施工單位的成本管理模式研究

時間:2022-03-05 03:14:00

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施工單位的成本管理模式研究

成本管理是施工企業項目管理中的一項重要工作,它貫穿于施工項目管理的全過程,是工程項目管理的關鍵所在。可以這樣認為,企業施工工程的工期、質量決定著企業的信譽,而項目成本控制在一定范圍內又決定著項目的盈虧。近幾年來,建筑市場競爭越來越激烈,在這種形式下,項目的利潤空間越來越小。因此,如何加強項目的成本控制,有效降低工程成本,提高企業的經濟效益,已成為企業目前非常緊迫的任務。

一、做好成本預算

(1)制定合理的目標控制成本。目標控制成本是成本控制的警戒線,依據工程中標價、歷史工程成本資料、工程項目人工、材料、機械設備的投標價格和當地實際價格、單位內部各項費用消耗定額及費用支出標準,編制施工項目目標、控制成本。

(2)進一步優化施工方案,加強對工程資金的合理投入、項目勞動力合理使用、材料量化使用和儲備、設備利用效率、生產過程中安全效益等各項費用的有效控制,達到降低成本的目的。

(3)加強內部承包、對外發包、班隊核算的科學管理,制定內部承包方案,主要以工程消耗的人工費、材料費、機械費實行承包。

(4)加強施工過程潛在事務的管理,對施工過程中經常遇到的設計變更、工程量增減、合同執行分歧等問題,客觀地對成本進行重新預測,了解工程成本的變動情況,并及時與現場監理和建設單位商談、簽認,以便最終得到工程索賠。

二、投標工作

投標是一種非常激烈的競爭,因此,科學合理的計算投標價格,顯得尤為重要。標價的降低幅度,應當確定在不虧損的限度之內。投標要發生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。這部分費用如何核算,會計制度中沒有明確規定,但這是一項不小的開支。因此,提高中標率、節約投標費用開支,成為降低成本開支的一項重要內容。這就要有專門的投標機構,不斷提高投標人員素質和責任心,不能有標就投,而是要進行認真的分析研究,有一定把握的才能夠投。同時,對投標費用,要進行與標價相關聯的總額控制,規范開支范圍和數額,并落實到投標責任人進行管理。為了考核投標費用開支情況,建議單列科目并按費用性質進行核算、期終,按費用性質轉入管理費用有關科目。

三、中標后的責任分解

根據編制的預算和費用項目,將工程價款分成兩大塊。一塊是項目部的直接開支,即項目部的責任成本,包括項目部本級開支和完成工程需要的工、料、機和其他直接費。一塊留給施工隊,如項目部直接向甲方結算的,則為上交費用,包括施工隊管理費用,各項稅費和利潤等。這一分解十分重要,是否科學合理,直接關系到項目責任成本考核是否合理、公平。我們通過對大量項目工程成本與標價的比較測算,把項目責任成本確定在標價的一定百分比之內。

四、成本的事中控制

1、材料費控制

施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制分為用量控制和材料價格控制。

(1)材料價格的控制:

①買價控制。通過對市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料并公開采用招標方式。

②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。

③1.3考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。

④1.4工程合同科一定要制定材料計劃表,并報項目經理部審批,采購人員憑材料計劃表購料,否則倉庫人員不予驗收,財會部門不予入賬。

(2)材料用量的控制:

①按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;

②改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料;

③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;

④認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平。

2、人工費控制

人工費是工程項目制造成本控制的重要環節。根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例進行包干控制,防止人工費超出指標,做到節獎超罰。提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,根據施工進度、技術要求,合理搭配各工種工人的數量,減少和避免無效勞動,減少工時浪費。

3、機械費控制

隨著工程建設機械化程度的提高,施工機械成為加快施工進度,促進工程項目按期完成的主要因素。要嚴格控制機械使用費的支出,充分利用現有機械設備,進行合理調度,力求提高主要機械利用率。成立設備管理領導小組,負責設備調度、檢查、維修、評估等具體事宜。對主要部件及其保養情況建立檔案,分清責任,便于盡早發現問題,找到解決問題的辦法。

五、成本的事后分析

施工結束后分析總結是下一個循環周期前期總體規劃的開始,是成本控制的繼續,在堅持每月每季分析的基礎上,及時檢查、分析、糾正、補充以達到成本控制和提高效益的目標。

六、加強施工現場管理

任何工程在實際施工中,都會遇到設計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人應充分利用合同條款,在這些事項一旦發生時,及時與現場監理辦理簽認手續,取得索賠,是項目管理的一項重要工作,直接關系到項目效益的好壞。加強工程進度和質量管理,爭創精品工程,爭取獲得甲方大額補差獎勵獎金和工程優質獎,也是增加項目收入的重要途徑。

七、結語

施工企業施工階段的成本管理是一個非常復雜的問題,涉及的內容很多。在競爭日益激烈的今天,企業之間所比拼的就是質量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已經成為施工企業能否持續發展的基本條件。本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進行成本控制的一些建議,希望施工企業能把成本控制作為企業的核心任務。