醫藥流通行業財務精細化管理探討
時間:2022-01-24 04:09:24
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摘要:隨著經濟的不斷發展,我國的醫藥流通行業發展異常迅速,行業內部的競爭不斷加劇。但醫藥流通企業在發展過程中的問題也逐漸暴露,其中較為尖銳的一個問題便是財務問題。對此,本文首先介紹了精細化管理的內涵,其次對現階段醫藥流通行業在財務管理方面所存在的問題進行了分析,最后探討了財務精細化管理在醫藥流通行業當中的運用。
關鍵詞:財務精細化管理;醫藥流通行業;運用
在最近幾年中,我國醫藥流通行業發展異常迅速,行業內部的競爭不斷加劇,同時也面臨著正在改革的政策環境,在目前的行業及經濟環境下,醫藥流通企業的發展面臨醫藥分開、醫保控費、基本藥物、低價藥物、兩票制、保險基準價等制度的影響,因此醫藥流通行業必須要通過多種方式增強自身的市場競爭力,如此才能在激烈的市場競爭當中生存下來并獲得進一步的發展。在企業的日常管理當中,財務管理是非常重要的一項內容,只有組織好企業的財務工作、處理好生產過程當中的各種財務關系,企業的生產與發展才能穩定進行。同時企業的財務管理也是一種價值管理的過程,在財務管理的過程當中,協調好多種要素之間的組合,可以保證企業的健康穩定發展,從而進一步贏得市場競爭。基于此種情況,筆者在本文當中進行了相關的研究,對醫藥流通行業財務精細化管理工作提出了一些想法。
1精細化管理的概述
1.1精細化管理的概念
精細化管理的理念被認為是源于科學管理之父弗雷德里克•W•泰勒(FrederickW.Taylor)的管理理念,在泰勒的經典代表作《科學管理的原則》中,精細化管理的思路已初步顯露。二戰之后,隨著企業規模擴大、生產技術進步,精細化管理的理論和實踐在現代企業管理中被充分發揚光大,特別是在日本,以豐田生產方式為代表的精益生產思想,對現代精細化管理思想形成了重要的影響。精細化管理的深層次含義可以大概理解為各行業、各單位以及企業內部各生產系統、內部各部門、各班組等通過市場用戶的關系建立密切的聯系,從而使這些企業、系統以及每道工序所提供的產品或服務都能轉化為可用內部價格所衡量的價值,是一種科學的管理模式。
1.2財務精細化管理特征分析
企業進行精細化管理的一項主要任務就是需要實現財務的精細化管理,所謂的財務精細化管理就是嚴格財務管理,將財務管理的各個細節都進行密切的關注與監督,從而使財務工作處于一種高效與透明的狀態當中。財務精細化管理是企業精細化管理的重要組成部分,就是財務管理的精細化解讀,“精”就是切中財務管理的要點,抓住財務管理中的關鍵環節;“細”就是財務管理標準、指標的具體量化、考核、督促和執行。企業的財務精細化管理覆蓋了整體財務管理系統構架、制度管理、崗位設計、業務流程以及各項任務的關鍵控制點,相關衍生出的流程、制度、信息系統、表格以及各種工具都涵蓋在財務精細化管理體系中。財務管理精細化的要求首先是建立在企業財務管理規范化和標準化的基礎上,其次在對財務管理流程進行科學細化和合理優化,實現“財務組織結構專業化、財務工作方式標準化、財務管理制度化、財務人員職業化”。通過拓展財務管理服務職能,實現財務管理零死角,挖掘財務管理的潛在價值。
2現階段我國醫藥流通行業在財務管理中存在的問題分析
2.1財務管理工作重視程度不足
現階段醫藥流通企業都面臨著較為強烈的市場競爭,大部分企業為了獲得生存與發展,往往都將企業的重心放在商品的銷售當中,這種以市場銷售為核心的企業管理理念必然導致財務管理工作得不到應有的重視,許多醫藥流通企業的管理人員對財務管理都不重視,在企業當中也處于可有可無的地位。甚至還有部分企業的管理人員認為,財務管理在企業當中僅僅是一種記賬的工具,而并不是一種管理手段。許多醫藥企業往往在年底結算的時候才發現,雖然企業的銷售規模增長了,但是企業的盈利能力卻在不斷下降,還有部分企業由于收款不及時從而導致呆賬壞賬的數量不斷增加,還有部分企業由于盲目地擴展,不斷融資,從而導致企業的資金鏈存在著較大的問題。導致以上現象的主要原因在于企業的管理人員對財務管理工作的認識不夠清晰,財務管理工作并沒有得到應有的重視。2.2財務管理機制不完善,存在漏洞現階段部分醫藥流通企業內部的財務管理機制不夠完善,存在著漏洞,部分醫藥流通企業財務管理內控制度缺失或者存在設計缺陷,并沒有將企業的全體人員以及企業生產的各個環節囊括在內,甚至沒有制度可以遵循;從而導致許多財務活動的范圍都受到了嚴重的制約。企業財務管理機制的不完善,必然導致各種各樣的漏洞,從而導致企業在面臨商業危機時往往在財務上的抵抗能力相對較弱。
2.3存貨管理難度大、管理成本高
醫藥流通企業由于行業的特殊性,存在存貨管理難度大、管理成本高的問題。企業藥品庫存必須根據我國國家藥品監督管理局頒布的《藥品經營質量管理規范》(簡稱GSP)并結合藥品特點進行管理。GSP對諸如通風、濕度、溫度等方面的倉儲、養護、管理都有嚴格的規定,需要冷藏的藥品,在配送時還需特別的冷藏裝備車進行配送。醫藥流通企業倉庫管理人員都要進行相關專業培訓方能上崗。國家藥監局通過嚴格的管理制度來約束企業的行為,對藥品經營全過程進行質量控制。一些醫藥流通企業存貨管理水平不高,在內部存貨管理中還存在不少問題,主要問題有存貨管理內部控制制度設計不合理,或雖建立內部控制制度,但形同虛設,執行不力,造成企業存貨管理混亂,定期盤存實施得也不到位,產品保管不當,存貨丟失、損壞、過期等情況時有發生。這些都增加了醫藥流通企業存貨管理難度及存貨管理成本。
2.4應收賬款控制狀況嚴峻、企業風險大
目前,對于醫藥分銷企業與采購藥品的各級醫院、其他終端銷售機構形成的銷售市場來說,整體屬于買方市場,醫藥企業不得不依靠賒銷方式來提高市場份額,增加銷售。為了保證企業的銷售增速,有些企業往往會無節制地擴大應收賬款規模,也增加了企業的經營風險。目前行業內的知名醫藥公司應收賬款余額較高、應收賬款銷售比增速較快、應收賬款周轉天數較長也是不爭的事實。從目前的實務操作來看,存在的問題主要如下:企業內部缺乏有效的應收賬款管理制度;銷售人員重銷售輕回款,缺乏信用管理的意識和能力;企業銷售合同管理不嚴格,存在條款漏洞和違規賒銷風險;價格管理不規范;購銷聯動意識薄弱等。作為醫藥企業財務管理中的關鍵一環,應收賬款管理必須放到重中之重。
3精細化財務管理在醫藥流通企業中的實際運用
3.1建立并完善財務管理機制
醫藥流通企業若需要實現真正的精細化財務管理,必須要建立并完善自身的財務管理機制。財務管理機制是企業財務管理工作的重要依據,在財務管理的過程當中,任何管理活動都必須要以具體的管理機制為原則,只有這樣才能確保財務管理活動有序進行,同時也可以保證財務管理工作的權威性。首先,醫藥流通企業要根據自身的業務制定出覆蓋到企業管理全過程的財務管理機制,這樣就可以保證財務管理活動在企業內部的合理開展。其次,醫藥流通企業需要根據實際的運行情況對財務管理機制進行必要的完善,查漏補缺,及時修復財務管理當中所存在的漏洞,從而使得許多問題在還未發生之前就得以有效的避免,從而增強企業應對風險的能力。最后,企業的財務管理機制需要具有一定的權威性,在財務管理面前任何人都不應該具有特殊性,都必須要按照應有的規章制度執行,只有這樣才能促使財務管理的各項規章制度得以順利的執行。財務管理機制的建立還需要明確財務管理工作的考核機制,醫藥流通企業應該針對不同部門的特點,建立明確針對不同部門的財務考核標準,這樣不僅可以促進財務管理工作的透明化,同時還可以使得管理者可以清晰地看到整個企業的財務狀況。
3.2財務預算管理創新
隨著市場經濟的發展,企業的發展不斷精細化與專業化傳統的預算編制與現階段醫藥流通企業財務管理的實際需求已經存在著很大的分歧,因此,現階段醫藥流通行業在采取預算管理創新當中的首要任務在于剔除傳統生產預算、銷售預算理念的束縛,廣泛推行目標利潤預算理念,從而促使醫藥企業真正意義上實現資本增值觀預算。其次還應該對預算編制的方法進行創新,在醫藥流通企業當中,預算編制方法是醫藥流通企業進行預算編制的重要工具,基于此種情況,醫藥流通企業必須要加大對預算編制方法的創新,醫藥流通企業應結合本身的業務類型、品種結構、業態占比、經營特點、經營策略制定具有較強針對性的編制方法。穩定環境下的定期預算、管理者長遠視角下的滾動預算、某些固定項目的固定預算、匹配銷售預測的彈性預算以及復雜條件下的作業基礎預算應該在企業預算編制中進行有效的切換。最后,醫藥流通企業需要采用科學的方法進行預算編制,根據不同的公司治理結構選擇權威式預算、參與式預算和混合式預算編制,不斷提高醫藥流通企業預算編制的精確性與合理性。
3.3精細化財務管理的具體措施
財務管理是一項較為復雜的系統工程,因此若想實現真正的精細化財務管理,必須要制定一系列的具體措施,從現階段醫藥流通企業的財務管理現狀來看,首先醫藥流通企業必須要落實好各項基本的財務工作,財務工作是醫藥流通企業發展的最真實反映,財務數據的真實性直接反應出企業的發展以及管理的效率,因此,必須要做好各項基本的財務工作。此外,還需要建立信息化的財務管理平臺,現階段的網絡技術已經較為發達,在這樣的背景之下,財務管理可以利用網絡技術建立信息化的財務管理平臺,應收賬款、存貨等關鍵資產的管理完全可以采用ERP手段進行優化,票據臺賬、電子發票等信息工具的采用都能促進財務精細化管理工作的有效進行。
4結語
現階段我國的醫藥流通行業正面臨著較大競爭壓力,做好財務工作可以在一定程度上增強醫藥流通企業的市場競爭力,同時也可以增強醫藥流通企業的風險應對能力。因此,在醫藥流通行業的財務管理工作當中,采用精細化管理就顯得尤為必要。在本文當中,筆者結合自己的實際工作經驗,通過查閱文獻的方式研究了精細化財務管理的概念,總結了醫藥流通企業財務管理中所存在的問題,并提出了對應的解決策略。
作者:沈濤 單位:國藥控股股份有限公司
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