物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理的應(yīng)用
時間:2022-06-05 03:48:28
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摘要:精細(xì)化管理可以為企業(yè)發(fā)展提供重要保障,做好物資精細(xì)化管理對于企業(yè)管理規(guī)范化具有重要作用。精細(xì)化管理的實質(zhì)就是將企業(yè)管理責(zé)任細(xì)分,將企業(yè)管理中容易忽視的細(xì)節(jié)與問題清理出來,通過精細(xì)化管理實行優(yōu)化,從而保證企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)做到科學(xué)準(zhǔn)確,從而大大提高企業(yè)管理的效率。然而,在實際中許多企業(yè)對此認(rèn)識不足,本文就此進(jìn)行分析,對物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:物資精細(xì)化管理;企業(yè)管理;應(yīng)用探討
隨著經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,企業(yè)發(fā)展面臨的困境突出。為此,企業(yè)開始重視物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,以利于全方位提升企業(yè)管理能力。然而,由于企業(yè)對于精細(xì)化管理理念認(rèn)識不足,其在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用有限,需要人們提高認(rèn)識,規(guī)范流程,加強(qiáng)管理,從而有效提升企業(yè)管理效率。
1物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的重要性
現(xiàn)代企業(yè)管理中,物資精細(xì)化管理是企業(yè)管理的必然趨勢。與企業(yè)傳統(tǒng)管理方式相比,物資精細(xì)化管理實現(xiàn)了重大突破,將傳統(tǒng)企業(yè)簡單粗放的經(jīng)營管理模式更加規(guī)范精準(zhǔn)、細(xì)化,從細(xì)節(jié)入手解決企業(yè)內(nèi)部管理不善的問題,降低了企業(yè)的管理成本,提升了企業(yè)的管理效率,使企業(yè)的效益得以提高。因此,物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理的應(yīng)用中具有重要意義。首先,物資精細(xì)化管理提升了企業(yè)管理效率。一直以來,企業(yè)的運(yùn)營效率問題長期困擾著企業(yè)發(fā)展。許多企業(yè)一直找不到提升效率的有效方法,精細(xì)化管理在企業(yè)中的實施,使企業(yè)的內(nèi)部管理更加規(guī)范有序,各項管理工作得到加強(qiáng),在這一管理模式下,企業(yè)的運(yùn)營成本得到有效控制,運(yùn)營效率得到提高,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到整體增長;其次,企業(yè)運(yùn)營管理需要物資精細(xì)化管理提供決策依據(jù)。物資精細(xì)化管理是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中十分需要的方法,其精細(xì)化的特點,使企業(yè)生產(chǎn)管理運(yùn)作流程相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn),具有科學(xué)性和規(guī)范化,使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營安全有序,減輕了管理人員工作壓力,減少了管理成本,物資精細(xì)化管理應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理中,企業(yè)決策層能夠有效地獲取精細(xì)化的市場信息,組織調(diào)研進(jìn)行市場細(xì)化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策的精細(xì)化,使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險大大降低,經(jīng)營收益保持穩(wěn)定增長;最后,物資精細(xì)化管理使企業(yè)管理中員工素質(zhì)問題得到解決。企業(yè)管理人員對于員工素質(zhì)問題一直很頭痛,無法實施有效的管理方法解決這一問題,由于員工素質(zhì)的差別較大,管理起來難度極大。物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到統(tǒng)一,員工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一致,這就使員工行為得到規(guī)范,否則流程中就會出現(xiàn)生產(chǎn)差錯,不能進(jìn)入下一步操作程序,這就使員工必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),使員工行為步調(diào)一致,精細(xì)化管理使員工素質(zhì)得到極大提升,促進(jìn)了企業(yè)各項效益的提高。
2物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域不很廣泛,在一些大型企業(yè)應(yīng)用較多,比如煤炭、鐵路等大型企業(yè),在一些中小型企業(yè)或者新興行業(yè)應(yīng)用較少,物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用有待于進(jìn)一步深入,物資精細(xì)化管理的理念尚未引起企業(yè)的高度重視。現(xiàn)階段,物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,物資精細(xì)化管理應(yīng)用的局限性。物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用局限于對“物資”的管理,包括物資采購管理和物資倉儲管理兩方面。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要原材料等物資基礎(chǔ)是企業(yè)必備要素,因此,對于物資進(jìn)行精細(xì)化管理是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的重要保證。做好物資管理精細(xì)化工作是企業(yè)管理的重點,企業(yè)管理需要對各方面管理進(jìn)行細(xì)分,管理好物資才能有效維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營;第二,物資精細(xì)化管理中應(yīng)用的時效管理。物資精細(xì)化管理對于物資的時間管理較強(qiáng),物資按生產(chǎn)計劃組織采購,物資管理在企業(yè)中占重要部分,物資精細(xì)化管理要求物資在時間上高度連貫,保持高效運(yùn)轉(zhuǎn),而在企業(yè)管理中實際應(yīng)用強(qiáng)調(diào)的重點是生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),物資在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)滯留的時間過長,影響了物資精細(xì)化管理時效。物資精細(xì)化管理活動按物資采購開始進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),依次進(jìn)行延續(xù),為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)提供有效支撐。企業(yè)管理理念中,對于物資的時間管理上,要求所有過程中“物資”占用的過程時間最短,則企業(yè)成本最小,比如物資在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)停留的時間越短,物資管理的成本也就越少。因此,為了滿足客戶需求,物資管理部門需要更好地為生產(chǎn)經(jīng)營提供支持,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),實行物資精細(xì)化管理。在精細(xì)化管理模式下,物資的運(yùn)轉(zhuǎn)通過客戶需求推動,倒逼生產(chǎn),從而由企業(yè)提出物資需求,減少物資占用時間,企業(yè)按“訂單”組織生產(chǎn)、制定物資采購計劃實施物資采購活動,節(jié)省了資金占用時間,提升了企業(yè)效益;第三,物資精細(xì)化管理能夠掌握企業(yè)管理中的物資的動態(tài)需求。物資精細(xì)化管理能夠了解企業(yè)生產(chǎn)中的物資需求,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動中物資的動態(tài)變化能夠隨時掌握,企業(yè)可以根據(jù)需要及時調(diào)整。這就使物資庫存降到最低,占用的資金最少,而又不使企業(yè)生產(chǎn)處于停斷狀態(tài),使企業(yè)綜合效益最大化。
3物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用存在問題
3.1認(rèn)識不足,對物資精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用不夠重視。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)對于物資精細(xì)化管理不夠重視,沒有認(rèn)識到其重要性。許多企業(yè)還沒有從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變過來,沒有增進(jìn)對科學(xué)化管理模式認(rèn)識。因此,導(dǎo)致物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用沒有真正發(fā)揮作用,其有效性得不到很好的體驗。表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)管理層對物資精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用不重視,在管理理念上沒有轉(zhuǎn)變,影響著物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的推進(jìn);二是大部分員工對精細(xì)化管理不了解,精細(xì)化管理沒有在企業(yè)管理中有效應(yīng)用,影響著企業(yè)效率提升。3.2物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用面不廣。表現(xiàn)在兩個方面:一是在企業(yè)層面,應(yīng)用物資精細(xì)化管理的企業(yè)不多,應(yīng)用較好的是一部分大中型企業(yè),中小型企業(yè)應(yīng)用較差;二是在內(nèi)部,物資業(yè)精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用面窄,大多數(shù)企業(yè)沒有將物資精細(xì)化管理運(yùn)用在企業(yè)管理的全過程。有的企業(yè)側(cè)重于生產(chǎn),有的企業(yè)側(cè)重于物資采購。更多的是沒有專門的管理體系和協(xié)調(diào)組織,導(dǎo)致精細(xì)化管理實施存在困難,不能提升管理效應(yīng)。3.3物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效率不高。物資精細(xì)化管理能夠為企業(yè)管理提升效率。然而,許多企業(yè)在物資精細(xì)化管理上不愿意投入時間和精力,沒有很好地組織專門人員進(jìn)行組織實施,物資精細(xì)化管理流于形式,卻希望能夠得到最佳的經(jīng)濟(jì)回報。在企業(yè)管理中應(yīng)用敷衍應(yīng)對,得不到有效落實,特別是精細(xì)化管理模式中關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有落實到位,比如責(zé)任制、定額管理,崗位監(jiān)督等都沒有嚴(yán)格落實,實施活動停在表面,沒有領(lǐng)會了精細(xì)化管理的實質(zhì),從而使企業(yè)管理效率得不到有效提升,影響了企業(yè)的發(fā)展。
4提升物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的有效措施
(1)提高認(rèn)識,發(fā)揮物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中應(yīng)用的重要作用。一是,企業(yè)管理層要認(rèn)識到物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用的重要意義,從而轉(zhuǎn)變管理理念,重視物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,增強(qiáng)物資精細(xì)化管理意識,在企業(yè)管理中推動物資精細(xì)化管理工作;二是按照物資精細(xì)化管理思路組建管理機(jī)構(gòu),明確各個部門職能,推動物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用“落地”。在企業(yè)管理中,進(jìn)一步進(jìn)行職能分工,明確崗位責(zé)任,保持各個崗位職能高效運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)的管理效率;三是培養(yǎng)員工精細(xì)化管理意識,要加強(qiáng)對員工精細(xì)化管理能力培訓(xùn),使員工懂得精細(xì)化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并在崗位上嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化管理目標(biāo),形成精細(xì)化管理的企業(yè)文化,創(chuàng)造出執(zhí)行物資精細(xì)化管理的良好氛圍。引導(dǎo)員工按照精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查整改,逐步完善各項工作流程,形成良好的崗位職業(yè)習(xí)慣。(2)構(gòu)建體系,拓寬應(yīng)用層面。精細(xì)化管理是對企業(yè)原有管理體制的改革和優(yōu)化,因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的實際狀況和原有的管理體制進(jìn)行分析,找準(zhǔn)物資精細(xì)化管理的切入點,從企業(yè)實際出發(fā),構(gòu)建管理體系,逐步拓寬應(yīng)用層面。一是對企業(yè)的內(nèi)部管理制度進(jìn)一步梳理,完善內(nèi)控管理,使企業(yè)的各項制度能夠得以落實;二是加強(qiáng)企業(yè)資源的整合,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。通過資源整合,使企業(yè)的優(yōu)勢得到集中,企業(yè)的“產(chǎn)業(yè)鏈”得到充分的利用,在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)一步做精做細(xì)做實。企業(yè)管理水平更加專業(yè)化,能夠更好地服務(wù)客戶需求,從而有效地提升客戶滿意度,做實客戶資源,積極拓展新的客戶資源,為企業(yè)發(fā)展打開廣闊空間;三是做到細(xì)化與規(guī)劃并進(jìn),提升各部門協(xié)同效應(yīng)。實施物資精細(xì)化管理,要與企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃銜接、并進(jìn),使企業(yè)能夠放眼長遠(yuǎn),立足現(xiàn)實,穩(wěn)健經(jīng)營。同時,物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用時各部門要高度一致,保持協(xié)同作戰(zhàn),形成協(xié)同效應(yīng),形成規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)管理控制體系;四是優(yōu)化管理流程,落實責(zé)任,實現(xiàn)流程管理精細(xì)化。要做好管理流程的優(yōu)化,對企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié),要進(jìn)一步加強(qiáng)流程梳理,不斷進(jìn)行優(yōu)化,力求達(dá)到最佳。做好生產(chǎn)運(yùn)營各環(huán)節(jié)物資控制、人力資源控制、費(fèi)用成本控制,實行目標(biāo)量化管理,加強(qiáng)對計劃、采購、生產(chǎn)、出庫等各個環(huán)節(jié)物資標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化管理,實行全程控管。在流程中強(qiáng)化崗位責(zé)任,并嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,使流程管理不留漏洞,實行無縫對接,提升整個流程運(yùn)營效率,使流程精細(xì)化管理精準(zhǔn)實施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理全程精細(xì)化,全面提高企業(yè)運(yùn)營整體效益。(3)強(qiáng)化執(zhí)行紀(jì)律,提高物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效力。制度再好,歸在執(zhí)行。物資精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用效果如何由企業(yè)執(zhí)行力決定,因此,要強(qiáng)化物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用的執(zhí)行紀(jì)律。為此,紀(jì)律制定時要征求企業(yè)一線員工意見,充分了解一線崗位員工的真實需求,促進(jìn)員工真正參與物資精細(xì)化管理,促進(jìn)精細(xì)化管理“落地生根”,這樣,能夠保證制定的各項紀(jì)律能夠接“地氣”,執(zhí)行起來減少阻力,達(dá)到預(yù)期目的。同時,要注重紀(jì)律執(zhí)行的嚴(yán)肅性,對于違反精細(xì)化管理規(guī)定的,要嚴(yán)肅處理,促進(jìn)精細(xì)化管理在企業(yè)管理中得到進(jìn)一步推進(jìn)。通過紀(jì)律執(zhí)行,提高物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效力,提升企業(yè)管理效率。
5結(jié)語
物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用的認(rèn)識,培養(yǎng)員工參與精細(xì)化管理的意識,讓員工主動參與精細(xì)化管理。企業(yè)要做好管理體系構(gòu)建,強(qiáng)化執(zhí)行紀(jì)律,確保應(yīng)用效力,讓物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用發(fā)揮管理效率。
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作者:耿陽 單位: 陜西煤業(yè)物資有限責(zé)任公司黃陵分公司