導語：如何才能寫好一篇學院秘書部工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、指導思想

務實創(chuàng)新、團結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。

二、工作重心

新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

(一)、把我系學生會建設成一個團結(jié)、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。

(二)、樹立學生干部的良好形象。

(三)、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

(四)、豐富學生的課余生活。

(五)、積極配合學院、系部領導的各項工作。

四、工作分工

本學期，我系部根據(jù)學院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團體的最大作用。

六、工作宗旨

要有奉獻精神、團結(jié)意識、對工作的熱情、認真負責、務實創(chuàng)新。

七、部門工作計劃及分工

(一)、秘書部工作計劃：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理。

②、進一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗教訓，善于總結(jié)、反思

秘書部應及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好!、

(二)、學習部工作計劃：

①、組織開展各種主題班會。

每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網(wǎng)的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。

②、開展專業(yè)介紹活動。

要求學院各學習部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強學習動力!具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。

③、舉行詩歌朗誦會。

主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。

④、組織經(jīng)驗交流會。

在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學長學姐，請他們給同學們作一些有關此類考證的經(jīng)驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗與同學們交流。

(三)、女工部工作計劃：

①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，關心女生生活，團結(jié)全系女生，搞好本部工作。

③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質(zhì)。

④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學們所感興趣的事情，希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。

以上是女工部對這一學期的工作計劃，當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經(jīng)驗教訓,高質(zhì)高量的完成工作任務.我部干部干事會相互協(xié)作,認真執(zhí)行好此計劃,同時也希望得到領導和廣大同學的支持,學生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學進行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學們服務。

(四)、公寓管理部工作計劃：

①、部門之間的合作

首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。

其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。

②、增強安全防范意識，加強宣傳力度

看到這一話題，我們已是老生常談拉!不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當你住 在學校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護他。

因此，我們就要做到以下幾點：

1.出門檢查燈和門窗是否已關好

2.鎖門時千萬記注拔出鑰匙

3.在寢室不要使用功率大的電器

4.自己的私人物品要保管好

5.對于男女串寢堅決嚴懲(除特殊情況外)

對于以上問題，不僅要對老生加強宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個安全而溫馨的家。

③、星級文明寢室的和諧建設

經(jīng)過一學年的實施，本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學們要講文明，講衛(wèi)生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學習。此活動在20xx級的新生報到后更應對他們進行宣傳工作，讓其工作能順利進行下去，建設和諧文明的寢室文化。這就需要學團總支生會各部門對寢室衛(wèi)生的檢查要嚴格把關。

④、這一點就針對我部內(nèi)部成員要做到對工作一絲不茍，每一周都要計算公寓的衛(wèi)生檢查分數(shù)，我們就應該做到不可出紕漏。

(五)、勞動生活部工作計劃：

① 、認真完成工作：作為學生會勞動部我們肩負了對全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學期我們將依舊定時的進行嚴格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，對不合格的班級我們將責令其清掃，直到合格為止。并且及時做好衛(wèi)生情況的反饋。同時我們也將加強自身的監(jiān)督意識，提高大家的工作熱情，嚴格按照評分標準進行評分，做到公正、實事求是。努力完成學校交給我的任務。

②、團結(jié)合作：作為學生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結(jié)兄弟部門，一起做好學生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續(xù)配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內(nèi)部的團結(jié)，讓大家彼此加深了解，培養(yǎng)默契。

③、培養(yǎng)新成員：在本學期我們勞動部要選拔了一批品學兼優(yōu)的人才進入勞動部，為我校學生會勞動部注入新的血液，新學期我們將注重對新隊員的培養(yǎng)讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經(jīng)驗交給新生們，讓他們在勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力，

④、總結(jié)反思：部門會按時開會總結(jié)近期的工作，發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時改正，同時做好日后的工作安排部署。及時學習和貫徹學校的思想，把前輩們的經(jīng)驗和教訓銘刻于心。

(六)、保衛(wèi)部工作計劃：

① 、召開保委會議部署工作任務

在召開保委委員安全工作會議上我們要總結(jié)20xx年上半年所取得的經(jīng)驗和成果，并部署20xx年下半年工作任務。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴格執(zhí)行。因為20xx屆新同學要來報到，我們要嚴格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。

②、加大對大功率電器的檢查

我們要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應的安全工作，因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來協(xié)助我的對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。

③、加強安全知識教育及宣傳

1、抓好安全知識教育活動

在11月份是學校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，提高青年學生自我約束和自我保護能力。

2、加強對同學飲食衛(wèi)生安全的宣傳。

④、認真落實好矛盾排查表

我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生，并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。

⑤、加強周末值班檢查

做好值班工作。我部將聯(lián)合各部實行值班巡邏制度，值班人員要堅守工作崗位，認真做好值班記錄。

秋季學期，意味著新一年度的開始，一切工作即將走入正軌。作為經(jīng)濟管理系學生干部的我門將再接再厲，創(chuàng)造新一年的奇跡。

【2】20xx年秋季學期學生會工作計劃意味著新一年度的開始，秋季學期。一切工作即將走入正軌。作為經(jīng)濟管理系學生干部的門將再接再厲，創(chuàng)造新一年的奇跡。

系學生會銳意進取，回顧過去的半年。開闊創(chuàng)新，各部門工作各方面都有了較為滿意的成績，領導的引導和各部門的積極配合下，各項日常工作得益順利的開展。本學期我將繼續(xù)努力，再接再厲，將我系學生會推向新的。現(xiàn)結(jié)合我系的實際情況制定本學期的工作計劃

一、指導思想

務實創(chuàng)新、團結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。

二、工作重心

首要工作需做好迎新、納新等日常工作，新學期之際。并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設—文明修身和學風建設，本學期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

與我系團總支密切配合。一把我系學生會建設成一個團結(jié)、積極、向上的團隊。

二樹立學生干部的良好形象。

三加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

四豐富學生的課余生活。

五積極配合學院、系部領導的各項工作。

四、工作分工

系部根據(jù)學院、本系的各項活動，本學期。根據(jù)各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，工作中。還要在學習和生活方面相互照顧，日常生活中，幫主同學、老師解決遇到麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻精神、團結(jié)意識、對工作的熱情、認真負責、務實創(chuàng)新。

六、部門工作計劃及分工

一秘書部工作計劃

①、樹立資料管理意識

更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理。

②、進一步提高秘書部的工作效率

秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，接下來的一個學年里。(本文是工作實用文檔頻道提供的范文)便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯(lián)系

秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，作為一個非職能部門。參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

善于總結(jié)、反思

篇2

秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，這里給大家分享一些關于2021團委學生會秘書處工作計劃，供大家參考。

團委學生會秘書處工作計劃1一.認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1)、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2)、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學生會正常運行。

三.部內(nèi)建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的`工作更加完美。

團委學生會秘書處工作計劃2新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“優(yōu)越的開始是勝利的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身，本著為學院全體學生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩，在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利歡迎新生，我們計劃從以下幾點做起：

1.開秘書處全體成員會議，轉(zhuǎn)達迎新生精神。

即關切、愛護新學生，為他們盡職盡責辦事，部門成員要互相贊助，幫忙組織搞好這次運動。

2.依照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不告假，做好本身分內(nèi)的事，如果方便，要贊助和幫忙其他成員做好工作。

3.常常和其他部門溝通，注意部門之間的互助，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關切關切新同學，贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。

二、籌備工作

為了更好地完本錢學期的工作，首先做一些需要的籌備工作，具體內(nèi)容如下：

1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不夠，并且細化到每一個人的不夠之處，并想出辦理法子，人人一起改正，配合提高。

2.常常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，贊助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，籌備好簽到單和會議記錄表。

三、工作

團委的制度與條例內(nèi)容基礎可以執(zhí)行，但不停以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處抉擇在本學期內(nèi)通過一些步伐改良這一近況。

1.開會研討改動的具體內(nèi)容。

2.完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有規(guī)律有效率的集團。

四、看護、簽到、會議、告假工作

1.看護要到位，細到每個部門，每個人，霉畚運動。

2.認真執(zhí)行簽到制度，并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認真履行告假制度。

團委學生會秘書處工作計劃3在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學年工作計劃。

二、認真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作

負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作

延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分。

(1) 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

(2)組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

三、積極參加學生會活動。

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

四、部內(nèi)建設。

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

團委學生會秘書處工作計劃4一、具體做法

8月份

由--×作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經(jīng)辦審批;

統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單。

9月15日

經(jīng)總經(jīng)辦批準后，做好活動的準備工作。

(1)游戲道具和獎品的購買;

(2)購買活動中要吃的食品;

(3)提前電話預定a-miss的大包間;

(4)與公司總務聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。

9月16日

17：00召集活動人員去餐廳吃飯;

17：30準時從公司出發(fā)，到達目的地后開始活動。

22：00活動結(jié)束，安排將人員送回。

二、游戲內(nèi)容

1、愚工移山

游戲道具：乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)

游戲規(guī)則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規(guī)不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。

活動人數(shù)：2人，安排兩組。

2、“愛”字大比拚

游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。

3、一雙魔鬼鞋

游戲道具：膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、

游戲規(guī)則：

兩名表演者：由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現(xiàn)的若無其事。

其余人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東?”，選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數(shù)，懲罰表演者唱一首歌。

4、夾氣球

游戲道具：氣球(4個)

游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。(口香糖)

三、活動經(jīng)費

1、活動場地：a-missktv大包(獨立衛(wèi)生間)

20：00以前54元/小時

20：00以后144元/小時預計要400元以內(nèi)。

2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內(nèi)。

物品名稱單價(元)數(shù)量單位小計(元)

乒乓球0.520個10

恰恰瓜子110包10

棒棒糖0.710個7

上好佳36包18

口香糖2.56個15

總計陸拾元整

活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。

3、活動食品：

飲料、瓜子、水果等，預計需100元。

團委學生會秘書處工作計劃5新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起

1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。

即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關心關心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

二、準備工作

為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內(nèi)容

1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

篇3

秘書部的主要職責是什么

⑴ 主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務，協(xié)調(diào)各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;

⑵ 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

⑸ 協(xié)助主席團調(diào)配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

⑹ 做好活動經(jīng)費的支出、收入登記;

⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻ 負責學生會的調(diào)研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

⑼、監(jiān)督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發(fā)邀請函;

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

秘書部的主要工作計劃1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定 優(yōu)秀干部 等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請 精神文明校園 之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題：當好秘書，建好三風

(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。

秘書部的主要工作計劃2

本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

1、關于辦活動的經(jīng)費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關于 優(yōu)秀干部評比表

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

篇4

關鍵詞：高校教學秘書；教學管理；服務功能

高等學校教學管理是高校管理工作的重點，而教學秘書處在教學管理工作的最基層，直接參與教學管理工作。教學秘書是指在高等學校院一級單位教學管理中負責各類教學文書，協(xié)助學院負責人處理日常教學工作，并承辦領導交辦的各項有關工作的教學輔助管理人員。教學秘書是學校與學院以及師生之間溝通信息的鏈條，是不可或缺的角色。教學秘書參與教學管理工作更多的是服務工作。他要輔助本學院教學院長管理教學方面的常規(guī)事務，又要面向師生為他們服務，為教師的授課和學生的學習提供支持與幫助；既是協(xié)調(diào)員又是聯(lián)絡員，協(xié)調(diào)教師與教師、學生與學生、教師與學生之間的關系，起到傳遞和溝通信息的作用。同時，聯(lián)絡本學院與教務處，上傳下達各部門的信息與指示。這些角色是完整統(tǒng)一的，都體現(xiàn)在他的服務功能。主要有以下幾個方面：

一、服務于教學

教學是立校之本，教學工作是高校工作的重中之重，要使教學工作能夠正常有序的進行，教學秘書起到非常重要的作用。教學秘書的主要工作就是為教學服務，以教學為中心，按照教學計劃的要求和教學資源的現(xiàn)有狀況，利用教學活動中的各種資源，以最優(yōu)化的方案合理配置，為提高教學質(zhì)量發(fā)揮最大的作用。

二、服務于學院

教學秘書從屬于學院，主要工作是根據(jù)學院領導的要求，安排學院的教學工作的具體事宜，保證各項工作的落實。首先，教學秘書每學期要根據(jù)學院教學總體規(guī)劃，協(xié)助院領導擬定本學期（年）各專業(yè)教學執(zhí)行計劃。其次，協(xié)調(diào)本學院與相關部門如教務處、學生處、科研處等的關系，及時傳達相關部門的要求，如按照教務處要求和安排本學院教學計劃的落實、組織學生選課及各類統(tǒng)考工作安排，包括報名、收費、審核學生名單，做好每學期期末考試、補考和緩考，如印制試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。幫助學生處處理涉及學籍異動、學生休學等工作，及時記載學生成績變動的情況。在具體教學管理活動中不可避免地出現(xiàn)問題或矛盾，如，學生錯過選課時間沒能及時選課，教務處安排的體能測試時間與學生的上課時間沖突等等，這時教學秘書必須著眼全局，當好參謀，發(fā)揮好助手作用，如實地將學院的工作計劃、具體設想和實際困難主動向?qū)W院主管部門匯報，積極與領導及上級部門溝通協(xié)調(diào)，努力處理好工作矛盾。

三、服務于教師

教師是教學活動中重要的組成部分，而高校教師具有很強的獨立性，這就導致教師與教師、教師與院領導之間溝通較少，這就需要教學秘書起到橋梁的作用，及時溝通協(xié)調(diào)，做好傳遞信息的工作。在工作中，要充分考慮到每位教師的需求，在保證完成教學任務的情況下，滿足教師的要求。如，在安排課程、考試、教室方面，按照教師的實際需求，方便孩子小的教師接送孩子，年紀大的教師盡量安排低樓層教室，考試科目多的教師盡量集中安排考試日程，有些年紀大的教師在使用計算機時有障礙，耐心地幫助他們使用計算機登錄成績及教學文件的完成。及時為遇到突況需要調(diào)課的教師安排調(diào)課日程。每學期期末督促和幫助教師順利將成績錄入系統(tǒng)，并將試卷歸檔，出現(xiàn)問題及時和上級部門溝通。盡量避免教學事故發(fā)生。如遇緊急情況，要盡快拿出解決方案，及時處理，為教學有序進行做好保障。在空閑時間多與教師溝通，認真聽取他們的意見，建立良好的人際關系，營造和諧的教學氛圍。

四、服務于學生

學生是教學中的另一重要組成部分。教學工作中的大部分都是在為學生服務。每學期需要按照培養(yǎng)計劃為學生安排課程，并督促學生選課，為漏選的學生補選。開學初為補考學生安排考試，需要根據(jù)不同專業(yè)不影響正常上課的情況下考試，隨時解決學生任何關于教學方面的問題。如，為學籍異動的學生解決選課問題、盡量按照學生意愿安排實習學校等等。當遇到各種問題不僅僅是經(jīng)驗能解決的，更多的是需要教學秘書從大局出發(fā)，具備吃苦耐勞、甘于奉獻的精神。服務于學生重要在于根據(jù)當代大學生個性強及自我意識強的特點，使用更人性化的溝通協(xié)調(diào)方式， 針對學生不同的情況不同的問題進行積極正面的引導。高校的學生來自不同地域，性格及思想各方面都有差異，這就要求教學秘書對學生的各種咨詢要給予耐心的解答。多與學生交流，給予學生更多幫助。對待學生的困惑及問題要充分聽取學生的意見，并及時了解他們的學習及思想狀態(tài)，以便更好地幫助學生。但要注意，尊重學生的同時也要向?qū)W生傳遞正面積極的信息。如，學生逃課、考試作弊，必須及時向輔導員及院系領導反映情況，根據(jù)具體情況給予處理。教學秘書的服務功能還體現(xiàn)在將廣泛接觸學生，聽取他們對教師教學方法及授課形式的要求反饋給教師，使教師及時改變教學計劃及方法。只有這樣才能創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，更好地促進教學活動的開展，使教學活動更和諧。

高校教學秘書是一個服務窗口，主要作用就是服務，為教學服務，為學院服務，為師生服務。這就要求教學秘書不斷加強各方面能力的鍛煉和培養(yǎng)。不僅要掌握足夠的專業(yè)知識，還要具備一定的協(xié)調(diào)能力，更要增強服務意識。全面提高自身的綜合素質(zhì)，加強學習，不斷更新管理理念，更好地為教學服務。在教學管理中認識到自身的位置，在思想上樹立真正的服務意識以誠相待，展現(xiàn)出良好的素養(yǎng)、誠實的態(tài)度和干練的作風，為教學管理工作貢獻重要力量，成為保證學校教學質(zhì)量的堅實力量，確保高校教學質(zhì)量和管理水平的不斷提高。

參考文獻：

[1]高林琴.高校教學秘書在教學管理中的協(xié)調(diào)功能[J].包頭醫(yī)學院學報，2008.

[2]王坤俠.淺談教學管理工作中教學秘書的重要性[J].黑龍江科技信息，2008.

篇5

    具體工作在以下方面展開：

    一、樞紐工作

    秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

    二、管理工作

    1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

    2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

    3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

    對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

    三、學生活動

    1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線

    我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

    2、迎新活動

    02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

    3、學生會納新活動

    新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。 ...第 一范文§網(wǎng)整理該文章，版權(quán)歸原作者、原出處所有>>>

    4、協(xié)助各部活動

篇6

XX年新學期到了，隨著招新工作的結(jié)束，這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情，積極投身到實際的工作中。努力進取，帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機遇。

為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務。

我部新的工作計劃如下：

1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結(jié)；

2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會議的會議記錄；

3) 運動會等大型活動中做好清點人數(shù)工作；

4) 從自身做起，增強與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強部內(nèi)的團隊合作意識，提高人際交往能力；

5) 堅持每周開例會，做總結(jié)本周工作，部署下周任務；

6) 團結(jié)本部的同時，積極協(xié)助其他各部完成系內(nèi)工作。

易守難攻是本部的工作計劃，希望能更好地協(xié)助老師，為廣大同學服務，為系部工作發(fā)展添磚加瓦！

體育部第一學年全年工作計劃書

在過去的時光里，陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會，并且也為同學們創(chuàng)造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，帶領我系師生開展更多的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動。

我部設想在新的一學年內(nèi)面向我系師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條：

1） 我部于11月5日起組織并號召XX級新生參加院內(nèi)的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

2） 在12份，面對院內(nèi)開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會積極配合做好組織宣傳調(diào)動的工作，并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

3） 12月份中下旬，我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目，讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規(guī)則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部為同學們設立“取經(jīng)之路”的小活動，有愿意參加的不限人數(shù)報名，此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力，拒絕寒冷！具體活動內(nèi)容詳見宣傳欄。

5） 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學，為5月份校運動會做好準備。

6） 5月份我部會帶領同學們參加院內(nèi)的運動會，在積極配合院方工作的同時，做好運動員們的后勤工作。

篇7

【關鍵詞】 高校；教學秘書；協(xié)調(diào)功能

高等學校教學管理是高校管理工作的主要組成部分，教學秘書處在最基層的教學管理位置，經(jīng)常要與教師和學生接觸，是教務、教師、學生三者間的紐帶與橋梁，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關系的作用，在教學管理中是不可缺少的角色。隨著我國高校教學改革的不斷深化，教學制度逐步由傳統(tǒng)的學年制向?qū)W分制轉(zhuǎn)化，在新、舊制度還沒有全面完成更替的情況下，教學過程中很容易產(chǎn)生各類矛盾，這就要求教學秘書要注意把握分寸，加強溝通協(xié)調(diào)，化解各種矛盾，確保教學工作平穩(wěn)、有序的開展。

1 教學秘書協(xié)調(diào)工作的主要內(nèi)容

教學秘書的協(xié)調(diào)工作最重要的是協(xié)調(diào)人際關系，穿針引線于教師、學生及與教學有關的職能部門之間，調(diào)動管理人員、教師以及學生等各方面人員的積極性，保證教學工作盡可能達到計劃中預定的目標。主要分為學校內(nèi)部各職能部門之間的協(xié)調(diào)、教研室之間的協(xié)調(diào)、教師之間的協(xié)調(diào)、學生之間的協(xié)調(diào)。

1.1 與學院相關處室之間的協(xié)調(diào) 學院相關處室主要是指教務處、學生處、科研處等學院教學管理職能處室，這些處室代表學院行使教學管理職權(quán)，是學院教學環(huán)節(jié)的前沿指揮部。在具體教學管理實踐中，教學秘書應該腿勤、嘴勤，積極主動與各職能處室保持密切的聯(lián)系，如積極配合教務處協(xié)調(diào)安排本院系教學計劃的落實、組織學生選課、配合組織好各類統(tǒng)考工作安排，包括報名、收費、審核學生名單、落實監(jiān)考人員等。但在教學管理過程中，難免發(fā)生矛盾，如有些課的前后順序安排不太合理，給后續(xù)課的教學帶來一定的困難;有些基礎課課時太少，給教師講課增加一定難度;因某些原因訂購的教材不能及時發(fā)給學生，給學生上課帶來不便等。當學院主管部門工作計劃和活動安排同院系工作發(fā)生矛盾時，作為教學秘書應該本著服從全局的宗旨，如實地將院系的工作計劃、具體設想和實際困難主動向?qū)W院主管部門匯報，積極與他們溝通協(xié)調(diào)，努力處理好工作矛盾，保持上下目標的統(tǒng)一，這樣才能促進教學管理向深層次發(fā)展。

1.2 與院系領導之間的協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)院系領導關系主要是當好參謀和劑，幫助院系領導間及時溝通情況、交換意見，避免互不通氣、形成隔閡、集聚矛盾，影響團結(jié)和工作。按照我們現(xiàn)行的管理體系，院系有主任、書記，有分管領導，由于工作的重點不同、站的角度不同，往往會對一個問題產(chǎn)生不同的看法，乃至作出不同的決策。作為教學秘書應該找準自己定位，發(fā)揮劑和傳送帶的作用，及時向領導提供各類信息，匯報重要的教育教學活動。在匯報溝通過程中，要講究方法和技巧，切實做到不利于團結(jié)的話不說，偏激片面和無事生非的話不傳，閑話、氣話不傳，盡量讓領導之間互相理解、相互支持、統(tǒng)一步調(diào)、融洽共事，為營造一個和諧相處、團結(jié)協(xié)作的集體作出教學秘書所能做出的努力。平時工作嚴守本分，不擅權(quán)越位，堅持以有利于工作為準則，將情況如實反映，為領導提供忠誠的服務。

1.3 與教師之間的協(xié)調(diào) 教學管理的根本因素是人，保障教學活動的有序開展是教學管理的終極目標。教師工作有較大的獨立性，這決定了他們不可能經(jīng)常與院系領導交流思想，教學秘書應在領導與教師之間當好信息傳遞員。平時多和教師溝通，了解他們的思想動態(tài)，并把有用的信息及時向領導反饋，努力營造溝通、理解、信任的氛圍。同時，教學秘書應在對教師充分尊重的基礎上，在課程安排、教室安排、考試安排、成績登錄和教師工作計算等方面，充分考慮教師的實際情況，如有的青年教師為雙職工家庭，孩子小，上下學需要接送，教學秘書在安排課程時，可以適當考慮，上午1、2節(jié)和下午最后兩節(jié)盡量不給排課，盡量方便教師。在教學、考試等重要環(huán)節(jié)上，要及時提醒相關教師按教學計劃執(zhí)行，盡量避免發(fā)生教學事故。如遇到教學事故，要盡快提出解決方案，協(xié)調(diào)各方關系，疏導各種情緒，營造好的教學氛圍。

1.4 與學生間的協(xié)調(diào) 在教學管理中，有許多工作和學生有著密切關系，如課程的安排、學生選課、學生評教、考試、補考、學籍處理等等，加強與學生之間的溝通協(xié)調(diào)，有利于教學工作的順利開展。教學秘書要根據(jù)現(xiàn)代大學生個性強的特點，應用“尊重、理解、包容”等人性化的溝通協(xié)調(diào)方式，針對不同的問題進行積極正面的引導。對學生的各種詢問，應給予不厭其煩的解答；平時多與學生進行交流，了解他們的學習動態(tài)及思想動態(tài)；對學生選課、補考、學籍、成績等的處理，要充分聽取學生的意見。同時，由于存在著學生認識能力與教師教學能力之間的矛盾，教學秘書必須進行協(xié)調(diào)，使之達到最佳結(jié)合。一方面要廣泛接觸同學，聽取他們對教師教學方法的要求；另一方面要將得到的信息及時反饋給教師，以便教師根據(jù)具體情況不斷地改進教學方法。另外，還要注意協(xié)調(diào)教師與學生之間的人際關系，創(chuàng)造一個良好環(huán)境，激發(fā)師生教與學的積極性，進一步促進教學活動的開展。

2 教學秘書協(xié)調(diào)工作的特點

教學秘書的協(xié)調(diào)工作涉及方方面面的關系，具有突出的特點，要求教學秘書在平時工作中很好地把握。

2.1 較強的繁雜性 由于教學管理工作是一個多序列、多層次、多因素的復雜工作，決定了教學秘書協(xié)調(diào)工作的繁雜性。如發(fā)放制定教學計劃、實施教學監(jiān)督、教師課時津貼等，這些工作既有簡單的、機械的體力勞動，又有復雜的、高智能的腦力勞動；既有常規(guī)性，又有繁雜性。這就要求教學秘書具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，既要做耐心細致的工作，又要拿出解決問題的辦法。

2.2 較強的原則性 雖然教學秘書從事的大多是日常事務性的工作，但學校的教學管理制度對每一項具體工作都有明確的規(guī)定，這就要求教學秘書必須嚴格按制度辦事，如學生考試作弊、教師無故缺課等情況，要及時向有關部門反映，聽取處理意見。情節(jié)輕微的，也可以在堅持原則的前提下，根據(jù)實際情況，靈活變通、妥善處理。通過有效的協(xié)調(diào)，促使大家在行動上始終保持協(xié)調(diào)一致。

2.3 較強的時間性 由于教學工作的計劃性和時間性很強，決定了教學秘書協(xié)調(diào)工作的時間性也很強。教學秘書的工作繁多，要在有限的時間內(nèi)把各項工作協(xié)調(diào)好，就必須具備較強的辦事能力，科學地安排好時間，應對各種事務的輕重緩急、處理問題可能占用的時間心中有數(shù)，安排時急的先辦、緩的后辦，常規(guī)工作能馬上做的先做，不推諉、不拖沓，以免小事務越積越多，最后事務成堆、無法應付，影響正常工作的進行。

2.4 較強的輔 由于領導除行政工作外還要承擔教學、科研工作，不可能做到面面俱到。在這種情況下必須依靠教學秘書去協(xié)助處理，對布置的任務做好跟蹤、督促工作。同時，要克服無視實際情況，消極被動地執(zhí)行任務、事事迎合領導思想的做法，客觀、適時地反映各項活動中存在的問題。此外，不能把自己等同于領導，言談舉止要和藹，有意見要擺在桌面上，切忌背后議論。

2.5 較強的服務性 俗話說管理就是服務。教學秘書的主要工作就是服務。一是為領導服務，當好領導的參謀助手，協(xié)助領導辦理具體事務，如課程管理、學籍管理和教學計劃制定等；二是為教師服務，教學秘書是教師教學的密切配合者，教材的訂購、教學任務的安排、學生成績的登記、教師開新課的資格審查、教師調(diào)課等一系列問題，都需要教學秘書來落實、服務。三是為學生服務，教學秘書在整個教學過程中廣泛接觸學生，對學生的學習情況了解和掌握得較清楚，可以直接了解到學生在學習中遇到的困難，為他們排憂解難。

3 教學秘書協(xié)調(diào)工作的方法

同其他所有的工作一樣，協(xié)調(diào)工作也要講究方式、方法。教學秘書要想使現(xiàn)有的教學資源得到最充分、最合理的利用，取得最佳的教學成效，就要針對不同的協(xié)調(diào)對象，采用不同的協(xié)調(diào)方法，增加各群體之間的溝通交流，努力實現(xiàn)、步調(diào)一致。

3.1 調(diào)查研究法 教學秘書的中心工作是完成學院主管部門和系部領導下達的各類任務，就是要完成上傳下達的工作。但這個上傳下達不是簡單的拷貝，而應是充分加以深化和細化。在實際工作中應有一系列的工作序列。一是要“找”，也就是找出可能需要解決的矛盾，對事物發(fā)展的趨勢和方向做到心中有數(shù)，對困難有一定的心理準備。二是要“準”，即找準那些必須通過協(xié)調(diào)才能解決的問題，以及問題的本質(zhì)和解決的關鍵所在，在找準問題以后應充分做好一些輔助準備工作。三是要“看”，即在問題解決后，必須要有一個回頭看的過程，對所解決的問題的狀況進行分析和歸納，對問題解決過程進行分析和評估，找出經(jīng)驗和教訓，為下情上送工作提供條件和基礎。

3.2 疏通解釋法 教學秘書的重要職責就是協(xié)調(diào)各方關系，消除和化解各種矛盾。在教學活動中，教師與領導之間有時因教學上的問題難免產(chǎn)生矛盾，如教學任務的下達、上課地點的安排等。這時教學秘書就要利用平時經(jīng)常與教師打交道、建立起的良好的人際關系，做好疏通解釋工作，可以在課間或教研活動時間主動與教師談心， 把領導的意圖解釋給教師聽，使教師消除誤解。同時，虛心聽取教師提出的合理意見和建議，及時反饋給領導，使領導隨時掌握教師的思想情況，主動關心和幫助教師解決困難，調(diào)動教師的積極性，從而使教學活動順利進行。

3.3 心理調(diào)適法 這是一種互相理解、互相信任的方法，也是一種平等的方法，是通過交心、談心的方式使被協(xié)調(diào)者達到心理上的平衡、工作上協(xié)調(diào)的一種方法。在現(xiàn)實生活中，少數(shù)教師因為與領導考慮問題的角度不同，某些方面理解不夠，有時會因為一件小事想不通，心情不愉快，從而影響教學。當遇到這種情況的時候，需要進行心理調(diào)適。教學秘書必須在教師情緒穩(wěn)定下來時，用耐心開導的方式與教師交談，讓教師把心里話都講出來，然后慢慢進行開導，使他們在心理上達到平衡。

總之，協(xié)調(diào)是一項綜合性、藝術性很強的工作，教學秘書的協(xié)調(diào)功能貫穿于教學管理全過程。教學秘書要自覺加強各方面能力素質(zhì)的鍛煉和提高，重視發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，通過有效的溝通，協(xié)調(diào)系與院、領導與教師、教師與學生之間的關系，建立一種相互了解、相互合作、相互促進的融洽的工作關系，確保教學工作有序進行，推動教學質(zhì)量不斷提高。

參考文獻

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[4] 趙金艷.淺論高校院系教學秘書的職能與素質(zhì)要求[J].職業(yè)教育研究，2005，（9）：118-119.

篇8

[關鍵詞]教學秘書 工作職責 素養(yǎng)

[中圖分類號] G647.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）02-0181-02

高校教學管理是穩(wěn)定教學秩序、提高教學質(zhì)量的重要保證。教學管理隊伍是由學校教務部門管理人員和各學院教學管理人員組成。教學秘書是直接聯(lián)系學校教務部門與學院之間，學院與師生之間的橋梁與紐帶。教學秘書在行政編制上隸屬于各學院，而在業(yè)務上要接受學校教務部門的指導。學校只有通過加強教學秘書隊伍建設，才能進一步提高學校教學管理效率與教學質(zhì)量。

一、教學秘書工作的主要職責

（一）日常教學管理工作

首先，教學秘書應認真學習和領會學校的各級各類教學管理文件，把學校教務部門的教學管理文件和信息完整準確地向?qū)W院教學副院長匯報，并及時傳達給學院每一位教師，同時把學院教學管理工作的落實情況定期向?qū)W校教務部門反饋。其次，加強本學院與兄弟學院之間的聯(lián)系，落實教學計劃，按時給本學院教師和學生發(fā)放校歷和課表。再次，認真做好本學院教學管理各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。教學管理基礎數(shù)據(jù)主要包括學生的學籍（學業(yè)）異動情況、學生考試成績、畢業(yè)（學位獲得）情況、英語四六級通過率、考研率、就業(yè)率、各類實踐教學環(huán)節(jié)、學生評教情況、教師評學情況、教師教學工作量等等。這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理是學校教務部門及各學院的基礎工作之一，是學院領導掌握本單位基本情況，進行決策的依據(jù)。最后，及時收集、整理學院各類教學文件和教學資料， 做好教學檔案的歸檔工作。學校教務部門和學院在教學建設、教學改革與教學管理過程中會產(chǎn)生和形成各種教學資料，如：（1）綜合類文件資料，包括：學校和學院制定的各種規(guī)章制度、教學管理文件、每年度教學工作計劃和工作總結(jié)、各種重要的教學會議資料等；（2）重點學科建設、品牌專業(yè)建設、精品課程建設、實驗（示范）中心建設等相關文件資料等；（3）學籍管理的文檔，學生的學籍異動、交換生與交流生統(tǒng)計，畢業(yè)證與學位證的統(tǒng)計文檔等；（4）課堂教學相關的資料，包括人才培養(yǎng)方案，課堂教學任務書，課程的教學大綱、教學日歷、教材、教案和講義，教師工作手冊，學生的各類考試試卷、成績及分析等；（5）實踐教學的基本教學資料，如各類實習（金工實習、認識實習、專業(yè)實習和畢業(yè)實習等）的實習報告和實結(jié)，各類課程設計（科研訓練、學年論文、專業(yè)課程設計等）的設計報告和設計總結(jié)，每屆學生的畢業(yè)設計（論文）（開題報告、任務書、設計說明書、論文正文、實驗數(shù)據(jù)、設計圖紙等）的所有資料。這些都是十分重要的歷史記錄，是改進教學工作、提高教學質(zhì)量、促進學術交流的信息資源；是進行教學建設和教學改革不可缺少的依據(jù)。做好這項工作，不僅要求教學秘書具備一定的檔案管理知識，關鍵是要有較強的責任心，以確保教學檔案的正確性和完整性。

（二）當好學院領導的參謀和助手

教學秘書在業(yè)務上接受學校教務部門的指導，而在行政編制上隸屬于學院。由于教學秘書在學院各類教學活動中處于非常核心的位置，最基本職能是溝通與協(xié)調(diào)。首先，是同學校機關各職能部門之間的協(xié)調(diào)。作為教學秘書應樹立顧全大局的思想，將學院的具體實際情況與當前面臨的主要困難，詳細記錄，認真分析總結(jié)，定期向?qū)W校教務部門等相關職能部門匯報，使學校與學院之間保持穩(wěn)定一致。其次，是學院內(nèi)部領導班子之間的協(xié)調(diào)。由于學院各位領導分管的工作不同，看問題的角度不同，有時會對同一個問題產(chǎn)生不同的看法，乃至作出不同的決策。作為教學秘書，要領悟每一位領導的思想，然后盡量在領導之間進行協(xié)調(diào)，讓大家互相理解，相互支持。再次，是明確自身角色，當好領導的參謀和助手。教學秘書協(xié)助學院教學副院長落實日常具體事務，執(zhí)行教學副院長指派的工作，以領導工作為軸心，認真貫徹執(zhí)行領導的決策，以提高教學質(zhì)量為己任。最后，教學秘書是聯(lián)系學校與學院的橋梁和紐帶，教學秘書的這種優(yōu)勢資源為充當學院領導的助手具備了必要條件，因而平時應善于收集各種教學相關的文檔、數(shù)據(jù)，為學院領導制定政策和方案提供參考依據(jù)。

（三）學院其他相關工作

首先是行政管理與教學管理的協(xié)作。學院行政管理與教學管理是相互滲透，相互交叉，密切聯(lián)系，不可分割的，無論是教學辦公室還是學院行政辦公室，其服務對象都是全院教師，其目的都是為了加強學院的學科建設、專業(yè)建設，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。基于這樣的特點，教學秘書在實施教學管理的過程中，應為教學掃清管理上的一切障礙，最終達到學院良性運轉(zhuǎn)的高質(zhì)量與高效率的統(tǒng)一。其次是教學管理與學生管理的協(xié)作。無論是教學辦公室還是學生工作辦公室，大家所服務的主要對象都是學生，盡可能解決學生在學習過程中遇到的各種困難，為學生的學習生活建立良好的基礎。因而，教學秘書要把每一項教學活動都落到實處，必須學會在工作中和輔導員團結(jié)協(xié)作，使學生管理工作和教學管理工作達到有機的融合。

二、教學秘書應具備的基本素養(yǎng)

（一）思想素養(yǎng)

首先，教學秘書應具有堅定的思想素養(yǎng)，用自己的言行來引導學生、教育學生和管理學生。教學秘書協(xié)助學院教學副院長落實日常具體教學管理事務，工作中要理解教學副院長的思想和要求，加強思考，提升自己“三育人”（教學育人、管理育人、服務育人）的思想覺悟。其次，教學秘書要有服務意識，一切教學管理工作都是為教學服務、為師生服務的。教學秘書要有服務于師生的思想，“管理就是服務”，以滿腔熱情地為師生排憂解難，以自己的行為來贏得大家的理解和尊重。再次，教學秘書要不斷提升自己的個人修養(yǎng)。由于教學管理工作涉及學校眾多部門，遇到任何事情，始終要保持冷靜、理智的頭腦，凡事應做到有預防、有準備，努力培養(yǎng)自身良好的心理素質(zhì)。最后，教學秘書應正確理解工作中的事務性和思想性。思想性是主導方面，事務性是從屬方面，思想性決定管理科學化，事務性決定管理規(guī)范化。思想性工作滲透事務性，事務性工作蘊含思想性。如果只強調(diào)事務性，忽視思想性，就很難充分調(diào)動師生的積極性，影響工作效率。因此，要充分認識工作中的事務性和思想性，在具體事務工作中突出思想性。

（二）業(yè)務素養(yǎng)

首先，教學秘書是從事具體教學管理事務的工作者，這就要求教學秘書既要具有一定的理論水平，也要具有較強的實踐能力。其次，為了保證教學管理質(zhì)量，教學秘書要善于管理，講求時效，在有限條件下最大限度地提高教學管理水平，保質(zhì)保量地開展好各項工作。再次，教學秘書要自覺提高現(xiàn)代管理技能。要掌握計算機操作技術，熟悉教務管理系統(tǒng)軟件的操作步驟和操作方法，利用教務管理系統(tǒng)軟件做好教師的教學任務管理，學生的選課管理和成績管理等，實現(xiàn)管理的科學化、規(guī)范化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時了解國家、省級、學校的相關教學文件和教學動態(tài)，積極收集、整理有關教學建設與教學改革方面的文件資料，不斷提高工作效率。最后，教學秘書在工作中要加強學習。教學秘書不僅要學習本學院相關的專業(yè)基礎知識，還要學習教育學、心理學相關知識，虛心向其他教師請教，對自己不熟悉的知識要有所了解。總之，教學秘書只有努力掌握新知識，發(fā)現(xiàn)新規(guī)律，創(chuàng)造新成果，才能不斷適應形勢發(fā)展的需要。

（三）能力素養(yǎng)

首先是溝通協(xié)調(diào)能力。在工作中，教學秘書要與學校教務部門、學生工作部門等相關職能部門及其他學院聯(lián)系，尤其是與本學院師生聯(lián)系。在這些關系中要注意溝通對象，懂得溝通方式。教學秘書為了及時有效地處理學校教務部門、學院領導所布置各項工作，必須學會借助有效的溝通手段，建立起相互協(xié)作、共同提高的和諧關系。其次是信息處理能力。當今高校的教學管理工作，是一個知識、信息高度密集的領域，要求教學秘書要有較強的信息意識，不斷提高自己的信息處理能力。最后是表達能力。教學秘書應具有較好的表達能力，包括口頭表達能力和書面表達能力。因為在平時的工作中教學秘書往往需要上傳下達，交涉事宜，請示匯報等，有時甚至參與各種會議，這就要求教學秘書具有較強的口頭表達能力。在教學活動中，教學秘書還要根據(jù)教學要求撰寫一些教務文書、階段性的教學情況通報、期中或期未教學總結(jié)等，面對這些工作，教學秘書必須具有一定的書面表達能力，而且要行文準確、迅速、流暢、易懂。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 吳冰.淺談加強普通高校系教學秘書自身素質(zhì)建設[J].引進與咨詢，2002（2）：29-30.

[2] 鄭焰英.高校教學秘書的素質(zhì)及培養(yǎng)[J].福州師專學報，2002（1）：92-95.

[3] 蔡銀寧.高等院校教學秘書的作用及素質(zhì)培養(yǎng)[J].寧波工程學院學報，2005（2）：84-86.

篇9

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起：

1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關心關心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

二、準備工作

為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內(nèi)容如下：

1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

篇10

新學年即將到來，化工學院青協(xié)在風風雨雨中也已經(jīng)走過了2年了。但是在過去的2個年頭里，我們從沒有停止過探索的腳步，總是致力于把化工青協(xié)進一步完善，進一步傳播志愿者精神，使我們的價值得到最大的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲，但問題總還是存在的，我們需要改進的地方還有很多。 “奉獻、友愛、互助、進步”是我們的青年志愿者精神，青年志愿者要求立足校園，結(jié)合所學專業(yè)特色，堅持“自我教育、自我管理”方針，積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務活動，并深入開展社區(qū)援助活動，把志愿服務意識深入青年的心中。在新的學年中，我們會更加努力的工作，讓我們的精神傳播的更廣，更深入人心。

一·部門內(nèi)部建設

(一) 內(nèi)部構(gòu)成

1·青年志愿者協(xié)會設會長一名，副會長二名，部長四名，干事若干名。

2.青年志愿者協(xié)會下設四個部：秘書部、宣傳部、組織部、實踐部。

(二)成員職能

會長： 負責整個協(xié)會的運作。

1. 主持本協(xié)會全面工作，按照校青年志愿者總隊和學院團委的工作精神，討論制定學生會工作計劃，決定有關重大事項。

2.主持召開本協(xié)會常務會議，研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。

3.督促和幫助副會長做好分管的工作。

4.指導、幫助和督促、檢查本協(xié)會各個部門開展工作，協(xié)調(diào)各方面關系。

5.抓好本協(xié)會的自身建設，增強本協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

6.負責本協(xié)會工作的總結(jié)，并在學院團委學生會大會上做工作報告。

7.代表本協(xié)會向上級匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神。

8.經(jīng)常與學院主席團及學院其他各個部門保持密切的聯(lián)系，并與學校其他相關部門保持友好的聯(lián)系，加強彼此間交流互動。

9.完成校青協(xié)總隊和學院團委學生會交給的其他任務。

副會長：負責分管部門的工作以及協(xié)助會長管理青協(xié)。

1.直接對會長負責，協(xié)助會長做好各項工作。

2.了解分管部門的近期工作安排，監(jiān)督指導該部門的工作，做好所分管部門的工作日志。

3.參與分管部門的工作，即時了解部長與副部長的工作情況，做好該部門人員工作情況的記錄，考核該部門的運作，參與該部門的會議。

4.指導、幫助和督促、檢查分管部門開展工作，協(xié)調(diào)各個方面。

5.針對部門近期運作情況，向會長提出意見建議，發(fā)展新的部門職能。

6.會長不在或受會長委托時，代表會長行使各項會長職責。

7.相關博客和網(wǎng)上新聞的管理。

部長：負責該部門的工作運行，協(xié)調(diào)本部人員的工作。

1.安排所在部門的工作。

2.領導部門的活動。

3.做好該部門人員工作情況的記錄，考核部門人員的工作。

4.與協(xié)會內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。

5.完成會長、副會長交辦的其他工作。

干事：主要負責各個活動的實施，組織和招募志愿者參與活動，并且要不斷學習，培養(yǎng)自己的組織策劃能力，并在活動中處于領導地位。

(三)青協(xié)部門職能：

秘書部：

1、負責策劃活動，整理好策劃書。

2、負責每次會議的詳細記錄，并根據(jù)會議內(nèi)容做好安排。

3、負責每次活動的詳細記錄。

4、負責本協(xié)會的財務管理。

5、協(xié)會的其他材料的收集和必要的材料準備。

6、負責整理好年度評比資料。

宣傳部：

1.負責對青年志愿者活動進行平面宣傳。

2.負責設計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。

3.負責日常對青年志愿者協(xié)會的宣傳，努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。

4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會風貌，樹立本協(xié)會形象。

5.積極行使各項宣傳職能，不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。

6.負責規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報、宣傳板等。

實踐部：

1.負責活動場地的租借及其布置。

2.負責化工青協(xié)物品的儲存及其管理。

3.招募、培訓、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務。

4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。

組織部：

1.組織好各類活動，包括聚餐、游玩等。

2.負責好協(xié)會博客的更新與管理，且適當修改其內(nèi)容。

3.負責好于其他學院的聯(lián)系和合作。

4.明確服務內(nèi)容、時間和各方的權(quán)利、義務等。

(四)新學年創(chuàng)新與建設

1.加強部門凝聚力，努力把青協(xié)建設成一個團結(jié)，和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會，部門聚會，部門出游等多項活動，能夠拉近部門成員之間的距離，使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友，更是生活，學習上的朋友。不僅僅是通過玩，我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起，因為，一起經(jīng)歷過，一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部，我們也會積極地和三個分會聯(lián)系與交流，因為公益的東西是沒有隔閡的，人多力量大!此外，我們也會多和其他部門接觸，希望能夠有部門間合作的項目。

2.逐步建立部門新部員的培訓機制，聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗的志愿者或老師，在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協(xié)介紹等方面進行培訓。

3.宣傳化工青協(xié)博客，及時更新，以此成為平臺，讓更多的人知道化工青協(xié)，關注化工青協(xié)，讓其他人更加的了解我們所做的活動，傳播志愿精神。

4. 完善通知考勤制度。做好每次活動，會議的通知，考勤。規(guī)范會議記錄，活動策劃，活動總結(jié)。在開展部門工作時，應該要注意分工的合理化，避免分配不均。多調(diào)動部員的創(chuàng)新積極性

5.加強化工青協(xié)的宣傳，讓更多的人加入志愿者行列中來。加強注冊志愿者的管理，讓注冊志愿者更多地加入志愿服務中，讓注冊志愿者不再成為一個虛名。

二.具體活動計劃

a.階段性活動

20xx年9月

a.迎接新生,配合學生會，做好相關工作

b.招新對象：大一新生

前期宣傳，向新生展示青協(xié)的力量所在，吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成，此次招新準備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解，對青協(xié)這樣一個組織有自己的看法，富有愛心和責任心，樂意奉獻，有志愿服務經(jīng)驗的優(yōu)先。

c.回收軍訓服 在南北園各設一回收點

d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個人信息，自我介紹

20xx年10月

a.志愿者注冊

做好相關的文件，注冊信息是要認真

b.部門聚聚，游玩，相互了解

20xx年11月

a.運動會相關活動

b.志愿者風采大賽

c.志愿者文化月

20xx年12月

a.志愿者宣誓大會

以國際志愿者日為契機，推廣各個有關志愿者的節(jié)日，著力宣傳志愿者精神，同時宣傳社會學系青協(xié)，號召更多的人參與到志愿者服務中來

20xx年3月

a.雷鋒月活動

發(fā)揚雷鋒精神，傳播志愿者精神

20xx年5月

a.青協(xié)管理層換屆

20xx年6月

a.部門相聚，玩玩。

b.長期活動

a.兌換零錢 每周六值班

b.清潔南九 隔一段時間清潔一次

c.青春驛站值班

d.牽手敬老院 每學期一次

b.去碧云小學

c.特色活動

1.項目活動的主題要求與時俱進。青協(xié)人會時刻關注社會熱點，學校熱點，開展有新意有創(chuàng)意的活動。

2多嘗試和其他組織的合作。可以各學院青協(xié)或其他部門，甚至跨院跨校的合作，也可爭取與社會團體合作。從合作中學習，在互助中進步。

3.具體的活動在今年會有變化，還未確定。

XX青協(xié)宣傳部工作計劃書(二)

xx~xx年秋季學期，我們協(xié)會可以說收獲是較豐碩的，基本也完成了學期的計劃，然而由于各方面的主客觀原因，某項活動的計劃沒有實行，而新的一年同時也青協(xié)走過的第十年。我們第十屆委員繼往開來，以更新的姿態(tài)迎接青協(xié)十周年。為此，xx~xx年春季學期，我們的工作思路定位為：

一、 進一步加強協(xié)會內(nèi)部管理(委員與會員)，建立工作反饋機制，和負責人責任制，明確各部門各活動負責人的責任與工作，并以定期召開例會與日常會議相結(jié)合，以及時、對工作進行改進和總結(jié)。各部門應更加注意溝通與分工和協(xié)作，充分發(fā)揮各部門的作用，充分挖掘部門的潛力，實實在在為協(xié)會的發(fā)展而打算，以改進工作方法，提高工作效率。

一、 將各項工作和志愿服務活動，向長期性、規(guī)范性和創(chuàng)新有效性推進。結(jié)合我們法商學院學生的專長，真抓實干，切切實實為社會做出應有的貢獻，發(fā)揮志愿者作用。同時活動的主題要鮮明，并緊跟時勢的發(fā)展，打出青協(xié)活動的品牌和特色組織策劃部，既注重活動的計劃，也應該注重活動的實施，希望能從以上揚長避短。

二、 加強志愿者的培訓和特長的發(fā)展，善于發(fā)現(xiàn)志愿者的特長，盡量使每位志愿者都能學有所長，長有所用，在服務活動中，得到鍛煉。并做好活動人員的記錄，以及志愿者的溝通(秘書處應特別注意)。

三、 確定服務對象，進一步拓展活動實踐基地，確實將外聯(lián)和活動相結(jié)合，將活動辦得更優(yōu)。加強與外系青協(xié)和其他高校的相關社團的交流和合作，充分發(fā)揮個社團的優(yōu)勢和資源，謀求合作發(fā)展(外聯(lián)部特別注意)。

四、 集中力量辦好我協(xié)會十周年慶典，將校外與校內(nèi)的慶典相結(jié)合，并借此大力弘揚志愿者精神，展現(xiàn)法商青協(xié)的風采。(全體委員給予高度重視)

具體工作部署如下：

1、2月份，開學初，召開委員會議，商討學期的具體工作計劃并聯(lián)系、策劃關于“關愛農(nóng)民工子弟”的活動。

2、3月初，召開助理招聘大會，并做及時的溝通和交流(活動形式可靈活)。

3、3月份是“學雷鋒活動月”，也是開展活動的重頭戲。應開展各種志愿者服務活動，而重點對象為農(nóng)民工子弟或是孤兒。對其一進行“一幫一”或“一幫多”的關系，具體的活動及形式將按情況而定。同時，義務家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序開展。注：義務家教對象必須是社區(qū)低保或貧困家庭。

4、4月份聯(lián)合各大高校社團進行社區(qū)公道服務活動，同時也是青協(xié)校外實踐的廣泛建立服務站點，為居民提供日常服務和幫助：如法律咨詢、政策宣傳、心理輔導等。

5、5月份，在校內(nèi)舉辦青協(xié)十周年的慶典，并利用展板、海報及報紙等宣傳手段，以大力弘揚志愿者精神，向全院師生展現(xiàn)法商青協(xié)時周年的輝煌(應提前一個月準備，各部門應給予高度重視)。

6、6月份，改選換屆，做好交接工作以及做好迎接教育部的評估工作。