研發項目財務管理中存在的問題及措施
時間:2022-11-20 08:56:15
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我們都知道,研發項目是企業或者科研單位為了企業的發展,國家的進步而進行研發的各種領域的項目,而研發項目的財務管理對于整個項目的決策起著關鍵作用,只有掌握研發項目財務管理的特點,做好研發項目的籌資管理、投資管理、營運資金管理以及利潤分配管理等工作,才能為研發項目的決策提供充足的證據,所以我們一定要掌握研發項目的財務管理特點,為接下來的相關工作奠定良好的基礎,研發項目財務管理一般存在以下三個基本特點。
(一)系統性
研發項目的財務管理是一項系統性的工作,包括研發項目的籌資管理、投資管理、營運資金管理以及利潤分配管理等一系列工作,涉及研發項目的各個環節,各個環節相互聯系相互促進,共同形成了一個完整的研發項目財務管理系統,能夠在很大程度上優化相關項目研發活動中的資源配置,促進研發目標高質量、高效率的確定與完成。
(二)動態性
眾所周知,研發項目是一項將要進行運作或者正在進行運作的未完成的項目,所以在整個項目的確定和運作中存在很多不確定的因素,所以對于研發項目的財務管理也存在很多不確定的因素,這就導致在研發項目的財務管理中存在探索性和創造性,也就決定了研發項目的財務管理具有動態性,這樣就能夠動態的控制整個研發項目,根據各種因素的變化不斷的分析和調整,為研發項目做好充足的保障工作。
(三)復雜性
對于研發項目來說,相比其他的生產活動來說,本身就具有很強的復雜性,研發一個新的項目需要耗費很多的財力、物力、人力、時間和資源等,所以對于研發項目的財務管理工作來說,需要充足的考慮到各個因素,掌握變動復雜的研發過程,不斷的進行調整和完善是研發項目財務管理工作一直要努力的方向。
雖然近年來我國研發項目的財務管理工作已經在實踐中總結了一些經驗,取得了一些進步和發展,但是隨著研發項目的不斷復雜化,相關重視的不斷高度化,研發項目的財務管理中還是存在一些不足和問題,影響了一些項目的確定和發展,主要表現在以下幾個方面。
(一)項目財務管理缺乏規范性和準確性
在很多項目的研發過程中,沒有完整的財務管理規范和條例,或者這些規范條例過于陳舊,不能適應新項目的確定和運作,缺乏相關的監管部門,由于人為因素或者其他的原因導致財務管理規范沒有嚴格的執行,而且在擬定時沒有嚴格按照項目的特點進行編制,導致一些規范條例模棱兩可,缺乏準確性和嚴密性。
(二)財務管理能力弱
在研發項目的財務管理工作中,好多企業和科研單位都存在財務管理能力弱的現象,具體的表現在兩個方面,一方面就是現金管理制度比較松散,導致企業在財務管理方面存在資金閑置或者資金短缺的問題,沒有對資金進行合理的安排,資金投入過量就會導致資金回流速度的減慢,影響接下來工作的正常運作,而資金短缺更是會導致工作停滯不前;另一方面就是由于財務管理能力比較薄弱,導致資金的循環周期變長,使企業在對相關的研發項目進行運作時存在很大的風險,沒有資金保障。
(三)財務管理模式落后
財務管理模式落后也是現在好多企業存在的問題,首先就是由于相關的研發項目是企業自己去投資和運作的,這就導致研發項目的生產者和投資者集于一體,項目的所有權過于集中,在沒有合理的財務管理模式下就會導致項目的負責人由于個人原因對財務進行干涉,影響項目的正常運作;其次就是由于財務管理模式的落后,往往只重預算管理,忽略結算管理,沒有和產品全生命周期管理相結合,導致在之后項目的跟進過程中存在嚴重的失誤。
(四)缺乏有效的預算編制方法和編制程序
在研發項目財務管理的整個工作中,相關項目的財務預算工作是其中關鍵的步驟之一,而據相關的資料顯示,目前有超過50%的企業以及科研單位對于研發項目的預算工作存在著不科學性和不適用性。在整個研發項目的確定和運作中確實存在很多不確定性的因素,但是合理有效的預算編制方法和編制程序能夠在很大程度上控制這些因素,但是好多企業由于各種原因依舊采用傳統的預算方法,將研發項目的資源單純的劃分為材料費、人工費、設備費等簡單的幾個部分,不考慮其他一些隱含費用等,嚴重影響了研發項目的確定和運作。此外,業務部門研發項目管理能力弱,缺乏財務管理基本理念,及研發管理系統與財務管理系統相互獨立,各自形成“信息孤島”,存在的“語言障礙”難以跟進和評估研發項目投入產出有效性,增加了財務管理難度。
三、研發項目財務管理問題的解決措施
在經濟全球化的大背景下,各個企業之間的競爭越來越激烈,各個企業和科研單位都在根據自己的特色探究適合本企業發展的研發項目,要想讓自己的企業在激烈的社會競爭中謀求更好的發展,讓自己的研發項目能夠高品質高效率的完成,掌握好研發項目的財務管理問題是其中的關鍵工作,所以一定要及時的發現本企業在研發項目中財務管理工作的不足和弊端并且提出切實可行的解決措施,以下幾點是筆者認為比較合理有效的解決措施。
(一)加強財務控制工作
財務控制工作能夠給研發項目提供充足的財務保障,促進其目標確定和后期工作的開展,加強財務控制工作,相關的企業首先要做的就是正確認識財務管理工作,在研發項目的確定和運作中以及財務控制工作重要的地位,意識到資金周轉和使用對項目的重要性;其次要有效的利用資金,優化資金配置,合理的安排資金投入的數量和時間,根據項目的進展合理的對資金進行預算,留有充足的儲備資金,根據研發項目計劃書投入產出階段性成果及時進行進度差異預警,出現重大偏差提請上會決策。
(二)加強財務隊伍建設
就目前形勢來看,好多研發項目的財務管理工作出現問題的主要原因就是相關的財務管理的工作人員素質和職業道德不高造成的,出現財務管理混亂的現象,所以我們要做的就是加強財會隊伍的建設,將財會隊伍細化,將責任分配到個人,建立相關的監管部門,還要提高相關工作人員的素質和職業道德水平,定期對其進行培訓,減少弄虛作假等問題的產生。
(三)科學編制研發項目預算
既然預算是財務管理中的重中之重,那么科學合理的編制項目預算制度對于克服研發項目中預算環節存在的問題具有重要作用。所以就要明確研發項目預算編制的原則,借助信息化手段,協同研發部門一起對產品進行全生命周期管理。其次,要遵守國家的相關規定,擬定項目管理投入產出預測及現金流預測模板,形成具有項目特色的財務預算;還要注重編制方法,規范研發項目預算編制的行為,切身考慮研發項目的不確定因素,建立適合研發項目確立和運作的預算編制。再次,針對申請政府專項資金的研發項目,還需要根據政府下撥資金管理的規定,制定專門的政府專項資金管理辦法,嚴格專項資金和自籌資金支出管理。
四、結束語
綜上所述,研發項目的財務管理工作不僅存在很多的不確定因素,而且工作的周期相對于其他工程來說比較長,需要耗費較多的人力、物力和財力,所以為了研發項目的順利開展,一定要不斷提升財務管理工作的工作質量和工作效率,提高財務管理工作人員的素質,掌握現代的適合研發項目運作和開展的財務管理方法,掌握先進的科學技術和方法,實現研發項目財務管理工作的現代化和一體化,使研發項目能夠更好更快的運作,提高企業的核心競爭力,促進企業的發展和社會的進步。
作者:易美莎 單位:威勝集團有限公司
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