“五合一”人力資源管理體系建設(shè)初探
時(shí)間:2022-11-16 03:32:03
導(dǎo)語(yǔ):“五合一”人力資源管理體系建設(shè)初探一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、引言
AB公司是全國(guó)大型的滌綸長(zhǎng)絲生產(chǎn)企業(yè),是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),位列全國(guó)化纖制造業(yè)前5位,是全國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)、浙江省百?gòu)?qiáng)企業(yè)、浙江省信用管理示范企業(yè)、中國(guó)紡織十大品牌文化企業(yè)。
二、AB公司人力資源現(xiàn)狀分析
2012年年初,AB公司開始籌劃“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,各職能部門深入開展了企業(yè)現(xiàn)狀和存在問題的深層次分析,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議對(duì)策。在人力資源管理方面,當(dāng)時(shí)面臨的主要矛盾(問題)如下:
1.缺人才
AB公司在“十一五”期間,發(fā)展速度驚人,對(duì)管理技術(shù)人員尤其是管理技術(shù)骨干人員需求較大。而且部分重要崗位離職或外派后一時(shí)難以在AB公司內(nèi)部選拔合適繼任人員。
2.人員專業(yè)技能水平亟待快速提高
AB公司對(duì)人員的專業(yè)技術(shù)水平要求不斷提升,但由于部分人員工作時(shí)間還不長(zhǎng),專業(yè)技能水平還達(dá)不到崗位勝任要求,為此,急需采取有效措施,快速提高相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)。
3.人員士氣相對(duì)低落
2008年,AB公司為提高員工整體素質(zhì),開始正式執(zhí)行了“工作經(jīng)歷+學(xué)歷”晉升機(jī)制,很多人員因無學(xué)歷或者崗位編制的限制而得不到職級(jí)晉升,影響了這部分人工作的熱情和創(chuàng)造性,甚至還導(dǎo)致直接離職。
三、AB公司項(xiàng)目實(shí)施情況
1.組建班子,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
2012年年初,人力資源部對(duì)AB公司人力資源管理方面當(dāng)前和未來存在的問題進(jìn)行了深入的調(diào)研分析,并提交了調(diào)研報(bào)告。對(duì)此公司高層領(lǐng)導(dǎo)十分重視,一致認(rèn)為該體系建議具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,明確了即刻開始組織開展這項(xiàng)工作。另外,會(huì)議還明確了成立臨時(shí)專項(xiàng)工作小組。行政副總裁任組長(zhǎng),人力資源部經(jīng)理為副組長(zhǎng),人資專員、培訓(xùn)專員、績(jī)效薪酬專員、生產(chǎn)型企業(yè)綜合部主管和各直線部門主管為成員。
2.加強(qiáng)調(diào)研,理清思路
專項(xiàng)工作小組成立后,小組組長(zhǎng)先后召開了多次會(huì)議,對(duì)如何開展此項(xiàng)工作進(jìn)行充分的討論和部署。AB公司自成立以來,一直重視人力資源管理方面的工作,近年來在人事檔案管理、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、任職資格及績(jī)效管理方面也做了大量的工作,并取得了一定的成效,但這些工作在科學(xué)性和系統(tǒng)性等方面有所欠缺,尤其是與AB公司發(fā)展速度相比,匹配度亟待增強(qiáng)。有關(guān)方面調(diào)研分析如下:
(1)任職資格體系
2008年,AB公司明確要切實(shí)提高公司管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行任職資格管理體系。因此,AB公司在一年一度組織的管理技術(shù)人員職級(jí)調(diào)整中,有一部分人員因?qū)W歷未達(dá)到任職要求而無法獲得晉升。此措施大大影響了這部分人員工作的熱情和積極性,甚至部分人員提出了離職。
(2)培訓(xùn)開發(fā)方面
AB公司人力資源部每年都會(huì)征求AB公司上下各級(jí)部門的培訓(xùn)需求并結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,開展多種形式的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的參與度方面,也出現(xiàn)了良莠不齊的情況,深入分析原因,在于培訓(xùn)結(jié)果未能與員工利益掛鉤,因此,將培訓(xùn)效果考核納入到職級(jí)晉升考評(píng)中,就顯得尤為重要。
(3)績(jī)效管理體系
AB公司于2005年9月制定了各部門績(jī)效考核總體方案和實(shí)施細(xì)則,并取得了較好的效果,尤其是產(chǎn)、質(zhì)、消等指標(biāo)較往年相比,有了較大幅度的提高。但不足之處在于,考核還未落實(shí)到人。設(shè)置科學(xué)、可操作的員工個(gè)人業(yè)績(jī)或貢獻(xiàn)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)來評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī)并作為決定員工職級(jí)晉升的依據(jù),也是擺在當(dāng)前需要解決的難題之一。
(4)職業(yè)生涯規(guī)劃
員工職業(yè)規(guī)劃體系不系統(tǒng),整合度不夠,主要依賴于職務(wù)調(diào)整和薪酬的級(jí)別調(diào)整,但往往由于受到崗位編制的影響而造成無法獲得晉升發(fā)展。為此,急需改進(jìn)這種固有模式,讓有能力有水平的人獲得發(fā)展。
3.晉升機(jī)制的構(gòu)建與完善
(1)建立基于薪酬體系的“Y”職業(yè)發(fā)展通道
先建立“Y”型職業(yè)發(fā)展通道模型,打破原先的“定崗定編”的思維,改為“定工種定編制”的思路,再建立專業(yè)技術(shù)和行政管理兩條職業(yè)發(fā)展通道。晉升不僅要求符合工作年限和學(xué)歷的條件,還要對(duì)每一檔級(jí)都要進(jìn)行任職資格認(rèn)證。如此,各類人員都有了自己的職業(yè)發(fā)展通道,只要積極肯干都能在適合自己的職業(yè)發(fā)展通道上發(fā)展。
(2)建立“職務(wù)——能力匹配”極具針對(duì)性的培訓(xùn)開發(fā)體系
根據(jù)“Y”型職業(yè)發(fā)展通道的劃分,充分分析各工種類別和等級(jí)所應(yīng)具備的各方面的能力,將從不同的維度設(shè)置指標(biāo),指標(biāo)設(shè)置之后,再針對(duì)性的設(shè)計(jì)具體的培訓(xùn)課程,然后組織培訓(xùn)考核。以下以新進(jìn)大學(xué)生為例說明,詳見表1。
(3)建立個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)和管理體系
首先編制各部門職權(quán)說明書,細(xì)化、明確各部門職責(zé);然后在此基礎(chǔ)上要制定工作規(guī)范,進(jìn)行科學(xué)的工作分析,依托“崗位職責(zé)考核說明書+工作周志”建立各崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)崗位的考核得分要按月統(tǒng)計(jì)匯總,涉及年度指標(biāo)的,到年底一起統(tǒng)計(jì)。如此,根據(jù)考核分?jǐn)?shù)確定各崗位人員一年來的考核等級(jí)“A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(稱職)、D(合格)、E(不合格)”。
(4)建立“工作經(jīng)歷+學(xué)歷+培訓(xùn)考核+績(jī)效評(píng)價(jià)”的任職資格管理體系
當(dāng)上述“Y”型職業(yè)發(fā)展通道、培訓(xùn)開發(fā)體系和個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)體系建立好后,就可以建立起“能力+績(jī)效評(píng)價(jià)”的任職資格管理體系。如某一助理工程師能否晉升至工程師,首先看工作經(jīng)驗(yàn)(年限)和學(xué)歷是否達(dá)到工程師要求,然后再看工程師的培訓(xùn)課程包里所有的培訓(xùn)課程是否全部修完并考核合格,最后再看年度的績(jī)效評(píng)價(jià)是否達(dá)到C(稱職)級(jí)以上,若全部滿足則給予晉升,若沒有滿足要求則等下年度評(píng)估。4.實(shí)施,跟蹤完善到2012年12月份,任職資格、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬及職業(yè)生涯規(guī)劃“五合一”人力資源管理體系文件定稿,并經(jīng)AB公司總裁簽署后。但在落地時(shí)還是遇到了一些阻力,我們采取先試運(yùn)行的方法進(jìn)行緩沖,不斷的跟蹤完善。
四、項(xiàng)目實(shí)施意義
“任職資格、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬和職業(yè)生涯規(guī)劃“五合一”人力資源管理體系”建立后,總體運(yùn)行情況較好。2012年與2013年有關(guān)情況對(duì)比如下:
1.2013年管理技術(shù)人員滿意度同比提高2.15個(gè)百分點(diǎn)
2012年,AB公司在職管理技術(shù)人員357人,發(fā)放員工滿意度調(diào)查問卷357份,收回327份,員工滿意度為63.69。2013年,AB公司在職管理技術(shù)人員454人,發(fā)放員工滿意度調(diào)查問卷454份,收回397份,員工滿意度為65.84。
2.2013年管理技術(shù)人員主動(dòng)離職率同比下降3.87個(gè)百分點(diǎn)
2012年,AB公司在職員工396人,主動(dòng)離職37人,離職率為9.34%。2013年,AB公司在職員工494人,主動(dòng)離職27人,離職率為5.47%。值得一提的,周邊同行業(yè)的管理技術(shù)人員流動(dòng)率呈現(xiàn)上升趨勢(shì),員工的“難留難招”一直困擾著制造業(yè)。
3.產(chǎn)品綜合產(chǎn)質(zhì)消指標(biāo)改善明顯
AB公司本部主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量及消耗等指標(biāo)明顯改善,質(zhì)量(AA率)平均上升1.33%,消耗(Kg/T)平均下降2.08。五、后記面對(duì)日益嚴(yán)峻的人才競(jìng)爭(zhēng),AB公司率先推出了“任職資格、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效、薪酬和職業(yè)生涯規(guī)劃“五合一”人力資源管理體系”,從AB公司目前實(shí)施的情況來看,效果較為明顯,其成功的經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)自身的發(fā)展奠定了良好的人才基礎(chǔ),為其他企業(yè)的人力資源管理創(chuàng)新與開發(fā)提供了借鑒意義。
作者:朱太球 單位:浙江榮盛控股集團(tuán)有限公司