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一、水利檔案為水利事業(yè)服務的現(xiàn)代化特點

1強化服務意識水利檔案管理的根本目的，就是能夠為新時代下水利改革和發(fā)展提供全局服務。檔案管理現(xiàn)代化要求檔案服務意識增強，加深服務領(lǐng)域，重視管理，從多個方面共同努力，將檔案管理的重心調(diào)整到水利事業(yè)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)服務軌道之中。2水利檔案需求量加大水利檔案背負著水利事業(yè)發(fā)展和人類社會進步的雙重要求。水利檔案信息的公開，會引起社會大眾對水利事業(yè)的發(fā)展有更多重視，能夠參與到水利事業(yè)中，并且對水利事業(yè)進行監(jiān)督。

二、水利檔案現(xiàn)代化信息管理模式的設(shè)計步驟

水利檔案管理的現(xiàn)代化信息管理模式的設(shè)計步驟一般由四個方面構(gòu)成，包括了對水利檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理的需求分析、水利檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計思路、水利檔案信息操作管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化和檔案記錄信息精確程度以及質(zhì)量把關(guān)。1對水利部門檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理的需求分析有效合理的使用檔案，是操作部門實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的主要操作目標。在水利部門檔案信息操作體系中對信息進行收集，需要了解其是否能夠?qū)嶋H問題解決，為實際工作帶來促進性作用，或者能不能為檔案使用者帶來實質(zhì)性的幫助作用為基本原則，在檔案信息選取錄入方面要精益求精，要經(jīng)篩選和優(yōu)化后再錄入到系統(tǒng)中。2水利檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計思路水利檔案現(xiàn)代化信息操作管理體系的設(shè)計思路是針對單一的對象以及操作技術(shù)完成的，在這個操作過程中，要將其封裝以及進行適當?shù)谋４妫瑥亩瓿尚畔㈦[藏以及保密的效果，這樣的話，能夠良好實現(xiàn)其使用效率。檔案信息化研究設(shè)計過程中需要強化對軟件操作特性的使用功能以及延展性的了解，為軟件更加深入的使用和維護保留一定的位置。與此同時，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案保密程度的要求，以及能夠更好的對檔案進行管理，放置保存檔案的過程中，需要開展行之有效的檔案管理工作，防止出現(xiàn)檔案泄漏的情況。透過建立一整套完成的登記庫，能夠更加方便信息的查詢，也更加方便使用檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，并在其中加入對檔案的分析、數(shù)據(jù)報表自動化形成等等操作能力，為更深層次的優(yōu)化信息化操作管理體系提供堅實的后盾。3水利部門檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的建立檔案現(xiàn)代化信息管理操作體系并不是僅僅將其數(shù)字化程序化，僅僅是單純的數(shù)字錄入時無法滿足使用者的相關(guān)要求。所以這項操作體系在輸入的時候要選擇的信息就是最有效的，并且使用科學、合理、規(guī)范的統(tǒng)一格式錄入，并且在此項基礎(chǔ)上完成建立一個相對完整的數(shù)據(jù)庫操作體系，這樣不但方便查詢也方便管理。傳統(tǒng)的管理部門使用的檔案管理多是紙質(zhì)的，這些檔案在保存時需要注意的是信息錄入時，要進行掃描，保證錄進系統(tǒng)中的信息沒有錯誤。但是在錄入文本檔案時，電子檔案的錄入相比紙質(zhì)檔案的錄入會更加的容易，將格式進行適當?shù)淖儞Q，就能夠直接錄進現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。4關(guān)于檔案錄入信息的準確度和質(zhì)量控制水利檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息的準確性，是檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)應有的最本質(zhì)的功能，其代表的是整個操作體系的中心位置。水利檔案信息在部門當中進行直接有效的使用，直接和某些提案在水利部門會議中的實際情況相關(guān)，同時也影響著部門在管理過程中的決定下達。因此，對檔案信息化操作體系的質(zhì)量進行良好把控，是檔案管理系統(tǒng)的重中之重。對于檔案信息的錄入，在實際工作中應由兩名工作人員共同完成，不但能夠使工作更加的輕松，也能夠促使兩人之間互相監(jiān)督，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入的錯誤，這樣對保證數(shù)據(jù)的真實有效具有促進性作用。除此之外，數(shù)據(jù)信息完全錄進檔案后，員工需要進行一遍自行審查，保證信息正確，以完成對檔案信息管理系統(tǒng)的完善。

三、結(jié)束語

水利檔案中直接記載了水利發(fā)展業(yè)務中的各項要求，對反映水利發(fā)展具有明確性指示，是水利事業(yè)發(fā)展的歷史見證。現(xiàn)代化水利檔案管理在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，增加了電子檔案，將現(xiàn)代化信息技術(shù)良好的與其進行融合，完成了檔案管理從傳統(tǒng)形式過渡到現(xiàn)代化的具體要求。與此同時，現(xiàn)代化檔案的功能和作用更加的突出，為用戶提供的信息資源也更加的全面。

作者：趙綺蘭單位：中山市中順大圍工程管理處