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電算化的會計核算流程

（一）電算化的會計核算流程現狀近些年來，企業在尋求突破，作為企業中的不可或缺的一部分，也可以說是作為企業維持持續經營狀況的關鍵，會計也在尋求改進。會計電算化的發展就是一個標志，但是在我國電算化的普及還是很低，而且分布的不平衡，主要是在一些國有企業和大中型企業中，它緩解了會計人員的壓力，一定程度上提高了會計人員的工作效率。但目前的會計電算化系統并沒有真正地脫離原來手工會計核算模式的束縛，僅僅是把手工的會計核算流程編入了會計軟件之中。（二）電算化的會計核算流程分析會計電算化，顧名思義就是把會計工作放入計算機中，由會計人員在計算機上處理整個會計核算的流程。會計人員把原始數據輸入到計算機中，對于憑證的制定或者匯總都不需要，由于整個核算流程是單一的處理原則，會計數據的輸入直接影響了最后會計報表的結果。整個會計核算流程中的每一環節，都是有著緊密的關系的。（三）電算化會計核算的應用會計核算的結果就是提供會計信息，使管理者能夠及時有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，信息技術給我們社會生活、經營業務、管理理念帶來了巨大的變化。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點日益受到廣大財務人員的歡迎，都在積極地推行電算化，加強電算化的應用與管理。會計電算化的迅速發展的最明顯的標志就是多種會計核算軟件的出現。

手工會計和電算化會計的會計核算流程的對比分析

（一）手工的會計核算流程圖根據現行會計制度的規定、企業性質及規模大小的差異，手工作業下的賬務系統可以采用五種賬務處理流程：（1）記賬憑證賬務處理流程；（2）日記總賬賬務處理流程；（3）科目匯總表賬務處理流程；（4）匯總記賬憑證賬務處理流程；（5）多欄式日記賬匯總賬務處理流程。下面列舉其中的一種核算方式，通過圖示我們可以直觀地看到會計核算的整個流程：圖1記賬憑證賬務處理流程由圖1可以了解到：這種核算流程可以清楚地知道數據的流向，但是它的登賬工作量太大。（二）電算化的會計核算流程圖電算化會計的核算流程與手工會計并沒有太多的區別，它只是運用了手工的會計核算流程的模式，將其添加到計算機中：圖2在對手工方式下財務數據處理流程分析的基礎上，吸取手工方式下的優點，利用計算機具有的自動計算、記憶和存儲等功能和運算速度快、不知疲勞以及計算準確等特點，克服手工方式的不足，設計出電算化的會計核算方式。（三）兩者之間會計核算流程對比分析通過分析上面的傳統會計核算流程圖和電算化會計統計流程圖，我們可以發現二者之間的優缺點：1.手工的會計核算的優點：（1）有利于會計信息的保存。手工會計都是以紙質為基礎的，對于紙張而言，有利于保存。（2）會計核算的流程能夠同時進行。會計核算流程的每一個部分都是分開的、獨立的，會計人員不必按照步驟一步一步的去做，可以同時進行幾個步驟。（3）能夠清晰地反映出經濟業務的來龍去脈。會計核算流程中，憑證的登記及賬簿的記載等都是與發生的經濟業務活動一一對應的，直到編制會計報表。2.手工會計核算的缺點：（1）會計信息不具有及時性。手工的會計核算流程，每個月都要進行一次結算，而且都是到了月底才結算，這樣的循環模式，使的會計核算具有一定的周期性，那么管理者就不能隨時了解到會計信息了。（2）賬頁篇幅較大，不利于會計人員的分工。（3）工作量比較大。（4）會計核算都是人工完成，不能實現資源共享，造成了不必要的人力、時間的浪費。3.電算化下會計核算的優點：（1）在會計電算化下，會計核算流程中，避免了重復抄錄、容易出錯及傳遞緩慢等問題，從而可以大大提高會計數據處理的效率和質量。（2）不需要大量的會計人員。（3）在輸出報表時有利于試算平衡。（4）還可以避免一些會計人員作假。4.電算化會計核算的缺點：（1）與現行的會計法規相違背。在電算化會計核算的流程中，會有“反審核、反記賬、反結賬”的功能，這樣的做法在計算機中很少留下改過的痕跡。（2）會計信息的保存不具有安全性。因為電算化下會計信息的保存是在計算機上，一般情況下，如果電腦出現問題，那么電腦中所保存的東西也將有所損失。（3）在電算化的會計核算中，由于所有的數據都是在計算機上處理的，那么會計人員可以改變里面的數據使企業獲得更高的利益，但是卻不易被發現，這就使會計人員容易犯罪。由此可以看出，同手工會計相比，電算化會計更適合現代化企業的發展，但是電算化會計也有著它本身的缺陷，電算化下的會計核算流程也需要改進。會計核算流程應當使需求者能夠隨時可以了解到會計信息，這樣才能使的需求者做出正確的決策，這在網絡的形式下才可以實現，因此，會計核算流程的網絡化是一種發展趨勢。

網絡環境下的會計核算流程

（一）網絡環境下的會計核算流程在網絡環境下，所有工作都是在計算機上自動生成的。網絡環境下的會計核算流程如下：由經濟業務的發生，在電腦中形成電子賬單，會計核算中心的人員就會對這些單子進行審核，并編制憑證，同時電子賬單和憑證都會自動地保存到數據庫中，然后形成會計報表，同時會對報表上的數據進行分析。整個會計核算流程中都是處在互聯網的平臺上，并且是對外開放的，決策者或者一般的人員都可以隨時從網上了解到自己所需要的信息。（二）網絡環境下會計核算流程的優缺點分析1.網絡環境下的會計核算的優點：（1）有利于提高會計信息的質量。在網絡環境下，企業內部，各個機構都是互相協調同時工作的，而會計核算的集中性使的信息質量有了較大的提高。（2）降低管理和操作成本。網絡化會計是以無紙質化為突出特點，在網絡環境下，會計部門能與其他職能部門協調工作同步運作，這樣就降低了成本，況且，所有的活動都是通過網絡進行的，對于資料的傳遞也都是電子化，會計人員就沒必要與大量的紙質性文件打交道了。（3）能夠避免壞賬的產生和計算失誤導致的不良后果。在會計核算的過程中，在記錄會計憑證及登記賬簿等過程中，由于計算的繁瑣復雜，使的會計工作量加大，容易出現錯誤，而在網絡環境下，會計核算的流程大大簡化，避免了這種情況的出現。（4）時效快，網絡化辦公，集中便捷。在網絡的環境下，會計核算流程的過程是在一個集中的區域完成，對于記錄憑證、登記賬簿及報表的編制輸出等都能夠及時的完成，而這一系列的過程，都在計算機上完成，信息使用者都是通過網絡來隨時了解信息的。（5）網絡化下的會計核算流程，對于最后的會計報表，也不需要會計人員的分析，在整個流程結束時，對報表的分析也隨之自然的產生。2.網絡環境下的會計核算的缺點：（1）會計信息的安全性不高。會計工作的整個流程都與外界相連，由于網絡的影響，會計信息是可以共享的，會計信息的傳遞速度加快，傳遞的零距離化，就使的會計信息容易泄漏出去。（2）網絡為企業提供了便利，但也使的許多企業投機取巧。因為所有的經濟業務都是在網上交易完成的，我們不可能去實地考察，有時候企業為了提高會計利潤，就會制造一些虛假的數據進行核算，也或者本來一些不存在的企業在人為因素下，利用一些虛擬的數據來核算。而會計核算的整個流程中，都是數據的核算，對于外界的侵入、改變或者丟失一部分數據，都會使最后的會計信息不準確。（3）在網絡環境的影響下，會計工作缺乏有效性的監管。網絡是在近幾十年才發展起來的，對于這方面的法律是少之又少，企業的會計準則及法規也不完善，沒有實際的地址，同時對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網絡的影響下，每個公司的核算都是在同一個舞臺上操作的，只要想知道，就可以上網查閱獲取相應的信息，但是這樣也使的各個公司之間乃至更大范圍都無法實施強有力的監管。（4）會計核算的流程都是以電子的形式保存的，但是電子信息的儲存不穩定性很高，因會計的網絡化是基于網絡的基礎上的，且是以計算機為載體的，如果會計信息系統或計算機出現問題的話，就會對以電子形式保存的會計信息產生影響。從網絡環境下的會計核算流程的優缺點中，我們可以看出，它彌補了會計電算化的會計核算流程的缺點，這樣的核算流程能夠使我們隨時地進入企業之中了解信息，為決策者隨時提供有用的會計信息。雖然網絡化下的會計核算流程也存在著缺陷，但是也不妨礙會計網絡化的發展。因此，會計網絡化是會計發展的必然趨勢，那么，會計核算流程的網絡化也是必然的。（三）網絡環境下的會計核算流程應用分析網絡時代改變了整個社會經濟的生產方式和生產結構，打破了傳統的企業管理模式，改變了會計賴以存在的環境，由此也動搖了傳統會計理論體系。會計核算作為會計理論的一個部分，同時也受到了沖擊。在網絡環境下，商品的交易方式“無紙化”，電子票據、電子憑證等將取代手工，而且自動完成賬務處理。信息使用者可以隨時從網上查閱相關知識，做出正確的決策。面對網絡所帶來的變革，我國在會計的應用上也是少之又少，在出現的電子商務中，會計網絡化也是初出茅廬，有很多的問題有待我們去解決。由于全球經濟一體化，會計網絡化使的會計核算涉及的范圍變廣，由最初的靜態核算形式轉變為了動態形式，監督的方式也發生了改變。（四）網絡環境下的會計核算流程的發展趨向分析隨著網絡經濟的發展，社會各個領域都在向前發展，而且都在與網絡進行融合，各行各業的管理者都在慢慢地把網絡運用到其中，而會計也在這改革的浪潮中。在網絡環境下，會計核算突破了時空和區域的限制，使的會計核算的范圍變大，也使的原有的會計核算流程必須進行重組、改造。網絡的發展帶動了其他行業的發展，會計網絡化是會計史上嶄新的一頁。隨著大家對網絡知識的認識，網絡所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后，我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動力，管理和電子商務軟件的需求將大大增加。財務、供應管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。網絡對原有的會計理論、會計方法等都會產生巨大的沖擊，從而引起會計制度、會計管理的變革。會計網絡化將會使的會計向現代化管理沖刺，使的會計實現管理一體化，網絡下的會計也成為了智能化、自動化的標志。

綜上所述，會計的網絡化是管理現代化和會計自身變革和發展的客觀需要，是時展的必然需求。在20世紀90年代，Internet在世界范圍內以驚人的速度發展，即使在網絡基礎比較薄弱的我國，也出現了大量網民、企業上網等，我國網絡的發展也到了一個新的階段。在企業進入網絡時代，會計在網絡的驅動下進行網絡化，那么會計軟件的發展也必然進入網絡時代。軟件開發者應本著認真負責的態度完善軟件功能，提高軟件水平，推動核算型軟件向著管理型軟件的方向發展；廣大理論工作者應加強理論研究，注重理論同實際的協調發展，培養更多、更高水平的復合型人才。

本文作者：呂小鳳王偉國工作單位：石河子大學經濟與管理學院