對(duì)立管理模式下的后勤管理論文
時(shí)間:2022-09-27 03:55:59
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1.高校后勤管理模式解決的主要對(duì)立
1.1低效的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式與高效的市場(chǎng)化運(yùn)作模式互相對(duì)立
按照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維構(gòu)建的高校后勤管理模式普遍具備三種特點(diǎn)。第一、過(guò)分強(qiáng)調(diào)后勤管理的教育性,忽視其商品性。根據(jù)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論分析,后勤管理屬于第三產(chǎn)業(yè)范疇,具備商品性。但是受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)落后的思維方式的影響,高校只是一味地關(guān)注其教育性,以致形成了與科研教學(xué)一致,一種無(wú)償福利型、封閉并且不注重經(jīng)濟(jì)效益的管理體制與運(yùn)行機(jī)制。第二、機(jī)構(gòu)臃腫與職能錯(cuò)位。低效的后勤管理模式導(dǎo)致了后勤人員積極性不高,降低資源配置效率與形成臃腫的機(jī)構(gòu)三大后果。行政權(quán)利過(guò)多干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明顯體現(xiàn)了職能錯(cuò)位。第三、福利性導(dǎo)致缺乏市場(chǎng)活力。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維下,形成的“大鍋飯”思想觀念,嚴(yán)重影響后勤管理的運(yùn)行效率,降低了后勤人員的工作積極性,造成了后勤管理機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量低,不能更好地為高校科研教育做好服務(wù)工作。這種低效的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式與追求效益最大化、資源配置最優(yōu)化與最大化地調(diào)動(dòng)人員積極性的市場(chǎng)化運(yùn)作模式產(chǎn)生了嚴(yán)重的對(duì)立。
1.2落后守舊的觀念與先進(jìn)開(kāi)放的管理理念互相對(duì)立
落后守舊的觀念與先進(jìn)開(kāi)放的管理理念互相對(duì)立主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。第一、“無(wú)償服務(wù)”與“有償服務(wù)”的對(duì)立。長(zhǎng)期以來(lái),后勤服務(wù)被定義為福利型、無(wú)償型服務(wù),而忽視了其商品性。完全靠國(guó)家與學(xué)校撥款維持其日常的正常運(yùn)作,加重了高校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。所以在目前先進(jìn)的后勤管理模式中普遍都樹(shù)立了高校后勤管理就是服務(wù),享受服務(wù)就應(yīng)該支付相應(yīng)的費(fèi)用的觀念。有償服務(wù)一方面可以減少高校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),另一方面也優(yōu)化了高校的資源配置效率。第二、行政干預(yù)與弱化行政干預(yù)的對(duì)立。由“行政導(dǎo)向”向“服務(wù)導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,減少行政權(quán)力對(duì)后勤管理工作的影響,讓后勤管理工作更加專注于提供更好更方便快捷的服務(wù)。第三、被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的對(duì)立。由于受傳統(tǒng)的高校后勤管理思路的影響,導(dǎo)致了后勤管理中缺少主動(dòng)服務(wù)的新觀念。這樣自然就降低了服務(wù)對(duì)象的感知,嚴(yán)重的會(huì)給正常的科研教育工作帶來(lái)不便。主動(dòng)服務(wù)則表現(xiàn)出更加積極的態(tài)勢(shì),為高校專注科研教育工作做出更大的貢獻(xiàn)。
1.3職能模糊的事企不分與定位清晰的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)互相對(duì)立
事企不分導(dǎo)致的問(wèn)題就是職能模糊與錯(cuò)位,用行政管理的思路來(lái)管理后勤工作,這是不適合的,因?yàn)樾姓c后勤的目標(biāo)與社會(huì)屬性是不同的。在事企分開(kāi)的基礎(chǔ)上,重新對(duì)后勤管理進(jìn)行定位,減少行政干預(yù),建立起相對(duì)獨(dú)立并且能夠獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的機(jī)構(gòu)或者公司,才能夠建立起完善的第三方后勤服務(wù)體系。
2.高校后勤現(xiàn)有主要管理模式和特征
2.1直接管理型:高校直接管理后勤事務(wù)
直接管理型是由高校直接負(fù)責(zé)后勤具體事務(wù)的管理與實(shí)施。在這種管理模式下,學(xué)校下設(shè)有專門(mén)的后勤管理部門(mén)與具體事務(wù)實(shí)施部門(mén),由后勤管理部門(mén)安排工作任務(wù),具體事務(wù)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)任務(wù)。在直接管理模式下,高校后勤體系具有福利型、無(wú)償型的特征,普遍采取封閉式和不注重效益的服務(wù)運(yùn)作方式。由此帶來(lái)的大鍋飯的消極觀念,使后勤系統(tǒng)缺少活力,資源配置效率低下,加重國(guó)家與學(xué)校的經(jīng)濟(jì)與管理負(fù)擔(dān),導(dǎo)致學(xué)校不能夠集中精力辦好教學(xué)科研等重要工作,也不能使有限資金集中到科研教學(xué)之上,嚴(yán)重制約了大學(xué)的發(fā)展。
2.2專業(yè)分管型:設(shè)立專屬機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理
專門(mén)分管型是由政府部門(mén)專門(mén)成立面向高校后勤的服務(wù)機(jī)構(gòu),以法律等形式規(guī)定大學(xué)的后勤服務(wù)全部外包給具備高校后勤服務(wù)資質(zhì)的公司機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),高校行政部門(mén)不再介入后勤管理工作。在專門(mén)分管模式下,高校不再設(shè)置后勤管理部門(mén),后勤事務(wù)與學(xué)校完成脫離,高校后勤服務(wù)專門(mén)機(jī)構(gòu)既可以獨(dú)自承擔(dān)高校后勤管理事務(wù),也可以引進(jìn)具備高校后勤服務(wù)資質(zhì)的第三產(chǎn)業(yè)公司參與管理。一方面,高校從繁雜的后勤管理事務(wù)中解放出來(lái),集中精力辦好科研教育工作,非常有利于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;另一方面,第三方高校后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)因?yàn)槠涔净s化的運(yùn)行原則,使得資源配置更加高效。
2.3融合管理型:高校與社會(huì)共同管理后勤事務(wù)
融合管理型是由學(xué)校與社會(huì)共同承擔(dān)學(xué)校后勤事務(wù),高校設(shè)置有后勤管理部門(mén)直接管理與運(yùn)作部分后勤工作,但是也將大部分后勤管理服務(wù)以項(xiàng)目招投標(biāo)的方式,引進(jìn)更加高效與專業(yè)的第三方公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng),高校只是對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施履行監(jiān)督職責(zé),不再負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的具體后勤事務(wù)的實(shí)施。在融合管理模式下,可以將高校后勤工作劃分成兩種情況區(qū)別對(duì)待。第一種是需要行政介入,使得可以兼顧效益與公平的后勤服務(wù),例如部門(mén)服務(wù)需要兼顧學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況;第二種是完全交由市場(chǎng)自由優(yōu)化配置的后勤服務(wù)。第一種需要后勤管理部門(mén)直接管理運(yùn)作,第二種需要引進(jìn)高效與專業(yè)的第三方服務(wù)公司。
3.構(gòu)建高校新型后勤管理模式的策略
3.1建立高效的后勤管理體制
建立高效的后勤管理機(jī)制就是完善導(dǎo)向機(jī)制、約束機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的過(guò)程。其中導(dǎo)向機(jī)制就是要給高校后勤管理機(jī)制提供正確高效的指導(dǎo)理念,讓行政職能與市場(chǎng)職能各自回到正確的軌道,尋求符合高校運(yùn)行特點(diǎn)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的方向;約束機(jī)制就是需要塑造一種具備法律效力的制度,能夠保證后勤管理活動(dòng)朝規(guī)范化、高效率的方向健康發(fā)展,而不受外力所影響;獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制就是要建立一套具體的、有可操作性的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。可以在高校后勤管理工作中更加注重調(diào)動(dòng)后勤服務(wù)人員的積極性,盤(pán)活人力資源,鼓勵(lì)人員投入到主動(dòng)服務(wù)與創(chuàng)造性服務(wù)的熱潮中來(lái)。
3.2加快事企分離,提高資源的配置效率
事企不分導(dǎo)致后勤管理部門(mén)職能錯(cuò)位,運(yùn)行效率低下。面對(duì)這樣的矛盾,需要加快事企分離,提高資源的配置效率。在“事企分開(kāi)”的原則下,高校后勤管理部門(mén)通過(guò)對(duì)部分后勤事務(wù)實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,讓社會(huì)上更加高效與專業(yè)的第三方服務(wù)公司接管具體的后勤管理事務(wù)。后勤管理部門(mén)作為與第三方服務(wù)公司接口的部門(mén),人員要高度精干與高效,作為甲方對(duì)外代表學(xué)校行使行政職權(quán),第三方服務(wù)公司是相對(duì)獨(dú)立于學(xué)校的自負(fù)盈虧的公司企業(yè),作為乙方專業(yè)從事高校的后勤服務(wù)保障工作。甲、乙方要明確各自的責(zé)任與權(quán)力,嚴(yán)格遵守市場(chǎng)化規(guī)律運(yùn)作。加快事企分離一方面可以提高高校的后勤服務(wù)質(zhì)量與提高資源的配置效率,另一方面也使得高校可以更加集中力量辦好科研教育工作。
3.3改變后勤管理部門(mén)的職能,減少行政干預(yù)
在高校后勤管理工作中應(yīng)該更多地減少行政干預(yù),發(fā)揮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用,根據(jù)各校實(shí)際情況,制定靈活的具有可行性的管理政策。后勤管理部門(mén)也需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)化職能,明確學(xué)校、后勤管理部門(mén)與第三方服務(wù)公司的關(guān)系,減少行政干擾,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,實(shí)行獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、自負(fù)盈虧的運(yùn)行機(jī)制,形成服務(wù)多樣化、管理企業(yè)化的新體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì),后勤管理部門(mén)需要熟悉市場(chǎng)運(yùn)作的規(guī)律,遵守市場(chǎng)機(jī)制,采用市場(chǎng)的手法而非行政手法來(lái)調(diào)節(jié)與解決問(wèn)題。校方與第三方服務(wù)公司需要通過(guò)合同對(duì)各自的權(quán)利與義務(wù)加以約束,后勤管理部門(mén)建立后勤服務(wù)的監(jiān)督協(xié)調(diào)機(jī)制,通過(guò)成立由學(xué)生、教師等服務(wù)受眾組成的高校后勤服務(wù)監(jiān)督委員會(huì),定期檢查高校后勤工作的質(zhì)量,進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估并予以獎(jiǎng)懲。
3.4平衡公益性與效益性
畢竟高校后勤管理服務(wù)的對(duì)象是科研教育事業(yè),而科研教育事業(yè)本身就屬于福利性、非盈利性的社會(huì)公益事業(yè),其最大的資金來(lái)源是國(guó)家撥款,所以高校給第三方后勤服務(wù)公司的利益未必能夠使其滿意。所以需要政府在這個(gè)層面來(lái)平衡公益性與效益性。這個(gè)可以借鑒外國(guó)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。在國(guó)外,第三方高校后勤服務(wù)公司之所以能夠承擔(dān)高校后勤的大量服務(wù)工作,主要有三個(gè)原因:第一,優(yōu)惠的政策;第二,市場(chǎng)化程度高;第三,完善的第三產(chǎn)業(yè)。第三方后勤服務(wù)體系非常完善成熟,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。后勤管理經(jīng)費(fèi)是由政府提供,并且通過(guò)實(shí)行優(yōu)惠的政策、實(shí)行撥款、制定法律等有效途徑來(lái)為后勤管理提供幫助。還有,政府通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼、免稅等手段,對(duì)提供高校后勤服務(wù)的第三方服務(wù)公司進(jìn)行激勵(lì)。反觀我國(guó)的高校后勤管理模式,是偏向于提供無(wú)償?shù)摹⒏@缘墓芾砟J剑瑢?dǎo)致我國(guó)的第三方后勤服務(wù)體系缺少競(jìng)爭(zhēng)與活力。所以,為了創(chuàng)建一個(gè)公平的有競(jìng)爭(zhēng)活力的后勤服務(wù)體系,需要政府在政策稅收等方面有所傾斜,從而平衡教育事業(yè)的公益性與公司企業(yè)的效益性。
4.結(jié)語(yǔ)
構(gòu)建一個(gè)高效的適合本校的后勤管理模式是一個(gè)復(fù)雜漫長(zhǎng)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,只有大膽實(shí)踐與探索,借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的后勤管理模式的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)事求是,因校制宜,才能找到適合本校的后勤管理模式。
作者:肖嘉凡單位:浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院后勤服務(wù)中心