燃氣企業(yè)風險內控體系構建探究

時間:2022-03-10 03:40:48

導語:燃氣企業(yè)風險內控體系構建探究一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

燃氣企業(yè)風險內控體系構建探究

摘要:本文通過案例分析的方式,闡述某國有控股燃氣企業(yè)風險內控體系構建現狀,挖掘風險意識、管理制度與風險預警系統建設等方面存在的問題,并提出針對性解決措施。力求在“互聯網+”背景下,通過加強培訓宣傳、優(yōu)化治理結構、更新信息系統等方式,有效規(guī)避國有企業(yè)財務風險,實現健康長久發(fā)展。

關鍵詞:“互聯網+”;燃氣企業(yè);風險內控

在“互聯網+”背景下,各行各業(yè)受到信息資訊的沖擊,國企改制后需要自負盈虧,經營壓力隨之增加。要想實現經營目標,需要構建風險內控體系,實現經濟效益最大化。但是,目前部分燃氣企業(yè)存在風險意識淡薄、資產管理制度虛化、風險預警系統薄弱等問題,對此企業(yè)應及時采取針對性措施解決問題,促進內外信息暢通,提升資產管理效率,進一步推動企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展。

一、案例概況

某燃氣企業(yè)成立于2005年,注冊資金1.3億元,主要從事燃氣生產、輸配與銷售等業(yè)務。截至目前,該企業(yè)國有控股企業(yè),擁有500余名專業(yè)技術管理者與行政人員。在長期經營中,該企業(yè)始終堅持“回報社會、客戶至上、福利員工”的理念,積極與同行業(yè)間交流溝通,實現優(yōu)勢互補。在西氣東輸三線工程中,該企業(yè)為其提供氣源保障,并逐漸向全疆范圍輻射。當前,已經建成4座天然氣門站,輸氣管線長達700多公里,為17.97萬戶居民開通燃氣,年供氣量達到1.4億立方米,在整個城市的燃氣行業(yè)中占據主導地位。

二、國有燃氣企業(yè)風險內控體系構建現狀

(一)財務風險意識較低。該企業(yè)成立初期,部分員工的財務風險意識較低,在十余年的建設發(fā)展后,企業(yè)基本治理框架建成,內控制度基本得到完善,但企業(yè)員工的財務風險控制意識、職業(yè)道德等方面的認知水平仍然有待提升,主要體現在以下方面:部分管理者錯誤地認為財務內控即內部牽制,與風險管理沒有關聯,在新常態(tài)背景下未能及時制定風險管控與防范措施。此外,該企業(yè)擁有諸多分公司,控制點分散,管控難度增加,且不同分公司的組織結構、業(yè)務規(guī)模、管理特點不盡相同,其大多各自按照自己理解與實際管理需求制定相應內控制度,導致該企業(yè)的內控制度不夠完整。(二)資產管理制度虛化。該企業(yè)制定的資產管理制度較為健全,涉及采購、資產使用、調撥與報廢等多個方面,但在日常管理中時常出現“有法不依”情況,導致管理制度形同虛設。例如,員工因工作發(fā)生調動,為了工作便利,常常將調出部門的電腦帶到新部門,而沒有嚴格按照資產調撥流程對資產使用部門進行變更。對于網絡類資產,分公司的制度執(zhí)行更差?;鶎泳S護者為“抽閑補忙”,往往將一塊載頻從A基站拆到B基站,再從B基站拆到C基站,但其沒有及時做好記錄,導致資產管理制度虛化,每年資產盤點時實物資產變化很大,甚至無法追查設備的蹤跡[1]。(三)風險預警系統薄弱。在財務預警指標選擇方面,該企業(yè)過于重視資產類、收入類、成本類指標,雖然該類指標具有較強穩(wěn)定性,相互之間具有可比性,但其忽視引入現金流量指標,未能揭示財務管理狀況。此外,該企業(yè)在風險預警系統構建初期,主要采用可量化的財務指標對預警信號進行分析,未加入生產經營狀況類指標,在風險預警實踐中無法得出精準客觀的數據,導致企業(yè)未能利用預警結果做出科學決策。但實際上,財務風險具有動態(tài)性,企業(yè)若單純依靠靜態(tài)分析,則始終無法獲得真實預警信息,當風險真正出現時也無法及時察覺[2]。

三、“互聯網+”背景下國有燃氣企業(yè)風險內控體系構建措施

在“互聯網+”背景下,燃氣企業(yè)的內控體系尚待完善,主要體現在內控矛盾與管理缺陷始終存在。對此,企業(yè)要順應時代潮流,充分發(fā)揮網絡技術優(yōu)勢,借助改革的“東風”對內控體系建設進行優(yōu)化創(chuàng)新。在此基礎上,管理層應不斷豐富知識儲備,把握內控體系的構建原則,有效處理內控體系與組織管理間的矛盾與沖突,使內控體系構建面臨的困難迎刃而解。(一)加強培訓,提高風險內控意識。許多國企管理者受傳統觀念影響,未能針對業(yè)務出現的新要求和新變化作出及時改進,對內控效果產生不良影響。在“互聯網+”背景下,應構建現代國企制度,提高全員對內控的認識,加強國企內控環(huán)境建設,將完善企業(yè)法人治理結構作為國企改革的主要方向??梢詮囊韵聦用嬷謱崿F。一是設立專門的文化宣傳部門,加強企業(yè)文化建設與宣傳,摒棄過去“短期化”“口號化”的通病,提高國企管理者素養(yǎng),使全體員工受到文化環(huán)境的熏陶,主動樹立風險意識,為風險內控建設創(chuàng)建優(yōu)良的文化環(huán)境。二是依靠網絡渠道開展培訓工作,通過“互聯網+財務”的方式開展相關知識培訓,為員工普及財務風險內控知識,并加強線上交流,激發(fā)員工財務風險管控熱情,促進各項管控制度與體系的高效執(zhí)行;三是通過開展專題研討會的方式,征集廣大員工在風險內控體系建設方面的意見和建議,引導員工主動參與到體系建設之中,使該項工作真正做到內化于心、外化于行。四是在學術研究方面,大部分國企在內控研究已經進入到較為成熟的階段,在“互聯網+”下更是有許多學者對企業(yè)內控在網絡時代下的開展措施與路徑做出詳細研究,部分研究不但包括理論認知內涵,還朝著外延進行拓展,可為國企現代化發(fā)展提供參考。(二)優(yōu)化結構,完善資產管理制度。1.優(yōu)化治理結構。在風險內控工作中,控制環(huán)境屬于空間基礎所在,任何控制體系的應用都需要良好環(huán)境的支持,否則勢必會影響執(zhí)行效果的展現,進而阻礙企業(yè)整體戰(zhàn)略目標達成。在“互聯網+”背景下,燃氣企業(yè)應對治理結構進行優(yōu)化,主要措施為:設立獨立董事,在現有治理結構的基礎上,對董事會控制機制改進沒有意義,但可引入獨立董事制度,通過發(fā)揮該崗位的作用,從第三方角度強化企業(yè)內控力度,并監(jiān)督董事會成員行為,由此改善治理結構。此外,還應創(chuàng)建科學的組織架構,依靠先進網絡平臺的力量使層次結構更加清晰,信息在各部門之間順暢交流共享,為財權配置、內控實施打下堅實的組織架構根基。2.完善風險內控制度。該制度的優(yōu)化需要良好控制環(huán)境的支持,要求對企業(yè)當前內外各項財務風險進行精準全面的識別,篩選出與生產經營緊密相關的風險點與主要業(yè)務流程,采取多樣化措施實現財務風險識別、規(guī)避與化解,由此實現財務風險控制目標。對此,財務人員可結合風險評估結果,編制總體財務風險內控體系構建方案,尤其對于頻率高、危害大的環(huán)節(jié),更要做好風險內控制度優(yōu)化工作,由此構建閉環(huán)風險流程,使風險內控制度滲透到各個環(huán)節(jié)之中[3]。3.明確權責劃分。在“互聯網+”背景下,對企業(yè)員工技能和素養(yǎng)提出更高要求,同時也為資產管控工作帶來更加嚴峻的考驗。為了促進資產管理制度貫徹落實,應對“互聯網+”背景下的權責所屬進行劃分。在實際工作中,應加強員工網絡知識儲備與信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。究其原因,網絡技術由人操控,員工在熟悉自己負責工作后,如若出現誤操作情況則自行承擔后果,避免出現事后推諉情況。此外,還應加強各崗位、職能部門的歸屬劃分。在上文中提到該企業(yè)資產管理制度的執(zhí)行力度低下,職能撤銷、兼并等導致權責混亂。對此,剩余崗位部門可根據工作性質直接劃分,由與之相對的部門進行監(jiān)管,當出現問題時,逐級追究責任。為了保護信息安全,企業(yè)內網系統應設置權限,員工職能對自己崗位所屬的內容進行查看和修改,在此約束條件下,使員工能夠嚴格按照規(guī)章制度做事,資產管理效率得以提升,風險問題得到有效預防。(三)更新系統,保證內外信息暢通。在“互聯網+”背景下,該企業(yè)應加快信息系統建設,優(yōu)化信息控制,這不但是內控環(huán)境建設中的關鍵所在,同時也是風險內控體系構建的核心之處,信息系統質量將直接影響到企業(yè)經營與發(fā)展。對此,可采取以下措施:一是從內部著手,堅持“縱向到底,橫向到邊”的原則進行內部溝通,完善內部財務管理體系,將風險預警系統滲透到各個環(huán)節(jié)之中,明確每位員工的職責權限。例如,在會計信息管理中,對會計、出納的職責范圍進行劃分,避免工作重疊、假公濟私等行為發(fā)生,在保障會計信息準確性的同時,對數據深層內涵進行挖掘,使管理者能夠快速獲取信息,為科學決策提供有力依據,員工也可充分理解企業(yè)經營意圖,從而有的放矢地開展各項工作。二是從外部著手,通過系統優(yōu)化,使價值鏈上游客戶與下游供應商均可實現信息對等,更好地滿足各自需求。在內控風險管理中,應通過創(chuàng)建信息匯總、統計制度等,為計算機管理體系提供輔助作用,由此構成完善高效的信息控制制度,保證內外信息的順暢溝通;三是加強軟硬件的更新優(yōu)化。企業(yè)應增加硬件設備投入,在預算管理中做好硬件設備的更新工作,包括采購、安裝、使用、維修等多個方面,不但要確保硬件平臺采集更多數據,還要落實維修管理,以免因硬件問題導致財務數據丟失;四是還要重視軟件系統構建,根據實際業(yè)務需求進行功能更新優(yōu)化,提高數據生成效果。借助云端做好財務軟件與網絡溝通工作,在保障數據共享的同時,提高財務風險管控能力,確保數據安全完整;還應定期進行系統維護,為漏洞打好補丁,完善防火墻,最大限度地避免數據泄露問題產生[4]。

綜上所述,在“互聯網+”背景下,國有燃氣企業(yè)的市場競爭日益激烈,財務風險問題也隨之產生。作為財務工作者,應結合企業(yè)實際情況,從風險意識、資產管理制度、預警信息系統等方面著手,自覺提高風險內控意識、促進資產管理制度貫徹落實,定期更新系統確保內外信息暢通,推動新經濟形態(tài)下的國有企業(yè)發(fā)展。

參考文獻

[1]江建軍.“互聯網+”背景下燃氣企業(yè)風險內控體系構建研究[J].中國戰(zhàn)略新興產業(yè),2020,176(44):135.

[2]張紅.互聯網+背景下燃氣企業(yè)風險內控體系構建分析[J].大眾投資指南,2019,328(08):185.

[3]顧偉.互聯網+時代背景下企業(yè)財務內部控制體系建設研究[J].經濟技術協作信息,2020(24):68.

[4]王文彬.“互聯網+”時代背景下企業(yè)財務內控體系的構建研究[J].中國商論,2019(08):24–25.

作者:朱鑫淼 單位:長沙市燃氣實業(yè)有限公司