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摘要：在物資設備成本管理中，落實科學的管理工作對提升企業經濟效益具有重要影響。為了促使物資設備成本管理得以順利進行，需要落實科學的管理工作。本文基于物資設備成本管理的作用，提出幾點成本管理要點，主要包括明確管理工作的重要性、開展集中性采購工作、結合實際細化管理工作、針對成本管理進行評價，促使物資設備成本管理工作得以有序進行，切實保障管理作業的有效性。

關鍵詞：物資設備；成本管理；集中采購

基于物資設備成本管理實際，良好的管理措施對減少不必要的浪費具有積極影響。結合物資設備成本管理的特點，開展高效的管理作業，不但可以有效提升企業的管理水平，也極大地延長了設備的使用壽命。因此，良好的管理工作，是物資設備成本管理的重要選擇，也是物資設備成本管理的重要方向。基于此，在物資設備成本管理中，應探討管理工作的開展要點，為成本的嚴格管控提供支持。

1物資設備成本管理的作用

在物資設備成本管理過程中，項目分包商和材料供應商是管理流程的重要組成部分，企業必須充分認識這2個方面的重要性。維持設備費用管理，調整供方供需，合理使用市場資金，保證市場經濟穩定運行。另外，要保證所提供的資源的穩定性，保證建設的資源供應，避免供應不足。技術員的管理效率也會對材料及設備的成本管理水平產生重大影響，如人員流失、違法違規等無法有效地進行材料設備的成本管理，也會影響到整體成本管理。在此基礎上，企業要加強人力資源管理，建立管理考核制度，制定獎懲制度，調動并發揮約束人員和成本管理者日常行為的積極性，對于改善項目材料設備成本管理具有很強的前瞻性。從宏觀的角度來看，對于企業來說，開展良好的物資設備成本管理工作，具有十分重要的作用，可以體現為2個方面：1）極大地節省成本費用。在企業良好發展的基礎之上，其對于物資的數量和質量都有相對嚴格的要求，為了滿足質量和數量要求，在物資設備采購時就會出現很大的支出需求。針對這一點，開展科學的成本管理工作，從采購計劃階段開始，加強對物資設備成本的管控，能夠有效降低經費開支。2）開展良好的物資設備成本管理工作，能夠極大地提升資源利用效率。管理人員對于物資設備情況實現全方面掌握，對于其使用情況和再利用價值進行充分的明確，從而在滿足項目要求的基礎上，有效提升物資設備的再利用價值。同時，通過對物資設備進行嚴格的管理，能夠有效避免丟失和損壞的情況，增加其使用率。管理人員也要與物資設備保管人員進行清晰的交接工作及記錄，讓使用者對設備進行良好運轉、使用、維護、保養及再利用，從而盡可能的物盡其用。

2物資設備成本管理要點

2.1明確管理工作的重要性

在當前市場的良好發展趨勢下，企業需要切實明確物資設備成本管理的重要性，其無論是提升企業經濟效益，還是推動項目良好開展都具有重要的意義，只有將成本管理工作落到實際，才能有效避免成本過高、管理無效等問題，實現物資設備管理和財務成本管理的充分融合。首先，在項目成立初期進行3項策劃，根據項目的施工方案，對物資設備的支出進行細化和管控，保證資金的合理使用。同時，對物資設備相關采購工作制定合理的采購計劃，從而確保預算。其次，企業對于資金使用要給予更大的重視，尤其是與物資設備相關的資金流動及二次利用等方面。對涉及到物資管理的相關費用，比如采購、處理等都要有嚴格的審核、監督機制，確保資金的有效利用。除此之外，加強審計工作。明確物資設備管理和價值核算，通過開展審核工作明確其中存在的問題，基于嚴格的預算、審計和管理工作，使企業對物資設備形成成本管理工作機制，使用物資設備的同時，能夠有效緩解企業在資金上的壓力[1]。企業運行過程中，材料設備成本管理是一項全面、系統的工作，各有關部門及技術人員要相互配合，將人力、物力、財力等方面進行統籌，根據目前企業運行的實際實施情況對物資設備成本進行管理，制定全面、統一的設計以便有效地進行招標。在實際調查的基礎上制定招標前和招標后的項目計劃，安排主要材料采購計劃。制訂難點管理重點、風險點及預防措施建議等，指導項目物資、設備及項目過程管理規范化運作。要想保證產品的順利發展，就必須提前做好計劃，制訂倉庫管理措施。庫房管理是一項重要的物資管理環節，包括物料質量、數量和進入庫房的安全保障。倉儲材料供應過快，庫存材料老化嚴重，產生大量廢品，會嚴重影響正常生產，造成不可估量的損失和浪費。應當按要求設立材料管理主導小組，每月定期召開材料庫專項驗收與保管管理分析會，分析材料保管供應與管理對生產及成本的影響。庫房管理方案應結合進度要求考慮合理存放數量、質檢周期、資金條件、供應周期等因素，盡量減少庫存量，建筑材料必須符合要求。

2.2開展集中采購工作

在物資設備成本管理工作中，采購管理是非常重要的一部分，其對于企業優化管理工作，降低費用支出都具有十分關鍵的作用?；谖镔Y設備的采購要求，為了有效降低采購成本，可以采取集中管控手段，通過集中采購物資設備，有效避免采購過程中的不確定性，出現型號不一致、質量參差不齊的問題。在公開采購平臺上，在明確合法的規定協議基礎上，開展相應的招投標、談判、詢價等，其主要體現為分級集中采購管理模式。由此，采購效率得到了切實的保障，同時物資設備的質量也滿足采購要求，在充分競爭下采購成本也實現了相應的降低。在整個過程中，要完善優化監督工作，讓相關部門的監督職能得到充分的發揮，促使監督工作得以順暢進行。

2.3結合實際細化管理工作

企業在開展物資設備成本管理工作的過程中，應該從業務項目實際情況出發，在其明確的標準下，推動管理工作良好開展。首先，項目開始前，需要在項目目標的基礎之上，與物資設備成本管理機制進行對比分析，從而明確其中可能存在的問題，進而做出及時的修改和完善。管理人員應該有意識地針對項目過程落實嚴格地、全面地管控工作，從而確保生產工作得以有序推進，成本管理質量和效率得到切實保障，工程建設目標得以實現。當物資設備到達后，管理人員需要對其進行審查驗收，采取抽查的方式對其質量進行明確，對于不符合質量標準，不符合購置協議的物資設備將其退回，切實保障其使用滿足企業和項目要求。對于符合標準的物資設備，允許其進場投入使用，同時對設備進行價值評估，將相關物資按照其特性進行分類科學歸置，將其標志牌放置在顯眼的位置，促使其在正式使用之前，能夠切實保障使用性能。其次，針對其使用情況，企業應該進一步完善成本核銷相關機制。結合項目實際使用要求，對以月為單位進行核算，以季為單位進行總結分析，促使盤點、消耗等相關核算分析工作的良好進行。定期安排專業人員對設備和物資使用情況做出全面檢查，確保物資設備的現場管理工作得以有效落實。基于物資核銷、設備核算工作的良好開展，從而能夠對物資設備在使用過程中的成本消耗進行嚴格的管控。在不同的項目要求下，對于物資設備的需求也不盡相同。因此，在明確項目合同的基礎之上，明確使用相應的物資設備，并完善相應的調查準備工作，從而提升收益，降低成本費用[2]。

2.4針對成本管理進行評價

企業開展的物資設備成本管理工作，需要結合相應的評價，從而能夠對其管理工作的有效性進行衡量。評價具體可以分為過程評價和總結評價。首先，項目部對于物資設備管理過程要落實相應的考核工作，從而能夠清晰地了解其管理過程中存在的問題，促使問題能夠及時并有針對性的解決。良好的檢查考核工作，能夠促使部門人員之間形成良性的競爭氛圍，其對于自身的成本管理水平有更為清晰的認知。同時基于與財務部門的良好溝通，對于成本收益情況有更為充分的了解。其次，項目部在過往的管理工作中積累了一定的成本管理經驗，通過了解相應的數據信息，從而對接下來的管理工作進行科學合理地指導。例如，在物資設備核算分析內容基礎之上，進行管理工作的優化，形成更為精細的報告，為之后開展成本管理工作提供相應的支持。除此之外，結合相關部門提供的物資損耗系數，在不斷開展成本管理工作的基礎之上，更為明確全面的回收系數，為后續工程提供參考數據。在物料設備采購過程中企業采購成本和采購效率必須考慮到物料設備生產經營活動的開展，這不僅直接影響到企業的日常經營活動，而且是企業實施成本管理的重要環節。隨著市場競爭的日益激烈，企業要想獲得競爭優勢，就必須重視原材料和設備的采購與管理。就目前的狀況來看，我國大部分大型企業都將物資管理納入了經營范圍，逐漸成為企業經營的重要組成部分。隨著信息化程度的提高，企業逐步將新的信息化技術引入物料管理，用以提高物料管理的質量和效率[3]。

2.5全面控制物料成本

首先，對物料設備成本管理進行全面的分析與評價，對成本管理進行總結與改進，要積極部署和建立材料、裝備成本管理過程評價系統，發現并及時糾正成本管理問題。企業還要在閉環之后注重成本管理流程、資料比對、成本管理內容等方面的經驗積累。比如，不斷改善材料和設備的核算和分析內容周期，建立更加詳細的管理報告要求，并規定成本控制措施。又如，項目部門可根據不同環境和不同項目，根據工業經濟部門和物料損失指導系統提供的數據，逐步優化材料損耗系數，然后在具體中加以運用，從而達到合同的要求。隨著企業運營模式的創新，預算是提高資金使用效率和成本管理的重要手段，極大地幫助執行采購計劃。企業生產經營活動中各部門對原材料和設備的要求也各不相同，為滿足這一需求應該制定目標采購預算和采購計劃。采購預算和計劃制定前需要收集公司各部門及物料設備的數據，并對這些數據進行綜合分析，必須合理地實施采購計劃，并對每一個環節進行監控，以確保每個環節達到成本與效率平衡的實質目標，理性分析采購環境，有效利用市場環境的變化，對材料設備采購管理的影響不可忽視，全面分析當前采購環境，盡可能把握市場動態，對市場信息數據進行收集和分類。通過建立有效的市場信息機制，對現行法律進行歸納和歸類，對未來市場變化進行預測可以有效地降低采購成本。利用信息管理模式為供應商和客戶建立一個信息平臺，通過先進的計算機技術分析、整合各種數據，并將其納入采購流程，有效地聯系采購工作，減少采購風險。通過提高供應商選擇合理性的投標模式，使供應商的選擇更加科學。建立公平競爭的環境和供應商資格，先在開標前確定中標價格，以有序的方式進行投標。其次，提高供應商整體競爭力，確保原材料和設備質量符合要求。最后，應采用多樣化的招標方式，確保采購效率，將成本控制和提高效率相統一，同時以最低的價格獲取符合要求的材料和設備。購進產品的決定因素是購貨價格，若購貨價格較低，相應的購貨成本較低，有利于企業提高競爭力，若購貨價格較高，則增加了企業的采購成本，影響了企業生產和經營活動的靈活性。采購量對材料、備件采購產生影響，批發價與零售價差異等因素，采購量對采購成本的有重要影響[4]。一般情況下，面對同一供應商，原材料和設備采購越多，折扣也越大，在某種程度上也會減少采購成本。社會經濟不斷發展，物流信息對物資裝備采購的影響越來越大，物流業的發展也越來越快。采購物料設備不能只考慮產品本身的價格，還要考慮運輸費用和交易費，物流信息也是要探討的因素。影響物料設備采購的主要角色是采購員，物料采購管理中，買方綜合素質也是一個重要因素，如果采購人員違反規定必將給企業帶來不必要的損失。采購員要綜合考慮多種因素，使公司的材料設備采購與管理更具科學性、合理性[5]。各企業應組織相關部門人員定期對供應商進行評價，并建立專項考核機制，從中選出優質供應商進行合作。

3結語

通過對物資設備成本管理的了解，在管理過程中，精準的管理要點對增強管理力度具有重要意義。結合當前物資設備成本管理實際，落實嚴格的管理工作對提升物資使用價值具有直接影響。因此，應立足于物資設備成本管理實際，深入分析成本管理工作開展情況，明確成本管理的重要性，不斷優化管理工作，在有效降低成本費用的同時，促使物資設備得到最大化運用。

參考文獻：

[1]趙偉.現代施工企業物資設備管理問題探究[J].現代經濟信息,2019,(15):116.

[2]呂光輝.工程項目中物資設備成本管理的初探[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2019,(11):28-29.

[3]陳靜.探究物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J].居舍,2020,(13):103.

[4]何宇晨.物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J].營銷界,2020,(19):86-87.

[5]李睿.設備材料采購與工程造價控制探究[J].中國物流與采購,2021,(15):41.

作者：張雅娟 單位：中鐵建設集團有限公司