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摘要：通過解析人力資源與人事檔案管理之間的聯(lián)系，試圖探究現(xiàn)代人力資源管理在人事檔案管理中的重要作用，以期給本領(lǐng)域工作者提供一些參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理人事檔案管理作用

一、人事檔案管理與人事管理的聯(lián)系

人事檔案管理主要是指將人才的個(gè)人發(fā)展、家庭情況、工作經(jīng)歷的相關(guān)信息收集整理到一起，并進(jìn)行甄別、登記、保存、歸檔等一系列流程，使得人才和就業(yè)服務(wù)中心的人力資源職能部門能夠在較短的時(shí)間內(nèi)獲取到人員比較全面系統(tǒng)的信息資料。現(xiàn)代人力資源管理也叫HR管理，主要是指在既定規(guī)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)下，對其人力資源進(jìn)行一系列的采集配置、培養(yǎng)、開發(fā)、整合等工作環(huán)節(jié)，使得個(gè)人能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值，通過人力資源的管理可以使得人才和就業(yè)服務(wù)中心對于人才的發(fā)展規(guī)劃有較全面的認(rèn)識和了解，較系統(tǒng)的掌握到人才的素質(zhì)和薪資水平。在人才和就業(yè)服務(wù)中心對于人才信息的管理中，人力資源管理與人事檔案管理密切相關(guān)。人事檔案管理也是人力資源管理系統(tǒng)中最重要的內(nèi)容之一，也是最基本的工作內(nèi)容。通過人事檔案的管理工作，人力資源部門可以很便利的對人才進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的綜合考評。人力資源管理部門以人事檔案的信息為藍(lán)本基礎(chǔ)進(jìn)行人才的合理組織調(diào)配，有利于人才和就業(yè)服務(wù)中心發(fā)揮人力資源的最佳效益，有利于保持人力資源的最優(yōu)比。人力資源工作做的不到位可能直接是人事檔案管理工作的不到位。所以說，二者是息息相關(guān)相互影響的，其中任何一方處理不當(dāng)都會(huì)影響到對方發(fā)揮出最佳效應(yīng)。

二、人事檔案管理在現(xiàn)代人力資源管理中的重要性

1.人事檔案是現(xiàn)代人力資源管理工作的有效支撐，有利于調(diào)配人才結(jié)構(gòu)。人事檔案信息中涵蓋著人才最真實(shí)而可靠的第一手資料。借助人事檔案信息資料，人力資源管理工作部門可以進(jìn)行對人才進(jìn)行有目的性的選擇和培養(yǎng)，同時(shí)也是根據(jù)人事檔案信息了解到人才的特長和工作經(jīng)驗(yàn)情況。這樣人才和就業(yè)服務(wù)中心在組織人才資源時(shí)，通過人事檔案信息可以根據(jù)招聘單位的要求，很客觀的將人才的工作能力進(jìn)行合理的預(yù)判，為招聘單位提供適宜的人才。這樣的人才進(jìn)入到招聘單位，一進(jìn)入到工作崗位，就能夠以最快的速度適應(yīng)工作。對于人才而言，因?yàn)槟軌蚍峙涞阶詈线m的工作崗位而能發(fā)揮出最大的工作價(jià)值，有利于人力資源管理進(jìn)行最優(yōu)化的人才配置。2.有利于合理配置人力資源。人才中心控制好人才結(jié)構(gòu)和人力資源的配比直接關(guān)系到其發(fā)展目標(biāo)能否順利的實(shí)現(xiàn)，因而對人事檔案信息的管理就顯得尤為重要。人事檔案信息管理就能夠幫助人才和就業(yè)服務(wù)中心對于人才資源進(jìn)行系統(tǒng)而完善的了解，有利于人才和就業(yè)服務(wù)中心通過人才數(shù)據(jù)的監(jiān)測和對比，對于人才的需求量進(jìn)行合理的預(yù)判，從而提高人才和就業(yè)服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量，為招聘單位和地方發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在人事檔案信息的基礎(chǔ)上，可以對人才的發(fā)展需求有一個(gè)較全面的認(rèn)識和了解，在掌握到這些信息之后，人力資源管理部門就能夠有針對性地對人才進(jìn)行的發(fā)展提出合理化的意見。通過為招聘單位提供目的性較強(qiáng)的激勵(lì)措施和建議，激發(fā)人才在工作中的積極性和主動(dòng)性。人力資源管理部門可以采取物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩種形式，物質(zhì)激勵(lì)可以是職務(wù)的晉升，薪酬的調(diào)升以及福利等等；精神激勵(lì)可以采取贊美激勵(lì)，設(shè)置先進(jìn)示范個(gè)人或工程等等。通過一系列的激勵(lì)措施，使得人才對于自我實(shí)現(xiàn)的需求得到盡可能的滿足，有利于人才以最飽滿十足的工作勁頭投入到招聘單位的發(fā)展中去。

三、加強(qiáng)人事檔案信息管理發(fā)揮人力資源管理的措施

1.改進(jìn)人事檔案管理模式。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來越寬泛并滲透到各行各業(yè)中。現(xiàn)代人力資源管理中人事檔案信息的管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的需求，建立電子信息化的人事檔案管理平臺(tái)。電子信息化的管理模式有利于人力資源部門對于信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、整合，形成一體化動(dòng)態(tài)式的管理模式。比如人才和就業(yè)服務(wù)中心在委托單位招聘人才的信息時(shí)，只需要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上增加相關(guān)的信息，同時(shí)大量開放的信息也有利于人才和就業(yè)服務(wù)中心對于人才信息的真實(shí)性進(jìn)行核查，大大提高了人力資源管理部門的辦工效率和質(zhì)量。2.強(qiáng)化在人事檔案管理過程中的信息暢通。人力資源管理部門的工作在很大程度上依賴于人事檔案信息資源，因而在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人事檔案信息管理的效率和作用。通過這樣一種長期的日常性的工作手段，加強(qiáng)人才和就業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系和溝通。這樣頻繁的交流與溝通有利于人才和就業(yè)服務(wù)中心在較短的時(shí)間內(nèi)得到本地區(qū)人才較完善的人事檔案信息，同時(shí)也有利于及時(shí)糾正在檔案信息管理中存在的不足和問題。在人才和就業(yè)服務(wù)中心的運(yùn)行過程中，與就業(yè)人才息息相關(guān)的檔案信息就是關(guān)于人才職稱的評定。通過人事檔案信息的有效管理，人才和就業(yè)服務(wù)中心掌握到人事信息的第一手真實(shí)資料，有利于對人才的職稱評定保持客觀的態(tài)度，在職稱評定中樹立公平公正的形象，進(jìn)而有利于人才和就業(yè)服務(wù)中心工作的長期順利的開展。

參考文獻(xiàn)

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作者:葉紅妹 單位:福建省安溪縣人才和就業(yè)服務(wù)中心