企業財務內部控制精細化管理研究
時間:2022-02-23 11:10:14
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摘要:財務內部管理是一個企業發展與壯大的關鍵所在,直接關系著企業的生死存亡。加強企業財務精細化管理是企業實現可持續發展的有力保障。在新時期里,企業應深刻認識到財務精細化管理的重要性與必要性,積極構建財務內部規范、科學、精細化管理體系,加強財務管理,不斷提升企業經營與管理成效。
一、引言
隨著經濟與產業結構的轉型發展,企業也面臨著新一輪的內部管理調整。而作為企業經濟走向的調控手段,內部財務管理控制體系成為企業演變與壯大的關鍵環節[1]。只有不斷完善與健全企業內部財務管理控制體系,企業才可實現對經濟運行與財務等綜合方面進行有效控制與調節的目標[2]。然而,就目前態勢來看,受到經濟活動復雜性與混亂性的限制,我國部分企業財務管理與控制工作弊端日漸突出。企業內部財務控制管理體系急需進一步調整與優化,加強精細化管理成為工作的重中之重。本文通過深入分析精細化管理的內涵、意義,進一步探究構建精細化管理體系的措施,為企業向良性態勢發展開辟新的發展軌跡。
二、企業財務內部控制精細化管理的意義、內涵與特征
1.企業財務內部控制精細化管理的意義。企業內部控制精細化管理著重強調管理的“精細化”,主要是指深入且精細化對企業各部門、各階層進行強化管理?!熬毣睆娬{將企業內部財務管理從整體性向個別性延伸,具體細化每一領域、每一環節的財務管理細則,一方面可有效提升工作效率,避免財務管理出現混亂,實現企業整體化、系統化管理控制;另一方面還可深入細化企業財務的資源配置,降低企業投入成本,提高盈利收益,為企業可持續發展打下扎實基礎。
2.企業財務內部控制精細化管理的內涵。企業財務內部控制精細化管理是一種順應時展需求的先進管理理念,秉承著精細化原則,是在突破傳統管理體系限制的基礎上應運而生的新型管理體系。與傳統管理控制系不同,該種體系更具特性,更加突出“精細化”特征[3],具有系統、嚴密、精細以及規范等優點。就企業自身財務管理情況,有針對性明確內部審計、風險控制與處理、管理部門工作細則與規范等內容,加強企業內部財務的控制與管理。
3.企業財務內部控制精細化管理的特征。(1).該管理控制體系主要采取流程化管理模式。與傳統意義上財務管理模式不同,精細化管理已不再使用職能化管理,而是借助流程導向,對各環節、各部門分工合作進行細化,并組織專業化、全面性管理,如此可加強部門間的協作往來。(2).系統化管理是精細化管理的又一大特征。堅持以整體性視角為切入點,積極統籌完善各環節、各節點工作細節,搭建各部門、各人員間的協調互助平臺,強調管理的整體性與系統性。(3).數據分析是企業財務精細化管理控制的實現手段。精確的財務數據直接決定著財務控制的精細化高度與水平。通過對財務數據收集并統計分析,可清晰掌握企業活動運行的動態,了解并及時調整財務的管理結構。(4).該管理控制體系堅持“以人為本”的原則,精細化管理中要充分發揮工作人員的主觀能動性與積極性,合理建立獎懲賞罰機制,合理規范工作人員工作細則與行為,不斷監督、激勵管理人員的工作熱情。
三、科學構建企業財務內部控制精細化管理體系
1.建立健全精細化管理體系。建立健全管理控制體系是保障企業內部財務管理的制度基礎。一個完善的管理體系不僅包括財務收入與支出審批報告、財務管理與會計核算方法、企業運營費用記錄管理方法等基本內容,還應涵蓋嚴謹的風險監控機制以及嚴格的財務核對、定期匯報、財務監督機制等。企業要詳細劃分財務風險管理機能,綜合就風險識別、風險設定、風險評估、風險監督以及風險規避等內容實施精細化風險管理。另外,企業要對各部門、各人員工作職責作出合理細則安排,積極協調部門間、人員間的協作關系,完善各節點管理工作。
2.完善具體合理責任問責制。責任能否落實是關系整個管理工作能否正常開展的關鍵條件,積極完善責任問責制是精細化管理的前提與基礎。企業實施管理時,應首先注重崗位的責任落實情況。在精細化管理過程中,企業應積極跟進財務內部的管理工作,安排與部署好相關崗位的職責與準則,建立健全責任問責制,同時明確各部門、各人員的責任與工作細則,如此就可針對出現的問題找到相應負責人;并加強監督管理,最大限度減少縮水、截留或歪曲責任等不良情況。此外,企業需加強相應管理人員的水平與能力提升,引導與培養其樹立良好、積極的職業觀念,在工作中做好先鋒帶頭作用。
3.組建并嚴格實施考核機制。就企業內部精細化管理體系“以人為本”這一特征出發,要想提升企業內部財務精細化管理的成效,應積極組建并嚴格實施合理的考核機制。只有充分發揮工作人員的主觀能動性與積極性,才可保障各項工作的正常運行。而精細化管理離不開合理、科學的規章制度。企業可完善激勵機制,提升工作人員工作熱情,引導樹立良好的工作作風。此外,企業需根據自身員工與企業發展走向制定考核制度,并嚴格在企業內部執行。而為了進一步提升考核制度執行的成效,加強管理隊伍建設又成為工作要點。企業需組建一支能力強、素質高、責任心強的考核管理隊伍,對考核機制的各項工作進行細化并嚴格執行落實。
4.貫徹落實精細化管理理念.管理理念是精細化管理的精髓,只有不斷提升工作人員的思想意識,才可從根本上提升整個管理體系的成效。其中貫徹精細化管理理念的四字準則為“嚴”、“準”、“精”與“細”?!皣馈?,主要是指嚴格執行各項規章制度,在日常管理控制工作中要做到嚴格、嚴謹,對存在的不良問題或行為應及時予以處理;“準”,強調財務記錄信息的完整與精確,并進行有效管理;“精”,要求工作人員在各項工作中都要秉承著認嚴謹的態度,做到精益求精;“細”,主張工作分工的細化,注重從細節抓起,要求各節點工作能認真落實。綜合上述四字準則,只有全面實現嚴、準、精與細,才能促進各項事務的高效運行,大大提升整個管理成效。
5.提升各管理人員綜合素質。企業財務內部管理工作涉及面廣,在控制與管理中存在一定難度,對管理人員的專業能力與綜合素質有極高的要求。提升管理人員的綜合素養成為企業發展必不可少的重要部分。企業應在招募管理人員時注重應聘者的綜合素養、專業水平以及個人責任感,從多渠道選拔素質高、能力強、個人品行好的優秀人才,并在正式錄用前加強職業道德培訓,讓其能盡快投入到管理工作中。另外,企業應定期或不定期對已在崗管理人員提供進修深造機會,鼓勵管理人員即時更新最新管理理念,積極創新,不斷提高整個管理隊伍的水平。
6.建立風險化內部精細管理。風險化管理是整個精細化管理的重中之重。企業管理人員要重視對財務風險進行識別,并及時以相應措施有效規避或處理。具體而言,企業可對內部財務風險機制進行細化,詳細記錄企業資金周轉與經濟效益情況,明確財務數據的細化記錄與管理,及時察覺存在的風險問題,并以相應對策進行處理,逐步完善風險精細管理機制,促進企業的健康發展。
四、結語
積極構建企業財務內部控制精細化管理體系是新時期企業發展與壯大的必要前提與有力途徑。企業要充分認識到精細化管理的意義、內涵與特征,并就此從建立健全管理體系、提升管理人員綜合素養、建立風險內部精細化管理、組建合理考核制度等多方面綜合考慮,大膽進行創新,積極構建精細化管理體系,加強有效管理與控制。
作者:楊莉 單位:昆明交通產業股份有限公司
參考文獻:
[1]卜凡.企業財務內部控制精細化管理體系分析[J].質量管理,2015(12):114.
[2]陳素芳.企業財務內部控制精細化管理體系的建立與實施[J].財經界,2015(15):113.
[3]盧國洪.論企業財務內部控制精細化管理體系的科學構建[J].財會研究,2015(20):252.