財務管理信息論文范文

時間:2023-04-03 17:20:21

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財務管理信息論文

篇1

一直以來,物產集團堅持企業改革不停步,堅持流通主業不動搖,堅持提高素質不松懈,不斷開拓,努力進取,初步形成了金屬材料、汽車服務、國際貿易、能源、化工、現代物流等六大主業板塊,其經營規模、經濟效益、綜合實力等主要經濟指標一直名列全國同行前茅,連續四年進入中國企業500強前百位,連續三年位列浙江省百強企業前兩位。

一、實施ERP初期的管理難度

物產集團作為一個大型流通企業集團,經營范圍比較廣泛,是以生產資料流通為主業,集國內外貿易、物流配送、加工業、賓館服務業、期貨拍賣業等領域為一體的大型綜合集團。物產集團各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規模和經營范圍等方面差異較大,集團總部控制力度也有所不同。總體來說,物產集團在管理上面臨以下挑戰:

1.企業地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監控的難度。

2.對下級單位業務控制力度差異較大,對所屬企業可能存在的經營風險監控不夠。

3.企業規模差異較大,相同級別的下屬企業,有的規模較大,有的規模較小,從管理規范要求上難以統一。

4.經營范圍差異較大,呈現出多種經營的發展趨勢,企業面臨跨行業經營的管理挑戰。

浙江物產集團實施ERP的動因在于:

一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設中,信息平臺屬于基礎設施,貫穿其他兩大平臺。

二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統,集成管理。

三是在傳統經營方式向現代經營方式的變革過程中,需要用ERP突破管理拐點。

但當時的基礎條件不夠成熟,集團公司還沒有一家成員企業全面實行財務信息網絡化,集團公司合并報表范圍內的單位共129家,各項基礎工作還達不到實行信息網絡化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產生合并報表的個別表企業中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。

2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網絡,效率較低。

3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業通過層層合并,最后合并報表到集團公司的時間在18日左右,導致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產生。

4.財務信息不共享,數據資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導致了財務信息的不能共享,數據資料查詢困難。

企業管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要,是實現管理創新的重要途徑,也是解決企業管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰略目標的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業戰略貫徹到位的主要因素。

隨著物產集團的迅速發展,資本投入的多元化、專業化、國際化,外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。為順應信息時代的這種新要求,物產集團迫切感到企業的發展,需要全面系統地引進先進的企業管理方法、手段及工具,集團高層領導對企業信息化建設項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰略資源,提升企業的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優勢,以保證集團戰略管理目標的實現。

二、實施方案的探索之路

浙江物產的管理層很清楚一個ERP系統的實施遠沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內大量的企業實施ERP的經驗,他們組建了一支包括主要高層在內的規劃和實施團隊,開始實施方案的探索之路。

1.確定報表監控方案

集團財務的信息化是作為浙江物產集團ERP實施的第一步。“從企業管理而言,財務信息化只是一個方面,但財務信息化最標準化,最模塊化、最容易實現。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設整個集團財務的信息化”。

在確定了集團財務信息化作為ERP實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團財務的核算、預算、資金、合并報表等業務是要一起開始實施的。但是,集團下屬企業正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案,一種解決方案是將現有的8種軟件全部替換,另一種是實現異構系統的集成,達成集團的管理目標。

第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業使用人員還涉及到一個重新學習和應用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應用系統,我們已經有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現一些無縫的數據連接”。

在決定了下屬機構的軟件系統不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務管理的具體業務內容中,到底哪一塊該首先實施。

經過對現狀的仔細研究與分析,項目組決定首先實施集團的合并報表系統,浙江物產集團信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應用一個系統對所有成員企業進行財務監控,進行財務這條線的集中管控,在無法統一下屬成員企業的軟件系統的情況下,最好的辦法就是通過報表監控。”

2.實施思路

當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務管理的要求還存在不小的差距,并且業務處理的工作量也很大。基于加強集團與子集團的信息集成與共享、提高財務監管和控制力度、實現科學的決策管理、加強績效考核管理、規避企業經營風險等目標,在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導思想,按照先易后難、先簡單后復雜的方法,緊緊抓住集團合并報表基礎信息化,切實建好信息化基礎平臺,為物產集團逐步實現企業管理決策支持系統的信息化打好基礎。

3.實施策略

(1)先貫穿主流程,再全面推廣

由于物產集團主體層次多、行業多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行,采取了先在小范圍內做到有序、可控,在積累經驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業。

(2)先重點報表,再完善體系

企業的報表種類繁多,涉及到企業經營管理的方方面面,由于時間的關系,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統以后,再逐步完善。

(3)先實施軟件核心功能,再細化方便

在試點或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細化方便”的策略,在確保主流程已經完成的前提下,逐步細化方便性和靈活性的操作。

(4)統一規劃,統一管理

由于項目實施涉及到129家成員企業,他們對報表編制內容的理解也各有不同。為了提高報表數據的真實性、有效性、可比性,從集團層面對報表的格式、內容、經濟意義、編制方法進行統一。從集團層面“統一核算制度,統一報表體系,統一科目體系”,各成員單位按照統一標準進行報表的編制和上報。

三、實施步驟和內容

第一步:集團總部統一建立合并范圍

首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團總部根據法定權益關系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構層級建立,先建立浙江物產集團集團合并,在浙江物產集團集團合并下建立二級子集團合并,在二級子集團合并下建立三級子集團合并,一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。

針對只需要進行匯總的報表建立平行關系的集團大合并范圍(由浙江物產集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團所有的下屬公司,不論層級關系。

第二步:集團總部定義個別報表模板

集團對于需要進行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。

第三步:集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司

按合并范圍的層級關系,集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍,各子集團將個別報表層層下發到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。

第四步:集團下屬公司編制個別報表

對于法定合并范圍內應用財務軟件的分子公司,在現有的系統報表模塊中定義和模板對應的報表,從現有的ERP系統進行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務軟件的企業直接在EAS系統(新一代企業管理應用套件,即金蝶最新的ERP應用解決方案)中進行編制個別報表。

第五步:集團下屬公司將個別報表導入EAS系統

將生成個別報表通過接口導入工具導入EAS系統,生成EAS系統中的個別報表。

異構系統數據集成實現流程如圖。

第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認無誤后提交

各法定合并范圍的分子公司在EAS系統中對填制或導入的個別報表進行報表項目差異、表內勾稽關系、表間勾稽關系進行檢查,確認無誤后提交個別報表。

第七步:集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表

對于需要逐級進行合并的報表,子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。

第八步:子集團在系統中自動生成匯總報表

子集團接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團層面進行匯總,得到各子集團需要的匯總報表。

第九步:子集團編制工作底稿

子集團根據下屬公司上報的往來明細,自動生成往來抵消分錄后,編制子集團合并報表的工作底稿。

第十步:子集團合并報表后,提交合并報表

子集團根據工作底稿生成合并報表,確認無誤后提交參與上一級的報表合并。

第十一步:總部報表匯總

總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。

第十二步:總部工作底稿編制

總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。

第十三步:總部報表合并

集團總部根據工作底稿在系統中自動生成合并報表,確認后進行保存和歸檔。

三、企業應用效果

EAS系統的應用,為浙江物產帶來了一些明顯的效率和效益:

①集團財務報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。

②集團總部能夠實時在線監控所有分支機構的財務狀況和集團的一些管理報表。

③集團建立了“三統一”的集團財務管理體系:核算制度統一,科目統一,報表格式和項目統一;規范管理,統一數據,為對比分析建立了數據基礎。

篇2

一、系統總體方案的研究

為了更好地為石油企業集團做好金融服務,中油財務公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處,有的辦事處還附設下級非獨立核算的業務代辦點,信息系統的建設要考慮跨機構、跨地域的財務管理方式。以下是三種異地管理方式:

1、異地并帳。分散于不同地域的機構共用同一數據庫,全部數據集中存儲在某一結點,在該結點設置服務器若干,其余結點作為該結點的遠程用戶(客戶機)。客戶機結點不保留任何數據,在服務器端授權的前提下可對服務器帳務數據進行讀、寫和查詢處理,即遠程制作會計憑證,并完成遠程的通存通兌。服務器結點運行應用系統的全部模塊,客戶機結點運行應用系統的柜臺模塊。

由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌,適合于辦事處與其遠地代辦點之間的數據處理。金融辦事處作為服務器結點,保存該機構的全部數據,并可對各個代辦點的數據進行合法的操作。代辦點直接管理客戶的開戶、結算、查詢工作,同一客戶在整個機構中具有唯一的帳號,可以在任何代辦點辦理業務。

2、異地并表。分散于不同地域的機構各自擁有獨立的數據庫,數據分散存儲在各自的服務器中,并各自建立內部網絡(LAN)。各結點間的數據不共享,獨自開展業務,獨立核算,分別運行應用系統的各個模塊。各個結點定期傳送其財務報表到中心機構,中心機構運行應用系統的合并報表模塊,將分支機構之間的往來數據進行抵免處理。

異地并表方式下,各機構自成體系,適合于金融機構總部與其遠地辦事處(分支機構)之間的數據處理。各機構之間除報表數據之外,財務數據相互獨立,不可共享。

3、遠程查詢。應用系統采用Browser/Server結構,在存放數據的結點建設一個HTTP服務器,運行WWW服務。遠程用戶通過Internet/Intranet訪問服務器,對授權的數據進行查詢。遠程查詢方式有兩種用途:(1)適合于金融機構總部查詢其遠地辦事處(分支機構)之間的數據;(2)適合于金融機構的用戶查詢其帳戶余額、結算記錄等。

二、系統的設計方桌

(一)系統的結構。中油財務公司的信息網是一個廣域網,該網的拓撲結構是星型結構,公司總部局域網是網絡管理中心,各辦事處平等地聯入中心局域網。該信息網為公司總部及各辦事處之間的辦公及業務的數據通問提供基礎,也對Internet網絡等公共信息源的訪問提供通路。

中心局域網由一臺Internet服務器、一臺業務處理服務器、七臺打印服務器構成服務器群體。該服務器群體通過100Mps交換式HUB構成的局域網與由工作站(配給各部門的PC機)組成的客戶機群體互通連接,從而構成一個完整的客戶機/服務器處理結構。采用路由器作為廣域網接入設備,為公司總部進入幀中繼交換機,與各辦事處進行數據傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設備,防止外部用戶的非法侵入。

廣域網是由幀中繼交換機、多路復用器、話視數據接入設備、路由器(數據接入設備)以及租用的數據專線構成。幀中繼交換機采用幀中繼交換技術通過數據專線將各辦事處數據信息與總部數據信息進行交換。

系統數據庫結構分為總部數據庫與辦事處數據庫兩級,庫之間通過數據專線的聯結,構成一個統一的分布式數據。各庫分布于各機構的數據庫服務器中,具有獨立處理本地數據庫中數據的能力。

(二)支撐環境。

1、硬件配置。

(1)UPS電源:APS公司Matrix-ups不間斷電源,輸出功率5000W,停電后可連續供電8小時。為系統的穩定運行提供了可靠的保證。

(2)路由器:Cisco4500路由器采用100MLAN模塊,高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進行幀中繼打包處理,并為用戶提供遠端異步通問公司總部的服務。

(3)交換機:Timeplex的ST-20幀中繼交換機,采用具有12個插槽的機架,G703接口模塊,V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。

(4)交換以大網HUB:3COM100MbpsHUB具有12個局域網接口。

(5)服務器:選用IBM8640PBO服務器,配置2塊9G可熱插拔硬盤以實現RAID5容錯,以及DAT8磁帶機備份設備。

2、軟件配置。

(1)網絡操作系統采用WindowsNTServer4.0.該系統支持Client/Server體系結構,具有較高容錯能力;支持多種網絡協議;支持國際上通用的各種大型網絡數據庫。

客戶端操作系統采用界面友好、易操作的Windows98中文版。客戶端通過數據庫管理系統SQLServer7.0的開放式數據接口ODBC共享服務器數據資源。

(2)數據庫管理系統采用MicrosoftSQLServer7.0系統支持Client/Server模式,支持關系數據庫。三、應用系統分析

技術人員對各業務部門進行深入的需求調查,形成需求報告。在此基礎上,研究各業務部門的業務主線和相互聯系,充分利用網絡特征,達到原始數據共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統:

1、保密授權系統。通過將操作人員劃分為系統員、主管員、操作員三級,有效地解決實行會計電算化后的人員的分工及相互牽制問題。通過操作日志,隨時監督會計人員的日常工作。

2、帳務核算系統。該系統利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統連接功能,妥善將會計電算化與企業內部牽制制度容為一體。系統包括系統初始化(系統參數設置、建立科目編碼體系、帳務數據初始、標準分錄定義、自動分錄定義、計息維護、修改錄入匯率等),憑證處理(制作會計憑證、復核會計憑證、批量打印憑證),對帳記帳(憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結帳處理),自動算息,數據直詢,帳簿輸出,年終結轉。

3、報表管理系統。采用引導式的報表格式設計,集合全方位的報表數據來源,實現報表各種數據采集和基層報表與上級主管單位報表的匯總和合并。

4、合同管理系統。指對信托、委托存貸款合同的管理,包括合同文本項目的定義、修改與查詢;客戶資料內容及格式的定義,建立客戶的檔案資料,并隨時查詢;定義計劃項目和實際項目,通過核算,跟蹤合同的執行情況。

5、柜臺核算系統。包括系統、帳戶、憑證、柜臺和查詢五大部分。其數據管理方式為:柜臺系統的帳戶是后臺帳務系統科目體系的延續,其性質等同于帳務系統的最明細級科目,即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶,同時明確該帳戶對應哪一個客戶,各類帳戶分別屬不同的后臺科目。

6、經理查詢。通過Internet/Intranet,使用WWW瀏覽器對總部及辦事處數據進行查詢,使決策層了解財務管理運行狀況,使財務信息更具全局性和時效性。

7、客戶服務。客戶在遠地可通過Internet/Intranet,使WWW瀏覽器對其在財務公司的開戶信息、余額、明細帳進行查詢。

四、系統的特點

1、服務性得到加強。系統為分布在全國各地的石油企業提供結算服務,實現資金的及時劃轉,最大限度地減少資金在途時間,提高了資金周轉速度和集中度,加強了集團的控制能力。

2、及時性。總部領導及有關業務部門每日可以及時看到前一天各辦事處會計科目的數據,對總部及辦事處業務進行實時監控,極大提高控制風險的能力,有利于加強資金的管理和使用。

3、遠程登錄訪問。只要擁有足夠權限,用戶可以方便地進入客戶查詢系統。總部領導可以非常及時準確地了解辦事處的金融經濟情況,更好地進行統一管理。

4、安全管理。系統建立了嚴格的安全管理層次體系。全系統有一個唯一的系統授權人,每個部門也只有一個唯一的部門授權人,其他所有人員都屬于系統用戶。

系統采取的數據信息安全措施:一是系統管理使用SQLSERVER提供的備份工具對整個數據庫進行全面備份,備份地點為服務器硬盤及磁帶機,其中磁帶機備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復制技術將重要的表格、庫結構轉換為paradox數據庫,進行數據備份。

五、結論與思考

1、該信息系統的開發與應用,極大地提高了我財務公司金融管理的現代化水平,保證了封閉結算業務的快速準確運行,同時對擴大業務范圍、提高對客戶的服務質量都具有積極的意義。

篇3

企業的財務管理信息化就是指現代信息技術在企業財務管理中的充分運用,使得企業的財務管理信息得到全面的整合和優化,提高企業的經濟效益和管理水平,從而帶動企業各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業的生存環境和經營模式發生了巨大的轉變,積極推進企業財務管理信息化建設是促進企業管理轉型的耽誤之急,也是建立現代化企業制度的重要體現。企業財務管理信息化已經成為企業財務管理發展的大方向,實現企業財務信息化管理會給企業帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會信息的準確性和工作效率;能促使企業的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業全球化經營和多樣化經營;能促使企業規范經營管理,減少各種人為因素干擾,加強內部控制;促使企業信息共享,提高管理水平;有利于企業真正形成財務管理為中心的經營管理模式。

二、企業在財務信息化建設中存在的問題

(一)企業管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上,認為實現計算機電算化就是實現財務管理信息化的目標,對實現企業現代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現管理現代化的保障,導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足,信息化建設在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業建立財務管理信息化系統是一項龐大的系統工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業的方方面面,必須得到企業領導層的足夠重視和企業各級有關管理人員齊心協力。

(二)財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業在財務信息化建設過程中,企業各部門間信息數據共享程度較低,財務工作需要集中各部門的相關信息,涉及到企業采購、生產、加工、銷售等各個經營環節,而財務管理信息化的縱向發展有所欠缺,財務管理軟件的功能較落后,在企業的采購、生產、經營等管理流程方面所開發的功能有限,不能沿著企業的生產線和經營思路來設計和企業經營相關的功能。我國有些企業在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導致在進行財務核算時,所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取,企業經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業的部門已經進行了信息化建設,但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業務的相關建設標準,只負責本部門的業務模塊,這樣就導致了整個企業的信息化系統是由不同部門的各自獨立的信息化系統拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數據指標口徑不一致,無法實現連接,從而阻礙了經營業務的及時處理。

(三)企業財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代,人才就是第一社會生產力。各類企業都愈來愈重視人才的開發和培養,企業不乏擁有各類技術型人才,有生產經營方面的專家和研發人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業財務管理的信息化,但由于受到墨守成規、自身知識結構不健全等因素的制約,相當一部分的財務管理人員還無法適應企業在財務管理信息化方面的改革,對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒,這樣就導致由于欠缺既有專業的財務業務處理能力,又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才,就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。

三、企業財務管理信息化建設方面的建議

(一)建立財務管理創新的理念做好財務管理信息化建設,首要的就是要加強企業管理層在財務管理信息化建設的理念問題,這就需要政府部門和有關行業協會通過多種的形式,加強對企業經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓,使他們樹立以財務管理為核心的創新的管理理念。企業的關鍵在于管理,管理的核心在于財務,管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業發展的重要性,認識到財務管理信息化建設需要企業各級工作人員的配合與支持。站在企業全局的戰略角度看待財務管理與企業管理,以財務管理信息化建設為切入點,明確財務信息化管理在企業管理中所處的核心地位。

(二)應加快財務軟件開發,實現財務信息集成化財務管理軟件技術的發展始終離不開企業,財務管理軟件行業發展的基礎在于企業的發展,企業是財務軟件開發的立足點,財務軟件根據企業的需求確定發展的方向。企業推進財務管理信息化建設,為我國的財務軟件行業的發展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業加強聯系,根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業中的管理的需求和財務管理軟件的開發很好的結合起來,才能開發出更加符合企業實際的財務信息化系統。財務管理的更高的層次就是將企業的經營業務和財務管理有機的結合起來,即財務和業務的一體化,這就需要整個企業用統一的信息管理軟件,統一的信息標準,這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設有效的財務信息管理系統,以成本控制位重點,通過建立統一的計算機網絡平臺,采用統一的信息化管理軟件平臺,建立生產、采購、銷售、儲存為一體的內部財務管理信息系統,實現各部門的數據信息共享,為企業生產經營決策提供實時化數據信息,實現生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業財務管理工作的規范化和實效性。

篇4

公司的生產部門從材料領出庫到產成品入庫,這中間的工序流程或周轉均由生產部門單獨操作完成,每批產品的半成品流到哪兒,工序如何,財務是不清楚的,且材料出庫單與產成品入庫單、半成品流轉報表均是在月底“批處理”傳到財務,財務部門只能按“上月在產品十本月材料出庫一本月產成品”推算出一個半成品資金成本,造成了生產制造成本的失真及滯后。

二、銷售部門的發貨、賒銷、收款等環節與財務部門的聯系脫節

公司的產品發出,賒銷形成,應收賬款收回,無論是現金、匯票或以物抵賬等收款業務均由銷售部門業務員經辦完成,月底“批處理”地傳到財務。對于每批產品的發出去向與收款動向財務不能實時監控,財務僅僅是因為需要確認收入了才能核實產品的完工入庫與否,成本是否合理,才能倒過來上查生產源頭是否有遺漏,財務要收到貨款了才能了解到相關合同信息、進度等等,而在事后的應收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業務流程等在“分散式”的財務管理模式下,財務部門也沒辦法實時監控。各業務部門的作業信息都是先在部門內部流轉,對財務不及時、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財務賬上。這樣,財務就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。

三、財務信息化管理的特點

隨著不斷進步的信息技術必然會帶動著會計方法、手段以及功能得到進一步發展。這主要是在信息化建設的兩個方面的延伸上得到體現:一是企業內部的衍生,從會計的信息化推向管理;二是企業外部的延伸,從企業信息化向行業和社會的層面的延伸。

1、財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

推進財務管理信息化建設,其目的在于利用信息技術,堅持信息集成和數據共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數據庫、網絡系統的支持下,營銷、采購、庫存、生產和財務等業務、管理數據的信息共享。而且,還需充分考慮和集團母公司相關信息系統的數據進行交換、共享。由此達到將各個“信息孤島消除”,財務信息集中式管理得到進一步實現的目的。

2、財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化需要對現代企業管理思想進行體現,它不僅僅是一個單一的IT系統,它同時也是一個非常發展的多系統組合,其不但是對個性作業流程涉及,并且也對領導方式、組織結構、內部政策、以及考核程序和標準作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對財務工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統的思維方式,對傳統財務模式的工作特點加以判斷,分析研究,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

3、財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

對于企業財務管理信息系統來講,安全性是一個非常重要的問題。首先,開放式的TCP/IP協議是財務管理信息一般使用的系統,這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等,這也是財務管理信息化上的安全問題的技術難點。其次,對于企業內部使用者來將,財務信息系統若干沒有進行很好的權限劃分、嚴格的內部控制,則可能導致信息濫用及流失。再次,企業的生產經營在實施財務管理信息化后,幾乎完全依賴于網絡系統,若是沒有很高的網絡的管理和維護水平以及嚴格的監控,則會造成系統癱瘓則將對企業的整體運作造成嚴重影響。因此,外部和內部侵害都是財務管理信息系統所面臨的重要問題,這就要求我們必須構建一個完善的安全保障體系。

四、財務信息化管理帶來的效益

篇5

我們之所以要討論會計信息失真這個問題,歸根到底是因為失真的會計信息會對會計信息的使用者造成危害。通常,會計信息的使用者主要有以下四種:投資者(包括潛在的投資者)、債權人、經理人、稅務機關。他們在使用息時,并不關注企業的會計信息是不是分毫無差.他們覺得存在很“小”差錯的信息是可以用的。一旦差錯大到足以影響信息使用者的決策時.才會對他們造成危害,使用者方才認為信息失真了。

一、失真信息是否等同于“失去真實性的信息”

把會計信息失真定義為“喪失真實性”,有許多值得商榷之處。其中之一就是公允信息之中仍有可能包含著部分喪失真實性但不失公允的所謂“失真信息”。而只要不失公允的信息就不會對使用者造成危害。

其二便是如何找到失去真實性的信息。不少專家學者均提到了“真實性審計’。的確,真實性審計是比抽樣審計更為可靠,然而面對當今業務種類繁多、數量巨大的現實“真實性審計”根本不可能成為主流。現代審計的目標是對會計信息的公允性發表意見,根據公允性定義可以看出,“真實”的要求是高于“公允”的。真實要求絲毫不差,現代審計只能檢查出“低層次”的公允性,無法企及“高層次”的真實性。而現實的情況是,除了通過審計,我們沒有其他方法來檢查會計信息。也就是說,“喪失真實性”的失真信息是不能最終消滅而將永遠可能存在的。既然這樣,把失真信息界定為“喪失真實性”就沒有任何現實意義。

其三是真實性的含義是什么?強調真實是為了有用。對會計帥而言,在核算國內生產總值時,以萬元甚至億元為計量單位就具備了真實性,而在計算股東的每股盈余時,只有精確到0.01元才具有真實性。可見真實性存在著一個在不同情況下取不同標準的問題。顯然在不同層面上對其實的要求是不同的,真實性存在著多重標準,而唯一的標尺應該是有用,即所提供的信息要能夠幫助使用者作出正確的決策。

我們無法確切地說應該真實到什么程度才夠得上是真實。真實是相對的,真實也并非會計的目的。單純地羅列真實數據是毫無意義的。更何況,從國內生產總值與每股盈余采用不同的計量單位中不難看出,對真實性存在著一個主觀判斷與取合。我們依據判斷決策時的需要,對它們各自的真實度作出了選擇,顯然經過這樣的選擇;并不能保證它們能如實精確地反映實際了。然而我們依舊認同它們的真實性。可見我們在判斷真實性的時候,也下意識地把不影響決策的差錯也包容了。既然是這樣,所謂的失真信息顯然不能定義為失去真實性。

其四在于會計中也有重要性原則,它與真實性、謹慎性并存。所謂重要性是指對于不影響決策者的不重要信息可不予以披露。如果把失真信息定義為失去真實性的話,那么符合會計重要性原則而提供的信息一定會“失真”,因為這樣的會計信息已與真實有偏差了。對決策者來說是擺在他們面前一堆繁冗的真實會計信息重要,還是符合重要性原則且不影響他們正確判斷的這樣的“失真信息”有用?且不提能否依靠現代會計找到失真信息,即使找到又如何?在花費大量審計成本后決策者還是作出了相同的判斷,這樣追求真實性,是否違背了成本與收益的原理和會計重要性原則制定者的初衷呢?

因此失真并不能解釋為失去真實性,而是應有其自身的內涵。對信息使用者來說,只要是公允的信息就不會有危害。這樣,我們就可以對失真的信息進行重新界定:所謂失真的信息也就是會造成危害的信息即不公允的信息。簡單用等式表示即為:

失真不等于失去真實性,失真=不公允。

二、會計信息失真與審計“重要性”

現代審計中的“重要性”是指會計信息漏報或錯報的嚴重程度。這個程度在特定環境下足以改變或者影響任何一位理性決策者依賴這些信息所作的判斷。

根據重要性的定義,可概括出其基本特征:

(1)重要性概念的核心是不能遺漏或錯報重要的會計信息。判斷會計事項是否重要的標準是看其是否會影響信息使用者的決策,若對使用者的決策來說無關緊要,則不是重要的,否則就不能遺漏或錯報。

(2)重要性概念是從信息使用者的角度提出的。因為財務報告是為信息使用者而編制的。這個信息使用者應該是一個理性人,是對企業和經濟活動具有合理程度的知識又愿意用合理的精力去研究信息的人。

(3)重要性的判斷不能脫離企業所處的環境。不同的企業所處環境不同,因此判斷的標準也是不相同的。

評價重要性的時候,通常分兩個層次,即財務報表層和賬戶余額層,而在討論信息失真的時候也應分層次——整個報表層次的信息失真是屬于顯性的,而賬戶余額層次的失真則可能是隱性的,只有通過驗證各個賬戶余額,才能得出整體結論。

假設財務報表中所含的錯誤,不論從單項考慮或綜合考慮,其影響都很重要,也就是這份報表會引起任何一位理性使用者對企業的財務狀況、經營成果等判斷錯誤,那么該份財務報表存在重要的錯報,即所提供的會計信息是失真的,但并非所有錯報或漏報我們都認為是重要的,只要不會引起使用者發生判斷差錯,那么,該錯報信息不屬于重要的錯報,也既并未失真。

從重要性的要求看,判斷—項經濟業務是否重要既取決于該經濟業務的數量,也取決于起性質。雖然現行的會計準則或審計準則都還沒有明確地規定重要性的量化標準,然而實務中經驗積累所得也有一些數額可以用語判斷重要性。如:

(1)稅前凈利5%─-10%(凈利較小時用10%,較大時則用5%);

(2)總資產的0.5%——1%;

(3)權益的1%;

(4)總收入的0.5%——1%;

(5)根據總資產或總收入兩項中較大的一項確定一個變動百分比。

其次是根據錯報的性質來判斷其重要性。也就是說,即使某項錯報的金額并不大,但由于它是舞弊或者違法行為造成的,那么僅就性質而言,該項錯報也是重要的,這種錯報也屬于信息的失真。

根據重要性水平的確定方法,我們可以發現一些失真信息的特征,比如足以導致某項財務指標發生較大幅度的變動,或是足以導致某項財務指標發生質的改變,例如企業由盈利變為虧損,凈資產由正數變成負數等;或是其性質比較嚴重或比較敏感,例如現金、有價證券盤虧等。對于頻繁發生的單項額度較小的經濟業務通常應根據總發生額是否超過重要性水平來判斷是否會引起信息使用者判斷錯誤,是否屬于失真信息。

另外,會計信息的披露直接影響著會計信息使用者的判斷和決策。對于重要事項除了在會計報表中予以反映以外,還要通過會計報表附注、財務情況說明書等方式對其性質、原因、影響等作適當說明。

盡管我們認為重要性水平的確定、失真信息的判斷都帶有主觀性,但這并不妨礙其具有客觀的一面。重要性是外部環境對會計信息的要求,其判斷要受到會計系統外部信息使用者的制約,它不以信息提供者的意志為轉移。就此而言,重要性是客觀的。此外,重要性的標準應該具有一定的客觀性,并注意前后一致。也即在相同的環境下,對同樣的業務所適用的重要性標準應一致;在不同的時期,對同一業務的重要性標準應相同。總之,應使不同的理性人在相同的情況下對同一會計信息進行判斷時,結果相同或相近。

由此可看出,失真的信息也就是超過重要性水平的那些使得使用者的判斷被誤導的信息,兩者密切相關。

失真=超過重要性水平臨界點。

三、會計信息差錯、虛假與信息失真

會計信息差錯和虛假是會計信息失真的兩種主要表現,但卻是兩個性質根本不同的概念。所謂會計信息差錯是會計人員在遵循會計規范提供會計信息的過程中,由于主觀判斷失誤,經驗不足和會計本身的不確定性,造成會計信息與經濟活動本意之間的出入。這種出入具有以下特點:

(1)當事人無造成虛假的主觀愿望;

(2)差錯在會計核算資料中暴露得比較明顯;

(3)差錯責任人一般得不到經濟及其他利益;

(4)差錯的糾正比教順利。

會計信息虛假是指會計活動中當事人出于種種目的或虛構盈利,或隱瞞營業虧損,或者避免股東要求多分紅利,或甚至逃避納稅等等;事前經過周密安排而故意造成的信息虛假。此種行為雖然都不是以個人的利益為目的,但顯然會破壞會計信息真實性,歪曲財務報表內容,具有欺詐的意向以使利害關系人的判斷和決策錯誤,損害信息使用者的利益。

就會計信息差錯的后果來看,信息差錯未必會達到影響使用者判斷的程度,凡差錯超過重要性水平的才能算作信息失真。

而會計信息虛假則一定是有關人員出于種種原因故意弄虛作假,以達到影響信息使用者的正確判斷的目的。所以虛假信息一定是失真信息。

這樣,我們可以看出:

失真信息=虛假信息+一部分超過重要性水平的差錯信息。

四、信息失真與認定

管理當局在財務報表時,其實對表中所有的資產、負債、股東權益、收入、費用等都作出了認定。美國《審計準則證明書第31號——證據事項》確定了財務報表有以下五類認定:

(1)存在或發生,即資產負債表所列的各項資產、負債、權益的資產負債表日是否存在,損益表所列的各項收入和費用在會計期間內是否確定生;

(2)完整性,即在報表中應該列示的所有交易和項目是否都列入了:

(3)權利和義務,即某一特定日期,各項資產是否屬公司的權利,各項負債是否確屬公司的義務;

(4)估價或分攤,即各項資產、負債、業益、收入和費用等要素是否按適當的金額列入報表,這不僅取決于金額確定是否遵守一般公認會計原則,而且還取決于數學上有無錯誤:

(5)表達與披露,即報表上的特定組成要素是否被適當地加以分類、說明和披露。

篇6

隨著新經濟時代的到來,越來越多的企業意識到信息技術在企業管理中的重要性,然而我國企業的財務信息化仍處于會計電算化的核算層面,無法滿足企業對于管理的需求。因此,本文總結了現有財務信息化普遍存在的問題,并從預算管理、成本管理和業績評價三個角度出發,提出了管理會計信息化必將成為財務信息化未來的發展趨勢,給出了加快管理會計信息化建設的建議。

關鍵詞:

管理會計;財務信息化

我國財務信息化的發展過程大致經歷了從探索發展到政府推動發展再到市場化發展三個階段。如今,經過了三十余年的探索,越來越多的企業認識到信息化在企業管理中的重要性,企業信息化的建設已經成為現代企業發展、提升綜合競爭力的必要前提。企業管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業間引起了廣泛的討論和關注。要想高效地使用資金,實現企業價值最大化,有效且及時的信息支持必不可少。然而,一些企業對于財務信息化的理解仍然不夠,簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務處理,只是把財務人員從手工做賬中解放出來,并沒有體現出財務信息化的作用。還有一些企業集團內部各分子公司信息系統沒有對接,大大降低了企業整體的信息處理效率,這樣企業非但無法高效地進行管理,還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此,把信息化應用到管理上,用管理會計的視角對我國現階段的財務信息化建設進程進行改進顯得尤為重要。為了響應國家對管理會計的需要,財政部在2014年了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統建設的任務。信息化作為推動我國現代化建設和經濟社會全面深化改革的基礎性工程,在各個領域內都得到了廣泛的應用,那么,如何進一步推動信息化在企業中的應用,推行管理會計信息化建設,正是本文致力研究的方向。

一、管理會計的理論基礎

管理會計理論是管理會計形成、完善和發展的基礎,要想在管理會計視閾下對財務信息化建設進行研究,就必須了解管理會計的相關理論。現階段,管理會計的理論基礎以權變理論和價值管理理論為主,基于此來進行本文的研究具有積極的現實意義。

(一)權變理論

權變理論最早出現在上個世紀70年代,是一種基于經驗主義學派發展起來的管理理論,其最具代表性的觀點是企業的組織結構與管理方式必須根據所處環境內部條件和外部條件的變化做出相應的改變。權變理論的產生讓人們放棄尋找最優的、普適的管理行事方式,轉而相信必須應地制宜地處理管理問題。權變理論十分重視組織對所處環境的適應性,我們可以把這種適應性劃分為選擇性適應、交互性適應和系統性適應三個階段。選擇性適應,即根據組織當前情況,針對性的選擇某一方面進行強調,比如對于一些才發展起來資源不足的企業,應當強調提高資源利用率,最大限度地實現企業的管理效率與效益。如果說選擇性適應是對組織內部環境進行適應,那么交互性適應就是對組織的外部環境進行適應,比如企業應當及時發現消費者的需求,開發提供新的合適的產品和服務。系統性適應則是整體的適應,綜合內外部環境有機的進行管理,從而保持對環境的最佳適應。

(二)價值管理理論

價值管理理論核心內容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業競爭優勢的工具,企業有許多資源、能力和競爭優勢,如果把企業作為一個整體來考慮,又無法識別這些競爭優勢,因此通過對企業活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關系來確定企業的競爭優勢。價值流管理是把整個企業解構成若干條價值流,企業的管理和業績考核都沿著價值流進行,通過對每條價值流進行不斷改善,實現精益化生產管理以提高企業效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務管理理論,該理論主要強調未來現金流貼現的重要性,通過計算資金所產生的時間價值來對企業價值進行準確可靠的計量和描述。

二、從財務信息化到管理會計信息化

目前,我們正處于一個網絡與信息技術飛速發展的時代,組織內部網絡的搭建以及各種信息化系統的引入使得現代企業的管理效率迅速提升。信息化的發展在給企業帶來競爭優勢的同時也給現有的會計理論與實務帶來了新的目標與挑戰。為了跟上現代社會高科技發展的步伐和在飛速變化的客觀環境中生存,企業必須將信息技術與企業管理相結合,充分利用信息化優勢和提供的資源來提高企業的綜合營運能力,實現企業技術創新、管理創新和制度創新。

(一)現有財務信息系統的不足

現有的財務信息系統主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對企業核算層面的財務會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務信息化建設現狀進行過調研,發現企業在實施財務信息化的過程中存在著以下一些問題:

1.處于核算層面,達不到管理的高度

國內的會計工作大多都是對事后進行核算,基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務信息系統的應用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來,讓其投身于企業的財務管理方面,強化財務的事前分析和事中控制。然而,在對湘電股份的調研中,其11家子分公司,有10家實現了如總賬報表管理、應收應付管理、固定資產管理等基本的核算功能,而對于成本費用管理、預算管理和資產動態管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠實現,這大大限制了其管理功能,失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。

2.財務信息化建設進程不同步、脫節

企業集團在財務信息化的建設過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的,往往是各分子公司各自為戰,使得各分子公司財務信息化建設不同步、脫節,最終導致同一集團下的分子公司之間無法做到財務信息完全共享,使得財務信息滯后,信息孤島現象嚴重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務信息不系統、不完整,根本就無法有效利用,使財務信息化大打折扣。在我們的調研中,湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務信息得不到有效利用。

3.忽視了環境因素對財務信息化的影響

財務信息化所面臨的環境因素主要是一些能夠對財務信息化進程產生推動或抑制作用的社會環境,這些社會環境主要包括政治環境、經濟環境、法律環境以及管理理環境,它們能對企業的財務信息化建設產生巨大的影響。財務信息化系統的正常運轉必須具備相應的環境條件,如信息化會計管理制度、內部控制制度以及企業領導對財務信息化優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務信息化才能在財務管理中有效地發揮作用。

(二)管理會計信息化帶來的優勢

管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統的一個集成,即認為是通過系統的現代方法,利用財務會計信息和其他非財務綜合信息,并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業各個環節一切經濟業務活動計劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統一系統。它可以通過預算管理信息化來掌控企業未來的規劃與發展方向;它可以通過成本管理信息化對銷一系列流程進行監控,幫助管理者優化企業生產活動;它還可以通過業績評價信息化對客觀環境的變化進行反饋,并據此幫助管理者制定戰略目標。

1.預算管理信息化

預算管理在企業管理中的重要性不言而喻。如今,企業所面臨的環境瞬息萬變、企業的經營范圍跨度較大,這給預算管理帶來了新的挑戰。這就要求企業采用先進的信息技術,建立預算管理的會計信息系統,對預算管理的各個方面進行信息化管理和反應,以利于增強企業的市場反映能力和綜合競爭力。企業為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到最大化的收益,預算管理是必不可少的。以企業的經營目標為起點,通過對環境的分析和企業戰略的把握充分研究預測市場的需求,再通過對需求的考量從而延伸到科研開發、生產成本和資金收付等各個方面,最終以預算報表的形式來體現未來的經濟運行計劃。這一過程需要體現出企業從計劃到控制的各個環節并基于此來對企業未來的經營活動和成果進行規劃,從而把事后核算變為全程監管控制。要做到這一點企業需要在財務信息系統中實現預算收集和預算編制、預算上報和預算批復以及預算控制和預算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業在預算管理方面的信息化應用并沒有獲得普及。2013年,在國務院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業的調研中,僅僅只有4成的企業完成了預算管理的信息化應用,如果連大型國有企業在預算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國企業的整體應用情況可想而知。

2.成本管理信息化

在企業間競爭如此激烈的今天,對成本的管理控制成為企業不可忽視的問題。隨著企業生產自動化程度的提高,傳統的成本管理模式難以實現對生產過程中各個環節的最優成本控制。而基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的全面集成化系統,是中國企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理,其目的無外乎降低成本、加強對生產環節的控制、減少浪費。在價值管理理論中,我們提到了價值鏈分析和價值流管理,而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術對生產過程中所需要用到的原料進行記錄和標識,在財務信息系統中形成單獨的標簽,從上游的供應商到企業生產過程再到下游的銷售進行全程的監控,從而讓企業能夠從頭到尾的掌握生產的全過程,在財務信息系統中就能實時了解到原料的消耗、產品的入庫等生產活動。利用價值鏈分析,把這整個生產過程分解成多條相連接的價值鏈,對每一條價值鏈的成本數據進行綜合查詢分析,提出改進方案,再用歷史成本進行預測,最終優化生產過程、減少不必要的損失和浪費,從而達到精益化生產的目標。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力,我國目前在成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領域,以財務信息系統中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。

3.業績評價信息化

準確且客觀的業績評價是對員工努力付出的認可,能激勵他們為企業創造更大的貢獻。就目前而言,信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業獲得應用。最大的原因是對于業績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數據要求相對簡單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業集團的業績評級及激勵體系是集團財務信息系統的一個重要標志,是企業組織內部關系是否成熟的判斷依據。業績評價信息化的建立,可以對信息系統中的各類數據進行綜合分析,把業績評價與財務、顧客、學習等各方面聯系在一起,使傳統的考核型業績評價轉變為企業制定未來戰略的執行工具。績效評價其實也是對企業財務狀況和經營成果的反饋,良好的績效表現一定程度上能反映出企業的發展狀況良好,人才儲備充足,處于上升期,因此可以制定擴張的戰略計劃。而績效表現不佳則從一定程度上反映出企業發展狀況惡化,人才流失,處于衰退期,應當制定收縮的戰略計劃。總之,能夠把業績評價完全納入企業信息系統,并將其利用到能提高企業管理效能高度上的企業畢竟不多見,但是對于大型的企業集團來說,這應當會是必然趨勢。

三、加快管理會計信息化建設

隨著企業集團的不斷發展壯大,組織層級越來越多,組織內部關系越來越復雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業的管理效率,只有依賴管理會計信息化對企業所掌握海量信息的高度控制才能解決企業所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業在管理會計信息化的應用上已經建立起了完善的預算管理、成本管理、業績評價體系,但是,總體來看,我國企業對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。因此,要加快管理會計信息化的建設我認為首先從國家層面上必須要建立一套規范的管理會計體系,對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實行拿來主義完全復制,必須要結合我國具體情況,研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論,為今后的管理會計應用奠定理論基礎;其次從企業層面必須提高企業管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業對管理會計信息化建設的資金支持力度,管理會計的應用水平從側面體現出了企業對管理思想的貫徹程度,如果企業管理層對管理會計不夠重視,沒有把它上升到戰略應用的高度,那么企業的財務人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業中施展出來;最后從員工層面要加強財務人員的知識結構和專業水平,財務人員一方面要不斷的對自己的專業知識進行更新,了解會計前沿知識和信息技術發展的新動態,另一方面要拓寬自身的專業視野,提升自己的專業水平和實務能力,調整自己的知識結構,提高自己的綜合素質。管理會計信息系統就是對企業內部的海量信息進行管理,并從中挖掘出對企業有利的信息從中尋求企業價值的最大化。與財務會計不同的是,從時間維度來看,財務會計是面向過去的會計,反映企業過去的經濟活動,而管理會計是面向未來的會計,反映企業未來的經濟活動,財務會計與管理會計之間以“現在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來”是企業發展的必然趨勢。

作者:林志煌 翁書亞 單位:湖南科技大學商學院

參考文獻:

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[2]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21).

篇7

財務管理信息化是指通過充分利用現代科學技術,財務人員對單位組織的流程進行再造,并建立與之配套的財務組織結構模式,積極地挖掘財務資源的信息潛力,從而更好地開展財務活動,妥善處理好財務關系,最終實現組織權益最大化,由于現代信息技術的迅猛發展,越來越多的單位選擇在財務管理中使用計算機技術與網絡技術等現代信息技術,但如何才能高效發揮其在財務管理中的職能仍是亟待解決的問題。

一、分析信息技術對事業單位財務管理影響

(一)對預算編制管理的影響

隨著預算方式的不斷革新,我國事業單位開始實行零基預算的管理模式,單位需要根據實際資源資產情況,并結合政府財政部門規定的限額來編制年度du預算這就要求各單位的預算會計全面掌握單位所有的各類的相關信息,才能公正無誤地編制出年度預算,從而為單位提供了資金保障由于年度預算編制要求細致且完整性,因此必須借助信息技術的支撐,才可以更高效更快速地完成這個艱難的任務。

(二)對資金支付管理的影響在實行會計集中管理模式制度后,財政資金將不予以撥付到預算單位賬戶中,而是全部保留在國庫局之內,這就要求財政部門與預算單位之間建立一種資金使用的有效控制機制。

(三)對財務核算管理的影響由于我國國庫局的會計集中支付制度改革的逐漸長期發展,因此事業單位的財務核算逐漸由靜態式核算轉向動態式核算,核算業務活動的定時反映轉向實時反映,財務報告及報表也取得突破,能夠提供及時有效的財務信息,這不僅僅極大地豐富了事業單位財務信息的內容,還提升了其使用價值。

(四)對財務決策和預測管理的影響我國事業單位財政部門越來越注重財政資金的經濟效益的考核和宏觀預測,相應地,事業單位也應該加強資金支出的決策管理與預測管理在此過程中,利用計算機技術作為會計工具,按照固定的數學模型,對收集的財務數信息進行綜合分析、加上與應用,并逐步建立一個智能的輔助式決策系統,事業單位還可以在此基礎上進行年度支出預算的縱向對比,通過對核算的決策與后期執行,最終幫助會計管理人員實現解決資金支出和提高資金利用率的目的。

二、分析事業單位財務管理信息化存在的弊端

(一)需求不夠明確信息化需求不明確是指事業單位財務管理信息化建設中的應該具備的功能類型,需要改善的傳統財務管理存在問題的方向不明確,因為絕大多數事業單位中的財務管理人員已經習慣了傳統的手工操作的工作模式,一時之間難以接受計算機網絡操作方式,所以就需要給財務管理人員一個較長的思維轉換的過程。

(二)相關的信息化制度尚未完善由于各個事業單位的情況不同,所以財務信息化工作的進程也有所不同,從而造成了在對于事業單位內部實行管理及其制度建立上優劣參差不齊縱觀全局,事業單位的財務管理信息化在其制度建設上還有待提升,缺乏系統性與整體性,則建立科學合理的制度體系的過程是很艱難的。

(三)缺乏統一的規劃指導從當前事業單位財務管理的信息化發展形式來看,上級領導沒有對信息化建設進行系統性的指導以及合理規劃,使得事業單位其財務管理不么的信息化建設在極大程度上呈現出不規范性。

(四)事業單位的領導管理層缺乏有效的技術監控手段我國事業單位的上級主管部門在對于基層單位財務部門的管理、決策以及預測層面上還是相對欠缺,因此有必要在基于科學、完整、及有效的數據信息上,打造一個有效的科學技術系統平臺但由于目前事業單位財務管理信息化建設缺乏可監控的、系統化的信息來源平臺,導致了上級主管部門無法準確判斷各個基層單位所反饋的財務相關信息的有效性及其質量。

三、事業單位財務管理信息化的提升優化措施

(一)科學合理地對信息化的需求進行明確分析所謂的事亞單位財務管理信息化建設是指基于科學管理的核心思想,理順財務內部的管理關系,并結合財務管理的實際需求,進一步革新事業單位中的財務業務的工作流程,增加其科學性與效率性所以要求事業單位的財務管理人員結合自身實際需求,根據財務管理信息化的具體要求,全面的、科學合理的、客觀的分析單位的財務業務,并及時地進行相關的調整,同時應該充分利用信息技術的優勢來幫助尋找傳統人工模式潛在的難解決的問題,促進形成事業單位財務管理信息化的切實需求。

(二)建立健全的信息化管理制度由于當前財務管理的環境發生了巨大變革,因此相關的管理制度也要有所調整和修訂只有建立完善的科學的信息化制度才能確保事業單位的財務管理信息化工作開展得更加順利。

(三)上級領導應當引起重視事業單位應該設計監控式服務的信息系統,不僅解決了財務信息的采集與統計核算問題,還能對其經濟活動進行公開的、合理合法的監督管理同時將在信息化建設過程中的關鍵業務信息匯報給上級領導,使得他么能及時的全面的掌控經濟活動的全過程上級主管部門在設計管理與制度時,務必從全局的角度出發,促進完善系統制度管理體系,從而有效的確保信息系統中所采集的數據信息的科學有效性。

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       1.管理會計的概念

       要研究管理會計與財務會計之間的區別與聯系,首先要對管理會計的本質屬性加以界定,這也是管理會計理論中一個最基本的論題。只有從管理會計的本質出發,才能更好與其他學科進行區分,進而構建出一個富有邏輯性的管理會計理論體系。

對于管理會計本質的界定,不論是國際上進行廣義與俠義的劃分,還是國內的信息系統論與管理活動論的劃分,大體方面都是一致的。筆者認為從管理會計的未來發展方向來看,它都是將來趨于廣義的管理會計,不再局限于會計學的一個分支學科, 而是融合諸如財務會計、成本會計、統計學、經濟學等諸多學科,結合能為管理所服務的各種方法,以更好的為提升企業價值所服務的管理學科。

       2.財務會計的定義

       西方學術界單獨對財務會計的嚴格定義不多,但對于財務會計的本質概念,西方學術界中比較有影響力的論點主要有:藝術論、信息系統論、服務活動論、歷史信息論等幾類觀點。直到1970年,美國會計原則委員會(APB)的第4號報告中指出:財務會計是會計的一個分支。它在一定的范圍內,持續性地以貨幣定量的方式提供企業經濟資源及其義務,以及改變那些資源及其義務的經濟活動(AICPA1970)。

       二、管理會計與財務會計的區別與聯系

       1.管理會計與財務會計的區別

管理會計最初是從財務會計派生出來的, 并從兩方面對財務會計進行了突破,即復式記賬原理與貨幣時間價值,與財務會計并列為會計學科的兩大領域,自然與財務會計有所區分。本文綜合國內外學者的研究得出管理會計與財務會計主要有以下區別。

管理會計為了反映企業整體及內部各責任單位的經營狀況,所以其核算主體一般按責任單位進行細分,進而滿足企業進行預測與經營決策之前的財務與非財務方面的分析。介于管理會計的未來性,及所涵蓋信息的廣泛性,以及度量尺度的多樣性(貨幣、產量、時間、成長性等量度),在進行信息處理時需要用到更多復雜的現代數學方法,結合統計學、經濟學、運籌學等相關學科運用計算機處理技術,得出對經營決策有用的結果。

       2.管理會計與財務會計的聯系

       雖然從狹義上講管理會計與財務會計是會計的兩個分支,但在實踐中二者并非完全獨立的,而是有著極其密切的聯系,主要如下:

       (1)總體目標一致。

       (2)服務對象的契合。從企業“經濟增加值”的角度來講,不論是對外的財務報告還是內部的核算監管活動,都是反映企業管理層受托責任的履行情況,只是服務的側重點不同,不能將其對立。二者相互配合、補充,才能更好地為企業的經營管理服務。

       (3)主要資料來源具有交互性。管理會計為了更好地規劃和控制企業未來一段時間的經營管理活動,作出相關管理決策,必須取得大量的資料,包括各類財務信息以及相關的非財務信息資料,其中財務資料為作出預測決策等的首要信息依據,由都是財務會計的產物。

       三、管理會計的未來發展趨勢

       基于以上分析,筆者認為,在當前動態環境中管理會計與財務會計乃至其他相關學科均不再是獨立運行的,其邊界已由清晰固定變為模糊的發展的。管理會計的未來發展趨勢應該是圍繞價值提升與價值管理的本質和企業價值最大化的目標,實現橫向與縱向的整體融合。橫向上,將管理會計與財務會計、財務管理、公司理財等相關學科進行融合,并結合統計學、經濟學、數學、計算機科學等學科,充分運用各自的處理方法與技術,實現理論、技術與實踐的融合,推進管理體系的創新與一體化建設;縱向上,以戰略導向及價值鏈為基礎,將價值鏈會計、戰略管理會計與傳統的管理會計進行整合,三者本質上都是實現企業的價值提升的,相互統一、促進,形成新的管理會計綜合體系。

總之,管理會計的未來發展趨勢為圍繞企業價值提升的本質,經橫向學科整合與內部縱向整合,理論、實踐、技術、方法等融合的綜合管理會計體系,更好地指導現代企業的經營管理活動,推動社會的發展進步。

       參考文獻:

[1]余恕蓮,吳革.管理會計的本質、邊界及發展[J].經濟管理,2006,06.

[2]王揚.財務會計的本質和特征一基于經濟學視角的分析.市場周刊(理論研究),2011,02.

篇9

關鍵詞:工會 管理 B/S結構

中圖分類號 TP311.52 文獻標識碼 B 文章編號:1002-2422(2007)03-0014-02

企業的信息化建設已經成為現代企業基礎建設的一個重要方面,計算機管理信息系統MIS越來越得到普及,而且隨著企業規模的擴大,企業工會的信息管理已不能單純的靠手工完成,因此,工會管理系統必將得到企業越來越多的青睞。

1 系統功能設計

該系統主要包括如下三大功能模塊

1.1 基本業務處理模塊

該模塊主要實現如下功能:

(1)辦公室管理:實現辦公室管理的計算機化,包括:室風承諾、人員組成管理、文檔管理、職工管理、職工來信來訪管理等:(2)民主管理:主要用來管理各項民主事務,包括:評議領導干部,公布欄,黨政工團聯席會議,董事會、監事會活動情況等;(3)組織管理:管理各項組織活動,包括:工會會員檔案,工會委員登記,基層工會委員會機構等;(4)文體管理:管理文協、體協活動,包括:文協、體協組織機構,活動情況等:(5)各項制度管理:用來管理各項制度;(6)宣傳管理:用來管理各項宣傳活動,包括:培訓工作,宣傳教育工作,信息論文情況等;(7)群眾管理:用來管理各項群眾活動。包括:安全生產記錄,工傷情況登記,勞動監督檢查,歷年先進個人登記,先進個人單位登記,歷年勞模登記等;(8)財務管理:用來對財務收支情況進行管理。

1.2 綜合查詢模塊

該模塊實現了從后臺數據庫中查找用戶所要搜索的數據和信息,在查詢過程中,用戶可以通過指定數據表名以及動態組合多種查詢條件來實現復雜的查詢功能,此外用戶不僅可以對數據進行精確定位,也可以在對查詢值不確定情況下進行模糊查詢。

1.3 權限設置模塊

該模塊包括密碼修改、權限管理和模塊管理三個功能模塊。(1)密碼修改:在用戶成功登陸到系統后,實現讓合法用戶修改其密碼的功能:(2)權限管理:只有超級用戶(即系統管理員)具有該模塊的權限。超級用戶可以在該模塊中添加、刪除其他用戶,以及控制其他用戶對各子模塊的操作權限。而一般用戶不能夠訪問該子模塊,即一般用戶只有被賦予權限的能力,而沒有授予其他用戶權限的能力:(3)模塊管理:系統管理員可以根據需要增減基本業務模塊,從而實現系統的可擴充性。

2 系統數據庫設計

SQL Server具有大型數據庫的代表性,能夠滿足各種類型的企事業單位對構建網絡數據庫的需求,有非常可靠的穩定性和安全性,所以在選擇數據庫時我們采用了SQL Server數據庫為后臺數據庫。

3 系統實現及關鍵技術

3.1 各模塊的實現

3.1.1 基本業務處理模塊

由于各功能模塊在設計思想和代碼實現上很相似,所以我們只介紹辦公室管理模塊的設計和實現。辦公室管理模塊的主要功能是實現辦公室管理的計算機化,主要包括如下模塊:

(1)辦公室室風承諾管理:(2)辦公室人員組成管理:(3)文檔管理;(4)職工來信來訪管理。

3.1.2 綜合查詢模塊

該模塊是本系統中很重要的組成部分,要求用戶能夠在從后臺數據庫中查找用戶所要搜索的數據和信息,通過指定數據表名以及動態組合多種查詢條件來實現復雜的查詢功能,除了可以對數據進行精確定位或模糊查詢外,還要為用戶提供條件瀏覽區使用戶能夠看到自己輸入的條件。

收稿日期:2007-01-23

3.1.3權限管理設置模塊

權限管理用于控制哪些用戶可以登陸到系統,登陸后用戶具有哪些權限,實現登陸后修改用戶密碼。本模塊的設計思想是:系統只有一個超級用戶,該用戶擁有最高權限,可以為系統添加、刪除其他用戶、刪除其他用戶,以及設置其他用戶所具有的權限,而其他用戶只有修改自己密碼的權限,不具有任何其他權限,也不能改變其他人的權限。

該模塊主要分為三大部分:一是系統登陸:二是登陸后用戶功能設置以及密碼修改等功能:三是系統管理員可以根據需要增減基本業務模塊,從而實現系統的可擴充性。

3.2 系統關鍵技術

3.2.1 ASP技術

ASP(Active Server Pages)是一種用于Web服務器應用開發的技術,它可以用來創建動態、交互的Web應用程序。ASP具有無需編譯、易于生成、獨立于瀏覽器、面向對象以及源程序代碼較安全等特點。

3.2.2 SOL Server數據庫技術

是基于C/S的關系型數據庫管理系統,它使用SQL語言傳輸請求和答復,可以利用動態鎖定功能防止用戶在進行數據操作時發生相互沖突。SQL擁有豐富的編程接口,支持多線程操作,它在多用戶并發訪問時不占用系統過多資源,而且系統數據相對于Access數據庫來說更加安全。

3.2.3 系統運行環境

(1)系統的后臺運行環境:服務器端操作系統:Win-dows Server 2003:Web服務器:IIS;(2)系統的前臺運行環境:本系統是基于B,S模式的,客戶端只須通過瀏覽器(如m瀏覽器)就可以同服務器進行交互,從而操作本系統。

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摘要]網絡經濟改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架。本文從網絡會計時空觀的角度,對當前我國會計假設理論的不足進行剖析,認為在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發叉一場會計發展史上的大革命。

[關鍵詞]網絡經濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統變化

在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。

一、網絡經濟與會計

現代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業的迅速倔起,形成了繼第一產業(農業)、第二產業(工業)、第三產業(商業)之后的第四產業,從而將人類社會從\"工業文明\"推進到\"信息文明\"。在現代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,開創出一些全新的經濟組織(如虛擬企業)和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發展速度呈現出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網驅趕著IT業一路狂奔,加緊工作,不斷創新,因為18個月后\"不成功便成仁\"。可以說,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的\"游戲規則\"。[2]

會計是社會生產力發展的產物,\"經濟越發展,會計越重要\"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。

會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為\"手工會計系統的仿真\"。[3]

近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網絡財務\"[4]或《網絡會計\"的全新概念。

二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀

康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業距離變得很近。如不上網,與隔壁企業的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環境和經濟環境與工業時代相比,發生了巨大變化。但現行的會計理論與方法仍局限于工業文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。

(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響

空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發展有制約和影響作用。傳統會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現在兩個方面:

1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業集團出現后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統意義上的企業組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現并快速發展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。

2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區、跨行業、強弱聯合、強強聯合,成立企業集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統方式的空間局限,集團型企業(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業的整合。基于互聯網的會計系統突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。

(二)網絡會計的時間觀對持續經營、會計分期假設的影響

時間,是指事物運動的持續性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網絡會計對持續經營、會計分期假設的突破表現在:

1.即時性。持續經營假設設定了企業在未來的一定期間內不會發生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業企業的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發對持續經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。

2.實時性。會計分期假設為定期報告企業財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網上的會計報告\"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。

三、穿越網絡時空隧道的會計反思

會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環境下,它的重大改變必將引起會計系統的一系列變化:

l.集成化。會計信息是對企業經濟活動的反映,其數據源于業務部門(如,人、財、物、供、產、銷)。基于互聯網的企業管理信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相聯結,便會計系統不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。

2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。

3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上,會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業的\"售價數量金額核算法\"、工業企業的\"作業成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統可以接收(或調用)大量非貨幣形態的相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態的信息,亦有非貨幣形態的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節目\"。

4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。[10]對此,現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。

5.開放化。基于互聯網的會計系統,大量的數據通過網絡是從企業內外有關系統(如證監會、銀行、企業的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統由封閉走向開放,由數據的微觀處理逐步登上宏觀數據運作的殿堂。對此,企業會計信息系統必須注意系統的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業會計信息系統的社會監督和政府監督。

6.智能化。電算化會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統,而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統必須放大功能,而網絡會計所表現出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業管理信息系統(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。

綜上所述,在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發揮現代信息技術的潛能,將會引發又一場會計發展史上的大革命。

主要參考文獻:

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5奇平;無需遠行,無需久等·南方周末,廣東:南方周末報社,1999年11月5日

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7雷光勇、黃斌·試論網絡公司及其對財務會計的影響·會計研究,1999;1:24一27

8劉志濤·會計電算化對會計理論和實務發展影響的研究·見:中國會計學會,中國會計學會重點科研課題文集,北京:中國財經出版社,1998:33一48

9薛云奎·管理集成與會計頻道·會計研究,1999;11:30一36

10王朝磺·計算機的發展將導致會計革命·中國會計電算化,1999B刀一5