。

解剖檢驗:死者右前額部頭皮下見5.0cm×6.5cm類長方形血腫伴出血,顱骨未見明顯骨折,頂枕部蛛網膜下腔少量出血;頸部淺層及深層肌肉出血,左側舌骨大角骨折;心臟表面見點片狀出血斑;胃內容物為乳糜狀,量約250克。其余臟器未見明顯異常。死者胃內容及心血毒化檢驗,未檢出常規毒物及酒精成分。

2 分 析

2.1 死因及性質

死者右前額部損傷未致顱骨骨折,顱腦損傷不嚴重;頸部損傷特征符合掐扼所致,頸部淺、深層肌肉出血,舌骨骨折,具備機械性窒息損傷基礎;球結膜、心臟見點狀出血斑,指甲發紺,血液暗紅色流動性,尸斑近櫻紅色,具備窒息死亡尸體特征表現。綜合分析,死者顱腦損傷非致命性損傷,死亡原因系機械性窒息,系他殺。

2.2 過程及方式

死者體表腔隙部位布滿蛆蟲,基本可排除烈性毒物中毒可能;胃內容物排除常規毒物中毒可能、生前非酒醉狀態;衣著完整,生前處非睡眠狀態。死者頭部、頸部分別受外力作用后,窒息死亡,其額、顳頂及后枕均有損傷,有明顯生活反應,不符合窒息死亡后再次遭受外力打擊作用所致。分析死者系神清狀態下,顳枕、額部依次遭受暴力,進入昏迷或限制行為能力狀態,后遭掐頸,窒息死亡;一人可以完成。死者衣褲上的泥土集中在雙手、鞋部、雙膝部及雙大腿前、胸腹部前側,而身后干凈,而死者下頜部、頸部的掐扼損傷符合死者仰臥狀態形成,說明其遭受頭部打擊與遭受掐頸非處同一位置,前者在路面,后者在樹林。

2.3 嫌疑人刻畫

死者青壯年,體格強壯,遭受打擊時意識清醒,無明顯抵抗傷,顱內損傷不重,說明其被襲擊可能性大且頭部所受外力不大;死者下頜部及頸部損傷多而凌亂,胸腹前有挫擦傷且衣服上有泥印,說明兇手曾騎跨死者掐頸,或曾對死者胸腹部踩踢。上述動作反映兇手“心狠而手不辣”,力量較弱,決心不大,多余動作繁多,存在泄憤行為及心理,作案手段較“猥瑣”、不“大氣”,符合女性殺人特征。

2.4 偵破情況

案件偵破后,嫌疑人為死者妻子,體質弱,長期積怨對其丈夫生殺意,尾隨死者趁其路邊方便時用木棒從后面打擊死者第一棒,死者準備反抗,轉身后又被打擊一棒,死者反抗能力減弱,前傾倒地,后被嫌疑人拖到現場,跪在死者身上,雙手卡頸10余分鐘后離開。

3 討 論

女性殺人在各類兇殺案件中所占比例很小,主要是由于女性體力小,為了實現殺人的結果,一般都有一定時間的預謀。女性由于自身的生理、心理性格和在社會活動中所扮演的角色不同等多方面的原因,殺人的動機以家庭矛盾和情殺多見,侵害對象也多以家庭成員或者以感情對象為主。本案動機即為家庭矛盾激化。[2]

女性作案選擇的作案場地大多位于室內,或非常熟悉的室外場所,常為女性居住點或經常走動之處。因女性犯罪一般具有發泄某種憤懣情緒的報復性,且大多具有惡逆變傾向,即先是受害人,后轉為加害人,這導致殺人過程中體現出郁積情緒的集中爆發,同時由于女性作案方式的攻擊性、暴力性、靈敏性差,因此除非針對小孩、老人等力量較弱的對象,女性較少采用力量型犯罪,殺人方式以投毒、勒、扼、捂或請他人協助多見,而如采用力量型犯罪時,作案過程必然是突然地、爆發性的、攻其不備、難以防范的,其選擇的致傷工具都是具有巨大殺傷力、可以一擊致命的工具,若沒有此類工具,常常選擇偷襲或突然襲擊。本案嫌疑人即尾隨死者,在居所不遠處熟悉地帶持木棒進行突然襲擊,后進行掐頸。

篇2

關鍵詞:高中學生;心理健康;案例分析

隨著社會的進步,人們已經普遍認識到健康不僅是指強健的身體,還包括有良好的心理素質即健康的心理。近年來我國有關調查表明,心理疾患的高發病率已經成為當前危害我國青少年身心健康的一大突出問題。我國青少年中約有35%左右的人存在著障礙性心理表現。目前我國青少年的心理健康問題已經引起了社會的普遍關注,加強對青少年進行心理健康教育勢在必行。

心理健康,是指在身體、智能以及情感上與他人的心理健康不相矛盾的范圍內,將個人心境發展成最佳狀態。具體表現為:身體、智力、情緒十分協調;適應環境,人際關系中彼此能謙讓;有幸福感;在工作和學習中,能充分發揮自己的能力,過有效率的生活。青少年的心理健康標準是:1.智力正常。2.情緒適中3.意志健全。4.人格統一。5.人際關系和諧。6.與社會協調一致。7.心理特點符合年齡性。

現將本班學生具體案例進行分析

一、具體案例

我班學生李某,男,高一入校表現較好,學習成績優秀,積極上進,愛好廣泛,性格開朗,樂于助人,深的同學喜愛。擔任我班副班長,主管學習和紀律,起到好的帶頭作用。

可是在高一第一學期期末時,他突然變得無精打采,整天趴在課桌上,無心學習,交流幾次,不明原因,只說最近身體不舒服,與其家長交流,也說最近可能身體出了問題。我也沒有太在意。沒幾天,李某一大早著急到我辦公室說耳朵很疼,這幾天突然聽不到了。這是一個學音樂的孩子,耳朵對于他來說實在是太重要了,急忙送往醫院,醫生說是有感冒引起,并非大問題,休息一周后就應該沒事。而且也沒有李某說的那么嚴重。只有一點發炎,不至于聽不著。休息兩周后,李某來到班里,還是無精打采,很快進行了期末考試,成績很不理想。我也只能鼓勵他,盡快養好身體,下學期能有一個全新的面貌。然而、放假后的某一天,李某的媽媽打來電話,還帶著哭腔。說是李某離家出走兩天了,一點音信都沒有。看看其他同學能否聯系上。怎么會呢?馬上快過年了,其他同學也都無法聯系上。最后發動了全班同學尋找,終于在網上找到了。但李某什么也不說,只是說想透透氣、答應過兩天就回家。這到底是怎么了?我不停地在網上與他交流,他始終不回答原因。三天后、一臉憔悴的李某說想和我談談。這時已經是年二十八了。他穿得很單薄、一臉滄桑,他到底經歷了什么?我將他帶到家里,沉默、而后流著眼淚告訴我說:“實在是受不了了”“煩透了”之類的話,聽著他的話我頭腦一片空白。這就是我們班的副班長嗎?如此大的變化,我不知該如何面對。雖然從教十余年,也對心理學很感興趣,但如此復雜的心理變化,我還是頭次遇到。但他既然能來我這,我就一定要搞清原因。沉默之后,他抬起頭說道:“老師,我實在很痛苦,自從得病后,我覺得在專業學習方面力不從心。我很熱愛專業。但是,我看我是毀了。”我說明我的觀點“醫生說只要休息,應該恢復了。沒有嚴重到如此程度。”“但是我就是不舒服,從小父母嚴格要求,我知道凡事沒有最好,只有更好。如今、我做不到更好,父母也經常埋怨我。見到他們就討厭。我覺得就是耳朵不好,就是沒有以前有感覺了,我該怎么辦?”“除了這些,還有別的嗎?”“我不想見同學,同學們也都用異樣眼光看我,我不想上了。我要煩死了。”是呀,他是心理出了問題,我要慎重對待。

二、案例分析

這樣的例子還是很多的,現在有一些學生到底是怎么了呢?為什么會表現出自責、逆反、憂郁、疑慮的心理,我在教學中經常遇到這樣的問題,那就是學生經常表現出不良的思想和心理。我認為導致李心理問題的主要原因有以下幾個:

(一)青少年自身因素使然。青春期心理危機。青春期心理危機是指發生于14-18歲左右的青少年中的一種心理障礙。這一時期的青少年,有的突然會一反常態,變得孤僻古怪,脾氣暴躁,不合群,常常頂撞父母和老師,甚至逃學拒讀、離家出走,有輕微心理失調。如有畏難心理,逆反心理情緒波動,情感脆弱;自卑煩惱,多思多慮;難以自控;過分緊張,焦慮而引起學習困難,他們閱歷淺,知識和經驗不足,認識力、理解力、思維力和親情力都遠遠落后于成年人。這種生理發育與心理發展的不平使青少年出現許多困惑、煩惱和躁動不安,產生心理問題。

(二)家庭教育的誤區。過度期望值過高,使家庭教育普遍存在忽視品德發展、人格教育、實踐能力和社會責任感等社會性教育的傾向。家長的高期望值與孩子自身需求不一致時,家長的一廂情愿便會使青少年感到壓抑和不滿,給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患,導致孩子心理不健全。

(三)學校教育的誤區。一些學校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數,追求升學率、打造名牌效應,成績成為評價學生能力高低的唯一標準,學生情感上的苦惱不能及時向老師和家長訴說,就會造成心理壓力,形成心理障礙。

(四)社會環境的影響。學校教育展示給學生的是正面教育;而當今各種思潮沖擊著我們的社會,純潔的教育內容與復雜的社會生活之間形成強烈反差,致使青少年陷入無以參照、無以歸附的境地,學生思想的混亂、情緒的波動,也是心理障礙形成的原因之一。

二、對策建議

學生的過錯行為和不良品德行為都屬問題行為。從學生的成長經歷來看,他們始終伴隨“試誤”活動而發展。由于家庭、社會和學校教育等等影響,學生難免出現這樣那樣的問題行為。作為教育者,我們怎樣做到用情去感化,用心去引導,用腦去處理,根據問題行為的輕重大小對癥下藥,這是擺在我們每一位教育工作者面前的一個課題。處理問題行為的策略、方法、手段不一樣,其結果就可能是天壤之別。

(一)提前預防

事實上,每個學生都不希望出現問題行為。要做到少出或者不出問題行為,我們就得治本。要進行前瞻性的思考,要根據人地時空作出有預見性地分析,要制定計劃,預期落實。我們不但要有問題行為的意識,更要有預防問題行為的行動,這樣才能將問題行為扼殺在萌芽之前。囑咐等都是可取的辦法。

(二)保持冷靜

冷靜是處理問題行為的關鍵。學生問題行為出現以后,一般我們都要進行冷處理(如:等一下,我馬上來處理;你們先想一想,等一會兒我就來處理),讓時間向后延一延,使心態靜一靜,做到保持平常心,見怪不怪。這樣,既可以讓學生自省自悟,又利于老師摸清問題行為發生的原因,從而選準處理問題行為的最佳辦法。同時還可以避免簡單粗暴

(三)積極轉移

當人受到不平等待遇或者遭受意外傷害憋了一肚子氣后,往往會把心中的怒火轉嫁給別人,而且會“轉移攻擊目標”。醫學界將其定義為“心理轉移”。學生的問題行為大多都是由“消極心理轉移”產生的。如果我們每一位教育工作者都明白這一點,并盡可能地尋求“積極心理轉移”,學生的問題行為就可減少或者遏制。在教學實踐中,我們可以根據具體情況對其進行相關訓練。如傾注愛心、擔負責任、磨煉毅力、錘煉意志等活動都可收到很好的效果。

(四)以愛換德

在教育教學活動中,面對學生的問題行為,教師要真誠地幫助他們,關心他們,體貼他們。站在學生的角度去看問題、想問題、對待問題、處理問題,而且顧及學生的合理要求,再調皮的學生也是會被老師的關愛喚醒良知的。愛是教育的靈魂,用好了它,不僅對處理學生問題行為作用很大,而且其綜合效力也是巨大的。

(五)活動補償

由于課程、設備和師資的限制,現在的學校大多都只重視理性活動,重視室內活動。學生的活動空間幾乎只有教室,差不多整天都是關在教室里死啃書本。形式單調呆板,內容枯燥乏味,學生的成人感和獨立意識得不到滿足,學生的肢體力量得不到釋放,于是產生不滿、焦慮、煩躁和反抗,進而出現各種問題行為。尤其是學困生根本找不到一點兒成功的樂趣。對此,我們要想辦法,擠時間組織一些肢體活動、戶外活動,并且做到內容豐富,形式多樣。這樣,學生的心理欲望得到了滿足,學生的肢體力量得到了釋放,當然,這方面的問題行為也就自然地減少了。

(六)引發宣泄

在生活中我們常常見到這樣的例子:吃敗仗的籃球隊員為了表示不滿,往往把籃球狠狠地向地上一扔。受老師批評后的學生痛哭一場后,倒顯得很平靜,而且有可能行為更規范。籃球隊員為什么要這樣做?受批評后的學生為什么會有如此表現?這就是發泄的作用。心理學研究表明,挫折引發的發泄形式多數表現為攻擊。因此,當學生內心有積憤時,我們要引導其發泄;當學生情緒不滿時,找機會讓其傾述,學生的攻擊行為就可得到控制,甚至得到利用。

(七)自我教育

加強自我意識的培養,讓學生增強自我勝任感和責任感,提高自我管理能力,實現自我約束、自我控制,才是我們治理問題行為的最有效的辦法,也是最更本的目的。讓學生通過不斷內化,明白自己進步強化自己的責任,達到自我教育的目的。

(八)相互幫助

隨著社會的進步和發展,組織精神、團隊作用、個人的協調能力、合作能力越來越引起人們的高度重視。因為在我們今后的生活、學習和工作中,全憑自己個人的能耐是很難做成大事的。當然,對一個班級,不管是從現實管理還是從教育的未來意識來說,都應該重視這方面能力的鍛煉和培養。尤其是矯正學生的問題行為,如果老師只憑自己一盯一,將收效甚微。因此,我們對學生除了要重視自律意識的培養外,還要教給學生一些相互提醒、相互照顧的策略和方法,以通過互相幫助的途徑,達到全班協調、整合,實現自主管理的目的。

篇3

關鍵詞:房地產 檔案管理 信息系統

進入新世紀以來各項科技發展迅速,信息技術、網絡技術等新興技術開始廣泛的運用于社會生產生活當中,很多企業在這個過程中不僅提升了生產能力,還增強了企業管理活動的效率。為了有效解決當前房地產檔案管理中信息增長快、總量大、更新頻繁等問題,相關部門應當強化新科技的運用,針對房地產檔案管理工作應當構建完善的信息系統。

一、標準化采集房地產檔案信息

房地產檔案信息系采集標準指的是實體檔案管理向信息檔案管理轉化過程中遵守的業務規范和技術標準。在檔案信息采集標準化中需要根據《檔案法》及《云南省房地產檔案管理技術規程》和其他相關法律進行檔案信息的著錄、編目。政府相關部門還應當進行相關辦事條例及規章制度的制定,讓我國房地產檔案管理工作在明確規范的指導下實現有序發展。另外,應當嚴格控制信息來源,確保系統信息的真實性,讓使用者能夠獲得準確、真實的房地產檔案信息。

二、房地產檔案數字化處理

在進行房地產檔案信息管理模塊的設計時,應當科學分類房地產檔案內容,根據將檔案信息通過掃描儀等設備生成數字化信息,之后進行綜合管理、存儲查詢等工作活動就可據此展開。通常而言,實際當中有四類信息需要進行數字化處理,它們分別是:房地產限制信息;交易房地產信息、房地產最初信息、房地產基本信息。通過數字形態存儲、數字轉化處理交易情況、戶主、房地產所在位置等信息,能夠實現房地產檔案信息管理質量和管理效率的有效提升,進而達到節約人力、物力的目的。

三、選擇系統開發數據庫

通常而言只有具備了經濟有效的數據庫系統,房地產檔案信息管理系統才能夠更加便于操作和管理,而房地產檔案信息管理系統開發的成效也與選擇數據庫系統是否合適息息相關。現階段,比較常用的數據庫系統包括Sybase、access、SQLserve,在選擇數據庫的過程中應當遵循以下原則:充分考慮需求內容,通常情況下復制、支持WEB、完成事務處理是數據庫的主要任務。實際當中在事務處理方面表現優異的是Oracle,在支持web和復制等任務方面MySQL表現良好,MySQL具有更加簡單易用的單向復制功能,關注其功能是否可以較好的支持系統應用程序是數據庫選擇的主要標準。由于房地產檔案信息管理系統數據庫中具有非常復雜的數據,所以應當選擇具有龐大數據處理功能的數據庫系統。所以筆者認為應當將SQLserver作為我國房地產檔案信息管理系統開發的主要對象。

四、協同處理房地產檔案信息管理系統

房地產檔案信息管理系統并不是孤立的,它和很多相關系統的聯系都非常緊密。要想達到降低房地產檔案信息管理系統中錯誤的目標,就應當通過科學設置眾多科學系統之間協調關系推動有序化管理。通常來說,房地產測量數據庫、商品房備案系統、房改數據系統、網上抵押系統、房產登記審批軟件系統、自動計費制證系統、房產管理地理系統和房地產檔案信息管理系統的結合、兼容、共享都應當被考慮進房地產檔案信息管理系統的開發中,進而推動房地產檔案信息管理系統正常運行。

五、房地產檔案信息管理系統的網絡化

實際房地產檔案信息管理系統中,網絡化管理不會影響房地產檔案的性質和內容,只有載體形式和服務方式發生了改變。實現房地產檔案信息管理系統的網絡化發展,不僅能夠推動房地產檔案信息管理工作的網絡化發展,減少對原始檔案的使用次數,延長資料的使用壽命,當今社會在獲取較為注重時間的,傳統的房地產檔案已經根本不能滿足人們的需求。所以,信息通過網絡綜合應用確定的檔案資料,還能夠推動檔案服務網絡化的實現,這種情況下使用者查詢了解相關信息和內容通過計算機網絡便可以實現,消除了地點和時間的限制。房地產檔案信息管理系統規模龐大,與傳統管理方式相比網絡化管理是通過網絡技術控制實現的。房地產檔案信息管理系統的功能可以通過網絡平臺得以實現,進而為人們下載、瀏覽、檢索、查詢信息提供便利。隨著房地產業的快速發展利用房地產檔案的人越來越多,為了便利查閱,提高工作效率,及時更新信息為城市建設提供優質服務。

綜上所述,為了提升房地產檔案信息管理的成效,責任部門應當也必須構建滿足檔案信息管理工作需要的信息化系統。該系統應當實現共享檔案信息業務利用和管理涉及的信息資源、瀏覽和下載數字檔案信息文件、安全運行機制能夠保證開放下的信息安全。本文分析了新形勢下構建房地產管理信息系統的策略,以求為提升我國房地產檔案信息管理水平貢獻綿力。但是本文仍存在一定局限,希望行業人員能夠加強重視,通過構建科學、完善的檔案信息管理系統推動檔案管理工作的發展。

參考文獻

[1]王海麗.有關計算機檔案管理信息系統的保護問題探究[J].城市建設理論研究(電子版),2012(11):181-182

[2]唐秀娟.城市地下管線信息系統的建立與信息檔案管理[J].產業與科技論壇,2013(2):81-82

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關鍵詞:檔案信息;數字化;人事檔案;思路

一、人事檔案管理信息數字化建設的重要意義

數字時代檔案管理工作已從過去紙質、人工管理模式逐步轉變為數字化、電子化處理模式,以歸檔環節為例,在結合信息數字化處理模式進行檔案分類、資料歸檔時,可按不同類型將規劃業務檔案分為不同信息模塊,并按照各自時間線進行排序。即,對于某一年度之前生成的檔案,可用檔案管理軟件進行相關數據的錄入后,以傳統案卷方式整理歸檔,并注明“傳統處理”字樣;而對此后年份生成的檔案,則可根據國家及省市相關部門對檔案管理的規定,統一轉化為“按件”模式處理,同樣在用檔案管理軟件進行相關數據錄入后,備注“簡化處理”字樣,由此極大程度簡化了歸檔流程,也為日后調檔借閱流程奠定了“一鍵完成”模式的基礎。此外,通過運用這種數字化檔案處理模式,單位檔案系統內每新增一個卷宗,卷內文件目錄便可自動生成,檔案管理人員只需掛接對應原文,系統便能自動檢測原文是否漏掛。由此,不僅能夠保證檔案的完整性,有效節省整理、錄入和歸檔時間,同時這種分門別類、高速檢索的處理模式還能有效改善檔案利用效率,有益于單位檔案管理工作質量的整體提高。但要注意的是,檔案數字化建設必須根據單位業務檔案卷宗相對固定、對象不同等特點,綜合考慮是否應用卷宗整理“自動化模式”。

二、推動單位人事檔案數字化建設的可行路徑

人事檔案管理必須確保內容的絕對真實與全面,這就要求在建檔初期,不僅要強化檔案信息錄入,在原有基礎上認真清查、核對信息,及時剔除無效、虛假信息,清除虛假材料,同時還要擴展存檔范圍,將個人可公開信息分類儲存,建立與需求對口的人才數據庫,為社會企業及相關單位提供最全面、準確的信息憑據。而實踐中,如何有效推動并實施檔案數字化建設,筆者總結工作經驗,提出了以下幾點思路:(1)強化檔案數字化管理意識,夯實管理人員專業基礎。這就要求人事檔案管理人員在夯實檔案管理專業知識的基礎上,還要全面學習并掌握當下信息數字技術,樹立數字化管理意識,積極參加檔案管理學術交流,將檔案管理理論知識運用到實際檔案管理工作中,以科學化的管理技術知識指導檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用等系列工作的開展。同時,要基于數字化建設的工作實際,設定明確、可行的人事檔案崗位職責,健全人事檔案資料安全管理權責機制和檔案資料安全個人責任制,以確保檔案資料的安全儲存。此外,還要端正單位各職能部門對人事檔案管理工作重要性的認識,強化行政、后勤等職能部門相關人員的檔案意識,以保障檔案管理工作自上而下地有序開展,落到實處。(2)健全檔案管理流程標準,提高內部調檔查閱的效率。人事檔案數據來源非常廣泛,推行跨系統查詢操作,能夠極大程度提高檢索效率。對此,工作實踐中可結合單位實際,建立與之相匹配的綜合業務檔案數據庫,以實現人事檔案的動態、實時更新與維護。比如,可將各類數據進行綜合歸檔管理,保障跨系統電子數據的全要素綜合查詢的暢通;同時,合理設置人員權限,健全檔案管理借(查)閱登記制,以保障實體借閱、電子借閱、下載打印等多種形式、多重級別的同步操作,在提高內部檔案使用效率的同時,亦進一步完善人事檔案規范管理,提高單位整體的行政服務效能。(3)以實際需求為導向,加大數字化設施投入。人事檔案數字化建設離不開先進的信息錄入系統和管理系統,也離不開穩定、齊全的工作設備。這就要求各單位要結合實際發展需求,及時配置相應的信息錄入設備,購置檔案柜、檔案盒、切紙打孔機、碎紙機、掃描儀、保險箱、高內存電腦、雙面打印機等,以保障數字化建設工作開展擁有完備的硬件支撐。同時,以檔案利用實際和單位業務主導為依據設計人性化、科學化的檔案數字管理系統,充分發揮數字技術的智能、高速等特性,以實現人事檔案管理的現代化、自動化、網絡化和文檔一體化目標,從被動接收檔案逐步過渡為主動開發檔案價值。

三、結語

普及信息數字化管理是社會各企業及單位檔案管理實現自動化、高效化目標的有力手段和有效工具。在這一發展形勢下,人事檔案管理應進一步加強信息數字化建設力度,與時俱進,同期開展一系列革新舉措,以適應市場大規模的人才需求,助力社會經濟蓬勃發展。但要注意的是,信息技術雖為工作帶來了快捷與高效,但同時也存在檔案信息外泄、個人隱私被公開等潛在風險。因此,在數字化建設工作開展過程中,各單位及檔案管理人員應增強安全管理意識,強化對數字信息技術安全的定位,及時發現并解決網絡系統共享、信息資源公開等程序上的缺漏,以保障人事檔案規范化、制度化等管理目標的實現。

參考文獻

[1]韓春紅.基于干部人事檔案數字化有關問題的探究[J].濟南職業學院學報,2015,(1):119-121.

[2]肖欣玲.人事檔案信息數字化保存問題研究[J].科技展望,2015,(14):125.

[3]徐昕.簡析人事檔案信息數字化管理面臨的問題與對策[J].工程技術:全文版,2016,(11):71.

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關鍵詞:事業單位 檔案管理 信息化建設

檔案是指公司從事經營、管理工作中形成的對企業和社會有利用價值與保存價值的各種文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄載體;而檔案管理的信息化建設是指對檔案的原始內容不做任何更改,再次基礎上通過網絡信息技術對檔案本身及其形式等相關信息進行有效轉換,形成更符合現代化社會需求的電子檔案。在檔案管理由傳統模式向信息化管理模式的過渡階段,檔案信息化建設是檔案管理的必要前提和轉折點。在檔案信息化建設的基礎上實現檔案便捷、高效的管理模式,對我國事業單位及經濟社會發展具有重要意義。

一、事業單位檔案管理的現狀

1.檔案管理信息化建設的意識淡薄

檔案管理信息化建設是一項需要投入人力、物力和財力的項目,需要事業單位領導的高度重視與支持。然而,大多數事業單位的領導并沒有對檔案管理信息化建設進行較為系統的認識,也沒有意識到檔案管理效率對單位和職工的利益關系。這樣就導致檔案管理工作因得不到足夠的重視而缺乏可依據的相應規章制度。事業單位檔案管理得不到最根本的信息化建設,不僅影響著事業單位檔案管理的工作效率,也阻礙了我國社會經濟的發展。

2.檔案管理人員的職業素質有待提升

事業單位普遍存在大量吸引人才、培訓人才的現象,但是他們卻忽略了對檔案管理人員專業素質的提升。尤其是在檔案管理信息化建設方面,對檔案管理人員的職業素質有更高的要求。但是目前,檔案管理工作卻顯得不被重視,對工作人員的職業素質也沒有嚴格要求。這就導致了檔案管理人員的實際工作能力與時代要求之間的差距,再加上很多檔案管理人員對工作不夠重視而缺乏責任心,使得檔案管理工作漏洞百出卻得不到有效改善。信息化建設人才短缺導致檔案信息資源得不到合理開發、及時更新與有效維護,無法為檔案管理信息化建設奠定良好的基礎。

3.檔案管理形式降低工作效率

雖然我國已經具備檔案管理信息化建設的技術條件和硬件設施基礎,但是事業單位檔案管理工作依然止步不前。很多事業單位仍然采取紙質模式進行檔案管理,這樣不利于檔案的備份,使受損或遺失的檔案無法有效修復。同時,也不利于縮小檔案存放的空間,當單位需要對某些檔案查詢使用時,還會增加檔案查詢工作量、降低工作效率。

2.檔案管理信息化建設的優點

檔案管理信息化建設是基于網絡信息環境下,對傳統紙質檔案管理模式的升級,不僅可以使事業單位有效檢索所需檔案,還有利于保障檔案的完整與安全。用戶可以在信息化管理模式下登錄資源庫,并有效檢索所有相關檔案,不僅簡化了檢索檔案的工作量,也提高了信息資源的利用率。同時,在檔案的使用過程中不會打亂檔案的排序,不會影響后者對檔案的檢索,同時也減少了檔案管理人員整理檔案的難度,只需通過網絡對檔案及時進行資源更新、數據檢查與保存。

三、如何有效促進事業單位檔案管理信息化建設

1.建立完善制度,加大建設投入

事業單位檔案管理信息化建設的有效實施,需要強有力的制度指導。因此,各事業單位的管理人員要正確認識到檔案信息化建設的重大意義。根據單位實際情況制定全面、完善的檔案管理信息化建設制度,并在建設過程中加大實施力度與資金投入。在嚴格規范檔案管理人員工作的同時,為信息化建設提供必要的硬件基礎設施。使檔案信息資源實現紙質檔案到電子檔案的轉化與資源更新,以提高檔案信息資源利用率,促進我國事業單位和經濟社會的發展。

2.提高人員素質,促進軟件開發

檔案管理信息化的建設固然不可缺少技術人員支持,隨著信息時代的發展,很多檔案管理人員的素質已經無法滿足社會的需求。因此,全面提高檔案管理人員的素質是不可輕視的,這是軟件開發的前提和信息安全的維護者。在為檔案使用者提供便捷檢索工具的同時,防止網絡病毒、黑客等不良因素對資源的盜竊與破壞。

四、結束語

事業單位檔案管理信息化建設是時代進步與科技發展的必然結果,各個事業單位在進行大難管理信息化建設的過程中,要根據單位發展的實際需求只等總體規劃,并借助網絡信息技術建立安全的網絡平臺,保障檔案管理的安全性和機密性。事業單位的發展也影響著我國經濟社會的發展,因此,事業單位要在社會發展過程中抓住機遇,在自我發展的同時為我國經濟社會發展注入活力。

參考文獻:

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關鍵詞:農機安全監理;安全監理工作現狀;改進措施。

中圖分類號:S232.4 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20150732034

1 農機安全監理工作現狀

1.1 人才、資金雙重壓力,工作開展困難

目前,農機安全監理部門人才資源極度匱乏,一級農機安全監理部門需要擔任多個農機安全監理工作,例如:安全宣傳、安全監督、安全檢查、執法等等,這對于人力資源本就不多的一級部門來說更是雪上加霜,一個人員需要擔起多個職責,工作壓力非常大;且安全監理資金存在不足,很多的設施設備得不到及時更新和維修,那么相關一些農機監督和檢查工作就無法實施,硬件上缺少支持。

1.2 農機操作駕駛員缺乏安全意識

農機操作手是需要經過嚴格的操作駕駛培訓和證書核放才能上崗的,隨著人民生活水平的提高以及對農業機械的迫切需要,許多的地方都購進的大型的農業機械,簡單的學習過后就開始上崗操作,沒有經過專業的培訓,操作技術不成熟,與很多經過專業培訓的操作手存在一個同樣的問題,那就是認為農業機械操作都是在田間地頭,沒有什么安全隱患,操作中大刀闊斧,沒有嚴格的按照技術要求進行,加上后期沒有的得到一定的培訓,安全意識非常的淡薄,高強度使用機械,造成疲勞操作,減少機械的使用年限,同時也埋下了巨大的安全隱患。

1.3 農機安全宣傳工作不合理

合理的農機安全宣傳工作應該是宣傳農機安全的法律法規、農機安全操作規范、農機安全事故以及農機安全操作知識等內容。首先讓農機操作手學習到安全操作技巧,然后用法律去規范他們的行為,最后用事實的教訓去警醒他們,由淺入深、由外到里的樹立他們的安全操作意識。但是,在實際工作中,農機安全宣傳內容設計不科學、不全面,沒有起到安全宣傳教育的作用,很多的操作手甚至都不知道農機操作需要辦理上崗證、需要懸掛辦照,農機操作不規范,造成事故是要負法律責任的。

2 新時期做好農機安全監理工作的幾點思考

2.1 抓好工作重點、落實工作責任

農機安全監理不僅僅是要管好大型農業種植企業的農機操作工作,還要面向農機安全情況最嚴重的基層農村。因此,接下來的農機安全監理工作要深入到基層農村,適當的轉移工作重心,分析當前農村的農機安全使用情況,結合農村的工作特點,制定詳細的工作計劃,從抓好農村的農機操作手培訓工作開始,監督農村的農機操作情況,做好基層農村農機安全宣傳教育工作和法律普及工作,建立專職針對農村農機安全建立的工作部門,嚴格把關基層農村的農機安全工作,畢竟農村人口的素質整體水平較低,對知識的接收程度不深,有時會不理解農機安全建立監理工作,出現暴力抗法,所以,農村的農機安全監理工作性質特殊,任務比較重,工作開展難度大,就需要成立一個專職部門專業針對這一塊的農機安全監理工作。

2.2 改革落后的農機安全監理工作體制

目前的農機安全監理工作體制還存在很多的問題,工作涉及面還有很多的空白和漏洞,這就需要我們查漏補缺。依照當前的農機使用形勢,分析出其中的農機使用特點,根據這些特點制定相應的工作制度,完善相關的法律法規,讓農機安全監理你能夠普及到農機使用的方方面面;細化工作職責,定位定崗的落實工作制度,注意內部人員的操作手段,提高工作人員的素質,為工作人員提供相應的職業培訓,做好內部管理工作;注意工作細節,能調節的、能教育糾正的就不要動用法律手段,提高廣大農民對農機監理工作的支持度,這也是以人為本的農機安全監理思路體現;做好農機安全監理的資金和技術保障,將財務管理和技術研發這兩部部門劃分出來,減少安全監理的工作壓力;全面保障農機安全監理的硬件設施。

2.3 注意處理好公共關系

農機安全監理既是一種法律手段,也是一種服務手段,筆者認為其職業衍生的根本目的還是為廣大農民提供農機操作培訓等一系列的服務,國家賦予其的執法權利也是為穩定農機安全服務的。因此,在工作中,我們的監理人員一定要處理好公共關系,以服務人員的態度和執法人員的職責去執行各項工作任務,處理好與農民之間的關系,以心相交,耐心的為他們講解農機操作知識、安全知識和法律知識,千萬避免以暴力執法,抬高身價,當了老百姓的“爹媽”,要時刻牢記人民公仆的身份。

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摘要:本文探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的重要性,對檔案信息化和工程檔案信息化的內涵進行了簡述,對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析,并就如何加強工程檔案信息化管理提出優化路徑。

關鍵詞 :檔案信息化 工程檔案管理 重要性 優化路徑

工程檔案也必須向信息化的方向發展,但是仍然存在著對檔案信息化建設與管理認識不到位的問題。需要我們進一步了解檔案信息化和工程檔案信息化的內涵,特別是要進一步加深對工程檔案信息化管理重要性的認識,解決當前存在的突出問題,解放思想,與時俱進,改革創新,推動工程檔案信息化管理工作步入更加科學化、規范化、制度化、效能化軌道,為我國建設工程行業的健康發展奠定重要基礎。

一、檔案信息化和工程檔案信息化的內涵

檔案信息化的實質是檔案信息資源的整合,就是利用現代信息技術為用戶提供檔案信息服務,包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形成融合,使其價值更加廣泛。檔案信息化不僅可以使檔案機構由實體保管職能向提供信息服務職能轉變,而且也能夠實現信息資源的合理配置和科學管理,讓檔案在信息社會切實擔負起自身的重要使命。

眾所周知,工程檔案是歷史的原始記錄,這種記錄就是一種信息。工程檔案信息主要體現在兩個方面:一方面就是狹義上的工程檔案信息化,指的是工程檔案自身內容要符合信息化的要求;另一方面就是廣義上的工程檔案信息化,指的是工程檔案的信息要與經濟、政治、文化、社會、生態等信息進行融合處理。因而,工程檔案信息化既是工程檔案本身的信息化,同時也是通過信息化的方式為社會提供服務。

二、工程檔案信息化管理的重要性分析

一是工程檔案信息化管理有利于提高工程檔案管理水平。目前我國在工程檔案管理方面還存在很多不足,最為重要的就是管理水平不足。將信息化廣泛應用到工程檔案管理中,利用計算機、網絡以及物聯網、大數據、云存儲等技術進一步提高整體水平,使工程檔案管理步入更加科學化、規范化、制度化軌道,將工程檔案進行信息化處理不僅有利于保存工程信息和資料,而且也有利于對工程信息和資料進行開發和利用,拓展工程檔案管理領域。

二是工程檔案信息化管理有利于促進工程檔案資源共享。

由于我國工程檔案信息化整體水平滯后,因而工程檔案資源共建、共享、共用還沒有形成有效的運行機制。因而,加強工程檔案信息化管理,特別是通過開發全國統一的工程檔案信息化管理軟件,能夠使工程檔案資源更具“開放性”,使工程檔案的使用效率和利用效益提到顯著的提高,特別是通過對全國各級各類工程檔案進行整合,能夠改變傳統的“紙制化”管理在搜索、整理、分析、服務等方面的制約瓶頸,使工程檔案在我國經濟社會發展中發揮更大作用。

三是工程檔案信息化管理有利于促進建設工程行業發展。

工程檔案是我國建設工程行業各類資料的集合體,除了紙制資料外,還有很多圖片、音頻、視頻資料,必須大力加強工程檔案信息化管理,否則工程檔案管理就會受到制約。特別是能夠對我國各類工程檔案資料進行有效存儲和處理,能夠對我國建設工程發展情況、技術情況、工藝情況等進行分析和研究,為未來我國建設工程行業科學發展創造有利條件。

三、加強工程檔案信息管理的優化路徑

一是高度重視工程檔案信息化管理工作。工程檔案信息化管理工作,對于推動工程檔案管理以及工程檔案開發和利用具有十分重要的作用,需要我國各級各類建設工程企業要高度重視工程檔案信息化管理工作,要加大投入力度,建立組織機構,配強配齊工程檔案信息化管理人員,配置所需硬件設備,開發和運用符合建設工程企業實際的檔案管理軟件。

二是加強工程檔案信息化管理制度建設。必須進一步健全和完善制度體系,使工程檔案信息化管理更加科學、規范、高效。建設工程企業要從自身信息化建設實際情況出發,按照檔案管理的規定,明確信息化管理標準,特別是要建立工程檔案信息化管理目標制度,將工程檔案信息化管理內容、管理流程、開發利用等用制度的形式固定下來,完善運行機制,確保工程檔案信息化管理工作有章可循。

三是打造工程檔案信息化管理專業人才。這就需要建設工程企業必須高度重視檔案管理人才建設,引進和培訓一批既懂檔案管理、又懂信息化的檔案管理人才,為工程檔案信息化管理奠定人才基礎。

綜上所述,我國工程檔案信息化建設與管理工作,必須進一步加強檔案信息化和工程檔案信息化內涵特別是工程檔案信息化管理重要性的認識,適應形勢發展需要,以改革創新精神推動工程檔案信息化管理工作步入良性發展軌道,確保我國工程檔案信息化管理工作不斷取得良好成效。

參考文獻

[1] 王琳.淺析設計單位檔案信息化建設與工程檔案管理[J].科技資訊,2013(3)

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為實現檔案管理方法和管理手段的現代化,實現檔案信息資源的共享,構建公司檔案信息網絡,我公司提出:力爭“十一五”期間,建設一個管理科學、功能齊全、服務優質、具有國內先進水平的檔案現代化管理網絡。具體的建設目標如下:

第一,建成國家電網公司檔案綜合管理平臺。做到覆蓋國家電網總部、區域電網公司、省電力公司、地市供電公司、縣級供電公司等五級單位,滿足以上五級單位對于本部檔案信息化管理的實際業務需要,實現上下級單位間的檔案信息互通,即上級單位可以對下級單位的檔案工作進行監督管理,下級單位可以對上級單位進行檔案數據的匯總上報,避免各單位形成內部檔案信息孤島,建立檔案系統對外統一的標準系統數據接口,使得其他相關系統(如OA辦公自動化系統)中的數據能夠順利進入檔案系統中。

第二,建成兩個數據查詢中心。即檔案目錄中心和現行文件查閱中心,以集中統一數據倉庫的方式面向公司所有普通用戶提供檔案目錄和現行文件的查詢。

第三,制定公司檔案業務管理規范。

第四,形成一支專業化的檔案業務管理隊伍。通過此平臺的搭建,全面提高各單位檔案管理人員的業務素質和技術素質,形成一支專業化的業務團隊。

技術實現手段及組織實施

國家電網公司檔案綜合管理平臺在系統邏輯架構上分為基礎數據平臺、應用服務層、業務建模層和業務模塊層。

基礎數據平臺為用戶提供檔案信息的數據存儲平臺,通過數據庫技術、信息安全技術和數據存儲技術解決檔案數據的安全存儲問題。

應用服務層主要包括基于J2EE標準的應用程序服務器和中間件及為應用系統提供公共技術服務,如文件格式轉換服務、OCR服務、電子文件瀏覽服務、全文檢索服務等。

業務建模層主要用于初始化檔案系統結構以及定制業務規則,包括部署系統結構、定義機構、檔案管理模式等。其目的主要為是為檔案管理員提供業務操作的功能模塊,涵蓋收集、整理、鑒定、數據管理、報表、統計、銷毀、編研等日常檔案管理業務。

從技術角度看,公司檔案綜合管理平臺必須具有良好的適應能力和擴展能力,而解決這些問題最好的辦法是采用面向服務的SOA(service-oriented architecture)體系結構。公司檔案綜合管理平臺的總體結構采取集中式的系統結構,不同的單位系統之間可以分布部署。數據存儲中將用戶數據和系統數據進行甄別,系統數據、公共數據全部存放在主數據庫中,不同單位不同的數據信息放在不同的數據庫中,這樣保證系統數據高內聚、低耦合的特性。

檔案信息化建設過程中,公司下屬五級單位實行統一組織、統一規劃,綜合各級單位的先進管理理念和經驗,對管理規范、信息系統以及后期服務方式等內容進行統一規劃和建設。成立檔案管理信息平臺建設項目協調小組,統一組織和協調項目建設、實施過程中的有關問題。項目協調小組下設業務小組和技術小組。

業務小組主要工作職責包括:明確公司系統各級單位類型及檔案管理特點;調研各級單位檔案的管理現狀和業務需求;收集整理各級單位檔案管理辦法;明確檔案管理辦法的數字化實施細則;明確各類檔案的歸檔細則(包括歸檔范圍、時間、要求、方式、流程、整理規則、著錄信息、保密期限和目錄格式等);明確各類工程檔案的歸檔文件細目(即工程模板)。業務小組的主要的工作成果是完成《需求說明書》。

技術小組主要工作職責包括:調研公司各單位現有的檔案管理系統;調研公司系統信息統一規劃(應用開發環境、網絡環境等);明確檔案接口數據有效性驗證要求;明確數字化檔案信息管理規范(包括歸檔電子文件存儲格式、電子文件命名、電子檔案移交格式、檔案信息系統數據接口、數據存儲備份及安全管理、檔案數字化加工規范等);形成公司電子文件管理元數據規范。技術小組的主要工作成果是完成《總體設計方案》。

集團檔案信息化系統的技術優勢

實現了電子文件的全程管理

電子文件管理必須遵循全程管理原則,就是要在從文件產生到永久保存或銷毀的整個生命周期中進行全程管理,通過過程控制實現結果控制。由于過程的可控性強,過程控制的反饋周期短,因此,對電子文件生成、流轉、保管、利用等每一項具體管理活動中的實施過程進行監控,便于及時發現和糾正失誤,不斷調整管理策略。在過程管理中,所有有助于說明電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都被記錄在案,以證實電子文件在管理系統中的運轉狀況,確保電子文件的管理質量。

以公司檔案信息平臺系統中對工程檔案的管理和監控為例來說明該原則的應用:供電企業的工程項目檔案的特點是量大面廣,建設周期長。量大,是指建設項目從立項、調研、方案論證、可行性研究、初步設計、施工、安裝到竣工投產,將產生大量應歸檔的文件材料。面廣是指參建單位多,有建設、招投標、設備采購、土建施工、電氣安裝、監理、質量監督、系統調試等參建單位。各參建單位檔案管理的做法、要求、習慣都不盡相同,對業主的要求不甚了解,使檔案案卷質量難以保證。建設項目從項目前期開始到竣工投產,建設周期少則兩年,多則十幾年,時間跨度較大,對檔案管理帶來一定的難度。

面對量大面廣,建設周期長的特點,系統平臺引入了全程管理原則,并采用了工程檔案模板技術,用計算機管理貫穿工程建設的全過程,將人為因素降低到最小化,從而有效地使工程項目文件材料歸檔工作與工程建設同步、有序進行。通過該平臺系統,工程項目管理已由過去建設單位一家管檔案的模式,變為在業主的統一指導下,設計、施工、調試、監理等各參建單位在網上同步建檔,業主單位實施全過程監控,實時管理。

貫徹了電子文件管理的前端控制原則

前端控制原則是現代文件、檔案管理理念的重要內容,它以文件生命周期理論方法為基礎,把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個完成的過程。在這個過程中,文件的形成是前端,處理、鑒定、整理、編目等具體管理活動是中端,永久保存或銷毀是末端。前端控制是實現電子文件全程管理的重要保障,這一原則在紙質及其他載體文件、檔案管理中是有效的,在電子文件管理中更加重要。

在初步建立了檔案信息平臺系統的機構中,實現了電子文件在業務系統中生成和運轉,在本平臺系統的輔助下捕獲和歸檔,因此電子文件管理過程的前端就延伸到了業務系統和電子文件管理系

統的設計階段,前端控制的形式也部分轉移到業務系統和電子文件管理的功能設計中。目前已經實現協同辦公系統、招投標管理、法律合同管理、FMIS財務管理、營銷系統、生產管理系統、統一用戶機構管理和認證等系統與檔案管理平臺的接口和集成,從而實現了檔案的前端管理。通過這種延伸,使各機構歸檔的質量得到了大量提升。

體現了電子文件的集成管理原則

集成管理是全程管理思想的延伸和深化,它要求不僅關注文件流,也要關注與文件流相關的業務流,關注其他信息流的統籌兼顧、功能整合,鮮明地體現了開放式、集約式的管理理念。

具體說來,電子文件的集成管理原則在本系統中主要體現了以下三方面的內容:

1 文件流與業務流的集成。文件是機構履行職能、從事業務活動的重要手段,從―定意義上說,文件流是業務流的記錄和反映。因此,文件流與業務流的結合程度應該是衡量電子文件管理質量的―個重要標準。文件業務流的集成思想不僅應體現在機構電子文件的管理理念、管理政策和管理方法之中,最終應體現在機構電子文件管理系統對電子文件流與業務流的―體化整合上。電子文件管理系統應支持本機構的文件運轉流程和業務流程,在確保文件完整、安全、準確的同時,保證文件運轉和業務勰的順暢、周密和高效。目前,已通過開放的web service技術,實現了檔案系統與其他系統的集成,從而實現了整個文件流與業務流的完整吻合。

2 文件流與其他信息流的集成。文件只是機構全部信息的一部分,任何機構在日常工作中都還會接收、運行、保管和利用各種各樣的非文件信息,如參閱信息、內部管理信息、統計信息、宣傳信息等。文件信息和非文件信息在內容上有互補性,在管理流程和技術上有許多相通之處,集成管理就是要打通它們之間的可通之處,連接它們之間的可連之處,’實現最大限度的信息共享和知識挖掘。本系統已經實現了檔案系統與公司統一搜索功能(Autonomy系統)的集成,從而實現了文件流與其他信息流的集成。

3 文件流內部管理活動的集成。長期以來,公司紙質文件管理實行的“分階段+分環節”的管理方式,即先劃分為文件管理和檔案管理兩個階段,各階段中再劃分若干個管理環節,每個環節相對獨立,界線清楚。信息技術的介入使這種管理方式的不適應性日益明顯:一是對原有管理流程的解析顯示出作業的不合理分割和交叉重復;二是電子文件的技術特征要求實行前端控制,即將以往“后工序”提前至文件形成階段,這使得文件管理流程改造成為必需。為了達到優化電子文件管理,提高機構工作效率的目的,電子文件管理的各項具體業務應該并盡可能根據其內在關聯性而得以整合或集成,如歸檔與整理、鑒定、著錄的結合等。這一思想使得我們在構造系統時,雖然在管理數據上是分門別類的進行管理,但信息是一體化的,從而避免了信息“死角”,使需要查找的信息都能找到。

國際標準和理論的最佳實踐

國家電網檔案信息平臺系統不僅在國內,在國際上都是目前最新ISO標準及前沿檔案管理理論的最佳實踐。主要體現在以下幾點:

1 在檔案元數據上遵循歐盟MoReq(Model Requirements for the Man-agement of Electronic Records)關于文件元數據通用要求,形成國家電網公司檔案元數據規范;同時遵從0AIS參考模型,解決數字檔案信息長期保存問題。

2 在業務功能應用上采用文件生命周期理論,通過前端控制的方式對歸檔文件在形成之初就進行了控制和管理,具體表現在系統中就是:針對文書類歸檔文件,在每一年的開始就明確各業務部門歸檔范圍和責任,提供了文件收集、檔案收集和收集整編等各類手段及業務系統接口實現對歸檔文件的前端控制和管理;針對工程項目檔案則在項目立項時就同步確定項目歸檔范圍、整理規則、明確歸檔責任,使得項目檔案能與項目階段同步進行歸檔和管理;

3,在檔案的鑒定和管理觀念上吸收了“后保管模式”理論的精華,“宏觀鑒定”、“知識服務”等理念在系統中得到充分應用。具體體現在系統通過規范的分類表和歸檔模板實現保管期限的鑒定工作,同時明確了各部門的歸檔范圍和責任,并使得通過系統可以進行控制;也體現在系統與公司數據中心、知識管理進行和AU-TONOMY搜索引擎進行的集成上。

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關鍵詞:教學改革,案例教學法,LPC教學法,隨機信號分析與處理

中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)06-0148-02

一、引言

《隨機信號分析與處理》是電子科學與技術、信息與通信工程各專業的重點專業基礎課。它研究隨機變化過程的規律性,其主要內容包括:概率論與隨機過程基本概念、平穩隨機過程及其遍歷性、功率譜密度、線性系統對隨機信號的響應、窄帶隨機過程、隨機信號通過非線性系統和特殊隨機過程。經典內容多,理論性強,傳統教學通常都是理論推證組織嚴謹,而實踐訓練不足,教學過程設計跟不上能力培養需要,導致學生面對具體應用問題無從下手。為進一步提高教學效果,教學改革過程中以現代教育教學理論為指導,以培養學生的實踐能力為主線,采用以案例教學為主要手段,結合其他教學方法,從實際應用出發,合理設置各種案例,使課程中的抽象問題形象化和具體化,加強學生對基本知識的理解,培養學生分析問題、解決問題的能力,充分調動學生的積極性和主動性,收到了一定的效果。

二、案例式教學過程設計

1.案例教學法。在教學過程中以案例教學為主線,通過合理設置案例,使學生掌握隨機信號分析的基本概念和方法;LPC教學法和傳統教學法,引導學生深入理解經典隨機信號分析方法及存在的不足,激勵學生探討研究現代信號處理的方法。案例教學法[1,2]興起于上世紀80年代。案例教學法是把案例作為一種教學工具,要重視雙向交流,鼓勵學生獨立思考,注重知識向能力的轉化。其優點是能夠實現教學相長,培養學生分析問題和解決問題的能力。

2.教學過程設計。根據案例教學的特點以及該課程的教學目標,我們在案例式課程教學實踐中試圖做到如下幾點:①將案例教學與傳統教學法相結合,同時嘗試引入LPC教學法[3](講授(L)、團隊學術研討(P)、教師點評(C)三者結合的教學方式),在教學過程中把教師講授、學生團隊式互動學術討論和教師點評活動三者有機結合。傳統講授式教學法能夠系統地向學生傳授基本概念,只有對基本概念和基本原理透徹地理解,才能充分開展案例討論;LPC教學法能夠進一步調動學生學習主動性,強化學生能力培養。②案例教學與專業特色相結合。教學案例以課程內容為中心、專業基礎為背景,同時與當前的相關研究領域保持同步,不斷更新、完善。本課程面向的是通信與信息系統、信號與信息處理、計算機等專業的碩士研究生,因此在案例設計上要盡量和學生的研究方向相關。例如在在信號與信息處理課程群中,隨機信號通過線性系統這部分內容時,采用語音或圖像信號處理案例,利用噪聲與信號特性上的差異,通過線性濾波器實現降噪功能;在通信系統課程群中,討論窄帶隨機過程的案例時,則研究擴頻通信中窄帶干擾抑制技術。③案例教學與課程內容、教學目標相結合,針對不同教學模塊的時間、復雜程度以及重要性,編寫相應的基礎教學案例,另外還需設計涵蓋多個概念的綜合性案例,涵蓋本課程的若干個知識點。④與課程的教學環境和學生的素質相結合。教學案例應當難易相當、繁簡相宜,概念明確,便于理解和掌握;主題突出,便于知識拓展,調動學習積極性。根據《隨機信號分析與處理》課程內容要求,本課程的教學案例一般包含以下部分內容:基本概念和理論知識;理論聯系實際的應用;軟件(Matlab)仿真實踐;討論及評價。這些內容的實施貫穿于課前準備,課堂引導討論及課后實踐等教學環節中。

3.案例教學實例。這里以隨機信號的功率譜估計及其應用為例。為便于了解其具體應用及軟件實現方法,以簡單直觀的經典功率譜估計為例。同時讓學生了解功率譜分析在實際工程中的重要應用價值,如在語音信號識別、雷達雜波分析、波達方向估計、水聲信號處理、系統辨識中非線性系統識別、物理光學中透鏡干涉等許多領域。以下是教學案例實例:①基本概念和理論知識,功率譜密度的定義:對于連續平穩隨機信號{X(t),t∈T}(或平穩隨機信號序列x(n))的功率譜密度定義為自相關函數Rx(τ)(或自相關序列rx(k))的傅里葉變換,Sx(ω)=■Rx(τ)e-jωτdτ,Sx(ω)=■rx(k)e-jωτ在此基礎上回顧隨機信號相關函數及功率譜的概念及性質等。②應用——經典功率譜分析,本部分引導學生把功率譜的基本理論用于實際問題中。要求學生回顧相關函數的估計過程,離散傅里葉變換的條件等相關知識。以經典功率譜分析中的相關函數法(BT法)和周期圖法進行功率譜估計[4]。相關函數法先由序列x(n)估計出自相關函數rx(k),然后對rx(k)加窗后進行傅立葉變換,便得到x(n)的功率譜估計。當延遲與數據長度相比很小時,可以有較好的估計精度。周期圖法功率譜估計中,取一段有限長的數據進行傅立葉變換,然后取其幅頻特性的平方并除以序列長度N。③Matlab仿真實踐,選擇學生容易理解的應用實例,如在語音分析中具有重要實用價值的語音頻域特征識別。在Matlab軟件平臺下,利用wavrecord函數采集語音信號,對語音信號采樣序列進行相關運算求出短時相關函數,通過傅里葉變換做出功率譜,并對功率譜進行比較分析。由于研究生大多數學過信號與系統及數字信號處理等課程,這種實踐不難完成。通過實際例子,加深了學生對實際功率譜的印象,提高了學生的興趣。④作業、討論及評價。提出問題,學生課后查閱相關資料,完成若干課后實踐作業,如:A、相關圖法和周期圖法中如何控制頻譜泄露?經典譜估計加窗會產生什么不利后果?B、各種窗函數對功率譜估計的影響?C、討論兩種估計的一致性。D、在數據樣本足夠長的情況下,如何減小估計方差?E、比較實際中各種隨機信號的功率譜,了解matlab中功率譜估計函數。要求學生能夠通過Matlab軟件平成實踐作業,給出幾種平穩信號及非平穩信號的功率譜的特征。并在下一次課程中集中討論,最后由教師點評,給出成績。

4.教學效果分析。通過案例教學與其他教學方法相結合,學生之間以及師生之間的互動明顯加強,學生反饋效果好,學習興趣很高,為深入學習功率譜及現代功率譜估計打下了良好基礎。

三、結語

為改進傳統教學中的不足,提高研究生《隨機信號分析與處理》課程教學效果,在教學實踐中以案例教學法為主,結合LPC教學法以及傳統教學法,使學生以基本理論知識為中心,將所學知識運用到各種不同的案例問題中,提高了學生學習的積極性,鍛煉了學生的能力。教學實踐中發現,運用案例教學法,需要在教學中注意收集工程技術中的實例,并根據教學內容選擇適當的案例,將理論教學與實際案例有機地結合起來;教學案例的選擇要求精當,通常編制涉及的知識面寬,對教師和學生也提出了更高要求;另外案例教學法必須和其他教學方法相結合,才能更好地發揮作用,這正是我們努力探索的一個方向。

參考文獻:

[1]孫華.論案例教學法在教育學原理教學中的運用[J].現代教育科學,2010,(6):99-101.

[2]方勇,劉凱,黃青華.《隨機信號分析》課程案例教學的實踐[J].電氣電子教學學報,2009,31(2):102-104.

[3]秦遠建.研究生課程教學的LPC教學方法初探[J].中國高教研究,2005,(8):31-33.

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案例一:

錢某某,考前兩天到考點報到和適應場地,平時在學校緊張的作息時間規律發生了改變,白天適應訓練結束后就蒙頭大睡,結果到考試前一天的晚上,由于一直興奮地想著考試的事情而怎么也睡不著覺,致使第二天考試時精神狀態很差,沒能發揮出最佳水平。

分析:

考試前幾天作息時間的變化使生活規律發生了改變,考試前一晚由于白天休息時間長,晚上沒有睡意,再加上想著考試的事情,導致焦慮和緊張,使得休息不充分。

解決辦法:

到考點后,還是按平時的作息時間學習、訓練和休息,特別注意不能白天睡大覺,否則會晚上睡不著,顛倒生物鐘。可以在學習、訓練之余,在住宿地附近散散步,以調節生活規律。

案例二:

李某某,平時沒有參加過比賽,沒有比賽臨場經驗,在參加200米專項考試時,檢錄進場后注意力分散,把自己當成了“觀眾”,只顧看別人考試,忘了專心做自己的準備活動,最后倉促上陣,沒能取得好成績。

分析:

這是由于比賽經驗不足,考前準備考試的程序不清楚,進場后被新鮮刺激吸引,不能集中注意力準備自己的考試。

解決辦法:

首先,老師要明確考生進場后的任務,具體到什么時候做專項準備活動,什么時候換鞋,什么時候聽槍,等等,都要給學生講清楚,讓學生進場后按要求去做。為此,在考前的適應訓練和測試時就應要求考生嚴格按正式考試程序進行準備和測試。

其次,如果同一組里有具有比賽經驗的考生時,可指定這名考生到場內后帶領其他考生做考前準備。

案例三:

徐某,平時短跑訓練起跑時喜歡猜槍,可是考試時由于同組考試學生多(平時訓練一般都是兩人一組),發令員按規則等所有考生處于靜止狀態才發口令,發令時間相對長了點,結果徐某搶跑,搶跑后慌了神,注意力不能集中,第二次起跑又發生了愣槍現象,最后沒能發揮應有水平。

分析:

把訓練中養成的投機取巧的習慣帶到了考試中,而且對考試突況的應對準備不足,導致心理發生變化,影響考試。

解決辦法:

在平時起跑訓練時,就要教育考生不要猜槍,起跑訓練時用不同的時間間隔進行發令;采用各種方法提高考生的快速反應能力;模擬起跑搶跑的情況:搶跑發生后順勢跑出去,逐漸減速后,慢慢走回起點,同時調整呼吸,集中注意力,準備下一次起跑。

案例四:

張某,鉛球專項,平時訓練場地的落地區里是草坪,而考試時的落地區是光禿禿的沙地,導致她感覺平時訓練的目標線好像比較遠,自信心受到很大的影響,最終沒能獲得最佳成績。

分析:

其實這只是一種錯覺,而且由于場地器材的變化,在其他項目上也可能發生這種情況,比如籃球專項,在室外訓練和在室內考試、水泥場地和木地板場地、透明籃板和不透明籃板,給考生的感覺都不一樣。

解決辦法:

老師要預先說明場地器材變化的情況,幫助考生分析其對考試的影響,做好心理疏導,使考生有充分的思想準備應對考試環境的變化。另外,還要創造條件讓考生多適應考點或者是類似于考點的場地和器材,使考生迅速適應考試的環境和條件。

案例五:

朱某、王某某,平時的立定三級跳遠訓練都是在普通的泥地上進行的,訓練中只能跳8米1、8米2左右。到考試時,由于是在塑膠場地上測試,而且競技狀態也調整得不錯,結果兩人都跳出了8米7以上的好成績,出了考場就興奮地讓老師猜“考了多少”,考試的信心大增,后面的幾個項目也越考越好,最后都取得了很好的成績。而另一名考生丁某某,平時的立定三級跳遠也不錯,但是他對自己在這個項目上有比較高的心理預期,結果考試時只是正常發揮,低于他自己的預期目標,打擊了自信心,導致情緒低落,影響到后面幾個項目的考試。

分析:

對考試成績目標的不同預期,會對考生的考試心理產生不同的影響,當考試成績超過預期目標時考生會產生積極的考試情緒,當考試成績低于預期目標時會產生消極的考試情緒。

解決辦法:

對于信心“過于充足”的考生,老師要適當地“潑點涼水”,降低這部分考生的心理預期,特別是在競賽期調整訓練中出現的歷史最好成績,老師要適當地進行“隱瞞”,不要對考生提出過高的考試目標,讓考生以平常心對待考試。劉翔在創造男子110米欄12秒88的世界紀錄前的訓練中其實已經達到過這樣的成績,但是孫海平教練一直沒有透露,也是出于這方面的考慮。

案例六:

顧某,身材不高,是一名有比賽經驗的跳遠運動員,短跑和跳遠專項都不錯,但是800米和立定三級跳遠相對比較差(他平時也輕視這兩個項目的訓練),800米考試沒有拼,結果前幾個項目的總分算下來后,最后的跳遠專項必須跳滿分才能達到預計的專業分數線,所以,最后的專項考試頂著巨大的心理壓力,最后一跳才達到滿分,驚險地走了回鋼絲。

分析:

體育專業加試與單項比賽不同,體育專業加試考查的是考生的全面素質,而單項比賽主要體現某一方面的素質和能力,所以不能輕視任何一個項目的訓練,要全面發展。對于短跳運動員的耐力項目訓練不能輕視。

解決辦法:

在訓練中要強調各個項目的均衡發展,不能有太弱的項目。800米考試要鼓勵考生努力拼搏,拼與不拼,反映在考試成績上有5―10秒的差距。800米考試多拼一下,能減少專項考試的壓力。在放松的心態下,專項才能考得更好。