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［摘要］加強科研信息管理系統，實現科技項目、科技成果、科技基礎條件、科技人力資源等管理業務的自動化、信息化建設，能為科研人員、技術人員提供方便快捷的業務辦理、信息查詢、資料下載等綜合信息服務，對全面展示機構科研實力和科技成果，支撐機構科技創新與發展，引領和支撐行業科技發展具有重要戰略意義。

［關鍵詞］科研管理；信息管理系統；功能設計

在信息化時代，人們的生活和工作都離不開信息資源，急需創新信息管理技術，農業科研管理也不例外。信息化建設是推動科研發展的加速器，一個運行良好有序的科研信息管理系統，更能優化科研管理流程，最大限度地挖掘利用內部科研材料，實現信息共享。信息化管理系統可以實時監控科研、開發全過程，掌握科研工作動態，進而滿足科研管理部門和科研業務部門在組織決策、日常管理、科研開發、成果轉化、市場開拓等方面的需求。在農業科研發展平臺的基礎上，信息管理系統工作作為發展中的一項重要環節，對科研項目的科研進展、項目推進、完成進度以及完成成果、預算經費等日常管理工作及科研工作都發揮著至關重要的作用。隨著農業創新性及多元化發展，農業科學院所研究方向逐漸多樣化，系統管理工作需要面對越來越龐大的數據資料等信息，給科研管理工作帶來了巨大壓力。因此，充分利用計算機平臺系統，研究設計更有利于服務管理工作的信息管理系統，能夠切實提高科研管理水平和管理效率，對提升農業科研工作具有至關重要的意義。

1科研信息管理系統的重要性

1.1對外。統籌管理部門可以利用科研信息管理系統，緊抓實事，根據國家需要及科學研究熱點，積極跟進國家戰略要求，及時開展信息采集及調研工作，關注社會風向，在線協調各個單位及部門可利用資源，創建部署共同戰略目標，使科研發展態勢穩中向好；保證上下級部門融會貫通，避免出現“一對多”的不良局面。利用科研信息管理系統，可以及時準確傳達數據信息，按時開展各類匯報工作，提高農科院的工作效率和質量。1.2對內。農科院運用科研信息管理系統可以更好地開展日常活動，如公共事務安排、人員培訓、財務管理、日常信息通知等工作的統籌規劃、校驗核對科研信息等，使各項工作條理清晰，進度有序可查，避免財務核賬的人工疏漏問題，提高工作效率和質量。同時，還能優化部門內部研究項目管理建檔工作，加強數字化管理，各類文檔整合編輯，保存備案，可形成系統工作流程，為后續查閱工作提供極大便利。

2科研信息管理系統現狀

農業科學院管理信息系統涉及公共事務安排、人員培訓、財務管理、日常信息通知等工作，當前面臨一些問題需要解決。①數據的儲存和管理壓力大。農業科學院運行的科研信息管理系統，在日常運行過程中會產生海量數據，導致數據庫存儲及管理面臨很大壓力。②軟硬件資源有效利用率低。軟件技術標準不同，導致管理信息系統的兼容性和協作性低，平臺之間存在的差異使部門之間軟硬件資源不能共享，出現重復購買軟硬件設備和資源的現象，造成不必要的浪費。由于信息技術發展及需求變化迅速，原有管理平臺面臨著被淘汰的風險。③信息孤島現象普遍。當前，農業科學院缺少完善、系統的規劃管理，各個系統之間的功能單一，集中式結構的數據庫影響數據共享，下屬單位不能按照自身需求進行二次開發，導致數據利用率偏低，不能真正發揮應有的價值，影響各部門之間的業務協同。

3科研信息管理系統構建需求

科研信息管理系統構建，按照用戶的不同需求大致可以分為4個方面：①科研人員通過該系統進行課題、成果、專利、著作、論文等信息管理；②通過統計各項目基礎信息、等級和參與人員等信息，計算得出每人及科室得分，然后按照一定順序標準進行排序；③科研部的人員通過該系統開展經費管理；④由科研人員利用該系統進行科研數據查詢并統計，最后生成各種報表；⑤要求管理界面友好，容易掌握。

4功能結構

4.1科研平臺管理。根據日常工作職能將信息管理平臺分為兩大塊，分別是科研管理信息系統和科研管理服務系統，科研管理信息系統主要為科研項目、科研成果、科研獎勵制度、科研基礎條件和科研人員人力調配進行服務，平臺信息數據呈現共享化狀態，各個系統相互協調工作，共同實現科研信息的系統化管理；科研管理服務系統可在內外網共享數據信息，對外協助用戶可視查詢研究進展信息、研究成果、相關科研消息等多種服務性信息，對內協助研究所內工作人員調整研究方向，關注社會熱點。4.2項目平臺管理。項目管理平臺中，想要實現項目階段化進展展示，需要遵守“項目建議書階段→項目申報（投標）→項目合同擬定→項目開題→項目實施→項目驗收→項目完結”流程。其中，各個階段所需材料復雜，信息量較大，設計好業務流程管理系統，可以在線上完成項目任務，既能節省時間，也能優化流程。4.3科研成果管理。科研項目完成驗收工作后，項目負責人將研究過程、材料及科研結果匯報等有關信息上傳到信息管理系統平臺中，按照“科研成果基本內容登記→專利信息登記→論著信息文件→論文全文及登刊信息→研究項目的國標、行標、地方標準或企事業標準全文或證明→科研成果所得著作權證明→研究報告→工作報告”等步驟登記及存檔相關信息，后經科研審核管理人員對其科研成就進行審核并確認登記在冊，補充科研成果數據庫信息。4.4科研成果獎勵管理。完成科研成果系統流程步驟后，項目負責人可在研究成果管理流程中查看流程進度，待完成全部流程后，可在系統內進行“科研審獎填報→科研成就等級→項目獲獎證書→項目獎勵申報”，由財務審核后發放獎勵。4.5科研基礎管理。提前報備科研過程中所需實驗室、儀器、設施等，對需要新增的設備走平臺預約登記流程，合理分配房間及設備使用時間段，做好線上信息采集、新增設備或報廢設備管理信息審查工作，便于統籌安排工作。4.6科研信息服務管理。整合并公開內網中科研項目、科研成就、科研團隊、科研文獻等可向外公開的信息，共享科研成就，設置“一站式”檢索，使在網站搜索關鍵詞便可查詢所有相關資源，提供資源下載、查閱和傳遞方式。4.7國家重點及研究院成果管理。在門戶網站上明確國家重點研究成果，對重點研究成果進行相對應成就推薦，利用系統平臺進行成果展示及技術交流等操作，各個部門可自行選擇重點推薦項目，后經科研管理部門審查通過后，向社會進行公開，同時注重保護信息資源。4.8科研人員團隊管理。做好科研人員分類工作，維護人員個人信息，登記并上傳個人基本信息，如崗位職責、技術專業、職稱資格、獲獎榮譽等，建設人力資源數據庫，規劃項目分配、項目團隊組建等工作。按照科研部門的需求，科研信息管理系統要增加備份數據庫、增強數據庫的功能，設置不同的權限。權限設置后，只允許科研部管理人員進入。另外，還要設置項目級別和課題等級、成果得獎級別等。科研人員可以統計每個項目，有序完成另存、添加、刪除、打印工作。

5結語

建設完善的科研信息管理系統，既是落實國家信息化網絡建設的表現，也是提高農科院管理質量的手段。現階段，在網絡信息技術不斷發展，網絡“信息高速公路”加速建設的背景下，農業科研院提高了工作效率，拓寬了信息接收渠道，同時增強了科研信息管理功能。想要加強科研部門管理系統建設，需要總體規劃，穩步推進，在現有信息化基礎上，整合資源、優化配置、構建新平臺、實現資源共享化。同時，及時彌補系統缺陷，加強動態建設，積極創新，保證信息管理化工作順利開展。

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作者:朱昆 馬政 盧清俠 封洪強 張輝 蘇國平 單位:1.河南省農業科學院 2.河南省農業科學院農業經濟與信息研究所 3.河南省高技術創業服務中心