企業財務預算管理開展難點與對策
時間:2022-10-11 09:11:26
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財務預算管理工作的高效開展,能夠有效提升企業的管理水平。當今經濟的快速發展,使得企業市場競爭壓力越來越大,企業若要長久持續發展,需要優化內部管理,其中最為重要的就是財務預算管理。財務預算管理工作不僅能夠實現企業戰略發展目標,同時還能有效將企業資源進行優化整合。文中將針對財務預算管理工作開展的重要性進行分析,針對企業財務預算管理現狀中存在的問題提出相關的優化對策,保證財務預算管理工作能夠高效實施。
一、企業預算管理概述
預算管理作為一種管理模式,企業在日常生產經營中,從自身經營發展戰略目標出發,將相關預算管理政策落實好,以此達到公司的精細化管理的推動目的。企業在預算管理過程中,可將預算管理工具予以借鑒,有效規范的分配與控制企業在生產、采購、調配、市場拓展等一系列環節中的財務資源。預算管理在企業內部管理中占據重要地位,其不僅是財務管理的工作主要內容,也是企業降低成本增加效率的有效環節。
二、企業開展財務預算管理的重要性
(一)有助于企業戰略目標實現
企業在發展的過程中,需要制定戰略計劃,但是戰略計劃的制定較為復雜,所涉及的環節也是較多的,同時戰略計劃的制定與實施決定著企業的發展方向。戰略計劃的制定與有效實施能夠提高企業運營效率和經營成果。財務預算管理的開展,能夠對企業的發展目標進行細分化,同時還能將目標具體化,將預算項目在實際工作中將項目計劃與企業戰略目標相結合,推動項目有效開展的同時,實現企業戰略目標。
(二)有助于企業資源優化整合
企業財務預算管理的開展,在幫助企業中管理層與基層之間的資源實現更好整合的同時,還能最大程度發揮出企業中的資源價值,企業子公司中的資源以及各部門之間的資源也能進行優化整合,提升企業內部資源的利用率。因此企業在經營管理過程中需重視財務預算管理的開展,對企業中的資源進行整合,使得預算實施能夠有效提升資源效益。
(三)有助于企業信息化管控模式發展
在新時代的背景下,企業若想長久持續的發展,需要對企業自身管理能力進行提升,其管理模式應朝著信息化管控的模式發展。在企業財務預算管理中,企業應加強對數據的管控以及監管,信息化技術的應用能夠對數據進行實時的管理以及傳輸。信息化財務預算管理能夠幫助企業對其發展狀況進行有效的監管,對企業中未來發展規劃進行預判,以此來幫助企業實現合理的運營,精準的把握企業生產經營狀況。財務預算管理能夠根據企業發展需求快速的對發展策略進行調整,使其有效的提升企業的自身實力。
三、企業開展財務預算管理難點分析
(一)財務預算管理理念認識模糊
企業在經營中容易忽略管理工作的重要性,尤其是財務預算管理。目前國內大部分企業對財務預算管理的概念較為模糊,財務預算理念較差,這就導致企業財務預算管理工作的效率較差。目前企業財務預算管理工作在具體的實施中并未得到重視,導致企業針對財務預算管理投入的人力與物力也較少,企業中財務預算管理作用無法得到有效的發揮。部分企業財務預算管理工作在實施中只是對財務部門內部工作進行管理,并不重視企業內部其他部門,對財務部門與企業中其他部門融合的必要性并不了解。同時也有企業在財務預算管理工作的實施中,對其財務預算管理的宣傳力較差,導致基層人員不能有效的對管理工作進行配合。
(二)財務預算管理總目標制定脫離實際
在市場經濟的發展下,合理的財務預算管理目標是保證企業實現戰略計劃的前提。但是目前企業在開展財務預算管理工作時,企業對目標的設定并不規范,整體的發展趨勢與企業實際發展不相符,制定的目標較高,導致預算管理的方式也不夠規范。經濟快速發展的背景下,市場環境也在不斷的變化,企業在經營中所遇到的風險也越來越難以預測,但是企業對此并不重視,無法根據企業實際的情況進行編制總預算,對經營總目標也不能有效的進行分解。企業編制總預算未對企業實際情況進行分析,這就導致在對預算目標制定時,時常脫離實際。
(三)財務預算管理費用預算設定不合理
企業在財務預算管理工作開展中,最為重要的就是費用預算。但是目前企業在實際經營管控過程中表現并不規范,同時管理工作在開展中還缺乏合理性。企業在開展財務預算管理時,審批流程也并未嚴格的細化,審批流程的制定不夠完善,同時也未能根據不同的項目預算制定不同的費用標準。在對項目預算進行制定時,更為重視的是項目開展中的費用,對人工費用以及差旅費并未進行劃分,導致預算制定不夠全面、完善,使其在實施的過程中缺乏可行性。例如,企業若預算100萬元開展項目,那么就需要決策者需要制定預算方案,但是決策者在制定方案時,對費用成本未能全面的進行調查,決策者在制定方案時,對項目信息也并未進行了解,直接對項目中的成本進行削弱,對收益進行提高,這種理念就導致預算方案制定的不夠合理,方案制定中存在一定的漏洞。
(四)財務預算執行信息反饋利用不到位
企業在全面開展預算管理工作時,由于預算執行信息的反饋利用不到位,導致企業財務預算管理工作在開展時會受到一定的局限性,嚴重將會影響到企業的正常運營,限制企業長久持續的發展。目前部分企業在開展預算管理工作中,更為重視預算報表的編制與統計,但是統計后并不能將報表的作用有效的發揮出來,企業在制定戰略規劃時,不能有效的對預算報表合理的進行運用,導致報表的價值受到限制,不能有效的發揮出其重要的指導作用,導致戰略規劃在制定中也會受到一定的影響。因此,企業應對財務預算管理工作在開展中所遇到的難點問題進行分析,還應結合企業發展的實際現象,使其在預算管理開展中能夠合理的進行規劃,推動企業財務預算管理工作高效發展,提升企業中的管理水平。
(五)預算編制階段的科學性問題
預算編制是預算管理中一個不可忽視的環節,同時也是預算管理過程中的主要依據。但是從實際情況來看,很多企業在開展預算編制工作時,都是根據以往的經驗測算,再加上上一年的結余展開預算編制,這樣將會使預算編制與實際情況之間發生脫節,在執行過程中極易導致預算超支的現象。
(六)預算下達與執行問題
首先,企業一般是采用“按季度”、“按月度”的預算下達方式,但是由于企業在生產經營中會出現不確定性,這種方式的應用極易導致下達預算額度與實際需求產生出入,無法有效適配企業預算管理、企業生產經營實際情況,將會導致預算管理的無序化狀態中。其次,在執行預算過程中,很多企業對預算問責機制并不重視,且預算部門負責人或崗位人員的成本意識比較薄弱,由此導致預算管理取得的效果不理想。
(七)預算審計與監督工作
預算審計與監督工作是企業預算管理中的事后管理環節,不僅能使企業對預算管理中存在的問題予以發現,并將相應的解決方案提出來。同時,需要將預算審計與監督工作落實到位,使企業的內控管理體系予以完善。但是有的企業在預算審計、監督工作中,一般無法有效保障審計監督工作客觀性、獨立性,比如,企業負責人干預、嚴密性不夠等,將會使審計監督結果與實際不相符,無法將其有效作用發揮出來。
四、企業開展財務預算管理的對策
(一)變革企業財務預算管理理念
企業開展財務預算管理工作,首先需要管理者在工作開展時,改變管理思想,企業中的管理者還應明確了解財務預算管理的重要性,使其能夠了解預算管理工作的開展能夠有效的幫助企業實現穩定的運營。這就需要企業在實施預算管理工作時,對財務預算管理理念進行革新,同時保證財務預算管理工作能夠全面的得到實施,在實施中應需要根據企業實際的發展情況對管理要素進行分析,根據企業發展的目標對預算管理的目標對預算方案進行制定。同時在預算管理工作開展前,需要先做好準備工作。首先是決策者在制定方案前,應先對市場的環境進行全面的了解,對企業的市場競爭壓力進行了解,對企業預算管理工作方案制定時提出新的思想。在對管理思想進行制定時,應根據企業實際的運行情況為基礎,對原有的管理方式進行優化與調整,使其在企業中的可執行性能夠得到提升。
(二)構建完善的管理體系和制度
企業實施財務預算管理,能夠有效的幫助企業在決策時提供精準的數據支持。財務預算管理工作中需要保證管理體系的完善,這就需要企業應全面的對管理體系進行構建。首先企業應制定公平的指標考核體系,其次還應建立定期分析工作制度以及專題分析制度。制度的制定能夠對預算進行細致的分析,防止數據較為簡單,無法發現業務以及管理中的問題。最后還應保證預算制定的合理性以及可行性,這就需要管理人員應對預算數據及時進行管控以及分析,使得預算目標能夠有效的完成。
(三)落實預算執行全過程的權限劃分
企業在對預算管理工作進行優化時,應對管理權限進行合理的劃分,使得管理工作在開展過程中管理效率得到提升。企業在預算管理工作開展前,應以實際經營情況為基礎,按照企業預算管理要求進行全面分析,根據預算管理中工作職能合理的進行劃分。企業中的財務人員對管理工作的內容也需要了解,使財務管理人員開展財務管理工作更加規范。管理權限的合理劃分,保證管理工作人員之間能夠互相進行監督,防止部分工作人員在工作中濫用職權,在預算方案中造假,互相監督能夠有效提升管理工作的合理性。
(四)提高財務預算管理信息化水平
企業在實施財務預算管理時,需要精準的對市場發展趨勢進行預測,根據企業內部運營現狀對其預算進行合理編制。在預算完成后,參照對標企業,利用橫向和縱向對比,對預算進行調整。傳統財務預算管理工作中對海量數據信息進行整理以及分析時,需要耗費大量的人力資源。為提高管理效率,需要企業引入信息化技術,通過大數據與云計算技術的應用,快速有效的對數據信息進行分析,提升數據的準確性,突破傳統數據技術的限制,使得企業在財務預算管理水平得到有效的提升。
(五)做好預算工作的下達和執行
傳統的財務預算工作是較為單一的,其模式也是按照季度或者月度的下達方式。但是若想提升企業財務預算管理水平,就需要對其傳統工作模式進行優化。在預算下達中,可以根據企業經營中的周期變化,預留部分預算作為動態調整部分,使其能夠合理的對預算進行臨時調整,保證企業能夠正常運營。企業還應對預算執行問責制度進行完善,其制度的完善能夠提升預算問責工作的準確性。在下達預算指標時,需要摒棄傳統的簡單的下達到分機構中,預算指標下達時應細化到具體的部門以及人員,同時預算執行結果與人員的績效進行掛鉤,有效的促進工作人員對財務預算工作的重視。
(六)預算編制工作科學性的提升
為了使預算編制工作的科學性得以提升,企業在預算編制開展中,應將兩個方面的工作予以把握。首先,需要把握預算影響因素,比如,市場價格因素、政策因素等。在預算編制的前期階段,相關人員應該要到市場進行實地調研,將影響成本的相關因素予以把握,比如,原材料價格、人工價格、設備租賃價格等,然后需要結合實際情況對預算分項的具體額度標準進行確定。其次,在編制預算過程中,財務部門應對其他相關部門予以加強,如,市場部、技術部,盡可能使各個部門之間達到相同的意見,以此為保證預算編制的科學性奠定基礎。
(七)預算稽核監督機制的不斷完善
在預算執行情況稽核監督開展中,首先企業應注重稽核監督工作的公正性、真實性予以提升,在實際工作中,應對稽核監督的深度與廣度進一步拓展。一方面,應對內部信息的來源進一步擴大,包括票據、臺賬等,另一方面,還需要向外對信息采集來源予以拓展,比如,與相關供應商進行明察暗訪,對采購的真實價格、交易合作內容等進行了解,并據此將相關行為進行查核。其次,需要對稽核監督工作的獨立性予以保障,在預算執行情況稽核監督開展中,應對相關的回避制度進行設立,使稽核監督工作的干預力量得以減少。
(八)企業長遠規劃的加強,對企業資源合理安排
要想保證企業的正常運行,對企業資源合理安排十分重要。促進資源的合理利用,加強資本預算現金的流動是企業的一切管理工作的核心。財務預算管理中的主要任務是資本性支出預算,首先,要預算一個項目未來的資金流動量,資金流量的預測準確性對財務預算的準確性起著決定性作用。由于企業的會計利潤是按權責發生制核算的,稅后利潤并非是企業能實際得到的資金,所以,企業進行決策的中心是預測企業的資金流量,企業只有保證未來有資金流入的情況,才能采用現有的資金進行投資。其次,在預算編制中,應結合企業未來發展設置資金、成本、利潤等當期財務管理目標,并對企業今后的發展進行科學規劃。
(九)財務預算人員綜合素質的提升
要想保障企業財務預算管理質量,專業人員應具備良好的專業水平,所以,企業應注重預算管理人員綜合素質水平的提升。因此,企業應對相關的人員培訓進行完善,對預算人員的職業道德予以加強,鼓勵預算管理人員對自身知識含量、信息技術等進行提升,使財務管理人員的綜合素質得到提高,使他們的學習能力、創新能力、應變能力等予以增強,更好的落實財務預算管理工作。對于有條件的企業應將信息技術的優勢發揮出來,通過EPR系統的建立,以此使財務信息系統得到有效完善。
五、結語
綜上所述,目前企業財務預算管理工作在實施中還是有著一定的難點,文中以針對難點進行分析,并提出了優化管理對策。在財務預算管理工作實施中,企業需要先對財務預算管理理念進行更新,對管理體系進行完善,最后還應加強信息化水平的建設,以此來提升企業財務預算管理工作水平,推動企業長久持續穩定發展。
作者:杜長松
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