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第一篇：事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，信息也變得越來(lái)越多元化，這明顯增加了事業(yè)單位工作檔案收集任務(wù)量。事業(yè)單位檔案管理是開(kāi)展其他工作的基礎(chǔ)，是使事業(yè)單位資金和其他工作得到有效利用的依據(jù)，也是對(duì)后續(xù)工作的記錄和支持。同時(shí)檔案收集的工作也影響著檔案利用的質(zhì)量，就目前而言，我國(guó)事業(yè)單位工作檔案收集利用中還存在一些問(wèn)題。事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位工作中十分重要的一部分，是對(duì)整個(gè)工作進(jìn)程以及財(cái)力物力利用情況的記錄，是相關(guān)部門(mén)按照國(guó)家法規(guī)，科學(xué)有效地對(duì)當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位工作的記錄和總結(jié)，工作完成后給后人留下參考價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。本文根據(jù)事業(yè)單位工作中檔案的收集管理和利用率以及重要性、存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策做了簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化對(duì)策

事業(yè)單位的思想政治工作規(guī)律與其他崗位不同，對(duì)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)來(lái)講事業(yè)單位的生存方式是完全不同的。事業(yè)單位主要是為社會(huì)各界的人們提供公共性社會(huì)服務(wù)的，為了以后能夠獲得更好的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)把握事業(yè)單位的工作規(guī)律對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行具體的規(guī)劃和分層次的管理。但是當(dāng)代社會(huì)正處于發(fā)展階段，各個(gè)方面都會(huì)有很大的變動(dòng)，事業(yè)單位思想也是如此，為了讓人們從一開(kāi)始就對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作的規(guī)律有一定的了解，就要對(duì)當(dāng)代將要進(jìn)入事業(yè)單位的人做思想方面的培養(yǎng)。隨著檔案管理工作的開(kāi)展，檔案收集保管的工作也相繼展開(kāi)。在政策等事業(yè)單位實(shí)行開(kāi)展的關(guān)愛(ài)貧農(nóng)，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，開(kāi)設(shè)教育機(jī)構(gòu)以及其他各種各樣活動(dòng)的同時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，這些資料內(nèi)容分散，結(jié)構(gòu)混亂，按照一定的要求統(tǒng)一地將其排列整合在一起，形成事業(yè)單位的工作檔案，同時(shí)也為工作后續(xù)的流程打下基礎(chǔ)。本文就事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

一、事業(yè)單位檔案形成與管理

事業(yè)單位的材料形成于各種形式的活動(dòng)中，還可以從以下幾個(gè)方面獲取材料：以往事業(yè)單位工作進(jìn)行時(shí)形成的文件材料，可以在相關(guān)部門(mén)查閱；事業(yè)單位方面相關(guān)的科技技術(shù)文獻(xiàn)，包括文獻(xiàn)中使用的圖表，相關(guān)圖紙，改善措施的說(shuō)明書(shū)等；前人工作時(shí)當(dāng)?shù)仃P(guān)于材料的運(yùn)用和管理方式，可以從當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)辦公室中查閱，借鑒其使用的工作表格和圖示，在今后開(kāi)展工作的記錄中可以更加明確有針對(duì)性，少走許多冤枉路。檔案的收集與整理也有一定的規(guī)范。首先，應(yīng)該把歸檔的范圍明確，即每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)哪些資料的收集，不能有漏掉的部門(mén)和材料，也不允許重復(fù)。上下級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)分別負(fù)責(zé)的稅務(wù)、計(jì)劃報(bào)告、會(huì)議記錄內(nèi)容等要?dú)w類(lèi)；黨委政委分別負(fù)責(zé)的農(nóng)業(yè)減免稅務(wù)、文化教育投入、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)方面的內(nèi)容做好記錄；地區(qū)在經(jīng)濟(jì)、文化、政治方面資金投入的報(bào)告條例，工作照片，工作中使用的表格要進(jìn)行仔細(xì)分類(lèi)記錄，并做好備份。例如：在上級(jí)事業(yè)單位進(jìn)行扶貧方面的工作和材料的管理和記錄時(shí)，事業(yè)單位一開(kāi)始派人去下屬地區(qū)進(jìn)行檢查工作，對(duì)新的地區(qū)經(jīng)濟(jì)，文化居民生活水平以及貧困狀況都不太了解時(shí)，不能盲目進(jìn)行工作。首先，負(fù)責(zé)人應(yīng)該去相關(guān)政府部門(mén)查閱近幾年當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位財(cái)政在扶貧方面的支出稅務(wù)等水平，然后看一些在本地工作經(jīng)驗(yàn)豐富工作者的會(huì)議材料的記錄，以及相關(guān)的制度報(bào)告檔案，在對(duì)當(dāng)?shù)貭顩r做了進(jìn)一步了解后才能進(jìn)行接下來(lái)的工作，更好地切實(shí)解決當(dāng)?shù)氐呢毨?wèn)題，在工作中充分地利用前人的檔案資料，并且做好本次工作材料的收集保管以及利用。

二、事業(yè)單位檔案收集管理的重要性

1.檔案收集是工作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)

檔案收集是開(kāi)展一個(gè)工作的首要部分，收集工作是否做好關(guān)系著整個(gè)活動(dòng)的以后的開(kāi)展?fàn)顩r。收集可以使零散的資料集中化，分散的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，模糊的制度清晰化。檔案收集工作的標(biāo)準(zhǔn)是收集的檔案足夠齊全，具有參照價(jià)值，只有達(dá)到上述目標(biāo)才能對(duì)后人有所幫助，客觀地反映當(dāng)時(shí)政策現(xiàn)狀和進(jìn)程。

2.有助于事業(yè)單位資金利用透明化

當(dāng)今社會(huì)，腐敗之風(fēng)仍然存在，每個(gè)人都有頭昏腦熱犯錯(cuò)誤的時(shí)候，人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)，為了事業(yè)單位資金真正用到點(diǎn)上，檔案的收集保管起到了很大的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近幾年，在某些貧困地區(qū)已經(jīng)投入了上千萬(wàn)的事業(yè)單位資金，主要對(duì)當(dāng)?shù)氐牡缆方ㄔO(shè)，村內(nèi)居民住房的維修防護(hù)，村莊內(nèi)部相關(guān)學(xué)校教學(xué)樓的建設(shè)完善，農(nóng)業(yè)澆灌設(shè)施的建設(shè)，居民養(yǎng)殖或農(nóng)業(yè)的補(bǔ)助，村內(nèi)醫(yī)療設(shè)施的改進(jìn)，關(guān)愛(ài)老年人的安居工程等。隨著國(guó)家資金的投入量增加，國(guó)家也越來(lái)越重視事業(yè)單位資金的利用情況，通過(guò)事業(yè)單位工作中的檔案的收集管理，使所用的每一筆資金的用途都清晰明了，有據(jù)可依，使用的效果也詳細(xì)記錄。該方法不僅讓老百姓明白他們得到的幫助來(lái)源地是國(guó)家政府，也有效地防范了相關(guān)部門(mén)工作人員犯糊涂的可能。每一筆資金都做到了來(lái)有形，去有蹤，從而大大提高事業(yè)單位工作效率，從根本上保障了群眾自身的利益，防范在工作中出現(xiàn)公為私用，挪用公款，貪污腐敗的現(xiàn)象，事業(yè)單位資金實(shí)現(xiàn)了利用高效化，透明化。例如:目前，在很多地區(qū)都不知道國(guó)家到底投入了多少錢(qián)，幫助他們過(guò)上更好的生活，有些人聽(tīng)說(shuō)撥了一大部分資金，卻沒(méi)看到用途在哪里，所以就覺(jué)得是當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)事業(yè)部門(mén)吞了這筆錢(qián)，但是有時(shí)當(dāng)?shù)卣](méi)有貪污，而是用到了基礎(chǔ)建設(shè)上，效果不明顯或者具有潛伏性，老百姓沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，這樣群眾和工作者之間就出現(xiàn)了誤會(huì)，非常不利于后續(xù)工作的進(jìn)行。利用檔案收集保管利用的方法，使事業(yè)單位資金的利用透明，老百姓也能清晰地看到，促進(jìn)工作者和群眾之間關(guān)系的發(fā)展，推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、政治的進(jìn)步與發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)于從業(yè)人員對(duì)事業(yè)單位方面思

想缺乏重視很多事業(yè)單位的從業(yè)人員都是由畢業(yè)大學(xué)生承擔(dān)的，在大學(xué)的學(xué)習(xí)階段，其關(guān)于事業(yè)單位的材料的管理和利用的思想存在比較模糊的認(rèn)識(shí)。將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于檔案管理的思想有自己的理解和認(rèn)識(shí)，在生活工作中將自己的生活和檔案管理的思想聯(lián)系在一起，理論聯(lián)系實(shí)踐讓檔案管理思想的知識(shí)更加深入地印在腦海里。但是如今很多教師只是按照事業(yè)單位的教學(xué)課程目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)，在完成教學(xué)目標(biāo)后不再進(jìn)行將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員檔案管理的思想學(xué)習(xí)方面的實(shí)踐應(yīng)用，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，很多將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位的檔案管理的思想進(jìn)行具體的認(rèn)識(shí)，只是干巴巴地記下檔案管理的思想，不能對(duì)其進(jìn)行深入的加工和記憶，不利于將要進(jìn)入事業(yè)單位的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

2.學(xué)習(xí)事業(yè)單位檔案管理的態(tài)度存在問(wèn)題

將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員在初級(jí)階段學(xué)習(xí)的知識(shí)以及檔案管理的思想和以前學(xué)習(xí)的內(nèi)容有很大的不同，對(duì)于工作人員來(lái)講，要求將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員有抽象的思維方式和勤奮學(xué)習(xí)的習(xí)慣。不僅僅要求在課上要好好學(xué)習(xí)檔案管理的思想知識(shí)，還要在事業(yè)單位中把握現(xiàn)實(shí)規(guī)律，在平時(shí)的日常生活中要經(jīng)常把檔案管理的思想知識(shí)和生活等聯(lián)系在一起。平常盡可能地多用事業(yè)單位的思想來(lái)解釋工作中的各種現(xiàn)象和狀況。對(duì)于工作中的疑惑，很多將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員就會(huì)把這一部分放在那里，不去繼續(xù)探究詢(xún)問(wèn)了，長(zhǎng)此以往，會(huì)對(duì)于材料管理方面形成越來(lái)越多的困惑的問(wèn)題，非常不利于自身的發(fā)展和進(jìn)步。

3.檔案管理交接中存在的問(wèn)題

事業(yè)單位工作檔案收集時(shí)由于涉及的相關(guān)單位部門(mén)眾多，很難保證每個(gè)部門(mén)資料的完整程度。相關(guān)單位主要有經(jīng)濟(jì)類(lèi)、文化類(lèi)、衛(wèi)生類(lèi)、基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)等，不同的單位有不同的制度特點(diǎn)和做事方法，各方面都存在這樣或那樣的差異，收集時(shí)很難做到統(tǒng)一規(guī)范。收集事業(yè)單位工作資料時(shí)各層級(jí)的利益關(guān)系平衡的難度很大，每個(gè)部門(mén)的檔案要經(jīng)常使用，最常見(jiàn)的就是換領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，進(jìn)行交接文件檔案等，這些文件如果交到檔案室里面每次使用都要查找，因此有關(guān)部門(mén)就不愿將這類(lèi)文件給到檔案室，資料一旦缺少，制作的檔案完整性，有效性就會(huì)大大降低。還有一些上級(jí)單位，考慮到自身資料的利用問(wèn)題，在向檔案室交資料時(shí)就會(huì)刻意隱瞞那些不愿交的資料，借口說(shuō)下次交或者說(shuō)已經(jīng)交過(guò)了。上述各種現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致檔案資料收集的不完善，之間的種種關(guān)系加大了資料收集管理的困難。

4.事業(yè)單位檔案收集工作效率低

近幾年，事業(yè)單位工作檔案的收集整理利用的工作，被越來(lái)越忽視，檔案室的工作不能為單位創(chuàng)造新的科技技術(shù)或利益，導(dǎo)致該部門(mén)工作人員的工資水平下降，進(jìn)而一些人才流失，被其他部門(mén)挖走，對(duì)該部門(mén)工作人員產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，出現(xiàn)工作懈怠，積極性下降。在很多方面，事業(yè)單位材料的管理相關(guān)的制度政策缺乏完善，導(dǎo)致很多員工見(jiàn)縫插針從中偷懶或者進(jìn)行一些“擦邊球”似的行為進(jìn)而獲取一些利益，一方面，給其他員工造成了很大的負(fù)面影響，影響其他部門(mén)員工的工作積極性；另一方面，給材料管理的部門(mén)抹了黑，讓其他員工認(rèn)為該部門(mén)缺乏正規(guī)的管理和相關(guān)的制度，從而對(duì)其的整體印象下降，在進(jìn)行新員工的招聘的時(shí)候造成一定程度的困擾。

四、事業(yè)單位管理的優(yōu)化政策和措施

1.運(yùn)用專(zhuān)業(yè)體系完善事業(yè)單位的管理制度

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。對(duì)于事業(yè)單位工作檔案的管理工作者，對(duì)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者而言，一方面，領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)單位合作制定相應(yīng)的制度，從根本上解決檔案收集不完整，收集困難的問(wèn)題，結(jié)合專(zhuān)業(yè)的知識(shí)體系出臺(tái)適當(dāng)?shù)膽土P措施及硬性規(guī)定；另一方面，對(duì)于工作者，定期地進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)自身的素質(zhì)，提高工作能力，使工作者意識(shí)到該部門(mén)是責(zé)任重大的部門(mén)，擔(dān)負(fù)著整個(gè)管理計(jì)劃的開(kāi)展，給予工作者壓力將其變換成動(dòng)力，提高工作熱情，促進(jìn)事業(yè)單位工作檔案收集整理和工作的高效進(jìn)行。

2.提高從業(yè)人員工作參與度，把握工作規(guī)律

在事業(yè)單位的工作過(guò)程中應(yīng)該增加工作人員和老員工、工作人員之間的互動(dòng)交流活動(dòng)，增加工作人員的參與程度，進(jìn)而打造一個(gè)活躍高效的工作環(huán)境，幫助初入門(mén)的工作人員更好學(xué)習(xí)思想政治工作規(guī)律。初步進(jìn)入工作環(huán)境的工作人員，對(duì)事業(yè)單位規(guī)規(guī)矩矩的思想和工作模式不大適應(yīng)，對(duì)于思想政治方面，在工作環(huán)境上可以鼓勵(lì)工作人員對(duì)書(shū)本上或者老員工所講的內(nèi)容不明白的地方提出疑問(wèn)，提高在工作中對(duì)于掌握思想政治工作規(guī)律的參與程度，進(jìn)而激發(fā)工作人員學(xué)習(xí)進(jìn)步的主觀能動(dòng)性。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)人員的不斷努力，近期事業(yè)單位檔案管理的工作有了突飛猛進(jìn)的變化，很多地區(qū)的檔案管理得到改善，相關(guān)的工作人員在工作態(tài)度和工作積極性上也有很大的進(jìn)步。事業(yè)單位其他方面的工作與檔案收集整理是息息相關(guān)的，材料管理工作的提升，對(duì)其他工作起到了很大的促進(jìn)作用。在工作中不斷吸取前人的經(jīng)驗(yàn)，少走了很多彎路，同時(shí)工作效率也得到了顯著的提升，事業(yè)單位材料管理的相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)了很大程度的完善。

作者:沈麗紅 單位:淮安市淮陰區(qū)文化行政綜合執(zhí)法大隊(duì)

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第二篇：事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

一、事業(yè)單位檔案管理特征

事業(yè)單位是國(guó)家設(shè)立的一級(jí)組織機(jī)構(gòu)，在我國(guó)社會(huì)注意經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，事業(yè)單位承擔(dān)著為社會(huì)服務(wù)的職責(zé)和任務(wù)，事業(yè)單位檔案管理大量的信息，有的涉及到國(guó)家的機(jī)密文件，這些信息需要嚴(yán)格的保密，堅(jiān)決防止機(jī)密的文件泄密，需要檔案在管理的過(guò)程中必須做到嚴(yán)格保密。在我國(guó)事業(yè)單位是由國(guó)家出資建立的公益性組織，承擔(dān)大量社會(huì)服務(wù)任務(wù)，社會(huì)各個(gè)行業(yè)的大量信息都匯集到這里，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，這些信息雖然不能轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)效益，但是事業(yè)單位仍要對(duì)這些信息進(jìn)行保存，無(wú)條件的給國(guó)家和社會(huì)提供相關(guān)的信息查詢(xún)，無(wú)條件的提供咨詢(xún)工作，無(wú)條件的提供借閱的工作，為國(guó)家和社會(huì)無(wú)償?shù)姆?wù)。

二、管理現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案管理工作重視不夠。目前事業(yè)單位對(duì)國(guó)家頒布的法律法規(guī)解讀不透，雖然國(guó)家已經(jīng)頒布了《檔案法》為了加強(qiáng)檔案管理，但是檔案管理工作仍然沒(méi)有受到重視，管理缺乏有效的措施，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案沒(méi)有得到有效的改進(jìn)，管理意識(shí)單薄。在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，各行各業(yè)都出現(xiàn)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)，有些事業(yè)單位為了追求政績(jī)，面對(duì)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和大環(huán)境的影響，把主要的人力和精力都用在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中去，檔案管理等事務(wù)性的工作就被忽視了，從根本上忽視了這項(xiàng)工作。受傳統(tǒng)觀念的影響認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的抄抄寫(xiě)寫(xiě)，檔案管理水平得不到提升，在實(shí)際工作中得不到創(chuàng)新，嚴(yán)重的阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理工作需要專(zhuān)業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)行管理，因?yàn)闄n案管理并不是一件簡(jiǎn)單的工作，需要管理人員具備系統(tǒng)的管理知識(shí)，但是在實(shí)際的工作中，學(xué)習(xí)檔案管理的人員少，從事檔案管理的人員不能系統(tǒng)的、科學(xué)的、專(zhuān)業(yè)的對(duì)檔案進(jìn)行管理，再加上相對(duì)于其它行業(yè)檔案管理人員的流動(dòng)性比較大，專(zhuān)業(yè)熟練的老員工少，業(yè)務(wù)不熟練的新員工比較多，導(dǎo)致檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。

（三）檔案管理設(shè)備落后。檔案信息管理系統(tǒng)在當(dāng)前普遍的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)處理信息的水平也在不斷的提高，電子文檔的廣泛應(yīng)用取代了傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理模式，辦公自動(dòng)化設(shè)備也顯示出了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，但是大部分的事業(yè)單位檔案管理的設(shè)備比較陳舊落后，信息檢索、信息加密、歸檔、調(diào)檔等需求難以得到滿(mǎn)足，增大了工作人員的工作量，降低了檔案管理的工作效率，工作人員對(duì)工作的積極性受到了影響。更不利于檔案的開(kāi)發(fā)、收集、利用。

三、優(yōu)化檔案管理的措施

（一）提高對(duì)檔案管理的重視程度。轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的思想認(rèn)識(shí)，重視檔案管理制度的建設(shè)，從管理、資源、政策上給予指導(dǎo)、支持、傾斜，滿(mǎn)足檔案管理工作發(fā)展的各項(xiàng)需求，是檔案管理制度科學(xué)、完善、健全，提供良好的外在條件使其健康發(fā)展。改變社會(huì)對(duì)事業(yè)單位管理認(rèn)識(shí)上的不足，整個(gè)社會(huì)觀念的轉(zhuǎn)變并不容易，需要國(guó)家宏觀層次對(duì)事業(yè)單位檔案管理提供支持，使全社會(huì)共同關(guān)注事業(yè)單位檔案管理。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理。提供事業(yè)單位管理人員的素質(zhì)，明確管理人員的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理機(jī)制。增加各種類(lèi)型的培訓(xùn)，科學(xué)合理的制定培訓(xùn)內(nèi)容，使檔案管理人員從理論到實(shí)踐都有一個(gè)很大的提升，并且不僅僅是學(xué)到理論，還能把學(xué)到的理論靈活的應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。通過(guò)工作中長(zhǎng)期的實(shí)踐，促進(jìn)工作快速順利的完成。不同崗位對(duì)人員的要求是不同的，做好分工使檔案管理人員明確自己的工作任務(wù)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能三方面管理培訓(xùn)，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位辦公的大環(huán)境是辦公自動(dòng)化，這就要求檔案管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用，靈活運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。多角度、多層次的提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。

（三）建立高效的管理系統(tǒng)。在目前信息時(shí)代的背景下，過(guò)去落后的檔案管理模式我們必須要轉(zhuǎn)變，必須帶來(lái)當(dāng)前檔案的管理模式走向現(xiàn)代化。加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)計(jì)算應(yīng)用到檔案管理的工作當(dāng)中，與先進(jìn)的技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，將網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化與檔案管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，滿(mǎn)足信息化社會(huì)的需求。在檔案的分類(lèi)與歸檔中，計(jì)算機(jī)檢索功能充分的發(fā)揮了它的功能，可以將文書(shū)檔案按照要求快速的分類(lèi)過(guò)濾，方便管理者檢索文檔內(nèi)容，降低了管理者的工作量，大大提高了檔案管理的工作效率，帶動(dòng)了管理人員的工作積極性，從而提升了事業(yè)單位檔案管理的整體效果。

（四）加大資金的投入。目前在我國(guó)隨著科技的快速發(fā)展，在工作和生活的改革方面越來(lái)越多的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息計(jì)算也應(yīng)該應(yīng)用在檔案管理工作中去，利用現(xiàn)代化先進(jìn)的設(shè)備和計(jì)算對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和保存。不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，但是有的地區(qū)檔案管理中先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備得不到滿(mǎn)足。要想改變部分事業(yè)單位落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備，當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該給予經(jīng)費(fèi)支持，改善檔案管理部門(mén)的落后設(shè)備和條件。

（五）加強(qiáng)檔案保密工作。事業(yè)單位檔案管理工作涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息，在事業(yè)單位檔案管理工作中，不但要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，更重要的是提高管理人員的保密意識(shí)，堅(jiān)決杜絕國(guó)家機(jī)密檔案泄露，檔案管理必須加強(qiáng)保密工作，檔案室建設(shè)的過(guò)程中要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求選址、建設(shè)。借閱室、庫(kù)房、辦公室要分開(kāi)，安排專(zhuān)職人員管理，管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、持之以恒的對(duì)待檔案管理的工作。

四、結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位的日常工作中檔案管理工作是其重點(diǎn)，采用有效的措施改善事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀不足，積極探索現(xiàn)代化自動(dòng)化辦公設(shè)備與系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，通過(guò)完善事業(yè)單位檔案管理可以完善數(shù)據(jù)信息庫(kù)，敢于嘗試勇于創(chuàng)新，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，完善事業(yè)單位檔案管理的制度，加強(qiáng)管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作只有不斷在實(shí)際工作中不斷的探索和改善，才能順應(yīng)時(shí)代不斷發(fā)展的要求，全面提升事業(yè)單位管理工作的針對(duì)性、有效性，最大程度的服務(wù)社會(huì)的發(fā)展。

作者:徐瑩 單位:大慶市龍鳳區(qū)機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理中心

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第三篇：事業(yè)單位人事檔案管理工作思考

人事檔案管理主要是指對(duì)單位人員人人履歷、工作表現(xiàn)等個(gè)人信息的詳細(xì)記錄，其不論是對(duì)于職員的工作調(diào)度、晉升都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，針對(duì)事業(yè)單位來(lái)講，而作為人事部門(mén)工作的關(guān)鍵內(nèi)容，人事檔案管理工作的不斷加強(qiáng)，在選拔、任用人才方面也擁有著重要意義，在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位也能夠?qū)θ藛T做出更科學(xué)的配置。因此，對(duì)于人事檔案管理工作的革新，各事業(yè)單位應(yīng)給予足夠重視。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展，以及改革創(chuàng)新工作不斷深入背景下，傳統(tǒng)的人事管理制度、干部選拔與任用記住已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需要。而我國(guó)近幾年，雖然也在選拔干部人員、配置人才等方面做出了相應(yīng)的創(chuàng)新改革，也取得了些許效果，但由于缺改革目標(biāo)、定位不準(zhǔn)確，導(dǎo)致相關(guān)改革工作的落實(shí)受到了很大的束縛，也難以徹底的進(jìn)行，且難以全面適應(yīng)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)不同階段的發(fā)展需求。其著重體現(xiàn)在：管理模式、方式過(guò)于陳舊，缺乏創(chuàng)新，未指定出具有系統(tǒng)化、規(guī)范化特點(diǎn)的管理制度，相關(guān)工作的激勵(lì)、監(jiān)督，以及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也為得到進(jìn)一步完善。同時(shí)，在人員安排、崗位調(diào)整等方面也缺乏科學(xué)的規(guī)范機(jī)制，人員管理、績(jī)效考核等工作具體落實(shí)的可操作性不高，在此背景下，不僅會(huì)導(dǎo)致一部分人員產(chǎn)生一定的危機(jī)感，也會(huì)使得一些有潛力、工作積極性較高的人員無(wú)法獲得表現(xiàn)的機(jī)會(huì)等等，這些都制約著事業(yè)單位改革創(chuàng)新的推進(jìn)。

二、優(yōu)化人事檔案管理的策略探究

（一）優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中發(fā)揮的作用是不容忽視的，因此，要想全面提升檔案管理工作質(zhì)量、效率的積極作用，就要不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作，并將認(rèn)識(shí)檔案管理工作視為重中之重，引導(dǎo)相關(guān)管理人員正確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)其檔案管理的必要性。為此，可以構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)管理小組，并安排專(zhuān)門(mén)的單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)負(fù)責(zé)，要關(guān)注每一個(gè)管理細(xì)節(jié)，并對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行定期考核，并針對(duì)實(shí)際工作需求構(gòu)建出完善的管理機(jī)制，進(jìn)而充分體現(xiàn)出認(rèn)識(shí)檔案管理的制度化、規(guī)范化特點(diǎn)。

（二）完善檔案收集工作，提升管理質(zhì)量

為了促進(jìn)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，事業(yè)單位應(yīng)安排專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。并結(jié)合相關(guān)規(guī)定，不斷完善人事部門(mén)檔案庫(kù)房的管理工作人員與基礎(chǔ)設(shè)施，且每一千人的檔案都要安排一名專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人員。同時(shí)，庫(kù)房還要擁有防火、防盜，以及防潮等功能，而為檔案專(zhuān)門(mén)配備的存儲(chǔ)柜也必須是鐵制的，且要為庫(kù)房配備空空調(diào)、滅火器等滅火與控溫的設(shè)備與管理工具。另外，還要結(jié)合實(shí)際管理需求，構(gòu)建出相對(duì)完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化其檔案功能，以此來(lái)不斷增強(qiáng)檔案記錄內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性，也為事業(yè)單位落實(shí)各項(xiàng)人事決策提供更可靠的參考依據(jù)，進(jìn)而為事業(yè)單位的人才選拔工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）強(qiáng)化基礎(chǔ)實(shí)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化管理制度

通過(guò)不斷加強(qiáng)相關(guān)檔案資料的收集，能夠促進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案管理工作水平的不斷提升。作為事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)性工作，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)政治體制不斷改革背景下，干部體制改革、考核培訓(xùn)活動(dòng)等方面也增加了諸多需要?dú)w檔的資料，這也在一定程度上為人事檔案材料收集工作的落實(shí)增加了很大難度。所以，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的收集與整理各種資料，并做好鑒別工作，對(duì)于未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案材料應(yīng)給予認(rèn)真篩選，及時(shí)退回一些手續(xù)不完整的材料，并要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦，以此來(lái)確保檔案信息的完整性、真實(shí)性與安全性。

（四）優(yōu)化人事檔案功能，增強(qiáng)檔案利用率

通過(guò)對(duì)人事檔案功能的不斷優(yōu)化，不僅可以充分體現(xiàn)出認(rèn)識(shí)檔案記錄內(nèi)容的真實(shí)性，也能夠重新認(rèn)識(shí)其檔案的功能，一方面，是要有效保留原檔案資料中關(guān)鍵部門(mén)；另一方面，是要恰當(dāng)?shù)耐卣谷耸聶n案的內(nèi)含，也就是醫(yī)保、養(yǎng)老保險(xiǎn)等一系列內(nèi)容，認(rèn)真記錄相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)，同時(shí)，為了使得其檔案體現(xiàn)出的內(nèi)容可以充分滿(mǎn)足用人單位的實(shí)際要求，對(duì)于其他方面的資料也可以適當(dāng)?shù)脑黾右恍?。另外，?duì)于單位、工作人員日常辦公都會(huì)用到的一系列功能進(jìn)行補(bǔ)充，從而為事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)人事檔案利用率的不斷提升。

（五）注重管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，完善管理制度

首先，對(duì)于管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升來(lái)講。各級(jí)組織人事部門(mén)應(yīng)選擇在政治方面較為可靠，且具有較強(qiáng)責(zé)任心的共產(chǎn)黨員來(lái)負(fù)責(zé)干部檔案的各項(xiàng)管理工作。同時(shí)，主管部門(mén)也應(yīng)該定期的組織檔案員參與專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，管理人員自身也要不斷的學(xué)習(xí)積累，注重自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與政治覺(jué)悟的提升，認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而從整體上提高檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升。其次，在管理制度完善上，應(yīng)注重信息化管理機(jī)制的建設(shè)，不擼是檔案的收集、歸檔，還是利用等方面都要制定嚴(yán)格的管理制度，并以此來(lái)避免出現(xiàn)虛假材料。同時(shí)，對(duì)于案卷整理工作的相關(guān)細(xì)則也要做出進(jìn)一步優(yōu)化，從而為其各項(xiàng)整理工作的科學(xué)、全面開(kāi)展提供有力保障，也為考察、任用干部人員提供更準(zhǔn)確、真實(shí)的信息內(nèi)容。

三、結(jié)語(yǔ)

就目前來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位開(kāi)展的各項(xiàng)人事檔案管理工作雖然獲得了不小的成就，但時(shí)代是在快速發(fā)展的，要想緊跟時(shí)展腳步，各事業(yè)單位就必須要結(jié)合自身實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案管理工作的革新，并建立其科學(xué)、完善的管理機(jī)制，積極引進(jìn)更新穎、先進(jìn)的管理手段與方法，注重高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，進(jìn)一步提升其檔案的利用效率，只有這樣才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位工作人員的選拔與任用提供有力的參考依據(jù)。

作者:王敬 單位:洮南市社會(huì)福利服務(wù)中心

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第四篇：基層事業(yè)單位檔案管理改革探討

檔案是歷史的記錄和保存，是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，對(duì)國(guó)家和社會(huì)的未來(lái)發(fā)展有著重要意義。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展中顯得日益重要，信息技術(shù)的更新和發(fā)展給檔案管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一般來(lái)說(shuō)，社會(huì)信息化程度的越來(lái)越高，檔案管理任務(wù)量變得也越來(lái)越重。在這種新形勢(shì)的驅(qū)動(dòng)下，必須深化基層事業(yè)單位檔案管理工作改革，在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，為新時(shí)期檔基層檔案案管理工作找到長(zhǎng)足發(fā)展的新路徑。

1基層事業(yè)單位檔案管理中存在的不足分析

1．1檔案管理觀念落后

在檔案管理工作中，很多人都將歸為檔案的抄錄保管，作為一項(xiàng)事務(wù)性工作進(jìn)行管理，沒(méi)有深入理解檔案管理的國(guó)家財(cái)富作用，忽視了檔案管理對(duì)社會(huì)的間接經(jīng)濟(jì)效益。部分檔案管理部門(mén)檔案管理理念僅僅是不丟失文件、不泄露資料，做好檔案保管工作就是完成對(duì)檔案的管理;特別是基層事業(yè)單位，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視等等，這些檔案管理中存在的管理觀念弊端都是影響檔案管理工作發(fā)展的原因。

1．2檔案管理制度不健全

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的檔案管理工作都缺乏嚴(yán)肅細(xì)致的檔案管理制度，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)各種工作紕漏，也導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。在基層事業(yè)單位中，很容易看到檔案管理工作任務(wù)分配的不明確，在很多基層檔案管理部門(mén)中，甚至出現(xiàn)一人兼職多項(xiàng)工作的現(xiàn)象，又或者是檔案管理部門(mén)閑職多、人員冗雜;其次是績(jī)效考核的不完善，在檔案管理工作中，很多管理工作都只是形式上的“管理”，由于缺乏必要的考核機(jī)制，造成檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)烈，出現(xiàn)檔案管理工作的表面化和形式化。這些原因都導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量偏低，無(wú)法有效發(fā)揮檔案的社會(huì)作用。

1．3檔案管理手段陳舊

在檔案管理工作上，部分檔案管理部門(mén)都沒(méi)有對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的入職培訓(xùn)。多數(shù)基層事業(yè)單位的檔案管理手段也是一味沿用傳統(tǒng)管理手段，陳舊落后的機(jī)械管理手段使得管理人員對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生枯燥乏味感，不利于檔案管理的質(zhì)量提升。另一方面，檔案管理設(shè)備落后，達(dá)不到新時(shí)期現(xiàn)代化檔案管理要求，沒(méi)有充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作中的有利作用，自然無(wú)法激發(fā)檔案管理人員的工作激情。

2深化基層事業(yè)單位檔案管理改革的措施探析

2．1轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，提高檔案管理意識(shí)

基層事業(yè)單位檔案管理改革，首要任務(wù)就是改變現(xiàn)有檔案管理觀念，端正檔案管理人員對(duì)檔案管理的工作態(tài)度。首先需要檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)自身轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，重視檔案管理工作，加大對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查力度，促使工作人員改變檔案管理工作態(tài)度，增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，將檔案管理工作當(dāng)作一項(xiàng)社會(huì)事業(yè)認(rèn)真落實(shí)。然后對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行必要的思想教育，讓其從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，增進(jìn)檔案管理意識(shí)，全身心的投入到檔案管理這項(xiàng)社會(huì)事業(yè)當(dāng)中。

2．2建立健全檔案管理制度

建立完善的社會(huì)檔案管理系統(tǒng)，并輔之以制度保證其順利實(shí)施?；鶎由鐦I(yè)單位檔案管理制度應(yīng)該符合新時(shí)期管理要求，加快改革創(chuàng)新管理步伐。第一:明確檔案管理工作任務(wù)的劃分。做好檔案管理工作職責(zé)劃分，合理分配檔案管理任務(wù)，在具體的檔案工作管理中確保做到“各司其職”，確保檔案管理系統(tǒng)“不養(yǎng)閑人、不設(shè)閑差”，完善社會(huì)檔案管理系統(tǒng)。第二:嚴(yán)格績(jī)效考核機(jī)制的執(zhí)行。對(duì)檔案管理人員實(shí)施績(jī)效考核制度，將績(jī)效考核作為一項(xiàng)重要考核標(biāo)準(zhǔn)納入到管理薪酬標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。一方面鼓勵(lì)工作人員對(duì)檔案管理工作的突出成績(jī)，肯定優(yōu)秀員工的工作業(yè)績(jī)，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);另一方面，對(duì)玩忽職守、無(wú)法完成本職工作的工作人員進(jìn)行思想教育，對(duì)給檔案管理單位帶來(lái)不影響的工作人員進(jìn)行懲罰或者辭退。

2．3提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

不僅要對(duì)思想、制度進(jìn)行改革，更重要的是重視改革中的人為作用。檔案管理工作不僅是做好檔案的保管，還需要通過(guò)各項(xiàng)檔案的管理做好社會(huì)檔案信息化建設(shè)工作，這就需要檔案管理人才要具備相應(yīng)的職業(yè)能力，并合理運(yùn)用到工作中。為此，檔案管理部門(mén)應(yīng)帶定期的組織工作人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，并培訓(xùn)期信息化檔案管理的基本技能，鼓勵(lì)工作人員自我發(fā)展、不斷進(jìn)步，讓檔案管理工作在人才的推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，提升新時(shí)期檔案管理工作質(zhì)量。

2．4檔案管理的信息化建設(shè)

改革檔案管理模式就是將傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式，并建立詳盡的社會(huì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)社會(huì)檔案信息資源共享、傳遞、存儲(chǔ)以及利用的一體化管理模式。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，為檔案管理提供了多種管理新方法，對(duì)檔案管理信息化發(fā)展提供了技術(shù)支撐，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，根據(jù)社會(huì)對(duì)各種類(lèi)型檔案的具體要求，逐步建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，逐步的實(shí)現(xiàn)我國(guó)基層事業(yè)單位檔案管理的信息化。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理對(duì)我國(guó)社會(huì)發(fā)展有重要意義，是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)信息資源建設(shè)的重要方面。改革傳統(tǒng)檔案管理體制，建立完善有序的基層事業(yè)單位的管理體制，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，讓基層事業(yè)單位發(fā)展緊跟社會(huì)前進(jìn)步伐，促進(jìn)新時(shí)期檔案管理事業(yè)發(fā)展，以更好的適應(yīng)信息時(shí)代的歷史洪流。

作者:張建平 單位:河北省木蘭圍場(chǎng)國(guó)有林場(chǎng)管理局

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［5］羅北亞．基層事業(yè)單位檔案管理改革勢(shì)在必行［J］．今日湖北月刊，2012(1)．

第五篇：事業(yè)單位檔案管理工作探討

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位也在迅速發(fā)展。在事業(yè)單位的工作中，檔案管理是一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高事業(yè)單位的管理水平、提高事業(yè)單位的工作效率有十分重要的作用。但是，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。基于此，筆者簡(jiǎn)要介紹了優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的方法。

1主要目標(biāo)和根本任務(wù)

面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)形勢(shì)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的新任務(wù)，2013-02-22，黨中央國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，其中體現(xiàn)了政府對(duì)檔案事業(yè)的高度重視和大力支持。許多省市緊隨而動(dòng)，在中央《意見(jiàn)》的基礎(chǔ)上，結(jié)合各省的省情，相繼出臺(tái)了各省檔案工作意見(jiàn)，努力細(xì)化、深化工作舉措，提出各省檔案管理工作的更高目標(biāo)定位和制度標(biāo)準(zhǔn)，為全面實(shí)現(xiàn)各省事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化起到了積極的政策引領(lǐng)作用，并奠定了堅(jiān)實(shí)的制度保障。因此，各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位檔案部門(mén)必須抓住機(jī)遇，積極認(rèn)真領(lǐng)會(huì)《意見(jiàn)》精神，深入貫徹落實(shí)《意見(jiàn)》實(shí)質(zhì)，積極探索檔案管理工作的新思路、新模式和新途徑，努力推進(jìn)單位檔案工作依法管檔，加強(qiáng)檔案室、資料室等檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)，支持并規(guī)范社會(huì)多種力量參與檔案事務(wù)管理，完善各類(lèi)檔案的接收、征集工作流程，尤其強(qiáng)化涉及民生、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)領(lǐng)域以及各級(jí)各類(lèi)重大事務(wù)活動(dòng)的檔案管理，為人們提供便捷、高效的檔案利用服務(wù)，從而更好地維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾的根本利益。

2存在的主要問(wèn)題

事業(yè)單位檔案管理工作中呈現(xiàn)出了許多問(wèn)題，具體有以下幾點(diǎn)：①檔案管理人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱。一些事業(yè)單位的檔案管理工作理念較為陳舊，思維方式較為傳統(tǒng)，管理改革行動(dòng)遲滯，管理模式和運(yùn)行機(jī)制缺失創(chuàng)新舉措，無(wú)法緊跟日益進(jìn)步的經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)《檔案法》《檔案管理辦法》等國(guó)家相關(guān)的政策制度和各級(jí)各類(lèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、理解、運(yùn)用能力不足，貫徹執(zhí)行力度不夠。②檔案管理方式陳舊。一些事業(yè)單位的日常人事、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)等檔案信息處理方式仍停留在陳舊、單一的登記造冊(cè)流程上，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化和規(guī)范化運(yùn)作體系還不健全。檔案管理職能部門(mén)對(duì)于檔案信息的管理與運(yùn)用缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制和科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制，尚無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。③檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施陳舊落后。一些事業(yè)單位沒(méi)有給予檔案管理工作足夠的經(jīng)費(fèi)支持和設(shè)備維護(hù)，致使檔案室的硬件條件和基礎(chǔ)設(shè)施比較差，儀器設(shè)備配置不齊全?，F(xiàn)代化的檔案資源開(kāi)發(fā)利用不夠，電腦、掃描儀、影印設(shè)備和操作軟件等軟硬件設(shè)施更新不及時(shí)，不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化的光盤(pán)和電子檔案處理需求。④檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些事業(yè)單位的檔案管理人員兼職居多，且工作人員以合同制為主，人員流動(dòng)性比較大，尤其是一些檔案管理人員，更是缺乏基本的計(jì)算機(jī)操作、檔案查閱、資料整理和歸類(lèi)等基礎(chǔ)的專(zhuān)業(yè)能力。這些問(wèn)題表明，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期檔案管理工作的具體化、精細(xì)化、規(guī)范化和制度化要求。因此，進(jìn)一步科學(xué)優(yōu)化和高效應(yīng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作勢(shì)在必行。

3優(yōu)化措施

3.1完善檔案工作的管理體制和運(yùn)行機(jī)制

完善檔案工作的管理體制和運(yùn)行機(jī)制主要從以下幾方面入手：①提高各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度，不斷完善各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位黨委和政府職能部門(mén)、檔案部門(mén)歸口負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)管理、社會(huì)機(jī)構(gòu)共同參與的檔案管理工作體制。②轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念。切實(shí)改變檔案工作“重保管、輕服務(wù)”的觀念，著眼社會(huì)各類(lèi)民生事業(yè)發(fā)展的基本需要，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、民生等大局工作，全面服務(wù)人民群眾的生產(chǎn)勞動(dòng)和物質(zhì)生活、精神生活。③從場(chǎng)館建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、功能布局、接收范圍和資源共享等方面入手，系統(tǒng)、扎實(shí)推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和基本保障條件建設(shè)。④從工作職責(zé)權(quán)限厘定、職能機(jī)構(gòu)人員配置、檔案整理儲(chǔ)存、安全保密措施等方面，進(jìn)一步明確建立檔案室工作新格局的有效途徑。

3.2完善檔案資源利用體系

完善檔案資源利用體系可從以下2方面入手：①積極轉(zhuǎn)變各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位檔案服務(wù)方式。推進(jìn)網(wǎng)上查詢(xún)和跨館查閱利用方式的普及，提升檔案工作服務(wù)社會(huì)的能力；發(fā)揮好檔案管理的政府信息公開(kāi)職能，完善相關(guān)服務(wù)設(shè)施，建立健全政府信息接收工作機(jī)制，認(rèn)真做好政府信息接收、管理、公開(kāi)工作；規(guī)范并支持社會(huì)力量參與檔案事務(wù)，擴(kuò)大檔案資源開(kāi)放程度，拓展檔案查詢(xún)檢索范圍，推進(jìn)檔案工作服務(wù)方式的靈活化、服務(wù)范圍的廣泛化、服務(wù)效益的顯著化。②加強(qiáng)事業(yè)單位檔案室的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體化等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。事業(yè)單位各檔案室應(yīng)加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度，尤其把網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化檔案室建設(shè)作為事業(yè)單位“十三五”時(shí)期的重點(diǎn)工作和主要任務(wù)，推動(dòng)形成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字化檔案室管理運(yùn)營(yíng)體系，建立覆蓋連接各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位檔案的資源管理和網(wǎng)絡(luò)共享體系，促進(jìn)檔案資源利用的最大化和高效化。

3.3不斷完善檔案保密機(jī)制和安全防控體系

完善檔案保密制度和安全防控體系的方法有3點(diǎn)：①?gòu)?qiáng)化檔案安全制度建設(shè)，牢固樹(shù)立主動(dòng)防御的安全管理理念，規(guī)范檔案管理秩序，完善地方性檔案工作安全保密法規(guī)，加強(qiáng)檔案安全保管的宣傳工作，加強(qiáng)紙質(zhì)檔案、電子檔案的信息安全和檔案儲(chǔ)存的環(huán)境安全建設(shè)，建立完善檔案安全的應(yīng)急管理制度和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)制度，建立稀少、珍貴、歷史等重要檔案的備份制度和受損遺失檔案的搶救補(bǔ)救制度；②加強(qiáng)檔案利用安全保密制度建設(shè)，進(jìn)一步加大事業(yè)單位檔案安全的保密檢查、排查力度，加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作，依法確保檔案安全，設(shè)置檔案安全督察、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控員和安全巡檢員，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，將事業(yè)單位檔案室列入重點(diǎn)保護(hù)范圍，嚴(yán)肅查處違法、違規(guī)、違紀(jì)行為；③改善檔案保管保密的基礎(chǔ)設(shè)施條件，建立數(shù)字檔案和電子文件信息安全制度，推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)的安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)工作，完善數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，健全涉密網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、涉密計(jì)算機(jī)和涉密多媒體的安全保密機(jī)制。

3.4加大檔案工作支持力度，提高保障水平

要想加大檔案工作支持力度，提高保障水平，可從以下3點(diǎn)入手：①各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)將檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中，為檔案工作順利開(kāi)展提供人力、財(cái)力、物力等保障；②各地政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)、民生、經(jīng)濟(jì)、政治等重大項(xiàng)目、重大活動(dòng)等檔案建立、存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并將事業(yè)單位檔案建設(shè)納入基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和同級(jí)財(cái)政預(yù)算；③進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理系列崗位的人力資源建設(shè)，抓好檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)，定期開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流和互訪學(xué)習(xí)，配置專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、年齡梯隊(duì)搭配科學(xué)的檔案管理工作人員隊(duì)伍，加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)、培訓(xùn)，努力提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為全面完成事業(yè)單位檔案管理工作提供保障。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案不僅能夠反映出事業(yè)單位現(xiàn)階段的工作狀態(tài)，還對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)新起到十分重要的作用。因此，事業(yè)單位要對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化展開(kāi)研究，分析單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，采取有效的解決措施，同時(shí)，還要建立健全相關(guān)檔案管理體系和制度，以確保事業(yè)單位檔案管理工作的有效性，推動(dòng)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。

作者:張日冰 單位:珠海市斗門(mén)區(qū)白藤街道辦社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

參考文獻(xiàn):

［1］鄭立彬.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析［J］.科技傳播，2016（16）.

［2］瞿靜.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（07）.

第六篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑探討

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

(一)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平不夠

在我國(guó)事業(yè)單位中通常檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，甚至有些人認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的資料收集及保管。在當(dāng)前事業(yè)單位中的技術(shù)設(shè)備相對(duì)也比較落后，檔案管理信息化水平普遍較低。甚至在有些事業(yè)單位中，檔案管理人員本身就不是檔案專(zhuān)業(yè)人員，在檔案管理中專(zhuān)業(yè)水平比較差，工作之前也沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)教育，甚至有些工作人員對(duì)于檔案管理工作一問(wèn)三不知。這些情況的存在均導(dǎo)致工作人員在實(shí)際工作中效果不佳，無(wú)法發(fā)揮檔案管理真正價(jià)值。

(二)檔案管理設(shè)備落后

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作也逐漸開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化管理。但是因?yàn)橛行┦聵I(yè)單位對(duì)這方面不夠重視，因此在檔案管理中先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠廣泛。同時(shí)在檔案管理中通常工作空間狹小，環(huán)境不夠完善，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不佳。甚至在一些事業(yè)單位中檔案管理工作還沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備，單純依靠人工進(jìn)行檔案登記，因此也就導(dǎo)致檔案管理工作不但效率低，同時(shí)質(zhì)量也不好，有些檔案也無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔，對(duì)檔案工作辦事效率具有直接影響。

(三)管理人員離職后檔案管理工作效果不佳

在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境下，沒(méi)有人能夠在固定崗位干一輩子，因此必定會(huì)出現(xiàn)離職及退休現(xiàn)象，在事業(yè)單位檔案管理中如果一旦出現(xiàn)管理人員離職，同時(shí)也沒(méi)有將具體的檔案管理工作交接好，那么也就容易出現(xiàn)“死檔”等問(wèn)題，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講也是一種損失。

1.事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)有檔案的運(yùn)用不夠有效

事業(yè)單位中通常檔案資料比較多，但是這些檔案常年被擺在那里，很少得到有效的利用，因此也就導(dǎo)致檔案資料的應(yīng)用有效性不高。甚至還有些檔案知識(shí)的應(yīng)用也只是表面，無(wú)法充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值，這些問(wèn)題在檔案管理中均需要得到有效滿(mǎn)足。

2.檔案管理工作規(guī)定不夠規(guī)范

檔案管理工作本身比較復(fù)雜，關(guān)于檔案管理工作在事業(yè)單位中沒(méi)有具體的規(guī)范，因此在實(shí)際管理工作中通常都是管理人員想要怎么管理就怎么管理，這也就導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不佳。甚至檔案紙張也出現(xiàn)雜亂問(wèn)題，在進(jìn)行檔案資料應(yīng)用的時(shí)候，尋找非常麻煩，影響檔案管理質(zhì)量，也影響工作效率。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

(一)強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)

在以上分析過(guò)程中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平偏低，直接影響檔案管理質(zhì)量。所以想要顯著提升檔案管理質(zhì)量，首先就應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中重點(diǎn)應(yīng)該集中在檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)上，引導(dǎo)檔案管理人員對(duì)其工作有全面認(rèn)識(shí)，在工作中能夠保持正確態(tài)度。隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位發(fā)展速度也有顯著加大，想要和當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度相契合，也就必須要顯著提高檔案管理有效性，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

(二)檔案管理人員工作落實(shí)到人

在事業(yè)單位檔案管理人員交接工作中，也必須要制定相應(yīng)的規(guī)范制度，如果出現(xiàn)管理人員離職，則首先應(yīng)該完成交接工作。同時(shí)對(duì)于離職人員也必須留下自己聯(lián)系方式，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題，則可以讓單位立即和當(dāng)事人保持聯(lián)系，對(duì)于提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量具有重要作用。

(三)做好檔案管理的工作

在檔案管理人員培訓(xùn)工作中，必須要強(qiáng)調(diào)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，提高管理人員檔案保護(hù)意識(shí)。對(duì)檔案管理工作定期進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行修補(bǔ)。檔案管理工作比較復(fù)雜，因此在管理工作中需要具有較強(qiáng)的耐心及細(xì)心，只有在檔案管理工作中足夠細(xì)心，才能夠真正做好檔案管理工作，為事業(yè)單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(四)提高檔案利用合理性

檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一，同時(shí)關(guān)于檔案資料的合理利用也是其重要組成部分，只有這樣才能夠有效發(fā)揮檔案作用。目前正是信息化時(shí)代，檔案信息的利用也逐漸加大。在事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中，只有定期查閱檔案資料，才能夠?qū)κ聵I(yè)單位信息有全面的了解，這樣不但有助于顯著提升工作效率，同時(shí)也能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展提供資料參考。

(五)及時(shí)更新檔案

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位更新發(fā)展速度也在不斷加快，在這種環(huán)境下，事業(yè)單位檔案也需要發(fā)生變動(dòng)，對(duì)于工作人員來(lái)講則需要結(jié)合時(shí)現(xiàn)需求，及時(shí)更新檔案資料，以能夠不斷完善檔案資料，以此促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，并能夠顯著提升事業(yè)單位在發(fā)展進(jìn)程中的吸引力，吸引更多的人才服務(wù)于事業(yè)單位檔案管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中還存在一系列問(wèn)題，但是事業(yè)單位人員普遍對(duì)其重視不高，因此也就導(dǎo)致我國(guó)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量偏低。在這種環(huán)境下必須要顯著提升檔案管理工作質(zhì)量，以此促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

作者:張建亮 聶榮冰 單位:青州市文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法局青州市新聞信息傳播中心

參考文獻(xiàn)：

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[2]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011,20:198.

[3]孫鳳玲.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].改革與開(kāi)放,2012,04:6-7.

[4]彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2012,13:116+119.

[5]林幼鳳.淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009,08:235-236.

第七篇：事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作探究

財(cái)務(wù)檔案是對(duì)事業(yè)單位、企業(yè)以及國(guó)家機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和記錄，也是體現(xiàn)機(jī)關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易的主要資料，在檔案管理工作中具有關(guān)鍵地位。因此，我國(guó)事業(yè)單位一定要充分重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并對(duì)其進(jìn)行合理規(guī)劃，促使財(cái)務(wù)檔案發(fā)揮自身價(jià)值，為事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1．1缺乏管理意識(shí)

檔案管理的目標(biāo)是為單位發(fā)展提供決策參考，服務(wù)現(xiàn)在、保存歷史，但是由于當(dāng)前在檔案管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，例如經(jīng)費(fèi)緊張、工作繁雜、人員較少等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高。究其根本原因是由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺乏管理意識(shí)，檔案管理趨于形式，很多財(cái)務(wù)信息失真或流失，一些檔案資料被個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)據(jù)為己有，在崗位調(diào)整、工作調(diào)動(dòng)時(shí)一并帶走。

1．2管理不夠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理不夠規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，主要由以下幾點(diǎn)因素導(dǎo)致:第一，工作人員素質(zhì)及配備因素。一些事業(yè)單位往往以兼職的形式配備財(cái)務(wù)檔案管理人員，導(dǎo)致人員工作任務(wù)繁重，對(duì)管理工作無(wú)法做到全面投入。一些事業(yè)單位將財(cái)務(wù)管理外包，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)混亂的情況，甚至出現(xiàn)資料機(jī)密外泄的情況，對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況造成直接影響。第二，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的矛盾因素。事業(yè)單位在執(zhí)行經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的過(guò)程中，其內(nèi)部資金管理辦法與職能部門(mén)產(chǎn)生沖突，導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法順利開(kāi)展，給會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理等工作帶來(lái)困難，影響了財(cái)務(wù)檔案的可靠性、真實(shí)性。

1．3信息化不全面

隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案已經(jīng)基本取代了以往的紙質(zhì)檔案，但是在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，尚存在一些問(wèn)題沒(méi)有得到解決。例如，紙質(zhì)檔案在裝訂及整理的過(guò)程中分類(lèi)不清，嚴(yán)重影響了檔案的權(quán)威性。因此，在檔案實(shí)現(xiàn)信息化后，很多檔案被遺棄，沒(méi)有得到利用，數(shù)據(jù)重復(fù)、冗繁的現(xiàn)象層出不窮。同時(shí)，由于信息化不全面，很多財(cái)務(wù)信息也出現(xiàn)不準(zhǔn)確及遺漏的情況，一些事業(yè)單位為了追求經(jīng)濟(jì)效益，擅自更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在處理外債的過(guò)程中漏稅偷稅，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來(lái)嚴(yán)重影響。

2提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的相關(guān)建議

2．1強(qiáng)化管理意識(shí)

想要提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員一定要強(qiáng)化管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義和重要性，認(rèn)清財(cái)務(wù)檔案對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展所起到的巨大作用，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案對(duì)事業(yè)單位健康運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)揮的積極意義，提高單位所有人員的財(cái)務(wù)檔案意識(shí)，進(jìn)而為檔案管理工作的有效開(kāi)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)自身的管理意識(shí)，在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效管理的同時(shí)，還要主動(dòng)成為其監(jiān)督者，樹(shù)立主人翁意識(shí)，全心全意投入到檔案管理中，細(xì)致、嚴(yán)格地鑒定并審核檔案，充分發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)能力和監(jiān)督能力。

2．2完善管理制度

事業(yè)單位要在遵守《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》的前提下，不斷完善單位內(nèi)部的相關(guān)管理工作，制定各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)范和法律，建立財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則，科學(xué)劃分各項(xiàng)管理工作，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，制定工作目標(biāo)，完善檔案查閱、員工守則、檔案保管、檔案歸檔、檔案移交等制度，促使檔案管理工作做到有據(jù)可依，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的健康開(kāi)展。

2．3提高人員要求

事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人才的對(duì)檔案管理的重要性，重視人才建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。要以單位的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，在人員管理、人員安排、崗位設(shè)置方面制定科學(xué)規(guī)劃。在人員管理方面，在保證檔案工作有效開(kāi)展的同時(shí)，還要合理配置人力資源，提高管理質(zhì)量和效率。工作人員還要具備檔案人員及財(cái)務(wù)人員的雙重從業(yè)資格，并具備一定的管理能力，單位要為工作人員創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，定期舉辦相關(guān)培訓(xùn)，提高工作人員的能力和水平，進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作的變化和發(fā)展。

2．4借助信息技術(shù)

想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高，還要借助信息技術(shù)的建設(shè)和更新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化，提高工作效率和質(zhì)量，利用先進(jìn)的信息技術(shù)讓管理工作變得更加方便和快捷。同時(shí)，事業(yè)單位還要引進(jìn)和借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的一些管理方法，提高自身的管理水平。首先，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理的設(shè)施建設(shè)。硬件及軟件設(shè)施是檔案管理的關(guān)鍵組成部分，只有依靠現(xiàn)代化的管理技術(shù)、管理手段，以網(wǎng)絡(luò)為依托構(gòu)建完善的管理模式，才能全面提高檔案管理工作的水平。財(cái)務(wù)人員要從檔案管理和財(cái)務(wù)管理的雙重角度進(jìn)行充分考慮，防止在硬件建設(shè)中出現(xiàn)資源重疊的情況，在軟件建設(shè)中，要通過(guò)相關(guān)措施提高檔案安全性、真實(shí)性，實(shí)行簽單制度，充分落實(shí)安全日志制度、簽出制度、簽入制度、責(zé)任制度，避免財(cái)務(wù)檔案丟失及損壞。同時(shí)，還要做好軟件的更新，提高檔案儲(chǔ)存的可續(xù)性、一致性、標(biāo)準(zhǔn)性。其次，加強(qiáng)信息化實(shí)踐戰(zhàn)術(shù)。當(dāng)前，信息化是財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵措施，因此，在具體工作中，事業(yè)單位一定要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與檔案管理充分結(jié)合，在促使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開(kāi)展的同時(shí)，推動(dòng)檔案管理的健康發(fā)展:第一，要及時(shí)整理和采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建立并完善數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理的信息化水平。以往的紙質(zhì)文件不僅容易出錯(cuò)，還不利于保存和管理，因此，檔案管理一定要向信息化轉(zhuǎn)變，及時(shí)捕捉財(cái)務(wù)信息，并深度挖掘其隱藏的各種信息，根據(jù)事業(yè)單位的需要?jiǎng)?chuàng)立各個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，債務(wù)管理、核算預(yù)算、資產(chǎn)管理等子數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷更新和升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)。第二，構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案使用的時(shí)效性。利用網(wǎng)絡(luò)的高效率使用和傳輸優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮檔案的使用價(jià)值。財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化可以將文檔轉(zhuǎn)換或直接存入數(shù)據(jù)庫(kù)，減少工作人員的工作程序，提高檔案管理的效率。同時(shí)，由于事業(yè)單位所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息很多，如果財(cái)務(wù)人員憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。因此，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以提高檔案管理的準(zhǔn)確性。

3結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)檔案對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展具有積極作用。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位一定要正視財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性措施做好檔案管理工作，為單位領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供有效、真實(shí)的服務(wù)。促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)發(fā)展。

作者:崔鴻燕 單位:吉林市豐滿(mǎn)區(qū)國(guó)庫(kù)集中支付中心

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第八篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探討

具體來(lái)講，檔案管理信息化建設(shè)指的是檔案原始內(nèi)容信息不受影響的基礎(chǔ)上，信息轉(zhuǎn)換檔案本身以及檔案形式，通過(guò)檔案信息化建設(shè)，與社會(huì)現(xiàn)代化需求、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求所適應(yīng)。為了能夠有效共享檔案信息資源，事業(yè)單位辦公運(yùn)行工作效率得到提升，事業(yè)單位需要積極開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作，促進(jìn)事業(yè)單位健康、有序發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案信息化管理的特點(diǎn)

1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)檔案管理模式下，采取紙質(zhì)資源和人工錄入，紙張容易遭到損壞，增加了信息資源采集、存儲(chǔ)和管理的難度。而通過(guò)信息化建設(shè)，則可以將電子、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建起來(lái)，采取電子錄入的方式，可以更好地管理信息內(nèi)容，檔案信息管理的方式、途徑也得到了改變，能夠在電子磁盤(pán)中存儲(chǔ)檔案，檔案不需要占據(jù)較大的空間，信息管理、儲(chǔ)存難度降低。信息化管理模式下，對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境沒(méi)有較高的要求，可以更好地開(kāi)展信息儲(chǔ)存工作。

2.檔案使用查詢(xún)優(yōu)勢(shì)。檔案信息是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，在檔案使用和查詢(xún)方面，需要重點(diǎn)考慮信息資源的管理和運(yùn)用，更加便捷地共享信息。傳統(tǒng)的檔案使用和查詢(xún)模式下，容易有諸多問(wèn)題出現(xiàn)，如紙張老化、繁瑣的手續(xù)等。為了促使檔案資源利用率得到顯著提高，檔案使用流程得到優(yōu)化，需要積極開(kāi)展信息化檔案管理。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.事業(yè)單位沒(méi)有充分重視檔案管理工作。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，部分事業(yè)單位對(duì)自身發(fā)展比較重視，而忽略了檔案管理工作的開(kāi)展，僅僅將高技術(shù)人才引入過(guò)來(lái)，在檔案管理信息化建設(shè)方面沒(méi)有足夠的投入，影響到事業(yè)單位檔案管理建設(shè)的有效性和完善性；且事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)中沒(méi)有投入足夠的資金，沒(méi)有將事業(yè)單位檔案管理信息化資金機(jī)制構(gòu)建起來(lái)，這樣就影響到事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度，影響到事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

2.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在弊端。部分事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，雖然開(kāi)展了檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容，但是依然將紙質(zhì)錄入的方式運(yùn)用到辦公過(guò)程中，導(dǎo)致后期資料查找和使用等方面出現(xiàn)較大的難度；同時(shí)，本種辦公模式下，不容易保存辦公資料，增加檔案管理難度。因?yàn)楣芾淼纫蛩氐木C合作用，事業(yè)單位丟失掉大量早期辦公資料，制約到單位未來(lái)的發(fā)展。

3.事業(yè)單位缺乏檔案管理信息化建設(shè)方面的人才。人才是21世紀(jì)的核心要素，只有具備了高新技術(shù)人才，方可以順利開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)。但是相較于私營(yíng)企業(yè)，事業(yè)單位有一定的門(mén)檻，人才流動(dòng)機(jī)制受限，吸引不到優(yōu)秀的人才，導(dǎo)致在檔案管理信息化建設(shè)中，缺乏相應(yīng)的人才。現(xiàn)階段檔案管理從事人員往往具有較大的年齡，接受新事物難度較大，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程比較滯后。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略

1.大力提升管理人員的綜合素質(zhì)。管理人員是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，需要大力提升管理人員的綜合素質(zhì)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。首先，要通過(guò)教育、培訓(xùn)等措施的運(yùn)用，讓檔案管理人員從思想上重視檔案工作，把握工作開(kāi)展過(guò)程中的注意事項(xiàng)；其次，要定期經(jīng)常地培訓(xùn)檔案管理工作人員，如積極開(kāi)展檔案管理講座，深入講解檔案工作信息化、檔案管理常態(tài)化、檔案工作目標(biāo)管理要求等方面的內(nèi)容，促使檔案管理人員的工作技能、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平等得到有效提升；同時(shí)，構(gòu)建嚴(yán)格完善的考核機(jī)制，考核檔案管理人員的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)能力，不斷提升其綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出大量?jī)?yōu)秀人才，滿(mǎn)足事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)要求。

2.積極開(kāi)展檔案管理硬件建設(shè)。為了促使檔案資料能夠得到有效保存，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)需要積極開(kāi)展硬件設(shè)施建設(shè)，保證硬件設(shè)施具有穩(wěn)定的性能，且不會(huì)受到外界的破壞。在硬件設(shè)施建設(shè)中，需要投入足夠的資金，以便促使檔案工作管理得到順利開(kāi)展，檔案資料得到切實(shí)保存。檔案管理工作中，需要積極滲透高水平技術(shù)，將電子存儲(chǔ)的功能作用充分發(fā)揮出來(lái)。只有具備了相應(yīng)的備份硬件，方可以具有符合要求的儲(chǔ)存容量，進(jìn)而順利開(kāi)展信息錄入、存儲(chǔ)工作。

3.結(jié)業(yè)事業(yè)單位發(fā)展需求，對(duì)檔案管理信息化總體規(guī)劃科學(xué)制定。為了能夠協(xié)調(diào)發(fā)展檔案信息化，事業(yè)單位需要對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的靈活性、可擴(kuò)展性充分重視，結(jié)合單位實(shí)際情況，對(duì)檔案管理信息化總體規(guī)劃科學(xué)制定。要將事業(yè)單位人才信息需求充分納入考慮范圍，結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將網(wǎng)絡(luò)管理模式完善構(gòu)建起來(lái)，且構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)管理模式在靈活性與可擴(kuò)展性方面也需要與事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求所適應(yīng)。

4.構(gòu)建實(shí)用的檔案信息網(wǎng)站。事業(yè)單位檔案部門(mén)需要積極構(gòu)建檔案信息網(wǎng)站，以便順利實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展檔案管理的信息化。借助于網(wǎng)頁(yè)形式，可以將檔案信息服務(wù)提供給相關(guān)人員，促使檔案信息網(wǎng)上咨詢(xún)、查找、電子文件下載、瀏覽使用等服務(wù)功能得到實(shí)現(xiàn)，提升檔案信息化管理水平。通過(guò)構(gòu)建實(shí)用的檔案信息網(wǎng)站，為了方便共享檔案信息資源，要對(duì)檔案信息管理操作系統(tǒng)合理選擇，保證具有升級(jí)開(kāi)發(fā)能力，以便與檔案網(wǎng)絡(luò)管理不斷發(fā)展的需求所適應(yīng)，順利開(kāi)展檔案信息化建設(shè)。要將市場(chǎng)上比較主流的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備運(yùn)用過(guò)來(lái)，積極聯(lián)系具有一定實(shí)力的軟硬件公司，結(jié)合事業(yè)單位具體情況，針對(duì)性地定做檔案管理操作系統(tǒng)，以便促使檔案信息得到有效的更新和換代，更好地管理和操作檔案數(shù)據(jù)。

5.做好定期維護(hù)及涉密管理工作，促使安全運(yùn)行得到保證。對(duì)于檔案管理來(lái)講，需要對(duì)檔案信息化設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)定期檢查和維護(hù)，檔案信息化設(shè)備包括磁盤(pán)陣列、服務(wù)器、掃描儀、計(jì)算機(jī)等，而檔案信息管理系統(tǒng)則包括電子檔案網(wǎng)絡(luò)、檔案信息網(wǎng)站等，且病毒檢測(cè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促使檔案信息化設(shè)備、檔案信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性得到保證，檔案信息安全得到切實(shí)維護(hù)。同時(shí)，要做好涉密管理工作，對(duì)保密承諾書(shū)科學(xué)簽訂，對(duì)檔案信息公開(kāi)保密審查程序有機(jī)規(guī)范，在公開(kāi)檔案信息之前，需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工作人員保密審查所有的內(nèi)容，保證不會(huì)公開(kāi)涉密信息，促使檔案信息失泄密隱患得到消除，檔案信息安全得到保證。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，傳統(tǒng)檔案管理模式在實(shí)踐中逐漸暴露出來(lái)了諸多的問(wèn)題和不足，影響到事業(yè)單位的整體發(fā)展和進(jìn)步。針對(duì)這種情況，就需要深入開(kāi)展信息化建設(shè)，大力培養(yǎng)人才，投入足夠資金成本，加強(qiáng)軟、硬件設(shè)施建設(shè)，共享信息資源，加強(qiáng)檔案資源的管理和利用，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案管理的功能和作用。

作者:高穎 單位:秦皇島市山海關(guān)區(qū)地方志辦公室

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第九篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題探討

一、信息化時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

在信息高速發(fā)展的今天，產(chǎn)生越來(lái)越多的數(shù)據(jù)和資料，需要建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案庫(kù)，因此各個(gè)事業(yè)單位都在做強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案管理庫(kù)，但由于經(jīng)驗(yàn)不足和缺少專(zhuān)業(yè)的管理人員，致使現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理，信息化建設(shè)呈現(xiàn)出非常多的問(wèn)題，具體有以下幾類(lèi)：

（一）缺乏檔案建設(shè)的思想理念?，F(xiàn)階段，很多人都忙于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，認(rèn)為只要完成當(dāng)下的工作，就可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的又快又好發(fā)展。其實(shí)不然，一些工作是具有長(zhǎng)期的性質(zhì)，還有一些工作則是受制于當(dāng)前的社會(huì)大背景之下，在日后這項(xiàng)工作還有非常重要的參考意義。所以說(shuō)，對(duì)于每一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，檔案建設(shè)是非常重要的，但是現(xiàn)在的一些事業(yè)單位有很多領(lǐng)導(dǎo)，雖然對(duì)于檔案建設(shè)的重要性有一定的認(rèn)識(shí)，但其重視程度還是不夠。

（二）檔案建設(shè)的投入資金不足。一些事業(yè)單位忙于修建良好的辦公環(huán)境以及良好的公共設(shè)施，對(duì)于檔案管理硬件設(shè)施的資金投入是比較少的，這樣對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)下檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是非常不利的。還有一些事業(yè)單位的檔案建設(shè)只是簡(jiǎn)單的人工歸檔，這樣的檔案建設(shè)是很難適應(yīng)于現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展，所以對(duì)于事業(yè)單位檔案建設(shè)來(lái)說(shuō)硬件投入是至關(guān)重要的。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才?，F(xiàn)代化的信息檔案建設(shè)與傳統(tǒng)的人工檔案建設(shè)還存在著一定的差別，需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員作為支撐，但目前很多的事業(yè)單位檔案建設(shè)，這一塊的工作是由一些年齡結(jié)構(gòu)比較大的人員擔(dān)任，這些人員雖然具備很豐富的人工檔案管理經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)檔案庫(kù)的建立存在著非常大的問(wèn)題，因此沒(méi)有辦法完成信息化的檔案建設(shè)，這樣的話就會(huì)使公司的很多細(xì)節(jié)與工作脫軌，使很多項(xiàng)工作陷入僵局，沒(méi)有辦法運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）對(duì)于軟件的認(rèn)知程度不高。很多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的軟件認(rèn)知程度是非常低的，一些人認(rèn)為只是選用傳統(tǒng)的檔案管理軟件就可以了，其實(shí)不然，選擇比較合適的檔案管理軟件，能夠提升檔案管理的工作效率，同時(shí)也能夠有效地降低人工的失誤率。這樣的話，對(duì)于日后的工作是有極其大的幫助。所以能夠選用比較好的檔案管理軟件也是信息化時(shí)代下必要的選擇。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提高檔案管理的思想認(rèn)識(shí)。檔案管理建設(shè)，對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用，不僅能夠提升事業(yè)單位的工作效率，同時(shí)也能夠避免日后的一些案件糾紛。同時(shí)檔案管理也是非常繁雜的一項(xiàng)事物，所以各個(gè)事業(yè)單位必須要注重檔案管理建設(shè)，從思想上認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代下信息檔案建設(shè)是非常重要的，只有建立完備的檔案管理體系，才能夠?yàn)楣镜暮笃诎l(fā)展贏得一定的利潤(rùn)。

（二）加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理的資金投入。對(duì)于檔案管理的效率提升是離不開(kāi)資金的支持的，不管從辦公環(huán)境還是人才來(lái)說(shuō)，都是需要一定的資金來(lái)做維護(hù)，所以要加大事業(yè)單位檔案管理的資金投入，可以從硬件方面入手，保證檔案管理的良好辦公環(huán)境以及良好的硬件設(shè)施。同時(shí)還可以從軟件方面入手，加大對(duì)檔案管理人才資金的投入，選聘一些具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員做檔案管理的建設(shè)者，這樣做出來(lái)的信息檔案不僅能夠利于當(dāng)前的工作，同樣也有利于日后的參考工作。對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)不足的檔案管理人員，事業(yè)單位還應(yīng)該加大資金投入，對(duì)這些人員做定期的培訓(xùn)，讓這些人員掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的管理技能。以適應(yīng)信息化檔案的規(guī)整，只有將硬件和軟件設(shè)施同步提升，才能夠有效的提升事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

（三）采用合理的軟件。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的規(guī)整工作來(lái)說(shuō)，合適的軟件是必備的，盡可能去采用一些適合當(dāng)前事業(yè)單位管理工作所需要的軟件，如果在市場(chǎng)上沒(méi)有相關(guān)的管理軟件時(shí)，可以聘請(qǐng)一些技術(shù)人員去建立這樣的管理軟件，而這些軟件能夠大大提升檔案管理的效率，同樣也可以節(jié)省大量的人力物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收，建立比較完備的信息化數(shù)據(jù)檔案庫(kù)，以方便事業(yè)單位的工作人員和相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員去參考查閱，保證工作的順利進(jìn)行，提升工作的業(yè)績(jī)和效率。

三、總結(jié)

在現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，能夠建立比較完備的數(shù)據(jù)檔案庫(kù)，是非常重要的一個(gè)工作。這項(xiàng)工作的實(shí)施和建立不僅能夠改變傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也能夠做到及時(shí)更新，與當(dāng)前的時(shí)代腳步更好地銜接，這樣有利于事業(yè)單位工作人員的工作，也能夠方便社會(huì)上的相關(guān)人士查閱和參考，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收，實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

作者:孫麗 單位:吉林省四平市鐵西區(qū)法律援助中心

參考文獻(xiàn):

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[2]陳濤.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策研究[J].赤子(上中旬),2015(07):144.

第十篇：事業(yè)單位檔案管理信息化探討

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)事業(yè)單位也得到了較大的發(fā)展，在這種背景下，事業(yè)單位的檔案也越來(lái)越多，如何對(duì)其進(jìn)行有效的管理就成了檔案管理人員較為關(guān)注的問(wèn)題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代下，檔案管理信息化建設(shè)也成了必然的趨勢(shì)，但是，要如何才能更好地推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)呢？帶著這個(gè)問(wèn)題，筆者對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要性，以及事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的措施作出了以下的分析。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要性

檔案管理信息化建設(shè)主要指的是在管理過(guò)程中利用相關(guān)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，以此來(lái)使檔案管理更加合理，從而能更好地服務(wù)社會(huì)。在之前傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，其存在著較多的問(wèn)題，管理工作十分地繁瑣，管理人員的工作量也十分地大，并且由紙張進(jìn)行管理的方式也十分落后，在保存的時(shí)候較為費(fèi)力，很有可能造成信息資源的損壞。但是，采用信息化管理方式就能夠有效地改善傳統(tǒng)管理方式所存在的問(wèn)題，并且優(yōu)勢(shì)也十分的明顯，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)就能有效地改善紙張不能長(zhǎng)期保留的問(wèn)題，信息化檔案管理只需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，建立電子檔案，就能對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期的保存和使用。二是檔案管理信息化建設(shè)，在對(duì)檔案進(jìn)行查詢(xún)時(shí)會(huì)更加方便，只要在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入相應(yīng)的查找詞就能對(duì)檔案進(jìn)行閱讀和查詢(xún)，十分快捷，并且操作也十分的簡(jiǎn)單。三是對(duì)檔案管理信息化建設(shè)能夠有效地實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是非常重要的，為此，事業(yè)單位可以對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以此來(lái)提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)信息化檔案管理人才，這樣就能在一定程度上推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)。除此之外，檔案管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，在工作過(guò)程中盡心負(fù)責(zé)。

（二）配置相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施。要想更好地對(duì)檔案資料進(jìn)行保存，使其性能更加穩(wěn)定，相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施也是必要的。因此，檔案管理部門(mén)需要完成相關(guān)的信息化硬件建設(shè)，單位領(lǐng)導(dǎo)者加大資金的投入就能配置相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施，將高水平的信息技術(shù)加入到檔案管理的過(guò)程中，這樣就能使其硬件設(shè)施更加完善，從而就能促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）制定相應(yīng)的信息化建設(shè)總體規(guī)劃。為了更好地推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展，單位還需要制定相應(yīng)的總體規(guī)劃，使其建設(shè)過(guò)程更加合理化。在制定的過(guò)程中，事業(yè)單位一定要加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的靈活性以及可擴(kuò)展性建設(shè)，結(jié)合單位實(shí)際情況以及人才需求制定出符合本單位發(fā)展的管理模式，這樣才能保證所制定的總體規(guī)劃是符合事業(yè)單位實(shí)際的規(guī)劃，從而才能更好地促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（四）建立起實(shí)用性較強(qiáng)的檔案信息網(wǎng)站。事業(yè)單位在建設(shè)信息化檔案管理的過(guò)程中，可以在網(wǎng)上建立起一個(gè)實(shí)用性較強(qiáng)的檔案信息網(wǎng)站，將其作為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要手段，從而就能真正地實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理。在建立的過(guò)程中，其主要是以網(wǎng)站的形式提供給相關(guān)人員檔案信息服務(wù)，這樣檔案管理人員不僅能在網(wǎng)上查詢(xún)到相關(guān)的檔案信息，還能在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)檔案歸檔、檔案管理等工作，除此之外，還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。為了更好地實(shí)驗(yàn)檔案資源共享，事業(yè)單位可以選擇一些值得開(kāi)發(fā)并且具備升級(jí)能力的檔案信息管理系統(tǒng)，這樣就能更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。除此之外，如果條件允許，還可以與具有一定實(shí)力的軟件公司進(jìn)行合作，開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，這樣就能有效地實(shí)現(xiàn)檔案信息的更新和換代，對(duì)檔案的管理也會(huì)更加地方便。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作是十分重要的，會(huì)對(duì)單位人才的培養(yǎng)和考核造成直接的影響，因此，相關(guān)工作人員一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，而檔案管理信息化建設(shè)能夠有效地提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，所以一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)，從各個(gè)方面促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)。

作者:姜濤 單位:山東省煙臺(tái)市教育局辦公室

參考文獻(xiàn):

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