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一、企業檔案管理創新的途徑

1.創新企業檔案管理機制在檔案管理工作中，企業要對檔案管理機制的創新給予高度的重視，對新時展的特點與規律有一個充分的認識和了解，充分調動檔案管理人員的積極性和主動性，實現創新企業運行機制的目的。如為了激發檔案管理工作人員的工作熱情，需要建立完善的業績考核制度，使員工能夠全身心地投入到自己的工作當中，還需要建立完善的企業規章制度，使企業未來的發展目標和方向得以確定，讓每一位檔案管理工作人員對自己的職責有一個明確的認識，能夠在工作過程中按照明確的目標不斷前進。此外，為了更有效地評價員工的年度執行力和業績情況，企業需要建立健全企業評價機制，通過這一機制的建立不僅有助于為企業培養一大批優秀的創新型人才，還能夠及時地發現工作過程能力、責任心以及工作積極性較高的工作人員，以便采取切實可行的措施對這些人員進行重點任用，為企業創造出更多的價值和利益。最后，企業應努力為全體工作人員創設出一種輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，使員工的工作積極性和主動性得到最大限度地調動，從而實現提高企業檔案管理水平的目的。2.創新企業檔案管理技術在檔案管理工作中，企業應對檔案管理技術的創新問題給予高度的重視，需要充分利用計算機技術中的檢索、編研以及統計等各種功能縮短檢索檔案信息資源的時間，增加檔案信息的輸出量，不僅能夠提高企業管理檔案信息資源的效率，還使檔案資源的傳播的速度及使用檔案資源的效率得到了有效提高。檔案管理技術創新的一個重要成果就是建設電子檔案管理信息系統，該系統能夠提供一個連續性、開發性的網絡創新平臺，通過該平臺用戶查閱資料的效率得到了很大的提升，實現了檔案資源共享的目的，大大促進了企業檔案管理工作水平的提高。為了能夠在檔案管理技術方面有所創新，企業需要最大限度地利用網絡設施，建立健全網上查閱機制、完善企業檔案數據庫，使辦公自動化的運行平臺得到最終的建立，為企業檔案管理技術的創新創造良好的條件。

二、企業檔案管理服務模式創新的途徑

1.企業應建立電子文檔中心與紙質文檔相比，電子文檔具有不可比擬的優點，使得企業建立自己的電子文檔中心顯得尤為必要。企業電子文檔中心的建立不僅能夠完好地保存一些電子文件，還能夠采用加密技術防止重要文檔被其他進行查閱和傳播。企業中一些不需要加密的文檔內容就可以在網絡上公布，由于沒有加密設置，因此用戶能夠直接在網上閱讀或下載后查看，使用戶使用檔案信息的效率得到了較大提升，從而提高了檔案資源信息共享的程度。此外，企業建立電子檔案中心還有非常重要的優點，即其具有很強的經濟性，用戶不需要投入較高的成本，便能夠查閱檔案信息，很大程度上提高了用戶使用檔案信息的積極性，也有效地提高了企業檔案信息資源的管理水平。2.企業應整合檔案資源，加大信息資源共享的力度當前，中國正處于信息高速發展的時代，各大檔案部門面臨的一個重要難題就是如何尋找有用信息，使文獻資源得到最大限度地存儲。為使收集、處理、完善、存儲以及使用檔案信息資源這一系列流程得以實現，企業應采取切實可行的措施使傳統中圖書、情報及檔案管理的現狀得到有效改善，建立一個完善的資源信息、高度整合的具有易管性和整體性的社會信息管理系統。企業還需要充分認識到檔案信息具有繁雜、量大的特點，應在建立社會信息管理系統的過程中，對檔案目錄的建立工作給予高度的重視。此外，企業還要自始至終堅持“資源共享”的理念，積極鼓勵檔案管理工作人員使檔案信息得到最大限度地整合，為企業檔案工作的快速、持續以及穩定的發展提供可靠的保障。

三、結語

在企業檔案管理工作中，由于檔案管理人員業務水平及素質較低、企業未對檔案管理工作給予高度的重視，出現了檔案管理工作效率較低、檔案丟失、損壞以及重要檔案資料泄密的問題。針對這一現狀，企業應在檔案管理機制、管理技術上進行不斷地創新，提高企業檔案管理質量和效率，還需要采取行之有效的措施建立電子檔案中心、整合檔案資源，使檔案管理服務模式得到有效改善，從而實現提高企業檔案管理水平及促進經濟發展和進步的目的。

作者：孫玉萍單位：梨樹縣企業信息中心