導語：如何才能寫好一篇物資管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1醫院財產物資管理主要問題

從目前的情況來看，我國醫院在財產物資管理上精細化程度不足，在經營規模和服務范圍擴大后，不可避免地出現了制度的建立合作和執行問題，首先表現為制度體系的不完善和執行不力，很多醫院雖已制定了相應的財產物資管理制度，但在執行過程中流于形式，并未按照制度嚴格落實執行，導致醫院財產物資賬賬不符、賬實不符[2]。其次是在財產物資的損耗上沒有依據節約原則，產生了大量物資浪費問題，尤其是在醫療設備與醫院后勤方面，浪費現象更為突出。最后還有一個問題就是管理人員使用的管理體系以及其自身的管理能力的不完善，很多財產管理人員仍然使用落后的管理體制，而且在工作中不注意培養自主學習的能力，沒有緊跟時代潮流的意識。根據這些問題，可以從三個大方面來對當前的醫院財產物資管理進行改善，從而達到促進醫院經濟發展的目的。

2建立完善財產物資管理制度體系，提高執行力

完善的財產物資管理首先需要有制度體系的支撐，因此，建立起完善的財產物資管理體系是醫院進行財產物資管理的首要任務，醫院財產物資管理制度體系應當實現財產物資管理工作的全方位、全過程地覆蓋，既要將醫院的固定資產、流動資金納入管理范圍，對于物資的購入、使用、廢物處理問題等也要有明確的規定，既要對醫院的實體財產進行管理，也不能忽視了對醫院的虛擬財產的管理包括各種專利權、知識產權成果等財產權利和醫院持有的各種有價證券、電子文獻資料等。建立完善的財產物資管理體系后，應當提高對制度的執行，所以還應當建立起相應的監督制度，通過監督督促財產物資管理人員加強對財產物資的管理，保障財產物資管理的有效性，使物資財產的使用有真憑實據，減少虛報財產和物資購入、支出的情況發生。

3嚴格財產物資的使用，減少財產物資的浪費

對財產物資的粗放式管理是造成財產物資浪費的主要原因，也是財產物資管理存在的問題之一，在醫院的財產物資管理中應當抓緊對財產物資使用的控制。對不同類型的財產物資，應當實施精細化的分類管理，并分別建立起管理檔案，每一份檔案記錄一種或一類財產物資，將其設立或者購入、使用與維修、折舊與權利變更等具體內容一一記錄到檔案之中，實現對所有財產物資來源、使用、消耗等有據可查，明確其來源和去向，檔案應當設立一定的編號，方便對財產物資的追蹤和使用情況查詢，實現對財產物資的實施監控和管理。對于醫院庫存的醫療物資管理，應當按照需要實施采購，既要保障供給量充足，也要減少庫存積壓的情況發生，尤其是對于難以保存的消耗物的管理，如醫用酒精、雙氧水等一些易揮發、變質的醫療材料，在采購時要充分考慮醫院在一定時間內的需求量，不能毫無計劃性的進行過量的采購造成材料的積壓。藥品還可以使用公開招標采購的方式，科學化、透明化采購過程，提高藥品采購的可信度，保障藥品的質量。總之，對財產物資的管理，必須以減少浪費為原則，同時也要降低對于醫院流動資金的占用，減少呆賬、爛賬的出現。

4采用先進的財產物資管理體制，提升管理人員的專業能力

互聯網的普及為新的財產物資管理體制的出現提供了基礎條件，醫院的財產物資管理人員應當利用好互聯網，將財產物資管理網絡化、智能化、高效化，建立起醫院財產物資的電子管理系統，可以減少財產物資管理人員的工作負擔，提高工作效率，同時也能夠使財產物資管理體系得到進一步完善。這要求財產物資管理人員具備一定的計算機軟件使用能力，醫院可以通過專門的培訓對財產物資管理人員的能力進行培養，促使其思想轉變，也是為了物資管理效率的進一步提升。

5結束語

財產物資管理是一個組織正常運行和實現組織建立之初時設定的目的的重要影響因素，醫院的正常運營和為社會公眾提供醫療服務，也需要對財產物資進行精細化的管理，通過觀察和分析當前工作中發現的問題，提出處理和改進方案，確保資產、資金、醫療物資等能夠保持健康穩定的狀態，保障醫院的正常運營。

參考文獻

篇2

醫院庫存物資管理是醫院管理活動的重要組成部分。本文從庫存物資管理的現狀入手，對醫院庫存物資管理存在的問題進行了分析，同時對加強醫院庫存物資管理提出了相關建議。

［關鍵詞］

醫院；庫存；物資管理

近年來，醫院的競爭日益加劇，醫院在提高醫療服務質量、提升收入的同時必須嚴格控制運行成本，其中，庫存物資管理就是其中關鍵性的一環。加強醫院庫存物資管理，要合理運用流動資金，保持合理的庫存量，減少浪費和庫存占用，從而提高效率，降低運行成本，進而提高醫院的效益。

1醫院庫存物資管理的現狀

庫存物資是醫院為保證醫療服務活動正常進行而儲存的消耗性流動資產，主要包括藥品、衛生材料、化學試劑、低值易耗品及其他材料等。筆者所在醫院的財務科根據醫院實際情況和管理需要下設3個一級庫房，包括設備庫、總務庫、信息庫。其中總務庫下又細分二級庫，即保管室、中心庫房。不少醫院已上線億能達物流系統，所有出入庫均通過系統核算，所有賬務數據全部匯總到財務科統一核算，庫存物資的領用統一參與醫院內部經濟核算，計入科室成本。醫院庫存物資是醫院流動資產中重要的組成部分，在醫院流動資金中占有較大的比重，在醫院的經濟管理活動中，其管理直接影響到醫院的經濟效益。

2醫院庫存物資管理存在的主要問題

2.1庫存管理隨意性較強，缺乏有效監督

目前，醫院庫存物資管理規范性不夠，存在存貨過剩、積壓庫存以及偶爾缺貨現象。過剩和積壓占用了有限的庫存空間，降低了管理效率，導致盤點時耗費更多的人力成本和時間成本。缺貨則會影響醫院的運營效率，臨床急需的耗材供應不上，存在醫療隱患。另外，低值易耗品的采購很少做到貨比三家，可以批量采購的經常零星購買，價格波動較大。

2.2醫院庫存物資入庫不及時，入庫制度不健全

醫院采購過程中還存在科室提出采購申請，購進貨物，科室直接先領用出庫處理，之后發票到后再審核入庫再進行付款的現象。這樣就存在貨到票未到的現象，庫存物資沒有及時入庫，造成財務賬面數與庫存金額不一致，甚至出現賬面數為負數的現象。

2.3領用物品不規范，部門賬物管理脫節

庫存物資中的低值易耗品管理不規范，沒有設置科室領用上限，沒有采取以舊換新的方式，造成科室沒有節約的意識，各類辦公用品浪費現象嚴重。

2.4庫存管理的信息化技術利用率低

雖然不少醫院已經上線億能達物流系統，但由于一些倉庫管理人員年齡較大，物流系統操作層面存在困難，系統的使用流于形式，導致除了電子入庫出庫單之外，還存在手工入庫出庫單。另外，庫存物資的領用與管理部門和財務部門之間缺乏有效監管，物資領出之后的使用情況監控不到位，物資管理的透明度不夠，醫療成本難以從根本上控制。

2.5管理人才匱乏，工作效率低下

醫院后勤管理人員有很大一部分年級較大，專業化水平還停留在之前的手工記賬階段，缺乏專業水平方面的培訓和考核，很多都不能滿足醫院現代管理的要求。同時，對于倉庫管理，很多人還停留在經驗管理上，缺少創新思維，不能有效地借助現代的管理工具，將庫存管理上升到一個新的管理水平。

3加強醫院庫存物資管理的建議

3.1加強庫存管理，建立監督機制

對醫院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，對于高值耗材實行“零庫存”管理，病人先行使用，科室再辦理出入庫手續。對于低值易耗品采用ABC分類法管理，分清主次，對于單價高，耗用大的物品實行重點管理和監控。物品采購時要盡量貨比三家，對于消耗量大的物資應當實行招標采購，通過競標可以選擇質高價優的物品，明顯降低采購成本。另外，財務科要對一級二級倉庫的管理做好監督工作，杜絕管理漏洞。

3.2完善庫存物資出入庫制度，確保先入庫再出庫

針對財務賬面數經常出現負數的情況，要杜絕庫存物資先出庫后入庫的隨意性，完善管理制度，對于貨到票未到的物資可以先行暫估入庫，待發票手續齊全時再調整庫存數。

3.3通過定期盤點確保賬實相符

對各個倉庫的庫存物資要做到定期盤點，季末和年終進行全面盤點，以確保賬實相符。盤點時要重點關注單價高的物資，還要同時查看物資有無變質、損毀或是大量積壓等情況，及時查明原因。對于盤盈盤虧，要查找原因，及時編制物資盤點表，經科室領導批準后，報財務科進行賬務處理。

3.4充分利用物流系統加強庫存物資的信息化建設

信息化建設大大提高了管理水平，實施物流系統，幾乎可以監控物資從采購到入庫再到出庫的全過程，避免物資在中間環節的流失，增加了物資管理的透明度。另外，物流系統還有很多其他的功能，比如：查詢系統，可以查詢各類物資的使用情況，核對申領數量和使用數量，提高了使用科室的成本意識。此外，要實現真正的高效管理，就要充分利用信息技術，設置庫存上限下限及標準存量，并以此設置缺貨提示等。

3.5加強管理人員的培訓，提高工作效率

醫院要充分認識庫存物資管理的重要性，重視管理人才的培養，要加強醫學知識和庫存管理知識的培訓，提供外出進修學習的機會，讓管理人員掌握最新的庫存管理方法，提高工作效率。

總之，醫院的庫存物資管理工作還存在很多可以改進的地方，要充分利用信息化技術加強庫存管理工作，建立有效的監督機制和人才培養計劃，才能提高庫存管理水平，進而控制醫院的運行成本，使醫院在競爭中始終立于不敗之地。

作者：陳翠芬 肖靖 單位：福建省龍巖市第一醫院

篇3

論文摘要：改革開放以來，隨著我國的經濟迅速發展，我國的交通基礎工程建設以及各種各樣的工程建設一直在不斷地、迅猛地發展著，我國的鐵路建設、公路建設以及各種專用線建設都在蒸蒸日上。我國的鐵路建設的壯大和發展離不開工地物資管理作為工程施工中一個重要環節。現如今，物資消耗管理受到了廣泛的關注和重視。

工地物資管理是指在材料責任成本目標管理中，以定額管理為核心，以提高整體經濟效益為目的的施工現場物資管理。管理的內容包括物資的計劃申請、物資入庫驗收、保管，發放、定額控制、統計核算、節約降耗、現場管理等。

在項目工程成本中，材料費占工程成本的50%以上，降低材料消耗對于降低項目工程成本，提高經濟效益有著重大意義。

所謂物資消耗，是指完成單位工程量所必須消耗的物資數量及相應的費用。

1.定額管理

在施工現場，定額管理即定額發料，它是根據工程數量和物資消耗定額（施工設計圖或預算定額）核算各類物資需要量，項目經理部和項目隊物資部門據此建立《分工號限（定）額供應臺賬》。在物資由供應到使用等環節中，控制發料、監督使用，并輔以激勵機制和約束機制，是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段，在實現項目責任成本中起著至關重要的作用。

1.1與材料消耗有關的指標

項目材料指標可分為單位建筑產品材料消耗量和材料利用率兩大類。對主要材料（鋼材、水泥）還要計算總消耗量和節約指標。

1.1.1單位工程產品材料消耗量

單位工程產品材料消耗量簡稱單耗，是梵反應項目施工材料消耗水平的基本指標。單耗有三種計算方法，即按價值量計算、按建筑面積計算、按實物工程量計算。

施工產值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產值

單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積

單位實物工程量材料消耗量=分部、分項材料消耗總量÷完成分部、分項工程實物量

將以上單位工程產品的實際單位消耗與定額消耗相比，即可確定單耗指標的利用程度，即材料消耗完成程度=實際單耗÷消耗定額*100%。該指標若大于1，為超標；若小于1，為節約。

1.1.2 材料節約的計算

材料的節約主要計算，主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等，它們是構成工程產品的主要材料且消耗量大，尤其是“三材”必須進行考核分析。它可用絕對數和相對數兩種方法計算：

絕對數材料節約量=（定額消耗量-實際消耗量）*實際工程量

相對數某種材料消耗定額完成率=單位實物量的材料消耗量÷單位實物量的定額材料消耗量*100%

在保證工程產品質量的前提下，絕對數越大或相對數越小，節約效果越好。

1.2.定額需要量的控制

要搞好工程材料定額需要量管理，有關部門必須各司其職、各負其責、機密協調配合。其關鍵的額度的確定要準，否則就難以奏效。

2、周轉材料和低值易耗品的管理

2.1 周轉材料材料的管理

周轉材料是指施工過程中作為勞動工具、器具并在施工過程中能多次使用，基本保持原來形態而逐漸轉移價值的材料。

管理好周轉材料，不僅有利于提高生產效益，降低物耗成本，對確保施工生產安全和產品質量以及搞好文明工地建設均有重要作用。

2.1.1 建立健全周轉料管理責任制

物資部門負責管理本單位周轉材料，辦理周轉材料的租賃、領用、調用、加工、回收報廢等事項，建立周轉材料動態臺賬，定期提報周轉材料使用情況表。

施工技術部門負責計算并提出周轉材料需要量，參與周轉材料的拆除、回收和鑒定報廢工作。監督使用和管理。

財務部門負責周轉材料的分類核算，進行動態監督，定期與物資部門核對賬目，依據周轉材料使用情況表計算攤銷額，計入工程成本。

施工中在用和在庫的周轉材料，未經施工單位物資主管部門同意，不得外借、出租、或出售處理。

2.1.2 周轉材料的攤銷方法

分次攤銷法—即按各類周轉材料規定或預計的攤銷次數，計算每次攤銷額。

定額攤銷法—即按實際完成的實物工作量和預算定額規定的周轉次數的預算定額給定的單位工程周轉材料消耗金額，計算本期的攤銷額。 轉貼于

一次攤銷法—即對于一些損耗大、回收殘值低的不易反復使用的和工期在一個年度以內的，可以采用一次攤銷法。

分期攤銷法—即按周轉材料預計使用期限、計算期的攤銷額。

2.2 低值易耗品的管理

低值易耗品是指使用年限較短或價值較低，不作固定資產核算的各種用具物品。

低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。

2.2.1 建立低值易耗品管理制度

屬施工生產范圍的低值易耗品由個單位基層料庫負責設帳、建卡管理，完善有關憑證、手續，建立領用、報廢、賠償、依舊換新和定期報廢制度。

2.2.2 低值易耗品注銷、報廢及丟失、損壞的處理。

低值易耗品卻確要報廢時，應由物資、財務、領工員等有關人員組成鑒定小組進行鑒定，由負責使用部門填報報廢單，財務部門根據報廢單檢查核對無誤時，由單位領導批準，予以注銷。

由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品，由所在單位管理部門提出依據，分析原因和責任，填制損失評定單，報單位領導審批，按規定權限列銷或由負責人員賠償。

2.2.3 低值易耗品的攤銷

低值易耗品領用實行一次攤銷，即按領用時金額一次計入成本，其中勞保用品費用列入施工管理費。

3、工地水泥庫的管理

工地水泥庫一般是搭建的半永久性倉庫和臨時性倉庫，要求上不漏雨、下不返潮，地面平整、干燥，四周有圍墻，進出要有兩個門。必須專人管理，做到防雨、防潮、防變質，按進料日期、品種、等級、批號、生產廠家分期分批分別堆碼，并懸掛標識牌。執行先進先出，散灰要灌袋過磅，建立水泥收發動態登記薄，嚴格水泥收發手續。

4、工地油料管理

工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、油、機油和脂等。油料管理要求實行單機、單車核算。各種機械、車輛一律憑“油料限額供應本”或油票加油，由物資部門按定額計算的發放。

5、沙石料的管理

砂石料是構件工程實體的主要物資，是組成混凝土的骨料，用量很大，各施工單位應嚴格加強管理。

5.1 為確保砂石料符合施工設計標準，各單位必須嚴格執行有關規范對沙石料的規定要求

5.2在施工前要做好資源調查，在比質、比價、比運距的基礎上確定合理的進料渠道，盡量就地取材。

5.3 正確計算砂石料需要量，在此基礎上編制采購計劃，按限額分期分批進料，防止盲目備料，一般可遵循“開工前期抓供應，工程中期抓核算，工程后期抓發料”做到完工料盡。

5.4 施工用的砂石料使用頻繁、露天存放，一般宜由工地領工員負責日常管理和發放工作。

5.5 砂石料要堅持月末盤存制度，即月末由物資、領工員和使用部門負責人對庫存砂石料進行堆碼、量方、盤存，物資部門按期初庫存加本期收入減期末庫存等于消耗量的公示計算出使用量列表。

6、工地物資核算

工地物資核算以單項工程或單工號為中心，以作業隊為基本核算單位，由施工、財務、物資等部門分工負責，相互配合，共同完成。

施工技術部門可根據生產任務提交物資需求量核算表，項目經理部、作業隊據此建立分工號臺賬，作為材料核算的基礎。

作業隊物資人員每月編報一次材料動態表。物資消耗應分清工號，不允許“出庫報銷”要實行月末盤點制，按實列銷;周轉材料按租賃費攤銷，其他材料按實耗攤入工號。

項目經理部、作業隊物資部門每月應根據材料動態表中實耗物資數量和施工技術人員提供的實際完成任務、分工號“驗工收方表”，隊材料人員于月末30日前、經理部材料人員于次月5日前，填報“主要材料消耗核算表”，分析節超原因，核實物資消耗方向。

總之，對于工地物資管理中的消耗定額管理，要嚴格把關，堅決杜絕不安規章辦事。只有一切按制度辦事，調動物資管理人員的積極性，才能使定額管理工作真正達到堵塞漏洞、提高效益的目的。

篇4

[關鍵詞]物資管理 管理信息化 內部網絡

企業的物資管理,是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證,是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提升產品和企業競爭力的關鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務的加重,工作中產生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。因此,利用現有的內部網絡,實現物資管理信息化已經勢在必行。

一、我國目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質量

在物資管理過程中,會產生大量的單據和文件,如合同、復驗單等。這些都是與我所質量管理程序密切相關的,在質量內審、外審中為物資采購的控制提供依據。現階段,所有的質量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。例如一年的復驗單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。

2.缺乏數據庫管理軟件,加大了工作量

入庫單和發料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且庫存的實時性得不到保證,導致實物會計手中的賬本庫存數和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。

3.資源不能共享,造成了大量的重復勞動

在工作過程中存在大量的重復勞動。例如采購申請,申請部門要填寫一份,采購員要在計算機中輸入一份以方便執行,計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執行過程中產生的質量文件編號等信息。重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。

二、實現物資管理信息化的意義

1.對信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享

實現物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期停產、更新換代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實現數據的實時性

現階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

3.無紙化辦公,同時減少人的勞動量

實現物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業的工作質量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節約了紙張等辦公用品的開支。

三、實現物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統

物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件,適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網絡工具實施信息化

供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。

3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。

參考文獻:

[1]谷平.電力企業物資管理的系統構建[J].電力信息化,2004,(2).

篇5

關鍵詞：物資管理 管理信息化 內部網絡

企業的物資管理,是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證,是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提升產品和企業競爭力的關鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務的加重,工作中產生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。因此,利用現有的內部網絡,實現物資管理信息化已經勢在必行。

一、我國目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質量

在物資管理過程中,會產生大量的單據和文件,如合同、復驗單等。這些都是與我所質量管理程序密切相關的,在質量內審、外審中為物資采購的控制提供依據。現階段,所有的質量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。例如一年的復驗單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。

2.缺乏數據庫管理軟件,加大了工作量

入庫單和發料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且庫存的實時性得不到保證,導致實物會計手中的賬本庫存數和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。

3.資源不能共享,造成了大量的重復勞動

在工作過程中存在大量的重復勞動。例如采購申請,申請部門要填寫一份,采購員要在計算機中輸入一份以方便執行,計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執行過程中產生的質量文件編號等信息。重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。

二、實現物資管理信息化的意義

1.對信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享

實現物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期停產、更新換代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實現數據的實時性

現階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

3.無紙化辦公,同時減少人的勞動量

實現物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業的工作質量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節約了紙張等辦公用品的開支。

三、實現物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統

物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件,適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網絡工具實施信息化

供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。

3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。

參考文獻:

[1]谷平.電力企業物資管理的系統構建[J].電力信息化,2004,(2).

篇6

在電力物資管理之中首先應當明確的是采購管理、計劃管理、倉儲管理、合同管理、配送管理、應急物資采購管理、廢舊物資管理等要點，上述工作是開展電力物資管理的核心環節。其中任何一項工作出現了問題，則必將使得整個電力企業管理部門的工作出現巨大的混亂。所以為了從根本上保證當前我國的電力企業實現快速穩定的發展，還應當對電網建設以及電網的安全運行等引起高度的重視。隨著今后電網建設事業的不斷向前發展以及相關建設事業的不斷深入進行，體制的改革和體系的創新也必將成為一個必然的發展趨勢，在今后還應當不斷的取得工作的突破和進展，更好地承擔起完成任務和目標的重要責任。有目的性地增強電力物資管理建設水準，使得工作的效應可以得到持續性的改進。電力企業屬于我國國有企業，其最重要的任務是促使國有資本不斷增值，物資是電力企業資產構成的重要部分，一旦企業物資管理出現問題，則容易產生資產損壞、被盜、流失等風險，最終降低企業利潤。即使電力企業物資不會出現損壞、被盜、流失等情況，但由于長時間有效利用，又占用了企業整體資金，其物資價值持續降低。如果電力企業采取有效措施對物資進行管理，能夠將報廢資產、原材料等用于企業工程建設中，必將持續發揮這些物資的剩余價值，進而為企業增加經濟效益。電力行業的發展對于我國的經濟建設有著重要的保障作用，故應當確保電網安全、穩定、健康的運行，實現電網事業的高效發展，不斷地實現對物資管理手段和傳統模式的創新，為事業發展奠定基礎。

2電力物資管理現狀及問題

充分地認識到當前相關管理工作之中存在的問題是實現后續工作持續改進的關鍵點，故應當加以重視。目前，大部分電力企業的物資管理部門采用的都是實物管理模式，由企業財務部門負責對物資價值實施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業物資管理工作效率，要對電力工程項目及已有資產進行擴建、改建，但是，資產的擴建、改建等工作分別由電力企業不同部門進行管理，每個部門之間嚴重缺乏溝通協調，并沒有從整體角度綜合考慮，無法實現對庫存物資的差額采購，導致企業堆積的庫存資產越來越多，造成物資的閑置和浪費。

3建議及對策

根據上文針對我國當前電力物資管理的基本現狀以及工作開展的核心價值等進行系統性的研究，可以明確工作之中應當注重的原則和理念，下文將針對電力物資管理開展的基本政策和主要的方案對策等進行系統性的研究，旨在以此為基礎真正意義上實現工作的整改，真正意義上實現對傳統電力事業的創新和發展改革。首先，組織專業逆向物資入庫前的回收、保管、鑒定、修復、入庫運輸、入庫移交、處置計劃等工作。配合做好報廢物資的評估和處理。提出本專業范疇報廢物資年度預算申請、提出技術鑒定申請、預估可回收報廢物資數量、回收報廢物資實物。組織物資(資產)評估工作，處置變現款回收、損失財務處理及財務核銷、損失稅前抵扣。提出本部門范疇報廢物資年度預算申請、提出技術鑒定申請、預估可回收報廢物資數量、回收報廢物資實物。物資使用管理部門或項目管理部門核對實際回收逆向物資，編制實際回收逆向物資與應回收逆向物資差異表，說明未回收原因，經相關部門會簽、財務部核實損失金額后，提交公司領導審批。物資使用管理部門、項目管理部門須全面、足額回收本專業逆向物資，不得以任何理由不回收或回收不徹底;不得人為破壞逆向物資;不得擅自處理逆向物資。其次，還應當加強電力物資管理之中的信息化技術管理，以實現管理技術和方式手段的持續創新改進。隨著當前信息化技術的不斷向前發展，一些新型的技術諸如電子計算機技術、網絡通信技術以及數據庫技術等，在各個行業之中均得到了相當廣泛的使用。需要注意的是，在當前電力企業的發展過程之中信息技術也是一個相當關鍵的環節，尤其是在電力物資管理之中，應當大力地推行計算機技術和信息技術，以實現對管理流程和管理方式的規范，并且實現科學化的物資采購計劃編制，統一單位內部的物資需求，統一采購和物資儲存管理的流程，并且結合企業的現狀建立起科學化的倉庫管理體系，加強物資的分配，加強對管理網絡的建設和發展，以此為基礎不斷地增強物資信息的科學性和準確性，真正意義上實現物資和相關資源信息的共享，最終實現對傳統電力物資管理方式的改良和創新。

4結論

篇7

關鍵詞:建筑企業；物資管理；策略

中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：

前言

企業物資管理，主體針對其實踐經營活動階段中的各類物資管理采購、產品運輸、質量驗收、材料供應、規范保管、合理應用及物資發放、資源節約進行綜合管控。由于涉及范疇廣泛，因此成為企業發展經營階段中的重要工作內容，為企業效益提升、持續發展提供了優質保障。實施規范有效的物資管理，可通過嚴格監督降低資金占用，節約投資成本，提升生產產品質量與綜合競爭力來實現。由此可見，企業物資管理工作尤為重要，尤其對于建筑企業的工程建設，更發揮了優勢效用。建筑企業工程項目建設階段中應用的物料資源尤為廣泛、眾多，實踐階段中則難免存在一些不足之處，為此，明確企業物資管理階段中存在的問題，制定科學有效的管理策略，方能確保各類物資資源的合理、高效應用，實現良好的效益目標。

2、建筑企業物資管理包含的問題

2、1人員配備結構不合理，員工培訓開展不足

建筑企業物資管理階段中，雖制定了計劃策略，然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結構存在一定的不合理性，同時人員整體素質水平存在較大差異。建筑企業員工多由流動人口、農民工組成，因此其實踐技能、知識結構并不完善，加之企業沒有重視員工培訓，令其核心潛能發揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設施不充分，物資管理信息化等級較低

決策層則由于不重視物資管理工作，對于相關設施的投入配備不充分，加之員工個人技能知識不完備，令計算機管理控制體系的應用無法實現良好的普及，呈現出物資管理工作信息化等級較低的問題。一些企業甚至仍舊應用人工操作管理方式，令管理工作低效、混亂。較多物資供應方同樣欠缺科學規范的管理，沒能上升到戰略視角拓展長期合作，而是仍舊以短期競爭為主。建筑企業采購物資則呈現為信息不對稱、不規范的博弈流程，沒有形成集約化，導致物資采購的成本居高不下。

2、3聯絡溝通存在缺陷，忽視監督管理

采購階段中由于建筑企業無法同預算單位、技術部門、成本核算以及施工崗位有效聯系，令整體工作流程欠缺信息支持，針對性以及計劃性不強，還存在同建筑工程的現實相互脫節的不良問題。較多建筑企業認為重視供應便可確保工期目標的良好實現，進而忽略了物資的有效監督管理，令庫存以及現場施工控制較為混亂，監管系統無法實現有利運轉，形成了資源的不良浪費，還令建筑成本顯著提升。

3、國外建筑企業物資管理實踐

國外物資管理工作中，對于一些國際合作建筑項目，則更注重前期程序性工作。由于物資管理內容豐富多樣，具備較強專業性，物資的存儲管理以及發放均有較國內更為嚴格的要求。對各個施工崗位、班組需做到優化調節，確保建筑施工有序均衡，方便交接、管控與綜合統計。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛，尤其是國際合作工程，會包含頻繁的溝通，涵蓋業主方、運輸方、生產商、承包方等較多部門的聯絡配合，關系到各方利益目標。因此其制定了更為細化的物資管理流程與內部細則，確保物資管理的進一步規范有序，將物資到貨以及應用狀況快速通報上級，完善原始材料整理匯總，同時為各類保險理賠事項搜集必要的影像證據。

當各項生產材料與器具設施運抵現場之后，主體依據維護保管技術標準做好專業區域的分開存放，并快速進行生產材料的規劃組織以及各類設施的到貨驗收。通過仔細核查審視其外包裝是否完好無損。對外觀不符合要求的材料應進一步拆開檢驗，明確清點數量，做好初步檢驗記錄以及開箱登記。同時開箱驗證應確保國際合作各方均在場，預防單方檢驗之中存在的不嚴格、不規范問題。進行驗收管理中主體依據訂購合同、供貨方清單以及相關技術標準材料、裝貨單與隨機資料等進行細化驗證。應確保檢驗的完整細致，包括對設備材料名稱、具體規格以及總體數量的驗證、質量檢驗、部件號碼核對等。一旦發覺總體數量以及型號不相符、存在質量缺陷，則進行全面登記，對于合格材料則辦理相應的移交簽證手續。對于清點完畢的建筑材料設施，則快速將包裝復原，并實施清晰的標識與全面登記，依據保管標準實施分區分類的入庫管理，并清晰登記臺賬，填寫標示卡，確保實物相符。對易于破損變形的設施材料，隱蔽應用設備進行細致的驗證，一旦發覺問題則需快速聯系責任方解決。尤其對丟失破損設施則快速補給，確保不對現場施工建設造成不良影響。國外企業物資管理關注簽證手續的齊全，并履行國際合作多方合同簽訂手續，對于核查缺損材料，則快速進行補供。對標準件與施工應用普通件的缺損，為加快解決問題速率，符合現場施工進度要求，在符合技術標準以及同質材料要求下，可由業主、監理以及承包方、分包方進行協商后先行采購等。

4、強化建筑企業物資管理科學策略

4、1以人為本、優化人員配備結構，強化培訓管理

基于物資管理工作重要性，建筑企業應制定科學有效的應對策略。首先應以人為本，創建規范體制，優化人員配備結構。應多方引進員工，擴充人才招聘渠道，以良好的待遇與管理制度吸引員工，留住人才。同時應關注員工內在需求、體現的行為特征，強化培訓管理，進而全面激發其核心潛能，令員工在物資管理工作中發揮聰明才智，全面掌握信息化、現代化物流管理思想、知識理論與實踐技術。其次應通過專項培訓令員工全面熟悉建筑企業施工建設應用材料的屬性特征、各個供應鏈的具體流程，學會應用項目管理工具與計算機技術，優化采購、談判、物資存儲以及節能應用技能。建筑企業應持續鞏固制度基礎，汲取國外企業成功經驗，基于國情特征，建立操作性強的制度標準。不應紙上談兵，應就員工結構特征、市場行情、建筑行業發展狀況完善法規體制，確保物資管理的規范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴充設施投入，提升物資管理信息化等級

基于物資管理重要性，建筑企業應提升重視力度，廣泛征集財務部門、技術部門以及施工建設部門的意見，令制度建設更契合實踐工作特征，規范物資采購管理的計劃性、持續性。實踐管理中，還應擴充管理設施以及信息化建設投入，配備專項建筑工程物資管理應用系統，全面掌控建筑施工物資的各類動態資訊、明確資源分布狀況，進而擴充物資采購供應渠道。合理應用社會資源確保施工建設的順利進行，實現零庫存目標，降低資金占用，提升信息化等級與施工建設效益。當施工單位、各個生產部門上報物資采購計劃后，應及時同物資部門強化溝通聯系，令其明確施工進度、安排、未來計劃以及調整狀況，使其可全面掌控工程建設狀況，作出合理、有組織、有秩序的協調管控，比如集中采購或者零星采購，確保施工建設的均衡、順暢，做好動態物資的合理配置以及協調平衡的管理。

4、3強化監督管理，構建平衡關系

對于物資采購應強化管理制度執行力，履行招標采購制度，引入競爭管理模式，體現公平合理性，開拓采購管理渠道，提升物資整體質量水平。另外應進一步促進建筑企業采購管理行為的規范，強化監督管理，杜絕腐敗與浪費問題。對于供應方仍舊需要嚴格管控，不應立足眼前，應樹立長遠目標，建立長期合作關系，通過利益均等，科學實現供應發展。建筑企業應全面深入市場做好調研，通過信譽等級、實力評價，構建適合自身的可靠、穩定物資供應關系。

物資應用階段中應做好定額管理，推行限額領料，核銷管理，積極聯絡供應單位，確保物資的快速出庫，硬件物資進銷環節的良好平衡關系，預防物資的不良積壓。應杜絕浪費現象，全面深入施工場地，明確生產進度狀況與物資消耗量，并做好閑置物資的合理平衡調節。應促進廢舊物資的有效回收與積極復用，激發其核心應用效能，實現物盡其用的科學目標。另外應優化物資統計管控，對于各個采購、應用、管理保存工作環節中包含的問題，應科學整改優化，進而創設物資管理的顯著效益。

5、結語

總之，物資管理的優質性對建筑企業工程建設水平、成本效益、工期目標產生了至關重要的影響。為此，我們只有針對實踐工作中存在的問題，汲取國外企業經驗，制定科學有效的應對策略，方能提升企業核心競爭力，營造完善暢通的物資供應鏈，積極應對市場競爭，并實現持續全面的發展。

[參考文獻]

篇8

1完善管理制度，統一規范建立防控物資管理檔案

重大動物疫病疫苗、畜禽標識等防控物資是國家及重慶市市級財政專項資金以實物形式進行補助的，防控物資就是國家資金。為管好用好上級撥付的防控物資，以確保最大限度地發揮防控物資的作用，南川區畜牧獸醫漁業局統一制作了《南川區疫苗管理制度》、《南川區應急物資管理制度》、《南川區疫苗報損審批與銷毀制度》、《南川區重大動物疫病防控物資管理辦法》等管理制度;統一設計印發了“南川區防控物資領用登記表”、“南川區冷藏設施運行及溫度記錄表”、“南川區重大動物疫病免疫月報表”、“南川區疫苗廢瓶回收登記表”、“南川區疫苗廢瓶無害化處理登記表”、“南川區重大動物疫病防控物資報廢審批表”、“南川區疫苗廢瓶回收處理登記表”、“南川區畜禽免疫消毒疫情普查登記表”、“南川區仔豬免疫登記表”、“南川區防控物資登記賬”、“南川區防控物資入庫單”、“南川區防控物資出庫單”等防控物資管理登記相關表格及賬本，對區鄉兩級防控物資的管理、入庫、發放、使用、報損及廢瓶回收處理等環節進行了統一規范化管理。

2分級管理，落實責任

按照分級管理、分級負責的原則，南川區防控物資管理工作實行由南川區動物疫病預防控制中心主任和鄉鎮畜牧獸醫站站長負總則，專、兼職物資管理人員具體負責的管理制度。區級落實了2名專職防控物資管理人員和一名兼職防控物資資金賬務管理人員，具體負責全區防控物資入庫、保管、發放及賬務管理等工作。34個鄉鎮畜牧獸醫站分別落實了一名兼職人員負責防控物資管理工作。

3加大經費投入力度，完善冷鏈設施建設

由于近年來重大動物疫病疫苗品種和數量不斷增多，南川區區鄉兩級原有冷鏈設備已不能滿足防控物資儲存的需要，近幾年來，南川區進一步加大冷鏈設備經費投入力度，自集資金60余萬元，完善了區鄉兩級冷鏈設施建設。區級現配備有疫苗專用冷藏庫2個，冷凍庫1個，總容積達100m3。34個鄉鎮畜牧獸醫站也根據實際配備了與疫苗儲存相匹配的冰箱(冰柜)100余臺，為400余名鄉鎮防疫人員及村防疫員每個配備疫苗冷藏包一個，能夠滿足全區疫苗運輸、儲存和使用需要。

4加強培訓，規范管理

南川區畜牧獸醫漁業局每年組織鄉鎮獸醫站站長及防控物資管理人員開展防控物資管理專題培訓會1～2次，對防控物資管理制度、規定、收發、報廢、賬務管理等內容進行系統的學習和培訓，累計培訓人數達到350人次，極大地提升了全區防控物資管理水平。

5建立防控物資網絡信息化監督管理系統，提升科學管理水平

為加強對鄉鎮防控物資的全面監管，防止因管理不善導致疫苗浪費，2010年初，南川區動物疫病預防控制中心積極探索創新防控物資管理模式，利用南川區畜牧獸醫漁業局開發使用多年的內部網絡Excel報表管理平臺軟件系統，增設了防控物資管理模塊，將防控物資期初、收入、發出、報廢、結存、免疫畜禽數量、耳標及免疫證的使用數量等建立在網絡管理平臺上，各鄉鎮防控物資管理人員每月定期將數據上報至網絡管理平臺上，并為每個鄉鎮新增配置了電腦、打印機、傳真機等專用設備，滿足了防控物資網絡信息化監督管理的需要。從2012年開始，重慶市動物疫病預防控制中心在將區縣防控物資納入“重慶市重大動物疫病防控物資網絡監督管理系統”的基礎上，進一步升級將物資監督管理系統延伸到全市鄉鎮一級，為南川區實現對鄉鎮防控物資遠程監控提供了重要的技術支撐，極大地提高了南川區防控物資科學管理水平。

6加強監督檢查，嚴格考核

從2010年開始，南川區畜牧獸醫漁業局將重大動物疫病防控物資管理工作納入鄉鎮畜牧獸醫站動物重大疫病防控工作目標考核內容之一，占考核分值的20%，在春、秋兩季防疫檢查時分別進行檢查及考核。平時，由南川區動物疫病預防控制中心落實專人對各鄉鎮進行不定期督查，一旦發現問題，及時督促整改落實。

7嚴格物資訂購計劃審核、入庫、發放、使用、報廢審批管理，減少疫苗浪費

7．1嚴格執行逐級報批疫苗訂購計劃南川區疫苗等重大動物疫病防控物資年度訂購計劃由各鄉鎮畜牧獸醫站結合當地上年畜禽實際飼養數量和免疫程序制定疫苗訂購計劃，上報至南川區畜牧獸醫漁業局，區畜牧獸醫漁業局再參考全區上年畜禽養殖數量、庫存結余及應急儲備需要數量，進行適當調整，經南川區防治動物重大疫病指揮部審核批準后報重慶市防治重大動物疫病指揮部辦公室。既減少了疫苗浪費又避免了不足，確保了全區重大動物疫病防控物資的有效供給。

7．2嚴格執行防控物資出入庫及使用管理防控物資入庫時嚴格做到核對無誤后才辦理入庫手續，并按品種、規格、批次分類分批存放，出庫時嚴格按照“先入庫先發放、后入庫后發放”的原則，防止因收發管理不當導致疫苗失效的現象發生。在疫苗使用過程中，為防止防疫人員或規模養殖場超標準使用疫苗，鄉鎮站嚴格按照應免畜禽數量按比例發放疫苗。從而減少了疫苗浪費，提高了疫苗使用效率，確保了全區疫苗有效使用率達到80%以上。

7．3嚴格執行疫苗報廢審批管理南川區畜牧獸醫漁業局嚴格按照《重慶市重大動物疫病防控物資管理暫行辦法》的要求，加強區鄉兩級防控物資報廢審批管理。嚴格按照每種疫苗區級報廢數量在0．5%以內，鄉鎮級報廢數量在1%以內的，由區畜牧獸醫局審批后報市疫控中心備案，超過以上標準的，要說明報廢原因，需報請重慶市農委和財政局審批，并要追究相關責任人的責任。通過加強內部管理，近年來，南川區沒有發生因管理和使用不當造成防控物資報廢的現象發生。

8加強疫苗廢瓶回收及無害化處理工作，消除安全隱患

篇9

關鍵詞：地鐵物資；物資管理；管理研究；探討

Abstract: In the material management, detailed management mode and the corresponding service system are analyzed and discussed, and the key point is to strengthen the work of improving work efficiency. This paper will discuss in this part, detailed analyze the Metro materials management, emphatically describes the organizational system, Metro materials procurement and material inventory control, in order to further promote the progress and development of related work, and make positive contribution to the Metro Materials management.

Key words: Metro Materials; material management; management; study

中圖分類號：U231+.3

前言

在地鐵隧道車站施工過程之中，相關的物資管理工作，是一個非常重要的環節，一個方面來講，地鐵物資的供應工作，具有比較強的時效性，相關物資的供應需要很及時的和現場需求相互響應，這樣才能夠在最大程度之上保證將來地鐵的正常穩定運行；另外一個方面地鐵物資的管理，涉及到的范圍比較的廣，其中包括項目生產經營活動所需物資的計劃、采購、配送、庫存、供應、回收等。所以，針對相關的工作，還需要不斷的進行加強和改進，詳細的分析其中存在的問題和不足之處，并且運用最恰當的方式進行合理化的改良，這樣才能夠不斷的加強工作的質量和工作的效率，為地鐵物資的管理工作做出積極的貢獻。現階段我國的城市軌交交通正處于一個大規模建設和發展的時期當中，為了避免地鐵物資的管理不當而造成相關問題的發生，需要針對不同的方面進行研究，進而保證地鐵物資的有效管理。

地鐵物資的組織體系

在地鐵物資的組織體系當中，主要分為職能體系、業務體系等兩個方面：

（1）職能體系;需要嚴格依據施工標準對鋼筋、混凝土等重要物資進行采購：①計劃采購，產品對路，價格合理②先近購，后遠購，③批量大的物資，必須實行招標采購或者委托采購的方式（并對相關采購、招標合同進行管理）。并且針對地鐵施工進度對相應的物資采購以及物資的存儲、分配等工作，進行合理的安排、預算，同時針對物資的成本進行有效的控制，所以，在這一個環節的工作可以很好的控制管理部門以及財務部門之間的資金控制鏈的關系，另外一個方面，還可以在物資管理部門的實際工作當中，很好的針對相應的業務關系進行調整和分配，以求達到最佳的控制和管理的效果。

（2）業務體系。物資管理部門，和其他類型的部門之間，存在物資供應關系，具體的表現，在企業的規劃以及預算當中，針對各個相關的部門，進行及時的物資供給服務。而在實際的工作當中，為了更好的加強管理的目的和效果，需要針對業務的聯系以及各個部門之間的合作進行加強，并且在企業的組織體系當中，針對相應的業務體系，進行不斷的完善，設置專門的生產計劃人員、采購人員、倉管員，針對各個崗位進行加強，在業務的管理方面，還需要針對物資采購的計劃性進行提高，以便更好的進行物資的供應。

2.地鐵物資的采購

在地鐵物資的采購當中，主要是滿足項目工程進度，用合理的價格，購買合格的產品，在地鐵的施工階段，由于相關的物資管理部門的人員，都是來自于不同的工作單位和崗位當中，并且學歷、經驗等，也都存在著一定的差異，對于物資管理的前瞻性以及科學性等，掌握的程度也有所不同，所以，在一般的情況之下，還需要針對地鐵物質的采購進行詳細的規定，使其中的規范進行合理的調整，進而達到降低物資采購成本的目的和效果，對相關管理工作的加強和提高做出積極的貢獻。

建起物資采購的預算體系。地鐵施工的物資采購量很大，采購任務十分艱巨，為節約成本保證供應，必須建起合理的預算體系，在本體系當中，財務部門的主要職能，就是針對資金的預算進行負責，針對資金的使用，進行控制，經過嚴格的審批之后，才能夠進一步的進行實施。而物資的管理部門，則需要針對預算資金的實施計劃等，進行負責，力求物資采購的合理性和科學性。

3.地鐵物資庫存、保管

根據上文的詳細闡述和分析，可以對組織體系以及物資的采購等，有著詳細的了解和掌握。接下來，將針對具體的庫存有效控制，進行詳細的分析和研究，以求進一步的加強實際工作效率。

在地鐵的施工過程當中，必須保證充足的物資，為實際的工作提供足夠的資源，以保證施工進度。同時，利用地鐵的物資庫存，來達到進行庫存轉移以及供應方式的提高等目的和效果，進而合理的減少了地鐵施工成本。建筑材料的存儲和供應，可以優先使用“VMI”（供應商管理庫存）的方式，供應商管理庫存。而在實踐操作當中，相關的物資的種類較多，同時規格也各自具有一定的差異，還需要針對安全的等級以及關鍵性的不同，將其進行一定的劃分，并遵循“先進先出，推陳儲新”的原則，根據不同規格、型號，進行合理擺放并做明顯標志。如水泥，須做好防水、防潮、防結塊。再有，隨著地鐵施工項目隨路線前移，所以根據此特點，大宗物資的堆放根據需求量可以調整，以減少二次運輸成本，可采取驗收成員先簽字，工程負責人簽字認可，直接送達施工現場，再由倉庫保管員根據簽字后發票單據，按品種、規格、型號、數量進行二次清點。無論大宗原材料，還是零星輔料都要做到領用合理，流向清楚，手續齊全。在此基礎之上，制定出詳細的庫存量，全方位保證地鐵正常施工。

4.地鐵物資的配送

由于地鐵的物資具有較強的供應空間，所以，針對各個物資的配送制度，需要進行一定的加強，在施工過程當中，部門需要一定的物質供給時，要在需求的實際基礎之上，集采中心進行合理的配送，針對配送的具體計劃、接貨的計劃以及有效性等，進行分析和研究，來達到物資集采合理配送的目的和效果。

5.地鐵物資的發放、回收

物資的發放和回收也是也是施工過程中一個重要的環節。為了有效并且合理的減少物資積壓，并且降低物資購買的重復性，需要針對物資的共享率進行合理的提升，緊把發放關，做好發放量控制，嚴格執行限額領料制度，做好對單項工程量的實時控制。在這里有一個不容忽視的問題，那就是產品的保質期，這點一定要和工程管理人員相互結合，讓工人將需要更換的材料收回，找廠家更換，節省工程成本。

6.實現物資管理信息化

物資管理相對錯綜復雜，因為牽扯到項目部各部門。由于物資種類過多，對于物資的需求也是一個動態需求的過程，再者物資的存儲和使用同樣也在變化。如要讓物資管理工作更加有效、規范，就需要借助信息化技術，以實現物資的信息化和網絡化進行管理，把物資從計劃到采購再到入庫、使用、回收等每個環節都需錄入物資管理系統中去，通過創建管理平臺，有效共享信息資源，實現物資管理的有效控制及無縫對接，使交流溝通更加順暢，提高工作效率。

結論

綜上所述，根據對地鐵物資管理工作進行詳細的分析和研究，從實際的角度出發，層層深入，針對地鐵物資的組織體系建立物資的采購、物資的配送以及物資的庫存方式等，都進行了深入并且細致的探析，因其具有難以替代的重要作用，力求更進一步的加強實踐中的工作，提升工作的效率和工作的質量。通過分析整合建筑行業的特點，在地鐵施工企業的物資管理中可以有效的提高資金利用效率，減少不必要的浪費，為企業創造出更大的利潤，確保其物資管理有序進行，以實現提升企業核心競爭力。

參考文獻

[1]劉麗文。供應鏈管理思想及起理論和方法的發展過程[J].管理科學學報，2005

[2]曾祥云。基于供應鏈管理理論的企業績效評價[J].工業企業管理，2004

[3]顧振東.淺談物資采購中的成本管理[J].鐵道物資科學管理，2003

[4]鞠頌東，徐杰.采購管理[M].北京:機械工業出版社，2005

篇10

【關鍵詞】管理 物資 現代化

一、管理思維現代化

思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導。

首先要有系統的觀念。系統是由一些相互聯系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統思維即把研究管理的對象作為系統,從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調,使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程既是一門綜合性的科學,又是一門現代化的組織管理技術。

其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(TQM ):是指在全面社會的推動下,企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,控制生產過程中影響質量的因素,以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。

企業物資全面質量管理主要有四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業生產經營活動的滿意程度,具體表現為以下幾個方面:①所供應的物資的技術特性滿足企業的質量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應的物資時效性強;③所供應的物資質量可靠,品種齊全、數量足夠;④供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。

二、管理組織現代化

管理組織現代化是指按合理組織生產的客觀規律建立管理機構和規定管理職責。企業管理組織現代化的一個重要任務是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理結構和企業其他組織結構,嚴格企業的各級崗位責任制。現代化的管理機構在應對外界環境的變化時,能夠作出及時積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。

根據物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構,它是一種多功能的、有效的組織機構。其優點為:①靈活機動性強,可應對多變環境中的多種情況;②便于協作,可調動多個管理職能部門;③有利于提高個人責任心及積極性;④發揮每個人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現代化

管理現代化的關鍵是人才現代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業之間的實際競爭。

1.企業人力資源管理

企業的人力資源即企業進行生產經營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數量上對企業人力資源的勞動管理和從質量上對企業人力資源的行為管理。現代企業應注重企業人力資源的質量管理,從過去粗放的經營管理模式轉變為以提高綜合效益的管理模式。

2.企業人力開發方法

①全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高,員工們現有知識既不能滿足企業的要求,也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓,將企業的戰略目標更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產經營業務知識和技能,全心全意為企業服務。

②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業,隨著企業人事制度改革的不斷深入發展,人才部門所有制將不復存在,企業引進高素質人才會更強的生命力。

③調動現有員工積極性根據員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動態組合與職位相互交替輪換,提高企業整體功能,充分調動個人積極性。

3.人事激勵方法

企業的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權威,干預并影響被管理者的行為,使每個人在達到個人目標的同時,實現企業的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統。

(1)人事激勵機制結構

1)人事激勵機制的組成

①激勵對象。被激勵的特定人群。

②激勵因素。起到激勵作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。

③激勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。

2)激勵機制的運行方式

首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉化過程;然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。

(2)人事激勵因素分析

人事激勵的重要一環即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。

1)對員工進行分類。根據職務的高低、工作項目的不同分類。

2)運用合適的方法,按照人員分類進行激勵因素調查。例如采用問卷調查法,將職員們所樂于接受的激勵因素調查出來。

3)對調查結果進行分析。采用圖表法等方法直觀表達。

4)繪制”激勵因素一覽表“,為制定人事制度時供決策者參考。

四、管理手段現代化

管理手段現代化是指企業管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的發展及普及,各行各界管理領域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(MIS)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業務;而且能夠建立物資管理數據資源,有利于各種現代管理方法的實現。

以計算機為現代化管理手段,建立企業物資管理系統,保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監督,提高物資管理水平,對企業很有必要。

五、總述

物資管理現代化的五個方面是有機結合的,管理思維現代化是先導,管理組織現代化是保證,管理人才現代化是關鍵,管理手段現代化是條件。物資管理的好壞直接關系到相關部門的工作質量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實現現代化,實現降低成本、加速資金流轉、增強企業盈利、促進企業發展的重要作用。

參考文獻:

[1]陳曉莉.實施現代物資管理程序及相關系統控制程序[D],《經濟師》,2003年第6期.