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一、目前我市配電網工程項目檔案管理中所出現的問題

（一）檔案意識不強部分工程項目的負責人對于用戶的檔案資料移交、歸檔等意識不強，審批材料、合同、許可證等重要文件原件常常保存在業務部門或者用戶里；有些依時移交的文件規范性也不能保證。并且在工程負責人、資料管理員工作交替、崗位調動、工作調整以及企業兼并重組時，檔案的交接工作沒有做好，致使工作脫軌等問題出現。

（二）檔案不完整在工程施工的時候，存在不完整的記錄原材料進貨、材質試驗報告，出廠實驗報告字跡模糊或者不是原件，隱秘工程技術記錄填寫內容不完整，缺少工程照片，不完整記錄施工技術的內容，各方簽字手續不完整等情況。在工程驗收的階段，工程完工驗收和質量檢查之后，整治管理過程中的檔案資料常常會出現不同程度的漏洞。例如驗收時資料不完整，簽字或者字跡不規范，竣工圖編制不準確等。

二、對于加強配電網工程項目檔案管理的建議

1）要清楚了解目標責任制，強化檔案管理意識。首先，要完備崗位職責，讓領導、檔案室負責人、專職檔案人員各施其職，嚴格遵守自己的職責；其次，強化檔案人員的超前控制意識。其要主動參加配電網工程項目文件管理的各個環節中，弄清楚本單位生產運作情況和文件資料形成的有關信息；再者，要積極宣傳檔案法制，這樣可以使得工作人員與用戶增強溝通，互相體諒，從而建立良好的工作關系。

2）對配電網工程項目要做好早布置、早落實的措施。要對配備檔案人員、建設庫房、添置設備等做出具體的要求，從而確保項目檔案管理和工程施工一同打下良好的基礎。要對項目文件歸檔標準、項目檔案分類標準等建立規范的準則；檔案管理部門在工程立項前就要與工程相關部門交涉，確定管理的要求，并把檔案工作作為工程管理的內容之一，收集好前期文件、材料。

3）加強對于項目檔案的電子影響資料收集整理，促進項目檔案管理信息化進程。大力實施、推行工程檔案管理系統的應用，檔案專員在工程施工前就自覺與工程建設單位溝通協調，把工程項目的文件、材料圖紙等電子化，減少檔案專員的重復工作，從而提高工作效率。將從前的手工整理圖紙資料的管理方式轉化成無紙化收集、流轉、歸檔、整編檔案，從而達到工程信息與技術成果共享，促進項目檔案信息化的進程。

三、結題

總而言之，薊縣供電分公司在配電網工程項目檔案管理的實踐中獲得經驗和成就。不過全市的配電網項目繁多，在參加、學習以及全面展開配電網項目檔案管理中市級供電局的力量還有點單薄。全市各縣項目管理檔案水平參差不齊，在認識上各個單位對于項目檔案的必要性還是有差距的，對于項目檔案管理人員、管理經費、落實檔案管理的設施設備等各個方面仍需加強，因此要大力宣傳項目檔案管理的重要性，提高認識，大力完善工程項目檔案管理的制度。

作者：王子琪單位：國網天津薊縣供電分公司