導(dǎo)語：社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、概述

我國社保人數(shù)在不斷增加，因此社保系統(tǒng)也需要不斷完善，特別是檔案管理系統(tǒng)，要適應(yīng)我國的社會(huì)形勢就需要不斷改進(jìn)檔案管理系統(tǒng)。因此，本文分析了提升社保檔案管理系統(tǒng)的重要性，并對我國檔案管理中存在的問題進(jìn)行了概述，并提出了解決措施。

二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

近年來，我國社保人數(shù)在不斷增加，社保檔案越來越多，因此，需要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新和完善，以更好的實(shí)現(xiàn)檔案的管理。但是在實(shí)際管理中卻存在一些問題影響著我國社保檔案的管理，如管理部門未能充分發(fā)揮有效職能，同時(shí)部門分散，這也不利于加強(qiáng)管理。如每個(gè)部門都監(jiān)管這不同的范圍，因此，在進(jìn)行檔案調(diào)出時(shí)，各部門都需要進(jìn)行查詢，這不利于提升工作效率，也不方便進(jìn)行查找，因此公民在進(jìn)行繳費(fèi)或修改檔案信息時(shí)，也為其帶來了許多不便，同時(shí)也不利于對檔案進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。由于近年來我國參保人數(shù)在不斷增加，因此也造成了社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大，在繳費(fèi)和對檔案信息的錄入等方面都需要改進(jìn)。如使用紙質(zhì)檔案在信息錄入和查詢時(shí)效率不高等問題，因此，需要改進(jìn)這種傳統(tǒng)的方法，不斷提升工作效率。

三、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1.方便檔案的檢索和使用。與紙質(zhì)檔案相比，具有明顯的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也更簡單易行，如在信息查詢時(shí)，不需要再像紙質(zhì)檔案一樣進(jìn)行信息查詢花費(fèi)大量時(shí)間，工作人員只要熟練使用信息系統(tǒng)，輸入特定關(guān)鍵詞，就可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查詢。能快速找到想要的信息，能節(jié)約大量的時(shí)間和精力，還能提升工作效率，同時(shí)該系統(tǒng)還采用了電子加密技術(shù)，能有效實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全管理。2.可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)管理。使用信息系統(tǒng)來對檔案進(jìn)行管理，能更科學(xué)化更規(guī)范化，因此更有利于提升效率，使新型的信息采集、管理和服務(wù)職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能。這不僅體現(xiàn)了時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，更提高和優(yōu)化了保險(xiǎn)社會(huì)服務(wù)。3.可以提供智能化服務(wù)，提高檔案信息利用的時(shí)效性。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化，可以使檔案信息通過遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了使用的便捷性，大大縮短了檔案的編著時(shí)間。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的順利運(yùn)行，就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的信息化管理意識。將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實(shí)物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范疇，努力將復(fù)雜工作簡單化，簡單工作規(guī)范化。

四、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問題

1.對社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視。當(dāng)前我國社會(huì)保障工作重點(diǎn)集中在擴(kuò)大基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面，強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面，忽視了檔案管理方面。因此，這也給我國的檔案管理工作帶來了困難，增強(qiáng)了檔案管理的難度。2.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制不規(guī)范。缺乏健全的管理體制，這也導(dǎo)致了我國檔案管理中存在了很多問題，如檔案管理工作效率不高，對于一些缺損的檔案等也存在系統(tǒng)化整理，檔案資料不健全等，這都給社保檔案管理造好一定困難，有些社保部門也對檔案缺乏合理規(guī)劃和整理，這些問題都制約著我國社保檔案的管理和發(fā)展。3.社會(huì)保險(xiǎn)檔案存檔的條件差。對紙質(zhì)檔案等缺乏合理管理，由于管理部門的不重視，這也容易造成檔案受到不可逆性損傷。另外，檔案管理的方式和效果也不是太好，這些問題都會(huì)給以后的歸檔整理等造成困難，因此，要重視對檔案的管理，改善紙質(zhì)檔案的存儲條件，并及時(shí)對新收到的檔案進(jìn)行整理，以避免為以后的檔案整理工作等帶來困難。4.缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)法律也未能及時(shí)進(jìn)行修改，因此這也容易造成不重視檔案管理，也會(huì)造成后期對檔案管理的難度增加。缺乏相關(guān)規(guī)范也不利于進(jìn)行檔案管理，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。

五、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新措施

1.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制。建立規(guī)范化體系和制度有助于更好的進(jìn)行信息化檔案管理。因此，可以結(jié)合當(dāng)?shù)厣绫Ｇ闆r建立檔案規(guī)范化制度和流程，并將檔案的歸檔整理等各個(gè)流程納入規(guī)范化體系中。工作人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，以提高其準(zhǔn)確性，并要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，規(guī)范化管理也更易于促進(jìn)檔案管理工作的推進(jìn)。可以建立統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制，統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)全國不同范圍內(nèi)的檔案調(diào)用等，更易于保障工作的順利進(jìn)行，同時(shí)也能提升查找效率等。2.完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化工作的服務(wù)方式。可以采用新型技術(shù)，如計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，全國范圍內(nèi)的檔案可以直接跨平臺調(diào)用，節(jié)約了時(shí)間，同時(shí)也提高了辦事效率，為人們提供更好的服務(wù)。如社保繳費(fèi)、檔案記錄等這些方式，都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行，這種方式更方便快捷，同時(shí)也能提供更好的服務(wù)。因此，要結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r，在全國推廣檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全國覆蓋，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)資源共享和調(diào)用等。3.提升檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)。工作人員要積極學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)的使用，不斷提高個(gè)人職業(yè)技能和素質(zhì)，要使工作人員掌握專業(yè)知識，不緊要熟悉檔案管理知識，還要更好的進(jìn)行檔案管理工作和規(guī)劃，如檔案管理系統(tǒng)的安全性，學(xué)會(huì)使用殺毒軟件等常用的辦公軟件。除此之外，工作人員還要時(shí)刻學(xué)會(huì)關(guān)注最新信息，以更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)也要不斷學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)，不斷提高自己的職業(yè)技能，以更好的提高工作效率。4.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全控制。（1）訪問控制。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全可以對用戶訪問量等有所限制，同時(shí)更有利于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性，該方式可分為入網(wǎng)訪問控制和網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制兩種。第一種方式能對合法用戶開放，合法用戶或工作人員可以登錄該網(wǎng)站，同時(shí)它也對使用時(shí)間等有所限制。為了增強(qiáng)該系統(tǒng)安全，該系統(tǒng)內(nèi)部也采取了一些措施，如設(shè)置防火墻，能幫助該系統(tǒng)有效防御外界破壞，阻止非法侵入者入侵破壞檔案管理系統(tǒng)；第二種方式則是權(quán)限限制，在系統(tǒng)內(nèi)部對其做出設(shè)置，以使用戶在使用過程中可以做什么、不可以做什么，以阻止用戶違規(guī)操作。（2）硬件防護(hù)技術(shù)。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比不易被破壞，但是為了防止意外，需要定期備份相關(guān)資源和數(shù)據(jù)，以防止文件等意外丟失，同時(shí)還要對病毒等定期查殺，以防破壞檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)還要對檔案資料等進(jìn)行及時(shí)檢查，定期備份，以防信息丟失等。5.加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用。各個(gè)部門在進(jìn)行檔案管理時(shí)，一般多采用紙質(zhì)資料進(jìn)行收集和存儲信息，但是這種方法不利于進(jìn)行資料轉(zhuǎn)換，在異地調(diào)用檔案時(shí)也不是太方便，因此，各地社保部門最好使用信息化系統(tǒng)統(tǒng)一處理檔案，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)閱。為了提升工作效率，將紙質(zhì)檔案里的資料錄入到計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中可以借助一些設(shè)備，如掃描儀等設(shè)備或?qū)D片直接轉(zhuǎn)換為文字，這樣有利于提升錄入效率，因此，可以選擇這些方式，以實(shí)現(xiàn)信息錄入。

六、總結(jié)

隨著我國近年來參保人數(shù)的增多，社保部門在進(jìn)行檔案管理時(shí)也出現(xiàn)了一些問題，如管理缺乏規(guī)范化、制度不健全、檔案管理不夠重視等問題。要改善這些問題，需要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，改變過去紙質(zhì)檔案使用的現(xiàn)狀，同時(shí)采用電子檔案，以實(shí)現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一管理。本文重點(diǎn)概述了檔案管理中存在的問題，同時(shí)也對其使用了新型檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了維護(hù)，有利于為社保部門更好的進(jìn)行檔案管理，因此要使用創(chuàng)新方法來進(jìn)行檔案管理，以更好的進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，改善檔案管理中存在的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]王師節(jié)，王志宏.社保信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的應(yīng)用與分析[J].中國煤炭工業(yè)，2016，（5）：77-79.

[2]何俠.淺析如何做好企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)管理[J].人力資源管理，2016，（6）：231-232.

[3]黨立萍.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究[J].黑龍江史志，2014，（7）：157.

[4]姚麗，李晰彬.社會(huì)保障檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（1）：239.

[5]錢均.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理存在的問題及其解決方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（13）：180-181.

[6]吳文鳳，刁建霞.高點(diǎn)謀劃強(qiáng)化服務(wù)全面提升社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化水平[J].檔案與建設(shè)，2017，（8）：73-75.

[7]李茂福，邢晶晶.優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作芻議[J].北京檔案，2015，（7）：31-32.

作者:武海燕 單位:山東省濟(jì)寧市任城區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局