金融企業(yè)人力資源管理優(yōu)化探討
時(shí)間:2022-06-28 03:12:28
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正如“大數(shù)據(jù)之父”維克托•邁爾•舍恩伯格指出的那樣,近年來大數(shù)據(jù)正在不斷顛覆人類長(zhǎng)期以來的思維慣例,對(duì)人類的認(rèn)知和與世界交流的方式提出了全新的挑戰(zhàn)。在金融領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)除了在互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展中影響深遠(yuǎn)外,也廣泛滲透在風(fēng)控、營(yíng)銷、績(jī)效考核、人力資源管理等各個(gè)方面,業(yè)務(wù)創(chuàng)新不僅對(duì)傳統(tǒng)管理理念和管理方式提出新的挑戰(zhàn),也為優(yōu)化人力資源管理、破解當(dāng)前人力資源管理面臨的一些難題提供了新的思路。對(duì)金融企業(yè)而言,人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心資源,人力資源管理水平的高低在很大程度上決定了企業(yè)發(fā)展水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。
一、金融企業(yè)中人力資源管理大數(shù)據(jù)的分布及積累現(xiàn)狀
與一般企業(yè)相似,金融企業(yè)人力資源管理大數(shù)據(jù)也主要包括原始數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)、潛力數(shù)據(jù)等方面。但是作為特殊的服務(wù)業(yè),金融企業(yè)人力資源大數(shù)據(jù)又因行業(yè)特性表現(xiàn)出一定的特點(diǎn)和差異性。
1.記錄員工基本信息的原始數(shù)據(jù)
員工的基本信息是指能夠反映員工個(gè)人素質(zhì),在人才招聘的過程中可提供客觀參考和依據(jù)的數(shù)據(jù),具體包括個(gè)人基本信息,如年齡、性別、身高、體重、學(xué)歷、專業(yè)、愛好、教育背景、工作經(jīng)歷、技術(shù)職務(wù)、獎(jiǎng)懲歷史等。而能夠成為大數(shù)據(jù)的基本信息,則是指那些被“數(shù)據(jù)化”的個(gè)人信息。作為走在信息化前列的金融企業(yè),人力資源管理的信息化程度一般較高,基本信息領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)信息相對(duì)比較豐富。
2.記錄員工受訓(xùn)情況的能力數(shù)據(jù)
能力數(shù)據(jù)是指反映員工“干中學(xué)”的情況及其效果,包括參訓(xùn)經(jīng)歷、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)考核情況等,金融業(yè)作為一個(gè)實(shí)踐性、操作性、創(chuàng)新性較強(qiáng)的行業(yè),培訓(xùn)程度較高且網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)近年來也得到了快速普及,這方面的大數(shù)據(jù)資源積累一般也較為豐富。完善的能力數(shù)據(jù)一方面有助于人力資源部門及時(shí)掌握員工情況,另一方面也能夠?yàn)榻逃嘤?xùn)部門了解和逐步完善教育培訓(xùn)工作提供參考。
3.反映員工工作效果的效率數(shù)據(jù)
效率數(shù)據(jù)主要包括工作任務(wù)完成程度、單項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)間、失誤率及其后果等。完善的效率數(shù)據(jù)不僅能夠?yàn)槿肆Y源部門優(yōu)化崗位設(shè)置和人員配備提供依據(jù),也能為教育培訓(xùn)部門更有針對(duì)性地安排培訓(xùn)內(nèi)容提供參考。遺憾的是,在大多數(shù)金融企業(yè)中,人力資源部門往往不掌握或較少掌握該類型數(shù)據(jù),該類數(shù)據(jù)沉淀在業(yè)務(wù)部門和基層機(jī)構(gòu)或網(wǎng)點(diǎn)。
4.反映員工發(fā)展前途的潛力數(shù)據(jù)
所謂的人力資源潛力數(shù)據(jù)主要是指那些能夠比較客觀反映員工工作效率提升和工作效果的數(shù)據(jù),以及能夠比較客觀反映員工勞動(dòng)能力提升速度和幅度的數(shù)據(jù),比如收入漲幅水平、職稱提升頻率等。這些數(shù)據(jù)在人力資源系統(tǒng)中應(yīng)該普遍存在,理論上能夠?yàn)槿瞬虐l(fā)掘和甄選提供可靠依據(jù)。從以上分析可以看出,隨著金融業(yè)信息化水平持續(xù)提高,與人力資源相關(guān)的大數(shù)據(jù)沉淀規(guī)模也與日俱增。但是,并非所有相關(guān)數(shù)據(jù)都已經(jīng)為人力資源部門所用,相關(guān)數(shù)據(jù)的價(jià)值潛力并未得到有效挖掘。
二、金融企業(yè)人力資源管理的困境及挑戰(zhàn)
一直以來,金融企業(yè)普遍受專業(yè)人才不足、人才流失等問題的困擾,近年來快速興起的互聯(lián)網(wǎng)金融等新興業(yè)態(tài)成為金融行業(yè)的“攪局者”,不僅分流了傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)的資金和客戶,也間接凸顯了傳統(tǒng)人力資源管理模式的若干弊端。
1.薪酬管理市場(chǎng)化程度不高
當(dāng)前,在金融企業(yè)尤其是國(guó)有控股金融企業(yè)當(dāng)中,除了整體薪酬水平與市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)程度較高的新興金融業(yè)態(tài)有較大差距外,薪酬分配領(lǐng)域至少存在以下幾個(gè)問題:一是薪酬分配與行政級(jí)別和資歷掛鉤。傳統(tǒng)國(guó)有控股金融企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)主要以“行政級(jí)別”劃分,與員工的工作崗位、工作實(shí)績(jī)相關(guān)性較差,專業(yè)技術(shù)職務(wù)級(jí)別工資上升空間較小,容易挫傷那些從事高技能、高知識(shí)、高能力工作的人的積極性。二是薪酬分配中的平均主義現(xiàn)象仍然較為普遍。理論上,薪酬分配應(yīng)體現(xiàn)三個(gè)價(jià)值,即貨幣價(jià)值、表彰價(jià)值和激勵(lì)價(jià)值,但目前后兩項(xiàng)價(jià)值常常被忽略。除了能夠明確量化評(píng)價(jià)的營(yíng)銷崗位外,薪酬分配中的平均主義現(xiàn)象仍然較為普遍,薪酬分配與個(gè)人工作業(yè)績(jī)沒有緊密掛鉤,沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用。三是福利政策與企業(yè)戰(zhàn)略不一致。好的福利政策應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,能夠起到激勵(lì)員工、鼓舞士氣、降低人工成本的效果,但事實(shí)上大多數(shù)企業(yè)福利政策設(shè)計(jì)并未充分考慮戰(zhàn)略激勵(lì)導(dǎo)向。同時(shí),激勵(lì)政策的設(shè)計(jì)也較少考慮不同員工需求偏好的差異性,難以發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)效果。
2.業(yè)績(jī)考核的精細(xì)化水平不高
作為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的特殊企業(yè),金融企業(yè)對(duì)其分支機(jī)構(gòu)和員工實(shí)施有效的績(jī)效考核是經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度快速提升等原因,當(dāng)前,金融企業(yè)績(jī)效考核領(lǐng)域逐漸表現(xiàn)出一些不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的問題,具體而言:一是“考核最后一公里”較難落實(shí)。網(wǎng)點(diǎn)(營(yíng)業(yè)部)是金融企業(yè)最基本的經(jīng)營(yíng)單元和利潤(rùn)來源,有效的考核激勵(lì)是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)績(jī)目標(biāo)的基礎(chǔ)。金融企業(yè)的績(jī)效考核制度一般由總部統(tǒng)一制定,經(jīng)過多級(jí)機(jī)構(gòu)的層層傳導(dǎo),最終轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)一線業(yè)務(wù)營(yíng)銷的指揮棒;但在實(shí)踐中,由于考核傳導(dǎo)鏈條較長(zhǎng),較少考慮地區(qū)差異性等原因,總部的考核導(dǎo)向很難與一線客戶競(jìng)爭(zhēng)需求保持高度一致。二是業(yè)務(wù)交叉與分散考核的矛盾日漸突出。如上所述,目前金融企業(yè)基本仍停留在“部門和產(chǎn)品線管理”階段,反映到考核中,就是各條線考核獨(dú)立分散,致使基層員工缺乏聯(lián)動(dòng)拓展其他業(yè)務(wù)的積極性,影響客戶維護(hù)和市場(chǎng)拓展的總體效果,而實(shí)踐中,綜合營(yíng)銷服務(wù)能力已經(jīng)是客戶維護(hù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。三是“重結(jié)果輕過程,重懲罰輕獎(jiǎng)勵(lì)”不利于形成創(chuàng)新氛圍。出于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的審慎防范,金融企業(yè)一般都制定了嚴(yán)格的問責(zé)制度,對(duì)于額外努力的獎(jiǎng)勵(lì)制度卻往往不完善,不論是追責(zé)還是獎(jiǎng)勵(lì)往往僅以結(jié)果為準(zhǔn)繩。對(duì)金融業(yè)這樣有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)而言,任何創(chuàng)新都是高風(fēng)險(xiǎn)的,如果歷經(jīng)辛苦還可能被嚴(yán)厲追責(zé),則不出差錯(cuò)、守成固舊就可能成為“一般法則”。
3.專業(yè)培訓(xùn)不適應(yīng)營(yíng)銷拓展需求
在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、技術(shù)應(yīng)用節(jié)奏日益加快的背景下,“干中學(xué)”已經(jīng)成為持續(xù)提升員工崗位適應(yīng)能力的基本手段。在實(shí)踐中,大部分金融企業(yè)有在崗培訓(xùn)計(jì)劃,但相對(duì)于一線員工需要而言,當(dāng)前的專業(yè)培訓(xùn)效果還有較大提升空間,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是培訓(xùn)參與度不高。由于大部分專業(yè)培訓(xùn)仍普遍采用集中脫崗方式,在培訓(xùn)資源有限、一線員工工作負(fù)荷較高的背景下,個(gè)人參與度往往較為有限。二是跨專業(yè)培訓(xùn)不足。當(dāng)前,金融企業(yè)的專業(yè)培訓(xùn)一般仍以專業(yè)線各自負(fù)責(zé)的形式開展,員工專業(yè)知識(shí)單一,不能很好適應(yīng)客戶需求多元化和交叉銷售的現(xiàn)實(shí)需要。比如,當(dāng)前商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)綜合化、公私聯(lián)動(dòng)效果不佳的重要原因之一就是缺少綜合化營(yíng)銷人才,個(gè)人客戶經(jīng)理不熟悉法人客戶產(chǎn)品和業(yè)務(wù),對(duì)公客戶經(jīng)理也不了解零售業(yè)務(wù)。三是互動(dòng)交流氛圍較差。除了專業(yè)師資授課以外,員工之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)和交流也應(yīng)該是經(jīng)驗(yàn)分享和知識(shí)更新的重要渠道。當(dāng)前,雖然各企業(yè)普遍搭建了在線學(xué)習(xí)平臺(tái),但平臺(tái)的使用主要停留在在線視頻和測(cè)試層面,還沒有形成濃厚的員工在線學(xué)習(xí)交流氛圍。4.對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃工作重視不夠近年來,傳統(tǒng)金融企業(yè)人才流失,特別是高端專業(yè)人才流失現(xiàn)象越來越普遍,已經(jīng)引起金融企業(yè)高度重視和關(guān)注。員工忠誠(chéng)度下降,一方面有傳統(tǒng)金融企業(yè)薪酬體系與市場(chǎng)脫節(jié)的原因,另一方面也反映出員工個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度不夠緊密的問題。具體而言,亟待解決的突出問題有兩個(gè)方面:一是對(duì)專業(yè)技術(shù)人才關(guān)注和重視不夠。隨著金融創(chuàng)新和業(yè)務(wù)多元化不斷發(fā)展,投資、交易、風(fēng)控、IT等領(lǐng)域的專業(yè)人才已經(jīng)成為金融企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要載體。然而,當(dāng)前在金融企業(yè)尤其是國(guó)有控股金融企業(yè)的人力資源管理體系中,管理類職位仍是晉升的主渠道,官本位思想仍然較為嚴(yán)重,不利于激發(fā)技術(shù)類人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的主動(dòng)性和能動(dòng)性。二是尚未建立起高效的內(nèi)部人才市場(chǎng)。不論對(duì)企業(yè)還是對(duì)個(gè)人,人崗匹配、才盡其用都是人力資源配置的最優(yōu)境界,但在實(shí)踐中,人崗匹配受時(shí)機(jī)、興趣、能力等諸多因素影響,因此,高效有序的企業(yè)內(nèi)部人才市場(chǎng)就是實(shí)現(xiàn)人力資源動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置的必要制度安排。雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)建立起內(nèi)部人才市場(chǎng),但在實(shí)踐過程中,內(nèi)部換崗成功的幾率很小,部分員工離職實(shí)質(zhì)上就是期望在更大市場(chǎng)中尋求人崗匹配的有利機(jī)會(huì)。
三、大數(shù)據(jù)背景下金融企業(yè)人力資源管理優(yōu)化策略
在技術(shù)與金融融合程度逐步提高的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)不但為金融企業(yè)業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供了新方向,也為破解當(dāng)前人力資源管理領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)困境和挑戰(zhàn)提供了契機(jī)。
1.樹立大數(shù)據(jù)理念,全方位積累人力資源數(shù)據(jù)
“大數(shù)據(jù)”無處不在,在金融企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),都存在大量人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),此時(shí)需要金融企業(yè)人力資源管理部門切實(shí)樹立“數(shù)據(jù)為王”的理念,在日常工作中注意全面、廣泛地搜集員工的各項(xiàng)真實(shí)數(shù)據(jù)信息,比如在人才招聘中積累員工原始數(shù)據(jù),在人員配置和培訓(xùn)考核中積累員工能力數(shù)據(jù)、潛力數(shù)據(jù),在培訓(xùn)考核和薪酬管理中積累效率數(shù)據(jù)和潛力數(shù)據(jù)等。同時(shí),也要注重提升和優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng)功能,進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)積累規(guī)模。由于缺乏扎實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)等原因,傳統(tǒng)的人力資源管理普遍強(qiáng)調(diào)對(duì)人力資本現(xiàn)狀的記錄,傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)一般包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等功能,在預(yù)測(cè)企業(yè)未來的人力資源走勢(shì),包括員工的成長(zhǎng)曲線、離職傾向等方面較為困難。而現(xiàn)代人力資源管理更強(qiáng)調(diào)規(guī)劃和預(yù)測(cè),隨著人力資源大數(shù)據(jù)的持續(xù)積累,金融企業(yè)可以考慮借鑒“大數(shù)據(jù)”理念,結(jié)合自身戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定或引入科學(xué)的預(yù)測(cè)模型,定期預(yù)測(cè)分析和挖掘人力資源數(shù)據(jù)中潛在的信息,不斷豐富人力資源大數(shù)據(jù)的價(jià)值信息,提高人力資源數(shù)據(jù)的可用性,增強(qiáng)人力資本管理的效率。
2.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與方法,增強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)效果
在線課堂、網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的出現(xiàn)為企業(yè)的崗位培訓(xùn)提供了極大的便利,近年來大部分金融企業(yè)也已搭建起相對(duì)完善的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)。針對(duì)當(dāng)前普遍存在的專業(yè)培訓(xùn)覆蓋面不夠、跨專業(yè)交叉培訓(xùn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展需求、缺乏培訓(xùn)交流等問題,金融企業(yè)仍需深入探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育培訓(xùn)領(lǐng)域的應(yīng)用潛力,盡快完成從平臺(tái)搭建階段向真正的不間斷學(xué)習(xí)模式轉(zhuǎn)變。首先,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)精準(zhǔn)挖掘員工個(gè)性化培訓(xùn)需求。建立并完善員工培訓(xùn)資料檔案庫(kù),提供在線培訓(xùn)需求統(tǒng)計(jì)服務(wù),并實(shí)現(xiàn)與員工履職信息的精準(zhǔn)匹配,定期分析員工崗位特點(diǎn)、個(gè)人培訓(xùn)需求的匯總信息,該信息一方面可作為培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)的重要依據(jù),另一方面可作為培訓(xùn)信息實(shí)時(shí)個(gè)性化推送的依據(jù)。其次,構(gòu)建線上線下一體化的培訓(xùn)測(cè)評(píng)模式。相對(duì)于線下培訓(xùn),在線培訓(xùn)的硬約束較少,培訓(xùn)效果難以評(píng)價(jià),可以考慮將部分核心培訓(xùn)項(xiàng)目的在線培訓(xùn)與線下測(cè)評(píng)相結(jié)合,為員工參與在線培訓(xùn)提供反向激勵(lì),同時(shí)也為評(píng)價(jià)培訓(xùn)產(chǎn)品開發(fā)效果提供客觀依據(jù)。最后,搭建開放式移動(dòng)互動(dòng)交流平臺(tái)。相對(duì)于線下培訓(xùn),由于線上學(xué)習(xí)時(shí)間隨機(jī),學(xué)員之間的互動(dòng)交流氛圍相對(duì)較差,可以考慮適應(yīng)工作生活移動(dòng)化趨勢(shì),搭建移動(dòng)在線交流平臺(tái),并為每個(gè)專業(yè)板塊甄選資深專業(yè)管理員,為跨專業(yè)、跨地域的學(xué)習(xí)交流提供便捷機(jī)會(huì)。
3.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與方法,提升人力資源配置效率
一般而言,人崗不匹配、考核激勵(lì)不相容是影響企業(yè)人力資源配置效率的核心問題,金融企業(yè)亦如此,大數(shù)據(jù)技術(shù)為解決這一管理困境提供契機(jī)。首先,數(shù)據(jù)挖掘能夠?yàn)槿藣徠ヅ涮峁┛茖W(xué)依據(jù)。人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)積累了各維度的人力資源信息,基于該數(shù)據(jù)庫(kù)的挖掘分析,既能夠?yàn)榍罢靶哉心寂嘤?xùn)員工提供準(zhǔn)確信息,也能夠?yàn)閱T工的崗位輪換、職級(jí)晉升提供客觀依據(jù),因此要在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的深化應(yīng)用。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)榫婊?lì)考核提供科學(xué)依據(jù)。事實(shí)上,無論是基層考核問題、交叉銷售分潤(rùn)問題,還是結(jié)果導(dǎo)向問題,都源于缺乏精細(xì)化考核數(shù)據(jù)這一基本現(xiàn)實(shí),如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄業(yè)務(wù)拓展的過程信息,并同步標(biāo)識(shí)機(jī)構(gòu)、人員信息,數(shù)據(jù)挖掘就能夠得到精益考核所需的機(jī)構(gòu)、員工維度的考核數(shù)據(jù)。由于金融企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)多是分板塊、分時(shí)段搭建起來的,實(shí)現(xiàn)上述數(shù)據(jù)積累挖掘目標(biāo)不但涉及內(nèi)部信息標(biāo)準(zhǔn)化問題,也涉及系統(tǒng)升級(jí)、優(yōu)化和互聯(lián)互通問題,甚至可能涉及信息保密的法律問題,無疑是一個(gè)艱巨的工程。
4.加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)挖掘分析,優(yōu)化員工職業(yè)生涯管理
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視員工職業(yè)生涯管理,在培養(yǎng)人才、留住人才這兩個(gè)核心問題上,當(dāng)前亟待解決的是后者,應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念破解這一問題,至少應(yīng)從以下幾個(gè)方面著力:一是加大專業(yè)人才的激勵(lì)力度。通過數(shù)據(jù)挖掘,針對(duì)那些技術(shù)性專家人才,制定和實(shí)施完善的個(gè)性化職級(jí)升遷路徑,可以考慮不嚴(yán)格限定各職級(jí)職數(shù),在薪酬待遇方面也可以適度傾斜,營(yíng)造鼓勵(lì)專家型人才成才的環(huán)境,同時(shí)也盡量降低個(gè)別人才流失對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的消極影響。二是繼續(xù)推動(dòng)內(nèi)部人才市場(chǎng)建設(shè)。人才外流的一個(gè)重要原因是內(nèi)部人才市場(chǎng)不夠完善,信息的有效傳遞是內(nèi)部人才市場(chǎng)建設(shè)的基石。大數(shù)據(jù)技術(shù)在人才信息向用人機(jī)構(gòu)精準(zhǔn)推送、職位信息向員工個(gè)人精準(zhǔn)推送兩個(gè)方面都能發(fā)揮積極作用,從而為企業(yè)內(nèi)部人才順暢流動(dòng)提供良好環(huán)境。
作者:孫曉燕 焦盧玲 單位:南京理工大學(xué)紫金學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系 中國(guó)人民大學(xué)財(cái)政金融學(xué)院