財務共享服務中心建設發展方向探討

時間:2022-03-10 03:59:08

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財務共享服務中心建設發展方向探討

摘要:企業通過構建財務共享服務中心,可以進一步促進自身的健康發展,而且對于提升企業核心競爭力也具有關鍵性的意義。具體來說,可以有效完成財務會計和管理會計在具體作業流程上的分離目標,對此企業需要認識到財務共享服務中心構建所具有的重要作用,同時還應合理的采取相關構件對策,對自身的發展方向需要明確,這也是相關理論研究人員和實踐人員需要共同思考的一項問題。本文針對財務共享服務中心建設發展方向進行分析,對比了幾種不同的財務管理方式,介紹了財務共享服務中心建設的目的和意義,并提出了未來發展的具體對策,希望能夠為相關工作人員起到一些參考和借鑒。

關鍵詞:財務共享;服務中心;目的;風險;發展趨勢

隨著我國互聯網技術的不斷成熟和更新,其在各個領域當中也逐漸得到了有效應用,在財務共享服務中心構建后,企業可以創新自身的財務管理模式,并有效開展相關財務管理工作,使其工作質量和工作效率得到有效提高。而從財務共享服務中心的管理實踐活動角度進行分析,需要涉及許多方面的內容,具體來說,需要把握財務共享服務中心構建過程中的財務管理模式、相關關鍵因素和風險管理以及運營優化等。現如今,針對財務共享服務中心在實際運營效果方面的研究成果相對較少,對此,需要進一步加強研究工作,并結合企業自身的具體情況,有效展開討論和分析工作,合理的采取構建對策,從而明確財務共享服務中心的發展方向[1]。

一、財務管理方式的比較

(一)傳統財務管理。傳統財務管理模式具體需要按照內部需要、外部需要以及結算需要來共同劃分為三大板塊。而當集團公司或相關跨國公司的下屬包含了許多子公司以及分公司時,其下屬子公司和分公司需要結合具體的業務內容數量和復雜程度,對職能進行有效地劃分。在傳統財務管理模式當中,企業自身發展規模的擴大,使其對財務人員的需求也在不斷增加,而相關財務人員在具體費用的收入、支出以及相關員工的報銷和固定資產折舊核算等方面所進行的工作,往往是相同的和重復的,僅在對工作的處理時間與地點方面存在差異。(二)財務外包服務。財務外包服務是近些年來一種快速發展的全新財務管理模式,而促使該管理模式形成的主要原因在于成本節約。企業可以具體將往來賬款的管理以及總賬核算和相關固定資產的管理工作等相關模塊進行劃分,將一些企業不擅長管理,而且其附加值相對較低的部分業務外包給在該方面具有較強工作能力和領先于行業水平的相關專業機構進行處理。這樣一來,通過財務外包模式可以使企業自身的力量主要集中于對相關財務管理事務進行負責,使企業自身的治理能力得到了有效的強化,并提高企業自身的工作效率。但同時,相關企業需要認識到財務外包模式雖然能夠對傳統財務管理模式中的不足進行彌補,但也存在著一定的風險。當企業在實現短期目標時,可以采取此種方法,但出于對未來核心控制能力的提升方面進行考慮,也會產生一定的影響[2]。(三)財務共享服務。財務共享服務主要是在信息化技術和網絡技術發展基礎上所形成的一種全新財務管理模式,企業可以將自身下屬的相關業務機構中與財務會計處理相關的工作內容,或者將一些不同地點重復的和具有較大業務量、附加值相對較低的會計業務進行集中,將其放到共享服務中心當中有效地進行處理。與財務外包模式進行對比,共享服務中心仍然屬于企業自身內部的一項管理機構,其需要向企業內部進行服務,并采用通用語言,從而為相關內部客戶提供高質量的服務,并確保相關的服務能夠更加專業化和標準化,以此來克服外包模式在具體運用過程中所存在的相關問題。在應用全新服務模式后,能夠將傳統財務管理模式當中職能重復、管理效率低下等相關缺陷進行彌補,通過標準化的服務使會計記錄能夠達到有效的統一和規范。企業需要結合市場運作的機制,以自身的服務來有效的創造價值,并通過相關服務使集團各業務單位能夠支付服務費用。這樣一來,有利于轉變企業傳統模式當中財務部屬于非價值創造部門這一觀念,從而使財務人員可以更加專注于企業的預算管理、資金管理以及經營決策分析等相關財務管理工作方面[3]。

二、構建財務共享中心的目的和意義

(一)降低運作成本。企業需要有效的處理自身的同質化業務,從而以較少的人員來完成更多的業務內容,這可以有效地降低企業自身的人工成本,并有效地發揮出規模效應。財務共享中心組織架構所具有的扁平化特點,可以使企業的中間管理層級得到減少,并通過完善相關的激勵制度,有效調動起員工的工作積極性,提升工作效率。(二)確保會計信息質量。會計核算的集中共享是各屬地單元的會計核算,可以通過財務共享中心來有效開展標準化會計處理,這可以有效杜絕屬地財務,為了完成相關上級制定的考核指標,而對自身的會計處理進行分析,使會計信息的真實性和可靠性得到有效提高。(三)提高財務管理水平與效率。對相關共享單元的財會業務開展標準化管理,可以使財會業務的處理速度得到有效的提升,而且還能夠降低出錯概率。財務共享中心包含了企業內相關子公司的相關財務數據,這樣一來,在進行匯總和分析相關數據時,可以有效地節省時間和精力,并能夠做到跨地域和跨部門的數據整合,使數據的協同效應得到有效的發揮。財務共享中心的相關工作人員也比較集中,具有較高的專業技能,所提供的服務也更加規范和專業,這可以充分體現其專業的權威性。

三、財務共享服務中心的主要發展趨勢

(一)轉變管理理念,完善管理模式。對于企業而言,財務共享服務需要其有效創新自身的財務管理模式,從而使企業能夠順利打破在傳統管理過程中所受到的束縛,使企業自身的管控能力得到有效的提高,同時還能夠使企業的財務管理能力得到增強。在具體搭建財務共享服務中心的過程中,企業需要合理調整內部的人員和組織結構,同時還需要完善管理模式,并轉變自身的管理理念,培養管理人員的專業知識和管理技能,從而更好地滿足企業的發展要求,融入企業的發展戰略規劃當中。同時,企業的相關高層領導需要具有堅定的意志和決心,能夠有效克服各種艱難阻礙,對共享中心建設的節奏進行有效的把握,并采取合適的方法營造出良好的工作氛圍,有效滿足共享中心的建設需求。(二)搭建安全高效的信息管理系統平臺。1.完善安全管理制度。企業可以通過相關系統平臺來存儲重要信息,從而進一步促進企業的發展。而為了防止企業在具體經營管理過程中出現相關的信息泄露問題,需要有效開展安全管理工作。嚴格來說,企業需要完善具體的管理制度,合理應用安全防護技術,從而保障信息數據的安全性。首先,從技術角度進行分析,企業需要合理的應用信息安全技術,并構建具有較高牢固性護人安全性的防火墻,從而避免信息出現泄露。其次,從管理角度進行分析,企業需要制定出完善的安全管理機制,同時還需要建設相關的功能權限系統,根據相關工作內容和種類,合理設置系統的具體訪問權限。通過這樣的方式,不僅可以精準匹配員工權限,而且還能夠發揮出相互制衡的優勢,有效控制相關數據的輸入、輸出以及傳遞等相關過程。2.引進和升級新技術。我國信息化技術在近些年來有了突破性的進展,而財務共享服務中心的建設水平也得到了顯著提升。相信,在未來,隨著我國相關信息化技術的進一步發展,共享服務中心的建設也將會得到全新的升級和完善。在企業的財務共享服務中心當中,通過應用績效測評模塊,可以使其得到進一步的完善。企業需要對自身的發展目標進行明確,實現財務核算和資金管理的電子化和數字化發展,從而為相關決策制定提供重要的參考依據。同時,還能夠有效擴大共享服務中心的職能范圍,使其轉變為企業提供全方位和立體化的共享服務。在具體構建財務共享中心時,企業需要結合自身的實際發展情況進行分析,不能對其他企業的發展模式進行照搬照抄,而是應該通過揚長避短來減少建設過程中所遇到的阻礙和問題。(三)健全財務人力資源管理制度。1.加強人員培養。企業在確定實施和落實財務共享服務中心建設項目后,需要對員工自身的角色進行有效轉換,并對其進行重新定位,加快培養復合型的優秀財務管理人員和工作人員。在此過程中,相關人員不僅需要掌握相關的專業技能,而且還應企業通過構建財務共享服務中心,可以進一步促進自身的健康發展,而具有扎實的基礎知識,促進業態融合的實現,滿足企業的發展需求,使企業向多元化和信息化的方向全面發展。而當企業內部挖掘無法有效滿足人在選拔需求時,則應該加強選聘工作的開展,而且還需要高度重視相關培訓工作的開展,對員工進行有效的培養和教育,使其能夠更好地適應財務共享服務中心建設后所帶來的具體變化。2.完善考核機制。在財務共享服務中心構建過程當中,相關財務人員的具體工作內容存在著一定的差異,因此企業在對績效考評標準進行設置時,也需要結合實際情況進行考慮。具體來說,企業應根據員工類型、崗位特點等,合理設置和完善績效考核機制,并加強激勵機制,從而調動起人員的工作積極性,防止出現人才流失。

綜上所述,財務共享服務中心的建設對于企業的發展而言具有十分重要的作用。對此,企業需要采取有效的對策,合理的構建財務共享服務中心,提高自身的財務管理水平,有效地實現業財融合,從而更好地促進企業的發展。

參考文獻

[1]趙春雨.財務共享服務中心的建設動機、實施問題及發展趨勢[J].國際商務財會,2019(11):62–66.

[2]李賀.企業財務共享中心建設與實施效果研究[J].中國商論,2019(20):158–160.

[3]高彬.傳統財務共享服務中心發展趨勢研究[J].中國商論,2019(18):141–142.

作者:李翔 單位:河南龍宇能源股份有限公司