導(dǎo)語(yǔ)：學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)策略研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文針對(duì)學(xué)校檔案管理問(wèn)題做深入挖掘，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，為后續(xù)的學(xué)校檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制發(fā)展和建設(shè)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問(wèn)題研究；對(duì)策分析

結(jié)合當(dāng)前學(xué)校檔案管理的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)分析，整體呈現(xiàn)出一種向好向上的態(tài)勢(shì)，但是其中依然有很多問(wèn)題亟待商榷與研究，其中個(gè)別問(wèn)題非常突出。主要有：第一是如何基于學(xué)校檔案管理工作的開展，有效培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍，提升人才建設(shè)和發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)后續(xù)檔案管理工作的有序開展；第二是如何結(jié)合檔案管理工作的開展構(gòu)建科學(xué)的發(fā)展思路與應(yīng)用措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的進(jìn)一步創(chuàng)新，為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)；第三是如何基于檔案管理工作的開展提升工作人員的認(rèn)知與素養(yǎng)，豐富工作人員的管理理論與實(shí)踐技能，保證檔案管理工作的有序開展與深入貫徹落實(shí)。

一、現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

對(duì)我國(guó)學(xué)校檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來(lái)分析，在未來(lái)的檔案管理工作開展中，務(wù)必要構(gòu)建起一套行之有效的管理方案與管理辦法，在這一背景下重點(diǎn)提升檔案管理的效率與整體質(zhì)量。通過(guò)這一思路的應(yīng)用，能夠?yàn)楹罄m(xù)的檔案管理工作做有效的支撐與保障。在此，主要的發(fā)展趨勢(shì)存在有三個(gè)方面：第一，需要結(jié)合學(xué)校檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展效能，對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行全面的深化改革與發(fā)展，利用培訓(xùn)與教育體系的構(gòu)建提升人才隊(duì)伍的專業(yè)技能與個(gè)人素養(yǎng)，為人才發(fā)展開辟全新的道路；第二，需要結(jié)合檔案管理工作的開展構(gòu)建符合時(shí)展與學(xué)校自身發(fā)展的具體思路與應(yīng)用方法，結(jié)合現(xiàn)有的工作制度、管理模式、應(yīng)用措施等，制定符合學(xué)校檔案管理現(xiàn)實(shí)需求的管理辦法。這樣可以突出對(duì)管理項(xiàng)目的創(chuàng)新、發(fā)展、延續(xù)與糾正，逐步滿足學(xué)校未來(lái)的檔案管理與建設(shè)需求；第三，需要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的開展設(shè)計(jì)相應(yīng)的檔案管理部門，發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的作用，應(yīng)用職能機(jī)構(gòu)的發(fā)展對(duì)未來(lái)檔案管理工作的有序開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。這樣能夠確保檔案管理制度的有效建設(shè)、管理方法的深度落實(shí)、管理體系的全面構(gòu)建以及管理思路與管理科學(xué)性的進(jìn)一步升級(jí)和優(yōu)化。

二、學(xué)校檔案工作的重要性

（一）從學(xué)校層面來(lái)講，檔案的如實(shí)記錄，對(duì)學(xué)校的規(guī)劃發(fā)展有著重要的歷史意義，學(xué)校在做出各項(xiàng)決策的時(shí)候需要借助檔案的記錄，對(duì)學(xué)校的規(guī)劃、學(xué)校的計(jì)劃做出比較正確的抉擇，學(xué)校對(duì)檔案管理的投入、各項(xiàng)設(shè)備的資助，以及對(duì)人員的培訓(xùn)，直接影響著檔案管理的水平，檔案雖然看起來(lái)是一些死板的書籍紙張記錄，但是卻是記錄著鮮活的歷史，鑒于檔案管理的重要性，學(xué)校需要重視檔案館的建設(shè)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案館的管理做好檔案管理工作，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)。

（二）從借閱者角度來(lái)講，檔案的所有記錄對(duì)借閱者所需要的各項(xiàng)研究有著重要的意義，學(xué)校專業(yè)的不同，借閱人不同的文件需要，都可以在檔案管理找到所需要的資料，檔案館里記錄著方方面面的歷史，對(duì)研究者來(lái)說(shuō)，把握好之前的歷史資料，從過(guò)去的資料中與前人進(jìn)行溝通，得出歷史規(guī)律，如實(shí)地反映歷史各個(gè)階段的同類現(xiàn)象，從縱向的角度梳理脈絡(luò)，為讀者呈現(xiàn)比較系統(tǒng)的歷史記錄，這就要求檔案的歸檔、存放需要按照檔案管理的要求進(jìn)行，以便于查檔的人員方便快捷地拿到自己所需要的材料，鑒于資料的重要性，也要求檔案館在硬件方面做出相應(yīng)的改善，關(guān)心和支持檔案管理工作，投入必要的資金支持和精力配置設(shè)備，保證檔案在管理過(guò)程中的安全，盡可能地將檔案的損耗降到最低，讓死的檔案服務(wù)于更多有意義的事情。

三、學(xué)校檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)有失偏頗。由于檔案管理人員的個(gè)人素養(yǎng)參差不齊，導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作的開展存在一定的問(wèn)題與疏漏，且管理人員對(duì)于如何正確應(yīng)用既定的管理思路、管理辦法與管理模式也無(wú)法做到全面的掌握。這一問(wèn)題的蔓延與發(fā)展，直接導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作的開展無(wú)法支撐教育教學(xué)體系的高效發(fā)展和建設(shè)。

（二）檔案管理思路和策略性創(chuàng)新能力不足。學(xué)校對(duì)于如何提升學(xué)校檔案管理工作的開展質(zhì)量與開展效率，如何促進(jìn)檔案管理工作人員的個(gè)人素養(yǎng)與綜合品質(zhì)，卻存在較大的疏漏與短板。上述問(wèn)題直接導(dǎo)致了學(xué)校檔案管理工作開展中，相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理的具體思路、具體方法與創(chuàng)新能力無(wú)法得到有效的延續(xù)與發(fā)展，削弱了檔案管理的重要性，降低了檔案管理的質(zhì)量。

（三）檔案管理工作開展松懈導(dǎo)致認(rèn)知低下。由于學(xué)校、教師、學(xué)生以及檔案管理人員對(duì)于這一工作的開展關(guān)注程度較低，造成了學(xué)校檔案管理工作的整體質(zhì)量無(wú)法得到有效的提升和發(fā)展。學(xué)校所有的資金、教師所有的精力、教研組所有的注意力都集中在如何提升高考升學(xué)率、促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)水平上，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作的開展被“冷落”。由于思想的松懈與責(zé)任意識(shí)的下降，檔案管理人員對(duì)個(gè)人工作的崗位以及工作的態(tài)度也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，逐漸放松態(tài)度，敷衍了事，失去工作動(dòng)力。

四、學(xué)校檔案管理的有效策略

（一）思路方法的創(chuàng)造和創(chuàng)新，滿足學(xué)校未來(lái)發(fā)展。學(xué)校檔案管理工作的開展需要結(jié)合學(xué)校的自身發(fā)展效能與未來(lái)發(fā)展方向做相應(yīng)的思考和研究，在這一背景下創(chuàng)設(shè)符合學(xué)校發(fā)展需求的檔案管理模式，制定相關(guān)方案，并按照規(guī)章制度有效貫徹與落實(shí)。而且需要基于檔案管理思路和管理方法的創(chuàng)新與應(yīng)用，提升檔案管理的服務(wù)效能，促進(jìn)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)。學(xué)校需要對(duì)這一工作項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的控制與把控，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的精準(zhǔn)化定位，分析學(xué)校的自身發(fā)展?fàn)顩r以及學(xué)校的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，制定符合學(xué)校發(fā)展的檔案管理體系與結(jié)構(gòu)。為需求全新的檔案管理方法，學(xué)校需要鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)管理的具體方法和思路進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方法的優(yōu)化，制定符合電子檔案管理的具體辦法，實(shí)踐對(duì)電子檔案的有效統(tǒng)管，保證對(duì)傳統(tǒng)管理模式優(yōu)勢(shì)的擷取與融合。

（二）機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和應(yīng)用，強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)。在檔案管理工作開展的過(guò)程中，學(xué)校需要構(gòu)建相應(yīng)的管理與監(jiān)督機(jī)構(gòu)，以此提升檔案管理的整體效能，促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量。而且需要學(xué)校與監(jiān)督管理人員結(jié)合檔案管理的需求正確的設(shè)計(jì)監(jiān)督方法與制度，將之有效的落實(shí)和應(yīng)用起來(lái)，為后續(xù)的管理工作深度開展與監(jiān)督效能穩(wěn)定提升提供支撐與保障。通過(guò)對(duì)管理人員的確定、管理范圍的確定、管理項(xiàng)目的確定，提升問(wèn)責(zé)制度的應(yīng)用效率，體現(xiàn)問(wèn)責(zé)制度的應(yīng)用質(zhì)量。同時(shí)還需要端正監(jiān)督管理的態(tài)度，應(yīng)用公開化、透明化、正規(guī)化的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作的有序開展。除此之外，還需要結(jié)合教務(wù)工作管理、教學(xué)工作管理、教研工作管理、人員檔案管理、財(cái)務(wù)檔案管理以及后勤檔案管理等多方面的管理內(nèi)容做相應(yīng)的區(qū)分。

（三）加快人才隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展，開辟人才應(yīng)用渠道。在檔案管理工作中，學(xué)校需要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行個(gè)人素養(yǎng)的提升與發(fā)展，應(yīng)用精準(zhǔn)培訓(xùn)的方法，通過(guò)定崗定位的措施，有效的深化工作人員的業(yè)務(wù)水平與業(yè)務(wù)能力。借助該方法，檔案管理的整體效能會(huì)在人員素養(yǎng)的提升與發(fā)展背景下得到有效的建設(shè)，未來(lái)的發(fā)展效率與管理質(zhì)量也會(huì)得到持續(xù)進(jìn)步，同時(shí)還能夠?yàn)閷?lái)的檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)和人才收納渠道做有效的拓展與延伸。結(jié)合人才隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入的研究和思考，根據(jù)檔案管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題制定相應(yīng)的人才培訓(xùn)方案與辦法，有序的推進(jìn)后續(xù)工作開展和運(yùn)行。同時(shí)，還需要基于檔案管理做人員的定期培訓(xùn)工作，鼓勵(lì)相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)最新的檔案管理方法，了解最新的檔案管理事務(wù)等。這樣，后續(xù)的檔案管理工作開展將得到人才隊(duì)伍發(fā)展與建設(shè)的支撐和保障，對(duì)人才的培訓(xùn)方法、應(yīng)用方法與拓展方法也會(huì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的強(qiáng)化與建設(shè)。檔案管理工作的開展能夠?yàn)榻逃虒W(xué)體系的深入發(fā)展和建設(shè)提供全新的動(dòng)力保障與支撐，為后續(xù)的教育教學(xué)體系創(chuàng)新和改革提供參考意見與幫助。學(xué)校需要融合時(shí)展的特征以及教育教學(xué)體系建設(shè)的方向，針對(duì)檔案管理的各類問(wèn)題提出全新的解決思路與辦法，融合科學(xué)的檔案管理措施與管理理論，為后續(xù)的管理工作開展制定有效的應(yīng)用方案，籌備管理工作開展項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理步驟、管理制度、管理人員、管理模式的嚴(yán)密監(jiān)督與控制。

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作者：王敬 單位：淄博實(shí)驗(yàn)中學(xué)