國有企業物資采購管理論文

時間:2022-05-08 03:23:12

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國有企業物資采購管理論文

摘要:互聯網+為國有企業物資采購管理帶來了新的發展機遇,也帶來了一定的挑戰,這就需要國有企業采取有效的應對措施把握機遇、面對挑戰。因此,本文對互聯網+背景下國有企業物資采購管理的創新進行了詳細分析。

關鍵詞:互聯網+;國有企業;物資采購管理;創新

一、互聯網+背景下國有企業物資采購管理的發展要求

現代的采購管理模式下,企業對物料的采購成本控制與采購方式轉變,都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業與供應商之間的壁壘,實現物資需求和計劃等相關信息的共享,供應商、產品信息類型的共享,并將需求信息與供應信息相匹配,從而提高采購效率。

二、互聯網+背景下國有企業物資采購管理的創新策略

1.創新物資采購流程、完善管理體系

(1)加強物資采購管理監管抓好企業物資采購平臺制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對比質量、價格、信譽等,實行物資采購管理全過程的制度化和規范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購供應商。降低物資采購成本,確保國有企業物資采購管理工作能夠走進良性循環軌道。(2)積極探索新型物資采購方式現代采購模式是指運用現代科學的采購技術和方法,通過計算機網絡實現信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存管理,最大限度地滿足生產需要,降低采購成本,實現采購目標的過程。科學的采購技術和方法主要有:經濟批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網絡采購技術等。伴隨著互聯網的不斷更新發展,電子商務的應用逐漸深化,物資采購的網上競價機制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購方式。

2.積極引入全新的物資采購管理模式

目前,基于第三方的大型電子商務采供平臺已經相當成熟,為企業間的采購交易提供信息化的專業服務。我集團公司積極引入阿里巴巴、平臺進行輔助工程材料詢價、招標采購,將物資需求投放到大型電子商務平臺上,由潛在供應商在線進行報價,采購單位根據報價結果合理合規選擇成交供應商的采購模式,可以吸引更多優質供應商的介入,解決傳統采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購透明度低等問題,促進物資采購管理水平和效率的提升。但網上競價的開展還需要一定的網絡支持,加強信息安全等管理,并對價格供應商進行教育和培訓,以便于合理運用網上競價體系。

三、中鐵一局集團工程輔助材料網絡競價采購管理創新實例分析

1.集團公司推行阿里平臺網采已有兩年時間,對輔助材料網采工作非常重視。集團公司物資部負責該電商平臺的功能規劃及業務流程的設計和完善,以物資招投標法律法規為基礎,與電子商務平臺共同建立網絡競價規則,維護網絡競價交易秩序,保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時,按照既定程序,將采購信息到網絡集采平臺,供應商可以在互聯網上在限定時間內不受地域限制的進行報價響應,網絡可以自動對資質和價格進行比較排序,最終由需求方根據需求評審確定中標供應商。

2.網絡采購打破了傳統線下零售采購的固有模式,為企業采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力,網采額度明顯提高,取得了顯著的經濟效益。2016年全年完成網采額近90000萬元。網絡競價采購模式的應用,在大幅降低項目采購成本的同時,也為集團公司的物資采購戰略作出了突出貢獻。但是網絡采購不能完全擺脫傳統采購活動中的幾大要素,其中交通運輸方式和貨物到達的時效性,是目前網采管理的重點,不同的工程類別,不同的施工地域,都會受到網絡采購不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數量多少,單從各類工程網采指數來看,公路項目的網采管理水平相對比較落后,對網絡采購的響應速度比較緩慢,造成這一結果的主要原因,一是公路項目干擾大,網采環境較差;二是物機人員有畏難情緒,未積極主動作好各方面溝通與協調;三是計劃性差,今天提計劃,明天就要到場使用,未給網采留時間;四是個別公路項目地理位置特殊,交通欠發達,網采時效差,供應商響應不積極,網采難以實現。

3.采購類目數據分析影響項目成本的主要材料中,鋼材絕對是最重要的核算指標之一,網采也不例外,在網采指標完成情況中處于主導地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護材料等。其他類目中主要包括安全防護、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料,這類材料一直是網采以來實現管理目標的基礎和保證,也是推行網絡采購的初衷,網采完成額中此類采購金額的占比,決定著公司網采采購的發展水平。機械、設備網采類目主要包含常見的,行業通用的小型機具和設備,屬E類周轉材料,例如洗石機、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導,在今后的實際采購中,小型機械設備的比重會有所增加。

四、結語

綜上所述,互聯網+背景下,基于第三方電子采購平臺進行物資采購僅是一種手段,做到對采購成本的把控,才是最終提高采購管理水平、提高企業效益的目的。國有企業部署互聯網+下地網上采購平臺上線,實現業務審批、供應商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能,確保能夠及時進行信息共享和溝通,從而保證項目所急需的物資可以及時反饋到各相關管理人員和部門,能夠及時配送到操作現場,在儲備和保證質量的同時,有效提升急需物資地供求能力,以此推動國有企業的健康可持續發展。

作者:張蓓 單位:中鐵一局集團物資工貿有限公司

參考文獻

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[2]鄭黎榕.電子商務背景下的物資采購管理探析[J].中國市場,2014,(22):76-77.