簡述企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
時間:2022-01-26 10:32:44
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摘要:當(dāng)今社會是一個現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的社會。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)涉及到我們生活的方方面面,在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化提供了技術(shù)保障。是財務(wù)管理信息化得以順利實現(xiàn)的關(guān)鍵。本文對財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用,作簡要闡述。指出企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中所面臨的問題,并結(jié)合這些問題,研究解決方法。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題研究
在傳統(tǒng)的觀念中,對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理,主要是運(yùn)用人工的方式對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行有效的管理。運(yùn)用人工的手段對企業(yè)的資本進(jìn)行合理的整合,實現(xiàn)最大程度地利用企業(yè)資源的目的。隨著社會及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息化,是順應(yīng)時展的必然趨勢,也是促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的重要手段。對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以幫助企業(yè)進(jìn)行更加規(guī)范、更加有效的財務(wù)管理。從而幫助企業(yè)更加健康、更加快速的發(fā)展相比傳統(tǒng)財務(wù)管理的手段,財務(wù)管理信息化更加的高效,更加的科學(xué),更加的迅速。由此可知企業(yè)采用管理信息化進(jìn)行財務(wù)管理,對于提高企業(yè)在財務(wù)管理方面的效率,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力,具有極為重要的意義。
一、對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)發(fā)展不充分。財務(wù)管理信息化是一種將高科技技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合的創(chuàng)新型產(chǎn)物。在企業(yè)的發(fā)展中,每個企業(yè)都會形成自己的企業(yè)文化。有的企業(yè)是具有創(chuàng)新精神的,那么該企業(yè)在實行財務(wù)管理信息化的速度上,就會比較快速,發(fā)展得也會比較全面。但大多數(shù)企業(yè),都較為缺乏創(chuàng)新精神,習(xí)慣于沉浸在自己企業(yè)的固有模式中。這對財務(wù)管理信息化的發(fā)展是極為不利的,對企業(yè)自身的發(fā)展也很不好,長期以往,就會導(dǎo)致企業(yè)故步自封,落后于其它接受新思想、新技術(shù)的企業(yè)。(二)基礎(chǔ)薄弱。我國的財務(wù)管理信息化建立時間并不長,對于這一創(chuàng)新模式,基本還處于發(fā)展的初期階段。某些企業(yè)雖然也想進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),引進(jìn)了先進(jìn)的財務(wù)管理軟件。但實施起來還存在著一定的困難。另外,企業(yè)缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的管理體系,也是導(dǎo)致財務(wù)管理信息化發(fā)展緩慢的原因。多數(shù)企業(yè)在以往的財務(wù)管理中,并沒有將財務(wù)信息系統(tǒng)化、科學(xué)化,存在著財務(wù)信息分散的弊端。企業(yè)的各個部門之間,往往缺乏有效的溝通。這就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理信息不完善,各部門無法進(jìn)行很好的協(xié)作,不能共同促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。(三)設(shè)備落后。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,既要有先進(jìn)的管理理念作引導(dǎo),也要有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備做技術(shù)支撐。對于多數(shù)企業(yè)來說,應(yīng)用的企業(yè)財務(wù)管理信息化的設(shè)備都是具有普遍性的。但是,各個企業(yè)的財務(wù)情況,可以說是有著天差地別的不同。所以企業(yè)并不能一概而論地使用具有普遍意義的設(shè)備進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理的信息化處理。而應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,進(jìn)行設(shè)備研發(fā)或者請專業(yè)的公司為自己量身定做一款設(shè)備。以此來滿足公司對實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的需要。(四)人才不足。對于財務(wù)管理來說,財務(wù)管理人員具有良好的知識儲備,處理財務(wù)問題完全不在話下。但對于發(fā)展企業(yè)的財務(wù)管理信息化來說,僅僅擁有出色的財務(wù)管理能力是不夠的。還應(yīng)當(dāng)擁有出色的信息處理能力。當(dāng)今企業(yè)中的財務(wù)管理人員,大多擁有極高的財務(wù)管理技能,但對信息化技術(shù)的掌握還不夠熟練。這就造成財務(wù)人員不能很好的進(jìn)行財務(wù)管理信息化的工作,甚至由于操作不當(dāng)?shù)仍颍斐韶攧?wù)數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。所以培養(yǎng)出既擁有出色財務(wù)管理能力,又能熟練掌握信息化技術(shù)的復(fù)合型人才,刻不容緩。
二、解決辦法
(一)調(diào)整企業(yè)理念。企業(yè)的經(jīng)營管理層,要轉(zhuǎn)變自身的落后觀念,培養(yǎng)自身的創(chuàng)新精神。面對日新月異的新文化、新思想的浪潮,積極接受創(chuàng)新,積極接受財務(wù)管理信息化技術(shù)。將這項先進(jìn)的技術(shù)引入到公司的財務(wù)管理之中,建立財務(wù)管理信息化機(jī)制。從而促進(jìn)公司在財務(wù)管理方面的進(jìn)步與發(fā)展。同時,公司的財務(wù)工作人員,也要具有創(chuàng)新意識,充分意識到進(jìn)行財務(wù)管理信息化不僅僅是技術(shù)的進(jìn)步,也是思想觀念、思維模式的轉(zhuǎn)變。(二)完善規(guī)章制度。在企業(yè)內(nèi)部,要推行財務(wù)管理信息化建設(shè),就需要對信息化的發(fā)展,信息化的目標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。有了明確的規(guī)章管理制度,才能保證信息化管理切實有效,讓信息化管理發(fā)展得更長更遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)要起到相關(guān)的帶頭作用,嚴(yán)格遵守制定的相關(guān)規(guī)章制度。鼓勵和積極推進(jìn)信息化管理在公司的建設(shè)與發(fā)展。(三)規(guī)范整合數(shù)據(jù)。公司在長期的發(fā)展之中,數(shù)據(jù)多不勝數(shù)。要進(jìn)行財務(wù)管理的信息化,首先就要進(jìn)行數(shù)據(jù)的規(guī)范處理。只有進(jìn)行規(guī)范處理過的數(shù)據(jù),才具有利用價值。在對數(shù)據(jù)的規(guī)范處理時,一定要主要處理數(shù)據(jù)的全面性,公司的各個部門之間,要保證信息的聯(lián)通型,將公司數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效的處理。在數(shù)據(jù)規(guī)范之后,才能將數(shù)據(jù)加以合理的利用,從而為公司財務(wù)管理信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。(四)提高人員綜合素質(zhì)。在發(fā)展公司財務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,高素質(zhì)人才是一個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。公司應(yīng)當(dāng)積極開展人才技能培訓(xùn)活動。使公司財務(wù)人員既能掌握高超的財務(wù)管理技能,也能熟練掌握信息技術(shù),熟練掌握財務(wù)管理信息化的相關(guān)技能。建立獎勵措施,增強(qiáng)的學(xué)習(xí)信息技術(shù)的積極性,讓財務(wù)人員自覺主動的學(xué)習(xí)關(guān)于財務(wù)管理信息化的相關(guān)技能。熟練地運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)來進(jìn)行工作。(五)及時合理更新設(shè)備。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況的不同,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的成功經(jīng)驗,尋求適合自身實情的設(shè)備軟件,使其不斷促進(jìn)財務(wù)管理信息化水平,為公司發(fā)展壯大提供決策服務(wù)。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)建立財務(wù)管理信息化,對企業(yè)的發(fā)展具有相當(dāng)積極的意義。但在進(jìn)行財務(wù)管理信息化的過程中,確實存在著一些問題。企業(yè)在解決相關(guān)問題時,要一切從實際出發(fā),實事求是。根據(jù)企業(yè)自身的相關(guān)情況,不斷地進(jìn)行摸索與探究,找到影響自身企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化的原因,并采取相對應(yīng)的治理措施。只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展,為企業(yè)的良好發(fā)展提供保障。
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作者:陳偉松 單位:廣州市住房保障辦公室