導語：如何才能寫好一篇辦公設備管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3.0、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

4.0、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。

4.2.3.1.3、規定在工（更多精彩文章來自“秘書不求人”）作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公設備的維修

4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。

4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

5、本制度相關支持文件及表單

（1）、《財務審批制度》

（2）、《采購物資驗收入庫管理制度》

（3）、《員工異動、移交管理制度》

（4）、《公司獎懲管理制度》

（5）、《員工培訓管理制度》

（6）、《辦公設備操作說明書》

（7）、《設備保修協議》

（8）、《報廢物品處理管理制度》

（9）、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

（1）、計算機等辦公設備申請單

（2）、計算機等辦公設備入庫單

（3）、報廢物品入庫單

（4）、報廢物品出庫單

（5）、維修服務聯系單

（6）、計算機等辦公設備領用單

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關鍵詞：企業；辦公設備；管理制度；選購；收發；存儲；使用

1 建立完整科學的管理制度是做好企業辦公設備管理的基礎

通過建立企業辦公設備管理制度，可以確保企業在選購、使用和保管辦公設備過程中能夠嚴格遵照國家的相關法律法規進行，在法律法規允許的范圍內進行選購和使用，使企業辦公設備管理工作有據可依，確保了企業辦公設備管理工作的規范性。

在完善的企業辦公設備管理制度下，可以確保企業實現辦公設備的合理調配和使用，在企業經營管理過程中，可以根據各崗位的特點來對辦公設備進行優化配置，確保各個工作崗位的辦公設備在配備上做到準確、合理和均衡性。

在完善的企業辦公管理設備制度的制約下，企業辦公設備管理工作的各個環節都能夠按一定的步驟和規程進行，確保企業辦公設備管理、使用上的協調、有序性，避免在辦公設備管理工作中出現不必要的錯誤或是矛盾。

按企業辦公設備管理制度進行辦公設備的配備，不僅有效的滿足了不同工作崗位對辦公設備的需求，而且還有利于更好的發揮出辦公設備的功能性，同時在配備辦公設備過程中，還要確保各個不同崗位辦公設備之間的兼容性，從而更好的確保辦公效率的提升。

在嚴格的企業辦公設備管理制度制約下，辦公設備的購置和使用過程中都需要嚴格履行各種操作規程。同時在配備辦公設備時，每個部分和每個成員都需要嚴格按照制度規定的標準進行配備，這就確保了辦公設備配置的公平性，避免在辦公設備管理工作中存在循私舞弊的現象。

2 選購辦公設備是辦公設備管理的重要環節

在辦公設備管理工作中，選購是其中十分重要的一項內容。在辦公設備選購時，需要做到貨比三家，即通過對多家供應商的辦公設備進行調查和對比，通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售后服務等多個方面的相互比對，從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設備過程中，要考慮與工作崗位的適應性，同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮，嚴把辦公設備質量關。特別是在選購辦公設備時要重點關注售后服務，這是辦公設備使用過程中質量的重要保障。

利用貨比三家的方法進行辦公設備選購時，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應商、產品及工作現場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設備供應商。

首先，明確供應商提供的服務，需要將供貨地點、支付方式和售后服務都要包括在內，這是供應商服務質量的重要體現，通過對多家供應商這三個方面的對比，從而選擇服務質量最優的供應商。

其次，在選購辦公設備時需要重點考慮辦公產品自身的性能和價格，這是選擇供應商的關鍵所在。需要對產品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比，從而選擇產品性價比最佳的供應商。

最后，供應商提供的產品和服務與工作現場環境的適應性，這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素，產品在使用現場能否擺放、使用，使用效率和質量能否達到工作的具體要求，功能上是否存在浪費，產品的廢棄物排放是否與國家節能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。

3 收發存儲是辦公設備管理的核心工作

在辦公設備管理工作中，接收、發放和存儲辦公設備這是較為經常性的工作，所以在這些工作進行時需要做到準確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設備接收、發放和存儲時間的準確性，而且還要確保所形成的文件和報表要做到準確性，整個過程中都需要嚴格按照相關的規章制度進行操作。

在企業辦公設備收發存儲工作中，需要做好辦公設備接收的準備工作。提前對保管和使用人員進行確定，在接收前做好人員準備工作。同時還要對設備的各項特征和性能進行提前了解，從而為設備的存儲和使用位置進行合理設定。還要做好接收現場的環境準備工作，使現場的環境能夠有效的滿足設備存儲和使用，同時還要做好接收文件的準備工作。

在收發辦公設備過程中，其中非常重要的一個環節即是交接驗收工作，對于所接收的辦公設備不僅需要與各項文件、合同及單據等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設備的具體情況進行詳細記錄，并進行交換驗收登記表的填寫，交接時雙方要在登記表上進行簽定確認，完成移交。

辦公設備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設備存儲的空間進行維護和管理，確保能夠更好的滿足辦公設備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等；再次，要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。

4 使用管理是辦公設備管里的難點

在辦公設備管理工作中，正確對辦公設備進行使用，實現企業的增效節支，這是辦公設備管理的重要目標。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實際操作中應切實做到三點：第一、要看懂供應商或生產商提供的設備和耗材的產品使用說明書（用戶手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規程進行操作，按規定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術操作規程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時，應檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。

做好辦公設備的故障管理，防止、發現和及時有效地排除故障，是確保辦公設備的正常運行、增效節支的重要保障。建立辦公設備的故障日志、故障報告制度和故障管理責任制，不斷積累對故障的識別和排除能力，是提高辦公設備故障管理水平主要途徑。

辦公設備使用過程中的維護保養十分重要，然而也最容易被忽視。對于辦公設備經常的擦拭一下灰塵，注注油，緊緊螺絲，看似簡單，卻對保護辦公設備的完好運行，減少辦公設備的磨損，延長辦公設備的壽命，提高辦公設備的功效，都具有重要的作用。

參考文獻

[1]陳來軍.規范機關辦公設備管理的對策探索[J].產業與科技論壇， 2014.

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【關鍵詞】辦公設備；保密管理；對策措施

隨著信息技術的迅猛發展，現代辦公設備在各級機關得到了廣泛的應用，因其應用范圍廣、自動化程度高、功能強大的優點，極大地提高了辦公效率。在給工作帶來方便的同時，也給安全保密帶來了諸多問題，需要我們了解其特性，充分認識泄密途徑及危害，積極采取有效措施，在安全保密環境下發揮其效能。

一、辦公設備主要特性

辦公設備總體發展趨勢是設備性能更加優越、使用更加方便、系統更加完備和技術更加完善，具有以下突出特點：

一是功能比較強大。目前，多數辦公設備將數字化技術、集成化技術、計算機技術和辦公設備技術高度融合，呈智能化發展趨勢，具有信息處理、存儲記憶、快速掃描、安全通信等多種功能，具備電子商務、智能平臺、視頻通訊、無限擴展等特點，用戶可以在任意位置使用各種信息終端獲取需要的服務。

二是自動化程度高。信息科學技術水平在不斷的向前發展，辦公設備與傳統手工作業相比，具有海量存儲、高速傳輸、即時通訊等優勢，使信息交流、信息傳播更加快捷，只要接通電源，輕按相關開關，設備就能夠自動運轉，而且工作效率相當高。

三是應用領域較廣。辦公設備利用現代化技術，全面或大部分代替辦公人員的業務活動，優質高效地處理辦公信息和辦公事務，使用者對辦公設備的依賴程度在逐步加大，現代辦公設備在黨政機關和軍隊各個單位得到了廣泛的應用，可以說只要辦公，就缺少不了相應的辦公設備。

四是安全系數較低。辦公設備品種多樣、結構精巧、功能齊全、交互即時，給部隊安全檢查、發現糾治增加了難度，應用安全系統較低。比如：核心技術掌握在別人手中，設備中不可避免存在未知特殊功能或“后門”隱患；安裝應用不明軟件，在軟件運行中可能造成信息擴散和泄密；違規操作使用，很難做到及時發現、實時監控和有效查處，等等。

二、辦公設備泄密途徑

辦公設備往往受外界環境、應用技術、人為因素和日常管理等影響，從而使信息在“無意”中泄露。

一是辦公設備自身造成的泄密。電磁輻射泄密。由于辦公設備是以傳遞電磁信號為其特征，使用過程中產生各種信息通過電磁輻射暴露在空中，采用相應的接收設備就可以接收到輻射在空中的有用信息而泄密。竊密裝置泄密。目前，多數功能強大的打印機、復印機、掃描儀等設備仍還依靠進口，這些設備在出廠時有的已經被安裝了竊密裝置，使用這些設備時，竊密裝置會自動將處理的信息轉換為電子信號發射出去，從而造成泄密。存儲功能泄密。新型打印機、復印機、傳真機等設備，大部分都內置了存儲器，有的也可以直接聯接互聯網。這些設備在工作中，會將處理過的信息存儲在臨時存儲器中，在維護、維修時，外部人員可提取存儲器內的信息，這樣會使信息外泄。

二是人為因素造成的泄密。由于安全保密宣傳教育工作不到位，部分人員對辦公設備保密管理工作的重要性認識不足，思想上不能引起警覺，往往因保密意識淡薄而泄密。使用人員使用設備追求性能，滿足于會操作使用，相關技術知識不掌握，存有泄密隱患漏洞不知情，往往在使用辦公設備時粗心大意泄密。近些年，各級加強了對辦公設備的保密管理，制定出臺了一系列規定，對設備選型、購置、使用、維修、報廢處理等環節進行了要求，但私自購買、違規使用的現象依舊存在，存在著隱患漏洞。

三是管理不到位造成泄密。技術水平不高。目前，核心技術掌握在他人手中，缺乏有效的技術手段來對辦公設備進行檢測，辦公設備中存在未知特殊功能或“后門”的隱患是不可避免，是否存在安全隱患無從知曉。防護措施不力。為了確保辦公設備充安全保密使用，充分發揮其效能，我們應用了電磁屏蔽、電磁干擾、信息傳輸加密和物理隔離等技術，但實際工作中落實的并不理想，使得辦公設備經常處于無設防狀態，存在隱患。落實責任不清。突出表現在設備的使用沒有真正落實“誰使用誰負責、誰管理誰負責”要求，隨處存放、隨意使用容易使信息被竊取、復制或篡改，往往是出了問題后推卸責任。

三、辦公設備安全保密管理問題及對策。

一是條塊結合，齊抓共管，努力打造辦公設備保密管理體制。加強組織領導。各極領導要把辦公設備保密管理列入重要議事日程，納入保密整體工作之中，積極關心和支持這項工作，用更多的精力抓好辦公設備保密管理工作，要積極選調高素質的專業技術人才，充實辦公設備保密管理工作隊伍。加強宣傳教育。要把普及保密知識，增強保密意識，作為加強辦公設備保密管理工作的重要環節來抓。大力普及辦公設備安全保密管理知識，把保密教育與高科技知識學習緊密結合起來，切實在增長知識、強化意識、提高技能上下功夫。明確職責分工。各級保密委員會應切實負起責任，加強宏觀籌劃，實施科學指導。技術安全保密檢查辦公室作為保密委員會的重要技術力量，應在保密辦的組織指導下，切實負起對辦公設備的技術檢查、檢測、應急處置和相關產品的測評認證職責；通信、設備保障等業務部門也應各司其職，密切配合，按照“誰主管、誰負責”的原則，落實好保密工作責任制。

二是求真務實，嚴格管控，科學創造辦公設備保密管理機制。辦公設備保密管理，必須抓住易出現問題的環節，采取有效管控措施，以確保安全保密為前提，以滿足工作需要為原則，建立一個既利于工作又便于保密的管理機制。健全管理制度。我們要針對使用管理中的實際，重點圍繞設備使用、信息傳遞、日常管理和違規追究等事項，建立健全審批審查、維護操作、用戶授權、責任追究等制度，使辦公設備管理做到有法可依。落實管控措施。管理內容主要包括信息設備防失竊、防內置、防失控。落實措施上要加強設備的日常保管，不接受別人贈送的信息設備，購買、維修遵守保密規定并采取保密措施，及時清除存儲的信息，嚴禁將信息設備在非場所使用。強化督導檢查。各級保密工作部門應綜合運用行政和技術于段，實施經常性的檢查與監測，對辦公設備選型、購置、使用、維修、報廢等實施全過程的監督和管理，確保各項規章制度的落實；要及時發現問題，堵塞漏洞，消除隱患，對安全保密隱患嚴重的設備或系統，要立即停用，限期整改。

三是加強研究，科學防范，努力提高辦公設備保密管理水平。一是要選用好設備。選好、用好設備是做好辦公設備保密的基礎、關鍵所在。選擇設備時，應注重安全、實用，不能盲目求洋、求新、求全，盡量選用國產的設備，選用功能結構熟悉、簡捷，經過安全認證的產品。二是要應用好技術。要利用好現有技術像低輻射技術、電磁屏蔽技術、電磁干擾、信息加密等技術應用比較成熟，性能也較好，在辦公設備運行中應大力加以鼓勵；要開發好關鍵技術，充分利用軍隊和地方的科技優勢，協同攻關，應力爭在加密技術、信息存儲檢測、安全評估技術等方面尋求突破，努力改變受制于人的不利局面。三是要加強研究。把辦公設備保密管理研究作為信息安全保密理論研究的重要課題，廣泛發動機關、院校和科研部門進行深入系統的研究，真正做到把握辦公設備發展趨勢、認清特點規律、找到有效辦法，牢牢掌握做好辦公設備安全保密管理工作的主動權。

在高新技術運用到辦公設備里，技術防范的領域也在逐漸擴展，安全保密工作面臨著一系列新情況、新問題。為此，我們必須要不斷地學習新知識，掌握新技術，提高安全保密技術防范能力，全方位、多角度做好辦公設備保密管理工作。

參考文獻

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關鍵詞：政府采購；協議采購；供貨流程

Suggestions of the process of purchasing by agreement for universities in Beijing

Xue Hong

Beijing union university, Beijing, 100101, China

Abstract: The way of purchasing by agreement is one of those adopted by universities in Beijing, which has been broadly accepted and widely utilized. The recent process and method of purchasing and supply were well analyzed in this essay. According to my experiences , this paper gave out my own suggestions as well.

Key words: government procurement; procurement by agreement; process of supply

當前北京市屬高校政府采購的方式主要有項目采購、協議采購和分散采購等幾種模式。其中協議采購是指事先通過公開招標的采購方式，統一確定中標供應商及其所品的品牌、價格、供貨期限、服務承諾等內容，用協議的形式加以明確，各單位采購人在協議范圍內進行詢價采購的一項政府采購管理制度。協議采購具有規范政府采購市場、采購流程，以及提高采購效率、降低政府采購成本幾大優勢。隨著市場的變化，采購流程也在不斷變化。

1 協議采購新舊流程

1.1 舊流程

(1)采購人員向主管校領導或部門領導遞交申請報告。

(2)申請報告獲得批準后，采購人員通過北京財政局北京財政網(bjcz.省略)，查找所需的協議采購商品；在確定好需要購買的產品類型和規格型號后，填寫協議采購申請單，交校國資處。

(3)國資處同意后，由專人在財政專網上錄入，提交訂單。

(4)市教委和市財政局在專網上分別對其協議采購商品進行審批，并決定是否同意購買。

(5)若審批通過，供貨商可在專網上看到協議采購商品，并形成電子合同。國資處由專人在網上確認合同，供貨商將打印好的合同送到購貨單位，經雙方確認簽訂采購合同。

(6)供應商在規定的時間內送貨；學校通過網絡打印出商品結算明細單，交給供應商簽字蓋章后，再送回學校確認。

(7)供貨商和學校分別將相應的文件存檔備案。

1.2 新流程

(1)采購人員向主管校領導或部門領導遞交申請報告。

(2)申請報告獲得批準后，采購人員通過北京市政府采購中心網(bgpc.省略)查詢相關協議采購商品。在確定好需要購買的產品類型和規格型號后，與供貨商議價。最后填寫協議采購申請單，交校國資處。

(3)經國資處審核同意后，采購人員給供貨商打電話，通知供貨。

(4)供貨商下載合同范本，送到學校，雙方簽訂合同。

(5)供貨商在規定時間內供貨，采購人驗收、付款。供貨商網上填報結算明細單，雙方簽字確認。

(6)供貨商和學校分別將相應的文件存檔備案。

2 協議采購新舊流程的各自特點

2.1 協議采購舊流程的特點

(1)審批程序復雜和采購手續煩瑣。在采購辦公用品過程中，要經過部門領導、校級領導、市教委、財政局的審批。在整個協議采購過程中，各級領導審批和簽字，專網錄入，市教委審批，財政局在專網上審批，供應商在專網上出合同，采購單位在專網上確認合同，供應商將紙質合同送到采購單位簽合同，供應商送貨，采購單位出結算單，雙方在結算書上簽字蓋章等。運作方式煩瑣，讓人感到頭疼。

(2)采購時間相對過長。在財政專網上，市教委和市財政局對協議采購商品進行審批，有時要經過幾天的時間才能完成，最長曾達到一個星期，嚴重影響了單位的使用。再有，當今辦公用品變化快，新性能、新功能的產品不斷涌現，財政網上產品也在不斷更新，若采購時間過長，將出現產品型號和價格改變的情況，導致采購人員還要從新辦理采購手續，從而造成學校采購管理部門、市級審批部門、供貨商等多方的重復勞動。

2.2 協議采購新流程的特點

(1)審批程序和采購手續簡化。新流程省去了市教委和市財政局在專網上的審批過程，省去校國資處專人在網上錄入的過程。采購合同和結算單全部由供貨商打印，節省了時間和人力。

(2)協議采購時間縮短，由于以上運作方式和手續的簡化，大大縮短了采購周期。

總之，新的協議采購流程給采購雙方帶來極大的便利，手續簡便、快捷，省時省力。

3 協議采購新流程中存在的問題

一年來，我們按照新協議采購流程進行工作的同時，也感到了某些不便：

(1)協議采購流程的變更沒有及時通知。2010年國慶節后，一些想買辦公用品的教師發現北京市財政局主頁中的協議采購商品欄目中的常用辦公用品內容全部取消了，當時我們以為是正常產品更換階段。但是幾天后，該網還是這樣，給北京市財政局打電話后才知道，協議采購網址已更換成北京市政府采購中心網。這樣重大的變化，事前沒有任何通知，對新網址的使用也沒有任何的培訓和說明，造成我們當時的采購工作很被動。

(2)在審批程序上。舊的協議采購程序雖然復雜，但它能夠嚴格管理學校的協議采購，規范其過程，不易出問題。2010年上半年，市教委在市屬高校進行辦公設備資產清查，對辦公設備配備情況進行了統計，發現不少學校辦公設備數量超標。于是教委在協議采購專網上，對購買超標的辦公設備，審批時一律不予通過，使這些學校辦公設備數量得到了控制。但是新的采購程序省去了這一環節，學校短時間內也沒有制定出明確的管理辦法。

(3)在采購手續上。新采購流程同樣也出現過問題，比如在采購辦公設備中，由于新采購流程規定采購人可直接給供貨商打電話，詢問商品型號和價格，供貨商和采購人員簽訂合同后就可送貨。而省去了舊程序要在專網上錄入、再由市教委和市財政局網上審批的過程。這樣可能會出現采購人員還未向部門領導和國資處提出申請并得到同意，就先向供貨商打電話詢問商品價格，在沒有簽訂合同的情況下，供貨商就將商品送來，然后采購人員再向相關部門提出購物申請。這種先斬后奏的情況給學校辦公設備采購及管理帶來了混亂。再比如：以前舊流程是采購人員交申請單，國資處專人在專網上錄入，經審批后，供貨商在專網形成合同，一級連一級，設備型號和價格不會出現差錯。但是新流程是采購人員給供貨商打電話訂貨，我校曾出現過供貨商送來貨的型號、價格及合同(供貨商將貨與合同同時送來)與協議采購申請單不符的情況，于是又退貨并讓供貨商改合同。

(4)關于議價問題。新的政采網上，辦公設備處標的政府采購價格為最高限價，規定采購人員在實際采購中可以與供貨商議價。但在實際運作中，絕大部分供貨商根本不議價。有時如果買的辦公用品多，或者設備價格高，供貨商有可能采用贈送東西的方式，這樣也會產生一些問題，一般情況下采購人員不會將所送物品主動入賬，因此給國有資產的管理造成很大困難。

(5)不能保證按時供貨。在新協議政采網上，增加供貨服務商詳細信息項目中，有供貨服務商的庫存和送貨時間，按理說這兩項的增加能方便采購人選擇供貨商并保證按時供貨。但是在實際運作中卻出現問題，我校一部門在購買三臺筆記本電腦時，網上的庫存顯示有貨，送貨時間寫著10天，可實際上供貨商沒有貨，要拿著合同向廠商訂制，一個多月后才送貨。雖然是個別現象，但是會讓采購人員對政采網的信譽有所顧慮。

(6)其他問題。辦公用品的種類和價格不全，也就是說價格較低的產品不多。2010年年底，我校計劃買一臺打印機，在京東網上找到一款，價格幾百元人民幣。但是按規定，必須在政采網上購買，可是政采網上的激光打印機沒有這一款，最便宜的也得上千元，這樣就造成不必要的浪費。政采網上雖有一項可參考的中關村商品價格，可是到目前為止，大部分產品這一項還是空白。

4 建議

4.1 加強培訓和學習

建議政采網協議采購形式及內容變更時，要及時通知各采購單位，同時希望政采網對各校負責協議采購人員及各供貨商定期進行業務培訓及經驗交流，不斷提高業務水平，要求嚴格按規章制度辦事，以便能夠更好地勝任工作。

4.2 加強審批及購買手續的管理

建議建立一個由市教委與各高校國資處聯合控制的協議采購辦公設備管理平臺；或者執行由市教委統一制定的辦公設備采購管理辦法，以此達到采購審批及數量控制的作用。

4.3 加強采購內容的管理

(1)建議政采網要加快產品的更新速度，增加辦公設備的種類，特別是要增加價格較低的產品種類，比如像鼠標和鍵盤等，因為這類設備實驗室幾乎每學期都要更換。

(2)對議價方式制訂一個規范的管理辦法，比如超過多少件數或超過多少錢的辦公設備可議價等。

(3)對價格來說，政府采購網上的價格肯定拼不過京東網上的價格，那就應該在產品質量、產品配制和產品售后服務上做文章。如有條件，最好將每一辦公設備都標注上中關村商品價格，供采購人員購買設備時參考。

協議采購作為政府采購的一種方式，已在市屬高校采購工作中得到普遍認可和廣泛應用，因此協議采購的供貨流程與方式只有與時俱進、不斷更新，才能得到更好的發展。

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關鍵詞：選煤；機械設備；維修；管理

中圖分類號：C93

文獻標志碼：A

文章編號：1000-8772(2012)09-0159-02

設備維修管理是設備設計制造、安裝運行、維修改造直至報廢全過程的一項基礎性管理工作。針對設備維修管理存在的制度不健全、檢修維護質量不達標、日常維修標準化管理工作不扎實等問題，必須從班組日常基礎工作抓起，切實提高管理水平，提高生產能力和效率，確保安全生產。

一、建立健全設備維修管理制度

選煤設備處于粉塵、水汽、噪音和有害氣體的運行環境中，在高速、高載和沖擊振動的影響下，增加了設備故障發生的概率，嚴重影響了選煤生產的安全性與經濟性。做好設備維修管理工作是安全生產的重要保障。選煤設備維修是生產管理系統中的重要組成部分，是在規定時間內，按規定程序對設備進行的維護保養，使設備保持或恢復原有的功能狀態。傳統的設備維修管理，是在設備性能明顯變差時維修，或根據規定的檢修期限組織檢修。現代化管理應避免設備故障發現滯后問題，有計劃地進行預防維修，防止設備故障影響安全生產。長期以來設備維修管理模式延續經驗式的管理手段，隨著選煤新設備、新工藝、新技術的應用和自動化、集成化水平的提高，要建立健全相關管理制度，編制年度、季度、月度檢修計劃，加強日常檢查保養和維修，以適應安全生產的需要。

1.完善設備全過程管控機制。一是完善設備全過程管理制度，按照系統論的理念，建立設備管理檔案，對設備采購、安裝使用、檢修維護到報廢的壽命周期進行全面跟蹤管理。二是完善綜合管理制度。現代化的選煤設備數量眾多、自動化監控水平高、型號規格復雜，必須組織專業技術人員定期分析研究設備使用和管理問題，建立專門機構負責設備管理。并從經濟、技術方面論證和分析，按計劃進行設備改造和更新換代工作。通過落實相關制度，反饋存在問題，監督整改情況，實施設備綜合管理。

2.健全設備維修保養制度。確保設備處于良好的運行狀態，避免維修保養失誤影響生產，必須制定維修保養制度規范設備管理。一是生產技術部門制訂年度、季度和月度設備維修保養計劃，并督促計劃的落實。二是技術人員按照生產技術部門制定的設備維修計劃，結合運行時間安排檢修班組進行日常維護保養。三是設備維護保養工作實行工單制，根據設備點檢結果，填寫設備使用保養紀錄。四是落實班組定期保養制度，根據設備運行時間或工作小時，結合油品化驗結果定期進行保養。

3.建立操作崗位交接班管理制度。一是操作人員不得酒后上崗，發現酒后上崗者拒絕交接班，并向領導報告。二是接班人員必須按規定提前15分鐘進入現場，查看運行記錄，全面了解設備運行和檢修情況，查看備用設備情況，檢查安全措施執行情況。三是值班人員提前做好交接準備，對本班重要事項及有關情況作好詳細記錄，并向接班人員交待清楚，雙方到現場巡檢。對異常運行的設備應詳細說明，做到心中有數，隨時處理可能發生的故障。四是處理故障時不得進行交接班，在當班班長統一指揮下協助工作。故障處理結束，雙方認可后方可交接班。五是交班人員未交班前不得擅自離崗，接班人到崗交清接明方可離崗。

二、加強設備檢修維護質量標準化管理

選煤設備按洗選加工過程中的作用分為生產工藝設備、輔助設備、電氣設備、實驗設備和辦公設備。生產工藝設備，主要有篩分、破碎、分選、脫水和濃縮設備以及介質系統等。在洗選生產中改變生產品種的性質，使生產工藝形成一個整體的流程。輔助設備，主要有輸送、調車設備、各類泵和風機等，起到洗選加工的服務作用。設備檢修維護質量標準化管理主要分析生產工藝設備和輔助設備的管理措施。

1.強化統計報表管理。準確完整和規范的統計報表是克服管理和操作人員散漫無序工作狀態的有效措施。定期進行報表數據分析有助于績效考核和提高工作效率。一是生產班組每天按時向調度上報統計報表，生產技術部門定期匯總，向廠部、主管部門上報統計報表。二是班組長、調度員對統計工作進行監督，確保生產調度統計數據真實、準確、完整和上報及時。三是設備故障統計表，對設備故障的部位、性質、同類故障的間隔時間等準確填報。檢修、保養統計表，應包括檢修保養項目、時間和類別等。生產事故統計表，應包括事故時間、級別、損失和責任等。消耗統計表，應包括水、介質、電量和其他材料消耗等主要成本項目的消耗量。

2.強化大型構件檢查管理。一是確定大型構件檢查項目。破碎機：齒輥、齒板、驅動裝置；篩子：大梁、副梁、支座、激振器；濃縮機：大小耙架、行走道軌、中心支座；裝車站：移動溜槽梁(架)、工作平臺、行走懸掛裝置、支撐梁(架)；二是大型構件檢查的重點是銹蝕、彎曲、扭曲情況及損傷變形、裂紋、開焊等異常情況；三是設備檢查周期為運行1000小時徹底檢查1次。

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一、完善制度，規范聯社科技管理流程

為確保聯社科技信息安全、穩定運行，我部繼續完善和補充聯社的科技管理制度，對聯社金融科技的發展、建設、服務、管理等工作進行全面細化、規范。一是制定了計算機管理辦法，涵蓋了機房管理、計算機安全管理、自動柜員機管理、卡業務管理、計算機保密管理、監控設備管理等方面內容；二是制定了綜合業務系統和柜員管理辦法。通過制度建設，建立了有效的督促約束機制，進一步完善了聯社內控管理，規范了柜員操作，有效防范了制度管理風險。

二、強化管理，確保業務系統安全穩定運行

隨著應用系統和新產品的不斷增多，保障各項系統安全、平穩運行成為我部的基本工作任務，我部始終把計算機系統安全運行管理擺在工作的首位，加大了對硬件運行的技術支持和系統運維管理力度，各項系統運行平穩，運行質量明顯有所提高，一方面保障了基層29個網點的正常營業，另一方面有效防范了操作風險，至目前沒有發生一起重大計算機安全責任事故。一是實施了計算機安全生產責任制，實行重大責任事故責任追究制。對聯社中心機房明確專人管理，對基層網點進行了工程師的分工包片，責作到人，切實保障了系統、設備的安全。二是針對以前業務核心系統運行中存在的問題，及時反饋到省中心，進一步完善了系統功能，提高了系統應用水平。三是更新了網絡通信線路，與電信聯合對全縣所有機構的網絡線路進行了升級改造，統一安裝了2M光纖，明顯提高了業務辦理速度。四是對駐城網點進行了前置機后移，將這些網點的前置機全部歸并社中心機房。

三、強化服務，提供優質技術和業務支持

一是成立二級管理中心對全縣綜合業務系統進行專項維護，中心人員執行每周7天工作制，對基層業務操作中遇到的賬務問題及時解決，2個月來共處理問題300多筆，每天在保證所有基層業務系統正常簽退后才離崗。二是做好基層業務設備硬件維護保養工作，對因長期使用老化的計算機、打印機等業務設備做到定期保養，有損壞的立即調劑更換，集中修理，對因業務發展需要增加設備的單位，能夠上門安裝到位，保證了基層柜面業務的正常辦理，沒有發生一起因設備原因造成業務中斷事件。三是積極協助監保部做好監控設備的維護工作，對故障能夠立即督促維保單位進行排除，對達不到安全保衛要求的立即提出整改方案。四是做好聯社機關辦公設備的維護工作，對機關各部門的辦公設備保障能夠隨叫隨辦。

四、高效快捷，為聯社提供準確的統計數據

一是做好項目電報，明確專人每天提前上班導出數據、統計分析，為聯社領導提供科學的決策依據。二是做好基層員工協儲臺賬下發，能夠每天下發全縣員工組織資金考核臺賬，提高了全縣員工考核的透明度。三是做好信貸電子數據的導出工作，能夠按月導出并傳送業務拓展部和風險控制部。四是配合稽核審計部做好工資考核工作，每月月初及時統計業務量、現金流量、定期提前支取的數據，送交稽核部考核兌現。

五、不斷創新，力撐中間業務健康快速發展

中間業務對我縣聯社的存款份額、經營收入的貢獻率越來越大，我部能夠首先做好傳統的國稅代扣、財政集中支付、工資的系統保障和業務輔導，確保能夠滿足財政、國稅等大客戶的需求，使得聯社財政性存款、工資性存款逐年上升；其次為進一步推廣圓鼎卡，增加市場份額和卡業務手續費收入，我部按照照聯社決策按排，一方面迅速安裝了18臺ATM自動柜員機，改善用卡環境，并對基層業務骨干進行操作培訓，安裝使用后能夠經常督促維保單位進行日常保養，保證了ATM良好的使用狀態，受到了用卡客戶的好評。另一方面主動協助業務拓展部，開展駐城商鋪POS消費刷卡機的安裝，至目前共安裝了27臺，并且使用狀良很好，提升了聯社的知名度。

六、求真務實，扎實做好電子設備采購工作

設備采購申請對照聯社采購管理辦法，以避免資源重復配置與浪費為原則，嚴格技術把關。對需招標采購的，扎實做好前期準備，認真審查招標文件中的設備配置，保證合同中權利、義務條款最大限度地維護聯社利益，選擇“產品優秀、服務優質、價格優惠”的供應商進行招標；對不需招標采購的，能夠積極協助財務、監察、審計和辦公室進行詢價采購。

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工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的，可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講，在工作的方方面面都會涉及到工作計劃，下面是小編為大家整理的職員在職工作計劃2022，希望能幫助到大家!

職員在職工作計劃1一、指導思想

認真貫徹黨的精神，以重要思想和科學發展觀為指導，緊緊圍繞金融改革、發展，深入開展金融法制教育，為維護全轄金融業發展創造良好的.法制環境。

二、目標要求

(一)通過普法學習宣傳教育，培養廣大干部職工樹立權利義務對等的現代法制觀信念，法律意識與法律素質進一步提高。

(二)領導干部、金融監管部門和其他金融執法部門工作人員依法監管、依法行政意識和水平有較大提高，能熟練掌握和運用與本職工作相關的法律、法規和規章，逐步實現金融管理由注重行政手段向注重法律的規范化、程序化轉變。

三、主要內容

(一)深入學習《憲法》、《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《行政處罰法》、《行政復議法》、《行政訴訟法》、《合同法》、《公司法》、《金融違法行為處罰辦法》、《商業銀行中間業務暫行規定》、《網上銀行業務管理暫行辦法》、《金融機構高級管理人員任職資格管理辦法》以及今年新頒布的金融法律、法規和規章。其中，《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《行政處罰法》、《金融違法行為處罰辦法》以及今年新頒布的金融法律、法規和規章是普法學習的重點。

(二)以《中國人民銀行干部法律知識讀本》、《中國人民銀行行政執法指南》為基本教材，重點學習金融監管法律制度、中國人民銀行依法行政等內容。

四、組織實施

(一)明確職責分工。學教活動由辦公室負責督促、檢查和指導，組織征訂有關普法教材。各業務部門負責有關金融規章的普及學習和宣傳教育。

(二)明確普法重點對象。今年普法的重點對象是各部門負責人、監管部門工作人員。要抓好重點對象金融法律知識的培訓，結合人民銀行系統崗位任職資格培訓，建立學法考核登記制度。

(三)充分發揮大眾傳媒作用。利用電視、報紙、廣播等向社會各界廣泛宣傳《中國人民銀行法》等有關金融法律法規，增強社會公眾的金融意識和金融法制意識。

(四)開展“12?4”全國法制宣傳日活動，利用多種形式向干部職工宣傳憲法及有關與職工工作、生活密切相關的基本法律制度，增強遵紀守法、維護自身合法權益和民主參與、民主監督的意識。

(五)開展金融法律知識培訓，包括以會代訓，提高監管職能部門的依法監管水平。

(六)開辟金融法律宣傳專欄，分析和探討金融熱點法律問題。

(七)完善行政處罰法律審核制度，組織開展金融執法監督大檢查，進一步規范行政執法行為。

職員在職工作計劃2一、加強內控制度建設，防范風險的發生

1、定期召開由行長及網點主管參加的內控、制度、風險分析會議，提出業務處理中出現的問題并解決，同時形成會議紀要對一些各網點不規范的業務進行統一落實。

2、會計結算部負責著全行的本外幣會計、出納、資金清算、人民幣結算業務的管理;

組織落實相關制度、辦法及柜面業務核算和管理;負責人民幣結算中間業務的收入;負責綜合業務系統參數表的統一管理;負責全行會計憑證的統一管理，包括領取、分發、保管與銷毀的管理;負責會計專用印章的領取、分發、回收和銷毀工作;負責全轄現金、有價單證等貴重物品保管、調運業務的管理。這些業務的每一個環節都存在著風險點，要求我們按照制度規定加強對每一個環節的控制。

3、加強對全行所有網點在制度執行及業務操作中的監督檢查工作，并落實專人負責，發現問題及時提出并督促對問題的整改落實情況，定期通報會計結算部的檢查結果并跟蹤落實，杜絕同樣問題在網點的二次發生。

二、加強會計核算工作，提高工作質量

1、繼續執行柜員績效考核機制，績效考核對我行的臨柜人員產生了一定的積極作用。

2、對在我們檢查中發現的問題除進行通報處理外，我們將繼續執行對臨柜人員的經濟處罰手段，以及差錯人員的業務學習與考試。

促使柜員重視業務差錯的發生，努力減少差錯。

3、有罰有獎，按照全行臨柜人員的差錯考核情況，對全年無差錯及工作表現好的柜員進行獎勵，以促進柜員的工作積極性。

4、定期、準確、及時地向市分行會計結算部上報各種會計結算報表。

三、加強業務培訓，提高臨柜人員的業務處理能力

1、制定出培訓計劃，我們準備對我行股改上市后的會計制度、支付結算辦法、新會計科目以及綜合業務系統新版本等業務知識以及各種新興業務進行培訓。

及時讓柜員吸收新的業務知識，幫助她們跟上我行的變革速度。

2、加強與其他各部門之間的聯系，在業務培訓上做好互通有無，通過邀請其他各部門的業務人員為會計結算柜員講課，或講業務知識，或講自己的工作經驗，以加深相互之間的了解，從而相互學習，以提高柜員的業務素質，更好地做好服務。

3、好市分行會計結算部下達的各項會計結算工作，如版本升級、測試驗證、帳戶管理、計劃任務等各項工作安排，并及時將業務信息向下轄網點傳達，以更好地完成市分行的工作任務。

4、加強對營業經理的考核與考評工作，使營業經理能發揮潛力，履行好職責，提高我行的會計核算質量。

職員在職工作計劃3__年馬上就要結束了，行政部作為公司的后勤保障部門，在過去的一年中為公司的發展默默的付出著，在集團領導的帶領下，做出了一些成績，但也存在一些困難和不足之處，現將__年行政部工作匯報如下：

一、檔案管理方面

1、歸檔

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，__年第四季度開始，行政部依據相關規定并結合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規范性。

2、管理

根據公司管理制度要求，檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整，檔案柜也重新分配，并且設定了兼職檔案管理員，負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記。

二、辦公設備管理方面

為了統一管理、控制成本，公司所有辦公設備由行政部經過貨比三家后，統一采購驗收入庫后按需配置到各部門，并且監督管理。公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理，所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。

三、辦公用品管理

公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統一后按需采購、入庫，各部門按要求領用。辦公用品的發放、采購和管理，建立辦公用品臺賬和領取記錄。

四、會議管理

會議管理是行政工作的一部分，做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發送各部門等工作。

五、制度的建設

配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區域衛生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據企業現狀，進行修改和完善，近期已將公司新的規章制度制定出來，下一步就需要相關領導進行會審。

六、車輛管理

為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一，后勤保障更是一項重要工作，__年開始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升。一年來，行政部結合工作實際，在車輛管理的方面，達到一車一人，定期保養，責任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

七、網絡管理

為了保障集團的日常辦公，加強公司現代化辦公需求，本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。

八、總結：存在的困難與不足

(一)困難：

1、行政部較頻繁的人員流動，帶來工作不連續的問題。

1)人員的變動造成個別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項記錄的不完善。

2)辦事風格的不同，也容易引發多方面的不適應。

2、公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待，

2)公司目前所處的階段，有規范管理的必要性，但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進的難度可想而知。

3、現行及試行制度本身尚待完善，由此可能引發的問題。

例如：工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

(二)不足：

1、團隊建設、內部管理尚有不足。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的范圍)、事務性強，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。

2)行政部內部管理，如車輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。

2、責任心、責任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質，決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題，

3、服務意識與服務水平尚待提高。

1)目前部門個別崗位服務意識不足，需要提高工作責任心。

2)服務水平與服務技能有直接關系，好在部門員工普遍悟性較強，且大部分均有上進心。

九、小結

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的，現實的，難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!__年已經過去，在新的一年里，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

職員在職工作計劃4一、管理制度制定

1.質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿，并先行實施。

2.要在四月中旬完成檢驗規范、檢驗標準和檢驗規范細則的文本文件并報領導審批。

3.明確質檢部門人員職現責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。

4.明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。

二、加強產品檢驗及抽力度

1.為了確保產品質量，首先要加強原材的進貨檢驗，原材料進廠是質量管理的首要關口，只有把原材料的質量控制到位，才能保證后續的正常生產，越早發現問題損失就越小。

對供貨商的提品質量要求形成文件化，形成質量協議，提高、保證入廠原料質量穩定性，減少不必要的浪費和損失，達到共贏的目的。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋，讓供應商對其提供的產品有明確的認知。

2.加大檢驗力度。

為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作，需要考慮增加質檢部人員。

3.為了更好的產品檢驗，需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。

4.配備質檢部門用的測試工具。

三、與其他部門相互配合

質檢部有責任與義務要求采購部、設計部、生產部和計劃部門配合與協調，以便更好質檢目標。新的一年，質檢部將按照公司制定的新目標，將質量工作向各部門深入的開展，提升質量管理人員的素質，即時跟進新產品、新標準。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的分析研究和策劃，加強質量目標的統計和質量異常的跟蹤。切實做好年的質量管理、嚴格質量控制，確保公司產品的質量能滿足客戶的需求。

職員在職工作計劃5__年，我們質量管理辦公室將根據公司的年度工作要點，緊緊圍繞公司“改革、發展、質量、效益”的總體要求，認真做好質量體系的管理工作，積極開展質量管理活動，確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續、有效的運行。

一、加強部門管理工作，努力提高部門人員的綜合素質和管理水平

本年度將根據公司學習計劃的總體安排，認真組織部門所屬人員進行技能學習，使部門人員能深入公司的路線、方針、政策，關注時事，與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經驗，不斷強化服務意識、質量意識，在提高管理水平的同時，認真學習質量體系文件，深入研究質量管理的新方式、方法，不斷提高綜合素質，努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。

二、加大質量體系的執行力度，進一步強化全員質量意識

本年度，質管辦將在開展各種質量管理活動中，對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導，并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習，對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫，努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點，嚴格按文件規定的要求開展日常工作，進一步強化全員質量意識，確保公司質量體系得到持續、有效的運行。

三、認真組織內部審核和管理評審工作，嚴格實行質量管理

根據公司內部質量審核程序和管理評審程序的規定，本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作，質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環節進行規范化，嚴格執行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況，檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況，檢查質量體系運行的有效性和連續性。同時，協助有關職能部門，對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷情況時，將及時督促糾正。在管理評審中，將對質量體系運行的有效性予以分析、評價，研究并改進內審中出現的問題，分析不合格項產生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經驗，為下一年開展質量管理工作提供借鑒。

四、做好各項預備工作，推進質量管理全員化

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【關鍵詞】高校行政管理 必要性分析 辦公自動化建設

引言

隨著計算機和網絡技術的廣泛應用，計算機已經成為高校辦公的必備工具之一，校園網已成為高校教學、科研、辦公及管理不可或缺的支撐環境，在我國高校教育中體現出越來越重要的作用。近年來，許多高校都先后明確了數字化校園的戰略目標，開始積極推進辦公自動化建設，一些高校根據本校的需要和人力、財力的情況開發了具有本校特色的辦公自動化系統，一些高校購買了辦公自動化系統，還有一部分高校通過外包形式開發了諸如人事管理系統，財務管理系統、教務管理系統，學生管理系統以及設備管理系統等一系列的辦公自動化系統，這些系統的使用，大大提高了高校的辦公效率，推動了高校辦公自動化的進程。同時，高校辦公人員的計算機應用水平也在逐步提高。使用office辦公軟件以及收發電子郵件等操作都已經成為辦公人員工作和交流的重要途徑，這就為辦公自動化系統的進一步推廣奠定了良好的基礎。

1 相關概念的界定

1.1 高校行政管理的概念。高校行政管理指的是高校內部行政事務的管理，是高校通過依靠一定的機構和制度和采用一定的措施和手段，為了實現高校教育工作的目標，從而發揮管理和行政職能，充分利用各種資源，并引導全體師生員工有效完成學校各項工作任務，實現預定組織目標的一系列活動的總稱。

1.2 辦公自動化的概念。辦公自動化(office automatic)簡稱oa,是20世紀60年代提出的一個概念，截止目前，辦公自動化還沒有形成一個被廣泛認可的標準化定義，一般是指利用通信技術、計算機網絡技術以及辦公管理方法，將人們辦公的部分業務活動經由辦公人員以外的其他各種先進辦公設備，并由辦公人員和這些辦公設備共同構成一個人機信息處理系統，從而完成相應的任務的一個連續過程。

2 高校行政管理辦公自動化的必要性

在我國高校教育事業的快速發展的宏觀背景下，各高校之間的競爭日趨白熱化，傳統的行政管理辦公方式已經不能滿足高校快速發展的需要，這就凸顯了改善高校內部管理體制和提高日常工作效率的重要性。具體而言，高校行政管理辦公自動化的必要性主要系現在以下方面。

2.1 高校持續發展的內在需求。隨著我國高校招生體制改革，各高校辦學規模不斷擴大，許多高校經過合并重組、獨立升格、擴建新校區等方式，形成了新老校區或多校區聯合辦學模式，對于此，傳統的高校行政辦公模式顯然無法適應遠程辦公的需求，這就對出現新型的辦公方式有了強烈的內在需求，實現辦公自動化也就體現出高校進一步發展的必要性。

2.2 實現移動辦公的需要。隨著國內外高校之間、校企之間合作交流的不斷加強，學校領導和教職員工都面臨著經常出差的問題。是否能夠通過及時獲取信息來作出重要決策又是學校事業快速發展關鍵。例如，在學校領導出差期間，對學校情況要隨時了解，并安排各種事項，或及時批示一些重要文件，為了實現移動辦公，就必然要求擁有運行良好的行政管理辦公自動化系統。

2.3 降低高校管理費用的需要。資料表明，由于全面推行辦公自動化，美國政府在1992年-1996年的短短4年間各項開支減少了1180億美元。微軟公司在1997-1998年短短一年時間內至少節省了4000萬美元開支。可見，對于高校而言，大力推行行政管理辦公自動化，可以大大降低辦公用品耗材的使用量，從而節約辦公經費的開支，使學校能夠節約更多的人力、物力、財力用于高校的其他按建設領域，這同時也是構建節約型高校的良好體現。

2.4 實現高校信息共享和增強決策合理性的需要。作出科學決策是高校行政管理人員的重要工作，而擁有足夠的有效信息是進行科學決策的必要前提。大力推行行政管理辦公自動化，可以實現信息交流快捷通暢，充分實現信息資源共享，為高校行政管理人員提供良好的辦公環境，使決策能夠變得準確、及時，從而提高高校的行政管理工作效率。

2.5 國際化接軌的需要。目前，我國的高等教育事業正逐步與國際接軌。國內高校能否把握發展機遇，是當前我國教育界普遍關注的問題。大力推行和實施行政管理辦公自動化，一方面可加強國際合作交流，另一方面還可加快國內高校向國際化發展的步伐。可見，辦公自動化的簡歷是國內高校在借鑒國際一流大學成功經驗的基礎上對國際先進的高等教育管理模式的學習和改進策略。

3 我國高校行政管理辦公自動化面臨的主要障礙

由于各高校自身條件情況有所不同，辦公自動化建設水平也存在很大的差異。調查表明，使用辦公自動化系統是我國高校實現辦公自動化的主要方式，但以傳統方式為主的高校仍然高達45％，使用辦公自動化系統的高校為40％；只有5%的高校基本實現了對網絡辦公自動化的使用。由此可見，目前我國高校推行行政管理辦公自動化仍然是一個十分艱巨的任務，從目前來看，主要還面臨以下障礙。

3.1 高層領導的重視程度不夠。高校行政管理辦公自動化建設過程中面臨的最大困難在于一些高校的高層領導在思想觀念上存在滯后性。例如，有些高校的高層領導缺乏足夠的的計算機應用水平，因此存在抵觸情緒；再如，有的高校領導仍然沿襲傳統的思維方式，習慣于傳統的手工辦公；又如，盡管有些高校領導對辦公自動化并不持反對態度，但考慮到辦公自動化的前期工作需要大量的人力、物力、財力投入，同時，隨著我國高等教育事業的快速發展，在招生規模連年擴大的前提下，許多高校不得不將大量的資金投入到新建教學樓、宿舍樓以及教學儀器設備的添置上，從而在辦公自動化方面形成了資金短缺的狀況。

4完善高校行政管理辦公自動化建設的對策

高校行政管理辦公自動化建設是一項復雜的系統工程，結合前文所述，本文認為，高校行政管理辦公自動化建設可采取如下措施。

4.1 快速更新觀念，提高領導層的重視力度。許多高校辦公自動化建設推進緩慢、甚至在推進過程中出現停頓甚至擱淺的情形，高校領層對此有不可推卸的責任。因此，學校領導應更新觀念，提高認識，拿出抓學科建設和抓教學評估的勁頭來抓網絡辦公自動化系統建設，同時做好辦公人員的隊伍建設。

4.2 建立包公自動化系統的長效管理機制。管理的規范化是辦公自動化系統正常運行的制度基礎，因此，建立健全各項長效管理制度是保證辦公自動化建設工作順利實現的重要保障。具體而言，在系統建設的過程中，諸如《校園網絡信息管理辦法》、《數據庫管理員職責》及《網絡與信息應用、保密管理辦法》等各類相關制度也要相應出臺，并在后續的系統使用過程中對這些規章制度不斷進行改進和完善。

4.3 提高辦公人員的辦公自動化素質。由于辦公人員在辦公自動化系統這一人機結合系統的使用中起著主導地位，這就要求辦公人員一方面要熟練掌握辦公的基本知識，另一方面還要熟練使用各種辦公設備及辦公軟件，因此，提高辦公人員的綜合素質，提高辦公人員的辦公自動化綜合能力就成為高校實現辦公自動化的重中之重，對于此，學校一是可以通過內部培訓來逐步提高辦公人員的業務水平，通過考核持證上崗；二是可以通過對部分崗位進行人員外聘的方式，即聘任計算機使用能力強的人員上崗，保證人人會用，由此適應辦公自動化的工作需要。

4.4 加強防范措施，確保網絡信息安全。由于網絡辦公自動化建設會使高校的各類信息在一定范圍內處于開放狀態，重要數據的安全性防護由此成為關鍵，因此，在辦公自動化建設的過程中，同時還要至少做好以下兩方面的工作，一方面，要加強高校全體行政管理人員的保密意識，另一方面，要此案去各種技術手段，即通過采用數據加密等技術，或通過設置身份驗證、權限審查等方式保證合法用戶的使用，從而在確保信息系統安全的前提下，使高校辦公自動化系統得以有效運行。

參考文獻：

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［4］ 越常環.對高校行政管理工作作的思考[j].遼寧教育研究， 2007，(4)

3.2 條塊分割現象嚴重，缺乏整體規劃。如前文所述，當前我國完全實現網絡辦公自動化辦公的高校比例還只有5%，絕大多數高校部門之間條塊分割，資源還不能實現校內共享，相互之間缺乏統籌安排。具體而言，由于各個部門之間的辦公軟件相對獨立，軟件之間缺少接口定義，信息交流也就無法實現，這同時還會形成部門之間管理軟件出現重復開發的現象，另外，由于許多部門購買的辦公軟件并不符合本部門實際工作的需要，導致工作效率低下，因此，只有通過學校進行統籌規劃以及各部門積極配合，才能實現系統的網絡辦公自動化建設，從而真正發揮自動化辦公的功能。

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一、總體思路

認真貫徹落實縣聯社工作會議精神，以完善制約和監督機制，強化科技安全防范為宗旨；加快科技建設，不斷普及科技應用水平，實現全轄業務電子信息化、辦公自動化、操作規范化；整合信息資源，在金融服務創新方面求突破，不斷拓展業務品種，以優異的科技手段有力支撐我縣聯社持續的科學發展。

二、工作目標

1、嚴格內部管理，確保計算機全年安全運行無事故。

2、加大系統運行維護力度，確保系統平衡高效運行。

3、優化用卡環境，做活中間業務，提高業務競爭力。

4、增強科技人員技術本領，有效提升部門形象。

5、強化業務技能培訓，提高一線人員操作水平。

6、強化網站更新，施行oa系統，提升聯社形象。

7、加大設備保障力度，確保基層正常營業。

8、補充管理制度，加強檢查輔導，提高科技管理水平。

9、采取有力措施，切實防范計算機突發風險。

10、積極探索新業務，努力拓展業務品種。

三、主要工作措施

為實現以上目標，我部將采取以下措施，精心組織、逐步開展。

1、完善制度，規范聯社科技管理流程。

為確保聯社科技信息安全穩定運行，我部將繼續完善和補充聯社的科技管理制度，對聯社金融科技的發展、建設、服務、管理等工作進行全面細化、規范。準備建立《電子設設管理辦法》、《科技檔案管理辦法》、《計算機系統故障處理辦法》、《局域網管理辦法》、《聯社中心機房管理辦法》、《科技機構及崗位設置辦法》等制度。進一步完善聯社內控管理，建立有效的督促約束機制，規范電子設備、科技檔案、局域網、中心機房的管理，進一步明確科技人員的崗位職責，有效防范制度管理風險。

2、注重實效，推動各項制度落實到位。

在制度建設時注重做好以下三個方面的工作，首先要仔細研究，字斟句酌，確保有法可依、有章可循。其次要充份調研，民主討論，確保切合實際、方便操作。最后狠抓落實，推動實施，確保得到執行到位。一是組織培訓和學習，在制度出臺之后立即組織相關人員進行培訓和學習；二是組織檢查和輔導，實行定期輔導和不定期檢查，輔導時貫徹“量、質”方針，即輔導每月不少于一次，每次不少于一天，力求足“量”；輔導結果要達到讓被輔導對象完全理解、熟練操作，力求足“質”。檢查時貫徹“全、（細、深、實、糾”五字方針，即：檢查內容面面俱到；檢查過程深入細致，一絲不茍；發現線索，一查到底，堅決不搞下不為例；對發現的問題，有證有據；查處的問題及時督促改正。通過檢查輔導，將制度規定及時傳達到基層業務一線，普及科技應用水平，有效防范操作風險。

3、防患未然，強化突發事件處置預案。

在增強抗擊計算機突發性事件能力方面，我部將做好以下五項工作。一是硬件備份，對縣中心與基層和省中心網絡實行電信、聯通2m光纖雙備份，計劃對聯社中心機房核心的7206路由器進行備份，對報表系統、信貸系統、中間業務系統的服務器進行備份，配備若干臺備用主機和安裝好程序的硬盤，對聯社中心機房和各信用社實行ups熱備份；二是實時監控，首先實施內、外網的物理分離，其次在所有系統安裝防火墻和殺毒軟件，最后在聯社中心機房明確專人，在業務高峰期隨時監控主機cpu、內存、交換空間、頁面調度、i/o的負荷情況，發現瓶頸環節及時主動處理；三是外部溝通，與省中心、電信部門做好溝通，在故障自身不能解決時，能夠迅速得到幫助；四是做好物防，計劃對聯社中心機房、各信用社機房深化改造，努力達到安全合格標準，堅決達到防火、防潮、防靜電、防雷擊的要求；五是長期備戰，我部所有人員將繼續執行24小時工作制度，對全轄系統故障隨叫隨到，并在最短的時間內處置完畢。通過多種措施，能夠有郊防范突發意外風險。

4、盡心竭力，精心維護保養硬件設備。

在終端、辦公電腦，特別是打印機、監控等硬件設備維護方面我部將做好以下四項工作。一是主動維護、定期保養基層業務設備，以損壞頻率較高的打印機為重點，按使用單位、型號、購置日期登記臺賬，詳細掌握每臺設備動態情況，按新舊程度進行每季不少于一次的主動上門保養，延長使用壽命，有損壞的立即調劑更換，集中修理，對已超過使用壽命沒有修理價值的，及時淘汰更新，對因業務發展需要增加設備的單位，做到上門安裝到位。二是積極協助監察保衛部做好監控設備的維護工作，對故障立即督促維保單位進行排除，對達不到安全保衛要求的，立即提出切實可行的整改方案。三是做好聯社機關辦公設備的維護工作，對機關各部門辦公設備的保障做到隨叫隨修。四是嚴格考核，開展設備管理競賽活動，對能合規使用的先進單位進行獎勵，對因不按規定使用設備的人員進行經濟處罰，造成損壞的，堅決要求當事人進行現金賠償。通過優質維保，堅決保證不發生因硬件損壞影響正常辦理業務的情況。

5、嚴謹務實，強化二級管理中心管理職能。

在核心業務系統管理和提高一線柜員操作能力方面，我部將做好以下四項工作，一是進一步提高維護速度，對合規的賬務修改、業務需求，按照流程到達我部后，保證在5分鐘之內處理完畢。二是進一步提高業務指導能力，對基層的業務咨詢做到耐心細致，并舉一反三的進行解釋指導，對每次的程序升級及時下發書面通知，傳達升級精神，同時每季下發一份綜合業務系統運行簡報，對新業務介紹、新問題注意事項進行全縣通報。三是進一步提高業務培訓力度，計劃在每個季度舉辦一期一線柜面青年員工操作實用技能培訓班，推行漢字五筆輸入、規范輸入指法，實現數字小鍵盤和英文大鍵盤的盲打輸入，切實提高柜面人員業務辦理速度。四是進一步提高系統操作監督力度，從機房管理入手，直至操作號、密碼、授權卡使用和加班監督、機構簽退管理等相互制約制度的執行，進行全方面的監督，切實履行崗位職責。

6、推陳出新，優化開發中間業務外掛程序。

在中間業務程序開發、維護方面我部將努力做到人無我有、人有我新、人新我優。一是對財政集中支付、國稅代扣、代收交通罰款程序進一步優化，不斷提高穩定性，同時將根據財政、國稅、公安等客戶的需求，對程序進一步升級改造，不斷提高適用性。二是進一步簡化工資程序，簡便操作過程，方便基層操作。三是適時開發各類程序，將根據業務發展需要，自主開發適應性、針對性強的程序。通過優化開發各類程序，為業務創新提供強有力的技術支持。

7、循序漸進，安裝推廣自助銀行和pos機。

在優化用卡環境，有效推廣圓鼎卡，有力搶占市場份額方面，我部將做好以下六項工作，一是迅速安裝atm，對已購置的atm計劃在1月底前安裝到位，使得atm基本履蓋全部網點。二是主動協助業務拓展部，開展駐城商鋪pos消費刷卡機的安裝，今年計劃在人民路、新建路繁華地段的商鋪至少安裝20臺。三是適時開展卡積分活動，準備在春節期間開展圓鼎卡刷卡消費積分獎勵活動，提高圓鼎卡的使用頻率。四是大力開辦無人自動銀行，以為客戶提供晝夜存取款、賬務查詢、轉賬、自動繳費服務的自助場所，逐步取代效益低的網點。五是加大培訓和維護力度，對基層操作人員定期進行培訓，經常督促維保單位進行日常保養，保證atm良好的使用狀態。六是搞好宣傳，計劃利用現有自助銀行的空間，進行全縣統一模式的廣告宣傳。通過有效推廣使用圓鼎卡，有效增加卡業務手續費收入。

8、提高效率，實現自動無紙化網絡辦公。

在提高全縣辦公水平和現代化辦公能力，進一步提升聯社對外形象方面我部將做到，一是加大網站更新力度，今年我部將與聯社辦公室繼續共同維護聯社網站，及時刷新主頁，開辦信合論壇，力求辦成象信合369一樣高點擊率的網站，從多方面提升聯社形象。二是開發使用oa系統，實行辦公自動化，實現公文流轉、數據采集、三戶經濟檔案、報表傳送、信息通知、業務咨詢、制度匯編、財產保管、物資領用、任務進度、考核兌現、檢查通報、人事教育、企業文化建設、黨務建設、紀檢監察、工作請示等全部網絡共享。通過實現辦公網絡化，進一步促進提高整個聯社部門的辦事效率。

9、不甘人后，積極摸索現代銀行科技思路。

隨著十七大的順利閉幕，我國經濟社會發展進入新的階段，金融業的重要地位和作用更加突出。但隨著外資銀行攜帶的新金融工具、業務品種、營銷理念和新服務手段進入中國市場，金融機構之間的競爭日趨激烈，農村信用社傳統的金融產品和服務手段，越來越無法適應發展的新要求。因此，金融創新勢在必行，只有不斷創新才能持續健康發展，才能提高我聯社的競爭力。在金融創新中科技創新是保障、是基礎，所以我部將做到一是加強自身學習，本著缺什么補什么，干什么學什么，將來需要什么、現在準備什么的原則，開展學習競賽活動，做到有計劃、有筆記、有體會、有進步，提高科技人員的業務本領。二是探索新業務、做好理論準備，在項目評估、公司理財、信息咨詢、代保管、國際業務、貸記信用卡、基金代銷與托管、代客理財、企業年金、賬戶管理、網上銀行、vip客戶服務、債券代銷等方面做好科技準備。

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關鍵詞：科技項目；資源；配置；優化

一、科技項目財力資源優化

科技項目財力資源優化從以下幾個方面進行：(1)充分發揮政府對研究開發投入的主渠道作用。我國的總戰略之一就是科教興國。重視科技和教育關系著國家的生存和發展，對民族的興旺其中非常重要的作用。科教興國必須滲透到國家各部門、各級各地各行各業，局部服從總戰略。通過科教興國的實施來提高我國科技投入水平。目前，我國正處在經濟發展的快速時期，科技項目的投入中政府投入占主體地位，等到經濟發展到一個穩定階段，科技項目的投入可以將企業投入作為主體。(2)優化科技投入政策。經濟發達國家的經驗表明，企業是經濟效益的主體，也是受益的主體，因此，很多發達國家都制定了很多制度來促進企業加大技術開發投入的力度。例如，日本，企業在進行新技術開發時都可以得到政府的經費補助。近些年來，我國借助發達國家的經驗制定了一些鼓勵企業進行科技開發投入的相關政策，優化企業開發的軟環境和硬措施，使企業逐步成為研究開發的決策、投資和收益的主體。(3)轉化科技成果。我國科技成果轉化率較低，直接導致研究開發經費投入的使用效益不高。因此必須改善這一現狀，通過法律的、政策的等各種手段將廣大科技人員的積極性調動起來，將科技成果最大限度地轉化為經濟效益，從而促進企業的發展。

二、科技人才資源優化

隨著我國的快速發展，我國人才資源的優化模式也發展了改變，我國政府將人才資源優化配置模式分為計劃配置和市場配置兩種，目前將后者作為最基礎的人力資源優化配置的基礎。配置機制的選擇決定了人才資源優化配置是否合理。人力資源的配置機制包括由行政機制進行配置和由市場機制進行配置，分別如圖1、2所示。

面對激烈的人才競爭，科技人才資源優化必須進行科技人力資源管理的創新，這有這樣才能跟上經濟發展的速度，使企業處于不敗之地。科技人才管理創新主要從以下幾個方面進行：(1)觀念創新。重視以能力為本的管理和人力資源管理的戰略研究。(2)組織創新。通過組織學習來有效地開發組織的人力資源，這是建立學習型組織的關鍵。(3)技術創新。計算機網絡在人力資源管理中的應用促進了其管理現代化的進程。

三、大型科學儀器設備的優化

隨著信息時代的到來，同時也帶來了很多大型科學儀器設備，并且給大型科學儀器設備的管理提出了更高的要求。大型科學儀器設備管理需要創新，在科研項目中，科研物力的創新其實是整個科研項目創新的一個環節，設備管理的好壞與整體科研任務的完成質量有著直接聯系。而在大型儀器設備管理中，管理創新機制是非常重要的。大型科學儀器設備的管理其實是一個復雜的系統，主要包括以下環節：(1)儀器設備購置的管理。購置設備是設備管理的開始。購置設備是需要填寫購置設備的計劃，經過審核通過后，才可實施購置。購置設備的計劃是需要經過一定的調查研究，根據本單位的實際情況有目的、有計劃的進行，同時還需要對購置設備的價格和維修等問題進行考慮。(2)儀器設備的出入庫管理。儀器設備入庫時首先要從數量和外觀上進行驗收，驗收合格后進行登記，讓使用單位進行調試，進行技術質量驗收，等到驗收合格后才能正式使用。(3)儀器設備的使用管理。儀器設備在使用之前，要進入單位的管理子系統。在這個過程中其主要包括：設備的正常運行、維護和保養。當設備出現故障時，及時查明原因，盡快恢復。

四、科技信息資源的優化