導(dǎo)語(yǔ)：ERP在企業(yè)采購(gòu)信息管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:在信息化極速發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)，企業(yè)應(yīng)不斷探索各種新競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。erp作為融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的企業(yè)管理軟件，其不僅很好地適應(yīng)了企業(yè)生存與發(fā)展需求，還進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。而隨著電力行業(yè)的快速進(jìn)步，企業(yè)在采購(gòu)信息管理中，也會(huì)充分發(fā)揮ERP的優(yōu)勢(shì)和作用。據(jù)此，本文主要對(duì)ERP在企業(yè)采購(gòu)信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞:ERP；電力企業(yè)；采購(gòu)信息管理；應(yīng)用

一、ERP的優(yōu)點(diǎn)

ERP不僅可以有效縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間，還能夠有效集成物流和資金流。而且在強(qiáng)化物料和生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)，對(duì)各種市場(chǎng)狀況下的生產(chǎn)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料采購(gòu)技術(shù)、儲(chǔ)運(yùn)等各種工作的影響進(jìn)行模擬。另外，ERP在提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化適應(yīng)能力的基礎(chǔ)上，還可以對(duì)管理層進(jìn)行信息實(shí)時(shí)在線查詢。在企業(yè)決策的時(shí)候，ERP可以幫助準(zhǔn)確并及時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，并提供各種管理報(bào)告與分析數(shù)據(jù)等。不僅如此，ERP系統(tǒng)自身還帶有十分強(qiáng)大的內(nèi)部控制能力。

二、企業(yè)采購(gòu)管理與其他相關(guān)模塊的關(guān)系

OracleApplication屬于集成化的ERP系統(tǒng)，而采購(gòu)模塊是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其與其他模塊之間存在著密切相聯(lián)的關(guān)系。具體如圖1所示。圖1采購(gòu)管理與其他模塊之間的關(guān)系其一，與應(yīng)付模塊的關(guān)系，供應(yīng)商開具發(fā)票后，在這一模塊中進(jìn)行發(fā)票信息錄入，并與訂單、接受數(shù)量等相關(guān)信息相互匹配。其二，與庫(kù)存模塊的關(guān)系，在供應(yīng)商到貨之后，在這一模塊中，及時(shí)接收訂單并進(jìn)行退貨管理，另外還可以利用庫(kù)存計(jì)劃，自動(dòng)生成物料采購(gòu)申請(qǐng)。其三，與總賬模塊的關(guān)系，在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，所生成的會(huì)計(jì)科目會(huì)自動(dòng)過(guò)賬，直接進(jìn)入總賬，兩者共享會(huì)計(jì)期間。其四，與人力資源管理模塊的關(guān)系，在這一模塊中，采購(gòu)模塊借助其組織管理部門，設(shè)置采購(gòu)審批層次和權(quán)限。其五，與項(xiàng)目管理模塊的關(guān)系，采購(gòu)申請(qǐng)和訂單直接將項(xiàng)目相關(guān)信息輸入，并在采購(gòu)費(fèi)用物料接收后，將費(fèi)用劃進(jìn)項(xiàng)目支出。其六，與資產(chǎn)管模塊的關(guān)系，在采購(gòu)申請(qǐng)訂單中，所采購(gòu)的物料類型只是外協(xié)服務(wù)，這時(shí)可以與這一模塊中的工單信息相聯(lián)系，在接收后，費(fèi)用與工單費(fèi)用相融合，在這一模塊中，可以把外協(xié)信息快速導(dǎo)入申請(qǐng)中去，并及時(shí)生成服務(wù)申請(qǐng)單。其七，與固定資產(chǎn)模塊的關(guān)系，在這一模塊采購(gòu)中，主要是基于ORACLE管理模塊，借方科目作為中轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目，在錄入發(fā)票后，與采購(gòu)訂單相匹配，數(shù)據(jù)則會(huì)自行傳輸?shù)侥K中。

三、ERP在企業(yè)采購(gòu)信息管理中的應(yīng)用

(一)需求計(jì)劃管理。對(duì)于企業(yè)，在采購(gòu)物資時(shí)，需要統(tǒng)一匯總物資需求，并由負(fù)責(zé)人把整理的最終結(jié)果上報(bào)物資部分做歸口管理。而在物資計(jì)劃中，主要涉獵采購(gòu)、招標(biāo)、需求、合同付款等等。在明確采購(gòu)計(jì)劃后，企業(yè)需要按照既定順序開展后續(xù)工作，促使各業(yè)務(wù)部門就具體狀況，盡快把物資需求融入到系統(tǒng)中去。其中，基建項(xiàng)目經(jīng)過(guò)初步審核之后，將物資需求作為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，上交設(shè)計(jì)部門，設(shè)計(jì)部門按照規(guī)定要求，以滿足物資的多元化需求，然后基建處進(jìn)行一一核對(duì)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保無(wú)誤后才能導(dǎo)入。而非基建項(xiàng)目，在企業(yè)下達(dá)年度綜合計(jì)劃指令以后，需要專業(yè)管理部門進(jìn)行審核，將模板作為主要依據(jù)進(jìn)行整理，然后及時(shí)錄入。非基建項(xiàng)目則應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需求，做進(jìn)一步的協(xié)調(diào)優(yōu)化，及時(shí)將需求計(jì)劃整理并錄入。(二)采購(gòu)計(jì)劃管理。首先，企業(yè)的物資需求管理部門，統(tǒng)一整理并匯總物資需求，在統(tǒng)計(jì)好需求結(jié)果之后，根據(jù)具體情況，需要利庫(kù)則及時(shí)利庫(kù)，然后交付給物資管理部門，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)申請(qǐng)。而非集中管理的部分采購(gòu)分配，則需要負(fù)責(zé)人將其交付給基層物資管理部門，再由其上交到基層發(fā)策處進(jìn)行采購(gòu)分配。但是，集中管理的部分采購(gòu)分配相對(duì)不同，其主要是網(wǎng)公司物資分公司承擔(dān)責(zé)任進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整理，然后上交到網(wǎng)公司招標(biāo)投標(biāo)管理中心。而集中采購(gòu)部分和非集中采購(gòu)部分的申請(qǐng)大不相同，其中非集中采購(gòu)部分的申請(qǐng)應(yīng)該根據(jù)物資采購(gòu)數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，基層單位物資部門提交申請(qǐng)。而集中采購(gòu)部分的申請(qǐng)，則依舊是按照物資采購(gòu)數(shù)量作為標(biāo)準(zhǔn)，由網(wǎng)公司物資分公司進(jìn)行最終審批。其次，就基層服務(wù)類型的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，非項(xiàng)目需求部門和項(xiàng)目專業(yè)管理部門，把采購(gòu)申請(qǐng)導(dǎo)入專業(yè)系統(tǒng)中，在審批通過(guò)后，上交到基層發(fā)策處。(三)申請(qǐng)分配管理。就企業(yè)采購(gòu)信息管理來(lái)講，嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)計(jì)劃，在創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)審批之后，進(jìn)入采購(gòu)分配環(huán)節(jié)。就基層發(fā)策處而言，其具有需要自行負(fù)責(zé)的申請(qǐng)分配，其中主要包括兩大方面，即基層單位非集中部分的物資采購(gòu)申請(qǐng)分配以及基層單位服務(wù)類型的采購(gòu)申請(qǐng)分配。就網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心，也同樣具有所需負(fù)責(zé)的申請(qǐng)分配工作，主要包括兩大部分，即基層單位集中部分的采購(gòu)申請(qǐng)分配與網(wǎng)公司所有采購(gòu)申請(qǐng)的分配。另外，就基層單位發(fā)策處則應(yīng)該切實(shí)將實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r作為主要依據(jù)，把非集中采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成集中采購(gòu)申請(qǐng)。相反，把集中采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成非集中采購(gòu)的難度是非常大的。根據(jù)簽訂方式來(lái)看，分簽不能改成統(tǒng)簽。而招標(biāo)管理中心應(yīng)做到實(shí)事求是，可以把集中采購(gòu)轉(zhuǎn)換成非集中采購(gòu)。與此同時(shí)，以實(shí)際需求作為依據(jù)，進(jìn)一步確定非集中采購(gòu)方式、采購(gòu)執(zhí)行部門、合同簽訂方式等相關(guān)內(nèi)容。(四)組織采購(gòu)管理。就企業(yè)采購(gòu)信息管理工作來(lái)講，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，作為主要的負(fù)責(zé)部門，網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心和基層發(fā)策處應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)還要科學(xué)合理進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)等。(五)采購(gòu)執(zhí)行管理。在準(zhǔn)備工作完成之后，進(jìn)入最終環(huán)節(jié)，即采購(gòu)執(zhí)行管理環(huán)節(jié)。就物資采購(gòu)合同而言，簽訂和后續(xù)訂單的錄入工作是由兩級(jí)物資機(jī)構(gòu)管理，其中基層物資部門和網(wǎng)公司物資分公司進(jìn)行分工合作，基層物資部門錄入自行采購(gòu)和統(tǒng)談分簽訂單，而統(tǒng)談統(tǒng)簽訂單則由網(wǎng)公司物資分公司負(fù)責(zé)。基層物資部門還需要負(fù)責(zé)一些其他工作，即監(jiān)督貨物運(yùn)輸，確定其運(yùn)輸?shù)交鶎訂挝唬孟嚓P(guān)系統(tǒng)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)物資到貨。然后，依據(jù)物資部門實(shí)際情況，打印接收單與入庫(kù)單。而統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同，基層物資公司則需以月作為周期，將采購(gòu)管理物資接收方的相關(guān)信息，及時(shí)按照規(guī)定傳輸給網(wǎng)公司物資分公司。而統(tǒng)談分簽的合同付款通知單和基層單位采購(gòu)的合同付款通知單，則需要基層單位負(fù)責(zé)填寫，并上交相關(guān)公司。服務(wù)類合同簽訂后續(xù)工作，需要由非項(xiàng)目需求部門和項(xiàng)目專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP是融合現(xiàn)代化信息技術(shù)與科學(xué)管理理念的科學(xué)信息管理系統(tǒng)，以其自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)信息管理中得以廣泛應(yīng)用，并獲得了良好效果。伴隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展，信息技術(shù)與管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，已經(jīng)成為了企業(yè)的一種核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在信息化時(shí)展的重要基礎(chǔ)。就企業(yè)來(lái)講，充分發(fā)揮ERP的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)信息管理中去，不僅可以有效提高管理效率與水平，還能夠進(jìn)一步形成電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促使其在激烈競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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作者:張茂林 單位:江蘇射陽(yáng)港發(fā)電有限責(zé)任公司