導(dǎo)語(yǔ)：事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀及策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:在事業(yè)單位中，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作。但是就其發(fā)展的工作現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，并在工作中也存在著一定的不足，為了解決這些問(wèn)題，事業(yè)單位要著眼于問(wèn)題的本身，采取有效的工作措施進(jìn)行管理。本文就事業(yè)單位如何加強(qiáng)并強(qiáng)化檔案管理，尤其是如何加強(qiáng)數(shù)字化的檔案管理進(jìn)行了分析和論述。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;數(shù)字化;檔案管理

一、事業(yè)單位在開(kāi)展數(shù)字化檔案管理中所面臨的工作現(xiàn)狀

一是沒(méi)有專門的管理人才作為工作的保障。數(shù)字化的檔案管理，對(duì)管理人員有著更高的要求，需要管理人員既要懂管理業(yè)務(wù)，又要將其與數(shù)字化的技術(shù)結(jié)合起來(lái)，共同作用于檔案管理中，但是就事業(yè)單位的情況來(lái)看，在配置管理人員方面還存在一定的不足，主要表現(xiàn)在很多工作人員沒(méi)有將兩者兼顧起來(lái)，有的工作人員除了管理檔案之外，還要負(fù)責(zé)其他的工作業(yè)務(wù)，沒(méi)有對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行研究和仔細(xì)謀劃。加之現(xiàn)在有的單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，主要還是沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理的方式，工作人員對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理比較了解，但是由于對(duì)數(shù)字化技術(shù)了解地不夠深入，以至于在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案管理還顯得不夠到位。二是檔案管理的技術(shù)相對(duì)落后。在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理時(shí)，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用是非常關(guān)鍵的。但是就工作開(kāi)展的情況來(lái)看，數(shù)字化應(yīng)用還存在不夠理想的狀態(tài)。這主要表現(xiàn)在有的單位在應(yīng)用技術(shù)時(shí)，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地運(yùn)用最新的技術(shù)，使得技術(shù)和檔案管理之間存在著不匹配的現(xiàn)象，所應(yīng)用的技術(shù)相對(duì)落后。再加上由于投入有限，一些管理上所用到的各種硬件設(shè)施也存在老化的現(xiàn)象，不能夠進(jìn)行有效地利用，這些老化的設(shè)備給檔案管理人員在工作中帶來(lái)了很多的不便。三是缺乏科學(xué)有效的工作標(biāo)準(zhǔn)。盡管目前事業(yè)單位對(duì)檔案管理的數(shù)字化都比較重視，但是就將這種數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到什么程度、如何將兩者有效結(jié)合起來(lái)、數(shù)字化檔案管理所要達(dá)到效果的具體體現(xiàn)等問(wèn)題都沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的探討，在所制定的工作制度中，也缺少就這些內(nèi)容環(huán)節(jié)進(jìn)行具體量化，沒(méi)有進(jìn)行明確的要求和規(guī)范，這使得工作人員在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)到檔案管理中陷入到了一定的被動(dòng)局面，由于不了解工作標(biāo)準(zhǔn)具體如何，導(dǎo)致了管理的不同效果的表現(xiàn)形式的出現(xiàn)。另外，由于缺少具體的工作標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理的安全性能不能得到有效的體現(xiàn)，在某種程度是具有一定的安全隱患的，亟待需要加強(qiáng)管理。

二、新形勢(shì)下強(qiáng)化事業(yè)單位在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理時(shí)應(yīng)采取的有效對(duì)策

一是將管理中涉及到的預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾印?shù)字化檔案管理是需要一定的投入特別是資金的投入來(lái)作為工作的基礎(chǔ)，所以事業(yè)單位在編制工作預(yù)算時(shí)，要按照工作以及有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)單位的檔案管理方面進(jìn)行必要的資金投入，其主要著眼點(diǎn)聚焦于數(shù)字化技術(shù)的開(kāi)發(fā)以及應(yīng)用，給檔案管理提供科學(xué)的工作設(shè)備。在預(yù)算上，事業(yè)單位也要認(rèn)真聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員特別是上級(jí)財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)和建議，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和投入，確保在增加預(yù)算方面做到依法依規(guī)。二是建立并完善科學(xué)的管理體系。在事業(yè)單位未來(lái)的檔案管理中，數(shù)字化的應(yīng)用以及與紙質(zhì)、電子等各種形態(tài)檔案的有機(jī)融合是主要的發(fā)展方向。鑒于此，為了更好地運(yùn)用信息技術(shù)，并收到數(shù)字化的效能，事業(yè)單位要致力于打造并完善科學(xué)的檔案管理工作體系，在工作體系中，將數(shù)字化作為其中的靈魂和工作的動(dòng)力，不斷提高管理的科學(xué)技術(shù)含量。為了能夠達(dá)到這樣的工作效果，事業(yè)單位要采取一些必要的措施和管理策略，例如要對(duì)不同性質(zhì)、不同類別的檔案資料采取不同的管理方式;設(shè)置具體的檔案管理的科學(xué)權(quán)限，要明確并細(xì)化具體的工作負(fù)責(zé)人和工作職能，將管理的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處;采用最新的、正版的檔案管理工作軟件，并正確地使用管理軟件，對(duì)工作系統(tǒng)進(jìn)行有效地維護(hù)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題的苗頭，就要立刻采取采取科學(xué)的辦法來(lái)解決相應(yīng)的問(wèn)題。三是要進(jìn)一步增強(qiáng)管理人員的素質(zhì)和水平。在數(shù)字化技術(shù)的引導(dǎo)下，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)特別是應(yīng)用數(shù)字化的能力非常重要。所以事業(yè)單位要認(rèn)真培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，并不斷提升管理人員的素質(zhì)。具體表現(xiàn)在以下方面，首先，要給管理人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)。通過(guò)不同的培訓(xùn)形式，讓管理人員學(xué)習(xí)最新的檔案管理業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)，并對(duì)管理人員掌握技能的情況開(kāi)展科學(xué)、全面地考核，使得管理人員能夠?qū)⑴嘤?xùn)收獲的知識(shí)有效應(yīng)用到管理中。四是進(jìn)一步完善檔案管理安全保密制度。在檔案管理中，無(wú)論是個(gè)人信息和組織文件，都有一定的保密要求，如果信息泄露，可能會(huì)被不法分子利用，從而給檔案所有者帶來(lái)一定的危害，因此檔案管理中必須建立安全保密制度。首先，針對(duì)不同的檔案，設(shè)立不同級(jí)別的保密制度，并且建立相應(yīng)的使用與管理權(quán)限進(jìn)行配套，多方面確保信息的安全性。其次，工作人員應(yīng)具備檔案保密意識(shí)和安全意識(shí)，只有在切實(shí)需要時(shí)才能夠打開(kāi)所需要的信息。最后，對(duì)檔案、系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，并定期維護(hù)和檢查辦公設(shè)施，及時(shí)排除安全隱患，確保檔案信息安全。

三、結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位中，要對(duì)檔案管理的新特點(diǎn)進(jìn)行有效地研判，并對(duì)檔案管理中呈現(xiàn)出的新的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行認(rèn)真研究部署。隨著檔案管理數(shù)字化的加劇，要進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)新的工作理念，認(rèn)真研究并部署檔案管理的有效對(duì)策，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展方向。

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作者:佘曉芬 單位:呼和浩特市市政工程技術(shù)服務(wù)中心