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一、水利檔案為水利事業服務的現代化特點

1強化服務意識水利檔案管理的根本目的，就是能夠為新時代下水利改革和發展提供全局服務。檔案管理現代化要求檔案服務意識增強，加深服務領域，重視管理，從多個方面共同努力，將檔案管理的重心調整到水利事業發展的優質服務軌道之中。2水利檔案需求量加大水利檔案背負著水利事業發展和人類社會進步的雙重要求。水利檔案信息的公開，會引起社會大眾對水利事業的發展有更多重視，能夠參與到水利事業中，并且對水利事業進行監督。

二、水利檔案現代化信息管理模式的設計步驟

水利檔案管理的現代化信息管理模式的設計步驟一般由四個方面構成，包括了對水利檔案實現現代化信息管理的需求分析、水利檔案現代化信息管理系統軟件的設計思路、水利檔案信息操作管理網絡數據化和檔案記錄信息精確程度以及質量把關。1對水利部門檔案實現現代化信息管理的需求分析有效合理的使用檔案，是操作部門實現檔案現代化的主要操作目標。在水利部門檔案信息操作體系中對信息進行收集，需要了解其是否能夠將實際問題解決，為實際工作帶來促進性作用，或者能不能為檔案使用者帶來實質性的幫助作用為基本原則，在檔案信息選取錄入方面要精益求精，要經篩選和優化后再錄入到系統中。2水利檔案現代化信息管理系統軟件的設計思路水利檔案現代化信息操作管理體系的設計思路是針對單一的對象以及操作技術完成的，在這個操作過程中，要將其封裝以及進行適當的保存，從而完成信息隱藏以及保密的效果，這樣的話，能夠良好實現其使用效率。檔案信息化研究設計過程中需要強化對軟件操作特性的使用功能以及延展性的了解，為軟件更加深入的使用和維護保留一定的位置。與此同時，為了能夠實現檔案保密程度的要求，以及能夠更好的對檔案進行管理，放置保存檔案的過程中，需要開展行之有效的檔案管理工作，防止出現檔案泄漏的情況。透過建立一整套完成的登記庫，能夠更加方便信息的查詢，也更加方便使用檔案現代化信息管理系統，并在其中加入對檔案的分析、數據報表自動化形成等等操作能力，為更深層次的優化信息化操作管理體系提供堅實的后盾。3水利部門檔案信息管理的網絡化管理系統的建立檔案現代化信息管理操作體系并不是僅僅將其數字化程序化，僅僅是單純的數字錄入時無法滿足使用者的相關要求。所以這項操作體系在輸入的時候要選擇的信息就是最有效的，并且使用科學、合理、規范的統一格式錄入，并且在此項基礎上完成建立一個相對完整的數據庫操作體系，這樣不但方便查詢也方便管理。傳統的管理部門使用的檔案管理多是紙質的，這些檔案在保存時需要注意的是信息錄入時，要進行掃描，保證錄進系統中的信息沒有錯誤。但是在錄入文本檔案時，電子檔案的錄入相比紙質檔案的錄入會更加的容易，將格式進行適當的變換，就能夠直接錄進現代化信息管理系統。4關于檔案錄入信息的準確度和質量控制水利檔案信息系統數據庫信息的準確性，是檔案現代化信息管理系統應有的最本質的功能，其代表的是整個操作體系的中心位置。水利檔案信息在部門當中進行直接有效的使用，直接和某些提案在水利部門會議中的實際情況相關，同時也影響著部門在管理過程中的決定下達。因此，對檔案信息化操作體系的質量進行良好把控，是檔案管理系統的重中之重。對于檔案信息的錄入，在實際工作中應由兩名工作人員共同完成，不但能夠使工作更加的輕松，也能夠促使兩人之間互相監督，防止出現數據錄入的錯誤，這樣對保證數據的真實有效具有促進性作用。除此之外，數據信息完全錄進檔案后，員工需要進行一遍自行審查，保證信息正確，以完成對檔案信息管理系統的完善。

三、結束語

水利檔案中直接記載了水利發展業務中的各項要求，對反映水利發展具有明確性指示，是水利事業發展的歷史見證。現代化水利檔案管理在紙質檔案的基礎上，增加了電子檔案，將現代化信息技術良好的與其進行融合，完成了檔案管理從傳統形式過渡到現代化的具體要求。與此同時，現代化檔案的功能和作用更加的突出，為用戶提供的信息資源也更加的全面。

作者：趙綺蘭單位：中山市中順大圍工程管理處