物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
時(shí)間:2022-05-13 09:33:30
導(dǎo)語(yǔ):物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,物業(yè)公司強(qiáng)化內(nèi)部控制是一種重要的手段,強(qiáng)化內(nèi)控及規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,物業(yè)公司考慮到自身的利益,一定要加大內(nèi)部財(cái)務(wù)控制力度,將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍。物業(yè)公司嚴(yán)格開展內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),為公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的內(nèi)部環(huán)境,避免資金的浪費(fèi)和流失,促使公司的持久發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展進(jìn)程中,物業(yè)公司內(nèi)部控制出現(xiàn)了多種問(wèn)題,所以,完善物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式,成果顯著。然而,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理不可缺少的重要手段之一,促使物理公司資金使用合理化,促使物業(yè)公司持久發(fā)展。物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理自身問(wèn)題嚴(yán)重,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)不影響著物業(yè)公司資金的安全,阻礙了其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,加大物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度,可將風(fēng)向規(guī)避在可控范圍內(nèi)。
一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的問(wèn)題
幾乎所有的物業(yè)公司都認(rèn)為,內(nèi)部控制制度的缺失多少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,其不單是管理人員的失誤,同時(shí)還牽扯到公司的體制、員工的素質(zhì)和修養(yǎng)等,所以,我們一定要清楚物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,預(yù)防因物業(yè)公司內(nèi)部控制不合理產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)公司財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度尚不完善,主要集中在物業(yè)公司的收支與控制上。比較之下,物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)金額不多,事實(shí)上,有關(guān)業(yè)務(wù)如收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)、收取水電費(fèi)等的量相當(dāng)大。尤其水電費(fèi)支出常常具有較大的金額,受制于計(jì)量總儀表、管線漏耗等,支出環(huán)節(jié)要構(gòu)建總表用量查驗(yàn)、復(fù)核審批制度,以及時(shí)找尋問(wèn)題,控制支出在有效范圍。此外,一些業(yè)主不愿配合,重復(fù)工作多有存在。除此之外,許多物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)未認(rèn)識(shí)到上述業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性,因此,忽視了工作人員的實(shí)際工作,未配置相應(yīng)的內(nèi)部控制部門與機(jī)構(gòu)。另外,物業(yè)公司的費(fèi)用管理松懈,成本管理缺位等,這都是不健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制意識(shí)淡薄。物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)缺少有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控,這就使得員工過(guò)分看重自身業(yè)績(jī),不太注意會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制思想不存在,財(cái)務(wù)工作人員將產(chǎn)生模糊的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目的,進(jìn)而使得內(nèi)部控制效率偏低,引發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策
面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,我們從中可見(jiàn),物業(yè)公司內(nèi)部存在潛在的安全隱患,其嚴(yán)重阻礙了物業(yè)公司的發(fā)展,所以,物業(yè)公司提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率,確保物業(yè)公司資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,物業(yè)公司應(yīng)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,避免會(huì)計(jì)信息缺失真實(shí)性,預(yù)防各類經(jīng)濟(jì)犯罪的產(chǎn)生。完善物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度還有助于強(qiáng)化公司內(nèi)控、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(一)優(yōu)化物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度
構(gòu)建完善的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,明晰管理層次及管理人員、被管理人員,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作有序。構(gòu)建完善的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,需要從以下幾方面入手:第一,物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的力度,形成完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。物業(yè)公司合理配置各部門崗位,建立與之相應(yīng)的負(fù)責(zé)制度,完善物業(yè)公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。第二,物業(yè)公司要構(gòu)建會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)與考核機(jī)制,形成規(guī)范化的執(zhí)行與決策監(jiān)督機(jī)制。再者,物業(yè)公司從自身經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)則。細(xì)化收費(fèi)人員工作規(guī)則,制定、約束常規(guī)收入和費(fèi)用。積極落實(shí)收費(fèi)信息化,把一些重要控制點(diǎn),如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、收費(fèi)等植入收費(fèi)軟件,有效配置操作權(quán)限,定期或者不定期地檢查小區(qū)收費(fèi)工作,落實(shí)二級(jí)財(cái)務(wù)控制[1]。如此,財(cái)務(wù)管理工作開展下,可提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系
在物業(yè)管理服務(wù)中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。在物業(yè)公司內(nèi)部,搞好風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的普及工作,培訓(xùn)員工,構(gòu)建規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)管理程序,制定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理舉措,付諸風(fēng)險(xiǎn)管理與實(shí)踐操作中,定期跟蹤檢查,結(jié)合實(shí)際狀況,做出相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)的目標(biāo)。根據(jù)各階段及各類風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)源,一定要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。對(duì)物業(yè)管理方案編制工作,進(jìn)行可行性研究,結(jié)合各物業(yè)項(xiàng)目類型,從客戶實(shí)際能力及消費(fèi)水平出發(fā),制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)價(jià)格,防止因?yàn)闆Q策失誤而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)[2]。在接管驗(yàn)收中,檢查要仔細(xì),能夠從中獲得真實(shí)可靠的物業(yè)項(xiàng)目資料,及早發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。在管理實(shí)施中,以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),按照相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建健全的管理及監(jiān)督制度,使工作流程規(guī)范化,有效管理、控制服務(wù)質(zhì)量,防止因?yàn)榉?wù)欠佳引發(fā)的客戶不滿意或者索賠。
三、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)際經(jīng)濟(jì)體制處在不斷更新中,物業(yè)公司面臨著發(fā)展中的困境。從一定層面看,物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要求物業(yè)公司管理人員具有較高的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)性,同時(shí)作為一名財(cái)務(wù)工作人員要細(xì)化自己負(fù)責(zé)的工作。物業(yè)公司強(qiáng)化內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)避則務(wù)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)執(zhí)行物業(yè)公司內(nèi)控,保證資金使用合理化,降低資金的損耗和流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)物業(yè)公司健康持久地發(fā)展[3]。
作者:繆亞茜 單位:臺(tái)州市方遠(yuǎn)物業(yè)服務(wù)有限公司
參考文獻(xiàn):
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