導(dǎo)語：中專學(xué)校檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、在中專學(xué)校中檔案管理面臨的問題

（一）學(xué)校沒有重視檔案管理工作

在許多中專學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對于學(xué)生來說，檔案管理往往不會對他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個學(xué)校對于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。

（二）學(xué)校往往沒有應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備

在一些中專學(xué)校中，學(xué)校往往沒有很多的資金來對檔案管理方面的設(shè)備進(jìn)行一個系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對于進(jìn)行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過筆錄的過程來進(jìn)行存檔，這樣做會大大增加管理人員的工作量，同時也會大大增加檔案存放的空間位置。與此同時，還會出現(xiàn)由于年份久遠(yuǎn)，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。

二、對于上述存在的問題進(jìn)行具體措施的說明

（一）對在職的管理人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，擴(kuò)招專業(yè)的管理人員

從目前的管理人員的專業(yè)能力上來看，學(xué)校應(yīng)該在外面聘請具有專業(yè)知識的檔案管理教師，來到學(xué)校對學(xué)校在職的管理人員進(jìn)行一個短期而又系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們能夠用更加專業(yè)的眼光來看待以后的檔案管理工作，同時還要對現(xiàn)在在職的管理人員進(jìn)行相關(guān)的知識考核，保證他們都能認(rèn)識到專業(yè)知識的重要性。同時學(xué)校還應(yīng)該擴(kuò)招相對應(yīng)的具有專業(yè)知識的畢業(yè)學(xué)生，讓整個管理隊伍更加充滿活力，避免檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在所面臨的青黃不接的現(xiàn)象，保障隊伍的不斷壯大。

（二）學(xué)校加強(qiáng)對檔案管理工作的重視性

學(xué)校在進(jìn)行整體改革時，要注重對學(xué)校的整個教學(xué)系統(tǒng)的全面改革，不要僅僅把目光放在對學(xué)生的教學(xué)工作上。學(xué)生的教學(xué)工作固然很重要，但是如果沒有像檔案管理這樣的陪襯來進(jìn)行輔佐，也是不可能達(dá)到事半功倍的效果的。所以說，學(xué)校要加強(qiáng)對于學(xué)校檔案的管理力度，要增大人力和資金來對此進(jìn)行改革，保障后續(xù)教學(xué)工作的合理展開，這是在為學(xué)生及教師日后的教學(xué)成果和學(xué)術(shù)科研成就打下穩(wěn)定的后勤保障基礎(chǔ)。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要為學(xué)校的檔案管理增加人員上的配置，如增加安保人員，防止重要檔案資料的流失，同時還應(yīng)該增加檔案文本資料管理方面的人員，保證文本性質(zhì)的檔案不會隨著時間的流逝而漸漸地老化發(fā)黃。對于一些相對重要的文件，學(xué)校應(yīng)該及時派人錄入電腦，防止不慎將其遺失或者損壞。綜上所有步驟的簡述，直接說明了學(xué)校對檔案管理的重視，也間接說明了檔案管理是關(guān)乎學(xué)校整體核心的工作，保障了學(xué)校的正常發(fā)展。

（三）學(xué)?？梢赃M(jìn)行招商引資，改善檔案管理方面的設(shè)備

就學(xué)校目前而言，僅僅只是憑借著國家的補(bǔ)助是不能維持下去的，應(yīng)該由學(xué)校出面，向當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)尋求教學(xué)上的幫助，通過當(dāng)?shù)卮笃髽I(yè)的資金幫助來改善學(xué)校的基本設(shè)施建設(shè)。就檔案管理這方面而言，通過引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)管理設(shè)備，運用電腦管理系統(tǒng)，把每個檔案都以電腦進(jìn)行記錄，減輕了管理人員的工作繁瑣量，也使得檔案不會隨著時間的增長而丟失，同時還能使檔案更加具有安全性，不容易被人所窺探，減少了存放檔案所需要的空間，把節(jié)省下來的空間當(dāng)做學(xué)生和教師進(jìn)行學(xué)習(xí)的場所，改善了學(xué)生的教學(xué)環(huán)境。所以，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，無論對于學(xué)校還是對于教師和學(xué)生來說，都是一件利大于弊的值得贊揚的事情，這樣做的好處就是使檔案管理的安全系數(shù)穩(wěn)定提高，學(xué)生的資料和教師的學(xué)術(shù)研究成果不被泄露。就上述所言，對于中專學(xué)?，F(xiàn)今所面臨的檔案管理上的停滯不前問題，從采用改善設(shè)備、提高人員素質(zhì)等一系列的改革方案上來看，是很有成效的。所以說，改革對于學(xué)校的任何一個部門來說，往往都有積極的一面?？偠灾?，使檔案管理的改革與學(xué)校教學(xué)工作的改進(jìn)保持在同一節(jié)奏上，對于學(xué)校發(fā)展建設(shè)而言，是一件積極的、應(yīng)該放在首要位置的事情，值得推廣和發(fā)展。

作者：紀(jì)衛(wèi)紅單位：山東省青島市城陽區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校