企業合同管理風險問題探究
時間:2022-08-25 10:33:22
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摘要:隨著我國經濟的快速發展,全球化的進行,企業如果要想更加長遠的發展,就必須提高自己的綜合能力,提高市場競爭力,更多的增加利潤空間。針對于此,企業不僅要與時俱進,還要加強企業內部的管理,其中合同管理是最重要的部分,合同對于企業之間的合作具有重要的作用,是證明企業合作的內部證明和重要憑證,但是在制定合同的過程中,會出現很多的問題,導致不必要的經濟糾紛,對企業的榮譽造成了一定的影響,所以本文筆者就探討一下企業在合同管理方面存在的問題,以及相應的措施,促進企業更好的發展。
一、企業合同管理存在的一些問題
1.企業合同管理體系和制度的不健全
隨著國民經濟的發展,人民的生活水平在不斷的提高,為了擁有更好的生活水平,有些人越來越追求經濟,甚至會出現一些違法行為。目前企業也會存在類似的問題,過分的追求經濟效益,對本身內部的管理體系的重要性認識還不夠,在企業中,企業管理應該是非常重要的環節,但是在一些企業中并沒有引起員工充分的重視,也沒有建立完善的管理體系,以及一些合同管理的有關準則,即使有部分準則,也都只是名義上的,并沒有嚴格的執行過程。有些企業則只是單純的看到眼前利益,沒有長遠的眼光,把合同制度拋在腦后,完全不按照有關規定進行,以上種種原因都會造成企業合同管理存在一定的問題,面臨一定的風險。
2.企業風險意識單薄
企業內部的管理人員,缺乏一定的合同管理認識,對于在制定合同的過程中,沒有一定的風險意識,造成合同管理失效。有些員工素質水平低,對于如何更好的管理合同沒有一定的相關性認識,很容易出現差錯,沒有任何的知識性認識。還有些企業在工程的實施過程中,由于時間的限制,匆忙的就簽訂了合同,對于合同的內容和細節都沒有一定的認識,但是合同簽訂后就有了法律效應,一旦出現違反合同的問題,企業就必須要承擔法律責任,導致經濟的損失。所以如果合同有任何問題,一定要及時反映,對于合同里面所制定的規定,在進行合同簽訂的時候,雙方一定要商量好,達到共同協和。為了防止出現突發狀況,在制定合同的時候,還必須具有相應的應急措施以及方案,這樣在出現意外時,就會有足夠的證據。
3.企業只注重合同局部化管理
企業之間的合作可以實現自我的發展和壯大,合作是通過簽訂合同進行的,因此合同的簽訂得到了企業雙方之間的關注,合同對企業之間的合作作用也是不可比擬的,但是在實際生活中,企業只是注重了合同的簽訂,并沒有對合作雙方有比較詳細的了解,造成很多東西都沒有實際的證據,出現很多問題,嚴重的還會導致合同的終結,造成合同雙方利潤和名譽上的損失。有的合同人員由于對合同管理的不到位,關于一些經濟方面的問題沒有詳細的說明,在企業合作的過程中,如果出現經濟糾紛,就沒有根本的證據,使企業陷入險境。所以企業對合同的管理是非常重要的,要全面管理,對于一些在合同中經常出現的問題,要進行全面的總結,必要的還要進行有關說明。
二、企業經濟合同風險控制措施
1.加強管理體系
企業如果想更好的發展,必須具有完善的管理體系,對于合同的簽訂,要有嚴格的管理制度。企業應該根據我國國家有關法律規定,依照企業自身的實際發展情況,以及自身的特點和合同簽訂的以往經驗,制定出科學管理的制度,明確企業各部門之間的職能和責任。為了管理系統的完善,有關企業可以專門進行員工的培訓,對員工們進行知識的普及,使他們普遍的提高綜合素質,加強對企業之間的合同管理。由于企業內部環境的變化,造成部分制度也在不斷的改變,所以企業所制定的合同條例應該根據企業內部的發展需要以及相應目標的實現制定,符合時代的有關標準,與時俱進,使企業內部的合同管理符合外部環境的變化。
2.企業對經濟合同進行全面的管理
企業應該從合同的談判、評估、審核、簽訂、履行、歸檔、總結都需要建立相應的制度,做到層層把關,嚴格控制,無論在哪一個環節出現差錯,都要及時發現和更正,做到嚴格的管理。在簽訂合同的時候,管理人員應該首先考慮到企業是否有這樣的能力,是否在規定的時間里能夠完成合同里的有關要求,有能力履約。在合同簽訂前,應該按照有關標準程序,對企業進行全方面的質量評估。在評估中,最主要的就是企業所設計出來的制造技術是否滿足合約條款規定,包括原材料的選取是否合格,質量是否達到有關標準,價格是否合理,付款條件是否可以接受等等,都要進行全方面的評估,并且將這些信息都要真實的發給有關管理人員,管理人員再從國家規定的有關法律上,進行進一步的審核,直到合同的確認為止。
3.建立合同風險控制體系
企業應該強化經濟合同管理體系,盡最大限度的減少風險的發生。普遍提高員工的管理認識和工作技能,強化合同管理。在合同的簽訂過程中,存在各種各樣的風險,因此企業在進行大額經濟合同簽訂時,可以選擇投保方式,并且可以由有關法律人員進行全方面的管理,注重成本和效益的關系,從財務管理確定合同的簽訂是否合理,建立一套經濟風險最小,效益最高的管理方案。對于簽訂的合同,應該將客戶的基本資料建立完整的資料袋,例如一些聯系方式、家庭住址、信用情況、交易過程中發生的情節都要進行嚴格的記錄,確保能夠在一定程度上降低風險的發生,使其降到最小值,為企業的良好發展奠定基礎。
三、結束語
合同是企業之間合作最重要的一部分,合同的簽訂對于合作雙方都有了一定的限制,彼此雙方都要根據有關法律法規履行自己的責任,一旦出現差錯,都可以根據合同上的有關說明追究賠償。企業合同管理是一個貫穿合作全過程,從多個角度控制的綜合性管理,企業如果想更加長遠的發展,創造出更多的利潤,必須要強化合同各個環節的有效管理,降低企業經營風險,建立合理的管理體系,這樣才能利于企業健康發展,提高企業的經濟和社會效益。
作者:張薇 單位:中國航發四川燃氣渦輪研究院
參考文獻
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