后勤管理數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)研究
時(shí)間:2022-08-17 11:12:52
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1后勤管理工作的基本職能的界定
如果按照普通大眾的一般性生活觀念來(lái)考量,我們基本上可以簡(jiǎn)要而粗略地認(rèn)為后勤管理工作就是一切形式的社會(huì)組織當(dāng)中所必須設(shè)置的基本性的日常化運(yùn)營(yíng)保障部門(mén)。事實(shí)上,從相對(duì)比較嚴(yán)格的學(xué)理性規(guī)范意義而言,上述論斷是具有比較充分的判斷性意義的。經(jīng)過(guò)近些年來(lái)對(duì)后勤工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與積累,我們覺(jué)得有必要在這里將后勤管理工作的基本職能進(jìn)行一個(gè)比較初步的界定,為以后的關(guān)于在后勤管理實(shí)踐活動(dòng)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)打下一個(gè)相對(duì)良好而充分的理論層面的鋪墊。其一,后勤管理工作能夠?yàn)辄h政機(jī)關(guān)的職能性社會(huì)管理活動(dòng)提供穩(wěn)定而可靠的物資保障,我們不難理解,對(duì)于以領(lǐng)導(dǎo)國(guó)家綜合建設(shè)工作,統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)程為主要工作職責(zé)的黨政機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),后勤保障部門(mén)要為黨政機(jī)關(guān)提供維持其日常化社會(huì)管理活動(dòng)所必須的辦公自動(dòng)化必須性硬件設(shè)備,無(wú)紙化辦公設(shè)備日常化檢查與維修工具,日常辦公活動(dòng)易損易耗品等基本性物資備品,以充分保障黨政機(jī)關(guān)的日常化社會(huì)管理活動(dòng)能夠在良好而穩(wěn)定的秩序中取得充分的發(fā)展。其二,后勤管理工作能夠有效地提高黨政機(jī)關(guān)的日常化社會(huì)事務(wù)管理職能部門(mén)對(duì)黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部已經(jīng)擁有的人力、物力和財(cái)力資源的即時(shí)利用效能,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)黨政機(jī)關(guān)的日常化社會(huì)管理效能的充分提高。后勤管理部門(mén)在做好了黨政機(jī)關(guān)的基本物資保障工作以后,如果不能夠及時(shí)地實(shí)施科學(xué)有效的各類形態(tài)資源的組織管理工作,那么相應(yīng)的黨政機(jī)關(guān)單位的常規(guī)化社會(huì)管理工作的整體效率是不會(huì)得到有效提升的。其三,后勤管理工作環(huán)節(jié)能夠比較充分地展現(xiàn)各類團(tuán)體性職工組織團(tuán)體的優(yōu)越性,進(jìn)而充分實(shí)現(xiàn)有效調(diào)動(dòng)廣大職工個(gè)體的工作積極性與主動(dòng)性預(yù)期目的。眾所周知,黨政機(jī)關(guān)單位的后勤管理工作與廣大公務(wù)人員個(gè)體的客觀生活狀況密切相關(guān),這里面往往會(huì)牽涉到很多的指涉具體員工個(gè)體的自身利益分配狀況的實(shí)際因素,稍有不慎,就極有可能引致一些可供放大的不利性后果,所以我們的有關(guān)后勤管理工作從業(yè)人員要充分領(lǐng)悟與貫徹近年來(lái)國(guó)家有關(guān)職工福利政策的具體性文件思想約束精神,為廣泛意義上的廣大干部職工個(gè)體提供切實(shí)有效的勞動(dòng)保障性服務(wù)關(guān)懷,以保障廣大干部職工的日常工作和和生活經(jīng)歷能夠穩(wěn)定有序地向著時(shí)間坐標(biāo)的縱深方向不斷推進(jìn)。其四,后勤管理工作的良好開(kāi)展對(duì)推進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)事業(yè)的順利開(kāi)展具有重要的助力作用。后勤工作往往都是一個(gè)黨政機(jī)關(guān)團(tuán)體性單位組織中的服務(wù)性工作分支部門(mén),做好單位中的服務(wù)性崗位的日常化運(yùn)營(yíng)管理工作,有利于日常性工作的有序開(kāi)展,有利于黨政機(jī)關(guān)單位組織自身的文化特質(zhì)的建立與養(yǎng)成和完備。
2應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行后勤管理的實(shí)例初探
在充分認(rèn)識(shí)并領(lǐng)會(huì)上文所述的有關(guān)后勤管理的基本職能的詳細(xì)分析論述之后,為了使我們接下來(lái)的論述內(nèi)容更加地具備現(xiàn)實(shí)應(yīng)用層面的參考性價(jià)值,我們擬在這一個(gè)章節(jié)分目的內(nèi)容展現(xiàn)環(huán)節(jié)中引入一個(gè)實(shí)例對(duì)象,我們黨政機(jī)關(guān)后勤部門(mén)作為具體的對(duì)象性研究實(shí)例,并以此為基點(diǎn)展開(kāi)我們接下來(lái)的論述。
2.1黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行后勤管理信息化轉(zhuǎn)化的基本方案
在黨政機(jī)關(guān)的實(shí)務(wù)進(jìn)展體系中,后勤管理實(shí)務(wù)環(huán)節(jié)是作為一個(gè)支持保障環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)展其自在部門(mén)的工作內(nèi)容的,現(xiàn)階段,我國(guó)黨政機(jī)關(guān)后勤管理的主要工作任務(wù)分項(xiàng)可以劃分為文書(shū)事務(wù)類工作以及生活事務(wù)類工作兩個(gè)基本的門(mén)類,其中的文書(shū)事務(wù)類工作主要包括黨政機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行日常化的政府事務(wù)管理的過(guò)程中所需要使用的各類政策或者是指令文本的起草、印制、發(fā)放、存檔保存等等工作實(shí)施環(huán)節(jié)以及黨政機(jī)關(guān)日常化的工作事務(wù)的組織與協(xié)調(diào)工作等等。對(duì)應(yīng)地,這里所說(shuō)的生活事務(wù)類工作則主要包括黨政機(jī)關(guān)的工作場(chǎng)所之安全保衛(wèi)工作,通信保障工作,以及其他形式的后勤服務(wù)性工作分項(xiàng)等等。進(jìn)行黨政機(jī)關(guān)后勤管理的信息化建設(shè)的基本目標(biāo)是:以后勤服務(wù)中心為主導(dǎo),以機(jī)關(guān)后勤事業(yè)分布為中心,總體性地指導(dǎo)有關(guān)的后勤工作從業(yè)人員積極主動(dòng)地做好本職性工作,將所有在黨政機(jī)關(guān)履行管理職能的公務(wù)人員都當(dāng)成后勤工作的服務(wù)對(duì)象,切實(shí)做好有關(guān)方面的工作。
2.2基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建立后勤管理系統(tǒng)
綜合考量我國(guó)近年以來(lái)黨政機(jī)關(guān)的后勤管理實(shí)務(wù)工作狀況,我們給出了一種在黨政機(jī)關(guān)的后勤管理職能部門(mén)中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的一種基本性的方案。我們?cè)谶@里所建構(gòu)的這套基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的后勤管理系統(tǒng)的基本性建構(gòu)目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)后勤管理活動(dòng)的信息化流程,我們以當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的客觀狀況為基本依據(jù),將黨政機(jī)關(guān)中所涉及的五花八門(mén)的后勤管理實(shí)務(wù)通過(guò)若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)背景之下的子系統(tǒng)進(jìn)行分門(mén)化的具象管理,我們依次建立了中心服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、物業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)庫(kù)、餐飲管理數(shù)據(jù)庫(kù)、車輛管理數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)有資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔等辦公自動(dòng)化信息存儲(chǔ)與處理等數(shù)據(jù)庫(kù)分支,在建立分支機(jī)構(gòu)的同時(shí),我們還比較充分地保證了所有的后勤管理數(shù)據(jù)信息在本單位數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的有效流動(dòng),從而有效地實(shí)現(xiàn)了后勤管理工作的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)。
2.3簡(jiǎn)述黨政機(jī)關(guān)后勤的數(shù)據(jù)庫(kù)建構(gòu)思路
首先,我們要基于信息化管理思想的客觀要求,將黨政機(jī)關(guān)內(nèi)所有的指涉后勤管理活動(dòng)的物資實(shí)體在會(huì)計(jì)部門(mén)的配合之下進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中對(duì)每一項(xiàng)具體的財(cái)產(chǎn)實(shí)體進(jìn)行數(shù)據(jù)信息編碼操作,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理中所涉及的物資信息的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)建構(gòu)工作,其次,在實(shí)現(xiàn)實(shí)物形態(tài)后勤物資對(duì)象的電子化建構(gòu)的前提之下,接下來(lái)就要開(kāi)展有關(guān)黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部后勤管理日常工作流程的信息化建構(gòu)工作,在這里我們要將所有的在黨政機(jī)關(guān)后勤管理工作中涉及的工作細(xì)節(jié)都極盡可能地實(shí)施電子信息化操作,使我們的后勤管理服務(wù)工作能夠切實(shí)地為更大范圍內(nèi)的黨政機(jī)關(guān)公務(wù)人員的工作之有序開(kāi)展提供充分的現(xiàn)實(shí)助力。再次,我們?cè)趯?shí)施好上述的基本建構(gòu)環(huán)節(jié)之后,還要在之后的實(shí)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中做好數(shù)據(jù)庫(kù)后勤管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)保障工作,利用黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)有的局域網(wǎng)等平臺(tái),建立公文運(yùn)轉(zhuǎn)、物資管理、事務(wù)管理等符合工作實(shí)際需要的數(shù)據(jù)庫(kù)模塊,以促使整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后勤管理系統(tǒng)能夠從有效地發(fā)揮其設(shè)計(jì)工作效能。
3結(jié)語(yǔ)
本文首先對(duì)后勤管理工作的基本職能展開(kāi)了比較詳盡的界定,之后以黨政機(jī)關(guān)為例,初步地論述了開(kāi)展后勤管理活動(dòng)過(guò)程中引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的方案路徑,希望我們?nèi)缟系恼撌鰞?nèi)容能為后勤工作領(lǐng)域的有關(guān)人員的工作展開(kāi)有所裨益。
作者:楊敏娟 單位:無(wú)錫市人民檢察院
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