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事業單位檔案規范化管理是事業單位檔案管理工作順利有序開展的重要保證，同時也是檔案現代化管理工作的組成部分。檔案管理是隨著社會發展應運而生的，在事業單位的日常工作中，會產生數量巨大的文件，妥善保管和處理這些文件，方可保證各項工作的順利實施。與此同時，檔案管理工作的有效開展在保證事業單位高效發展中發揮著舉足輕重的作用，所以，促進事業單位檔案規范化管理意義重大。

1.事業單位檔案規范化管理的意義

1.1促進單位發展。事業單位檔案管理工作是檔案發展的重要基礎，而事業單位管理能力的重要評判標準就是檔案管理的規范化。檔案管理水平的高低直接影響著單位領導層對單位的了解以及相關決策的正確性。此外，提升檔案管理的規范性，還可以提升事業單位的核心競爭力，促進單位的進一步發展。1.2提供參考依據。事業單位檔案資料包含員工的信息資料以及單位的發展歷程，是單位集中管理的體現。規范性檔案可以對事業單位管理水平進行合理的評價，同時單位各項工作的開展也需要以檔案信息作為依據，因此，應促進事業單位檔案的規范化管理。

2.事業單位檔案規范化管理的主要內容

2.1檔案收集工作的規范化管理。作為檔案管理工作的起點，檔案收集工作主要是為檔案管理工作的開展提供管理對象，檔案收集質量的好壞很大程度上影響著后續的工作的開展。及時對檔案進行收集，保證檔案材料的完整性，可以為后續檔案管理工作的實施保駕護航。同時若是檔案沒有得到及時收集或者所收集的材料沒有實質內容，則會檔案的整理、鑒定、保管等工作帶來困難，影響事業單位檔案管理工作的實施。要想提升檔案收集工作質量，需要事業單位各部門間加強溝通與合作，對檔案收集工作的步驟和內容進行明確，在日常工作中產生的文件材料，經相關工作人員處理完畢后，文書部門開展整理入卷工作，并定期交由檔案室統一保管。2.2檔案整理工作規范化管理。檔案收集工作的下一步就進入到檔案整理工作，主要是通過分類、組合、編制等方式使檔案內容更加條理化。若是檔案沒有進行分門別類的整理，則檔案的內容就不能清晰地呈現出來，造成檔案利用率的下降。事業單位在進行檔案整理過程中，首先要對檔案收集工作質量進行檢驗，然后對檔案開展細致的整理和編目。2.3檔案鑒定工作規范化管理。檔案鑒定工作需要建立在檔案實際價值的基礎上，檔案價值直接決定著檔案的保管時間，而檔案價值取決于檔案對本單位發展的貢獻。因為在日常的工作中會產生數量巨大的文件，檔案數量也會節節攀升，對于無價值或者保管期限已滿的檔案及時進行銷毀。檔案鑒定工作是檔案管理工作中作為復雜的工作。2.4檔案保管工作規范化管理。檔案保管質量很大程度上影響著檔案管理水平，若檔案保管工作到位，則檔案壽命會得到延長，若檔案保管工作不到位，則可能給事業單位帶來不可估量的損失。檔案保管工作的開展，需要各個部門間的密切配合，并在檔案的整理、利用等階段注重對檔案的保護。

3.事業單位檔案規范化管理提升措施

3.1提升重視程度。事業單位領導層和全體員工應給予檔案管理工作足夠的重視，因為這是檔案規范化管理的重要保證。所以，事業單位應做好宣傳工作，使單位員工真正地了解檔案管理工作，并積極地參與到檔案管理工作中來。檔案管理工作應由專人負責，建立明確的獎懲機制來提升相關工作人員積極性，同時單位領導還應定期聽取檔案管理工作人員的匯報，及時發現其中存在的問題并積極予以解決。3.2建立健全檔案管理制度。要想提升事業單位檔案管理規范化，就需要建立與之相配套的檔案管理規范化制度，將制度作為準繩，促進其規范化發展。在對相關制度進行完善和優化的同時，對于已經過時的制度進行及時清理，防止不規范檔案管理行為的出現。3.3推動配套設施的現代化進程。現階段，計算機在各行各業中得到了廣泛的應用。將計算機技術引入到檔案管理工作中，可以顯著提升檔案管理效率，并有利于歸檔工作的開展，可以為單位領導層提供更為全面和細致的信息。事業單位可以構建檔案共享平臺，便于檔案資料的查詢與利用。為了提升檔案信息的全面性和有效性，還可以通過計算機查詢相關的文字、影像等，作為檔案信息的有效補充。應推動配套設施的現代化進程，實現對工作效率和質量的提升。3.4加強監管工作。部分單位存在檔案管理工作監管缺失的狀況，要想提升檔案管理的規范性，就需要對檔案管理工作進行有效監管，定期對檔案進行核查，對于工作中存在的問題及時指出并限期改正。對于檔案管理工作中表現突出的人員，應給予適當的表彰和獎勵，充分發揮其榜樣的力量。事業單位可以根據自身實際情況，成立督查小組，專門負責對檔案管理工作的檢查與監督，促進檔案管理工作規范化的開展。

現階段，檔案管理工作的重要性日益突出，事業單位檔案管理部門應根據本單位的實際情況，采取行之有效的提升措施，促進檔案管理的規范化，保證事業單位檔案管理工作順利、有序地發展。

參考文獻：

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[2]姚武.如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].中國管理信息化,2016,19(15):174-176.

作者:郝萌萌 單位:寶清縣電子商務工作辦公室