導(dǎo)語：博物館藏品數(shù)字化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】本文分析了傳統(tǒng)博物館藏品管理過程中存在的問題，介紹了博物館數(shù)字化管理的內(nèi)容和功能，在此基礎(chǔ)上提出了解決對策：要樹立正確的數(shù)字化發(fā)展理念；使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)；為研究人員提供一個更加便利和完整的研究環(huán)境；將數(shù)字化管理系統(tǒng)與防盜系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等融合在一起。

【關(guān)鍵詞】博物館藏品；數(shù)字化管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)

伴隨著數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，人們進(jìn)入到信息化時代，生活方式也隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。早在20年前中國的博物館就已經(jīng)開始數(shù)字化建設(shè)的探索，經(jīng)過一段時間的發(fā)展也進(jìn)入到相對成熟的階段，信息化建設(shè)已使博物館的管理水平得到提升。博物館藏品管理者在近幾年也逐漸認(rèn)識到數(shù)字化技術(shù)的重要性，數(shù)字化管理技術(shù)在博物館當(dāng)中的應(yīng)用使相關(guān)管理人員的思維方式、知識結(jié)構(gòu)和工作方式等都發(fā)生了變化，為傳統(tǒng)博物館管理工作帶來極大挑戰(zhàn)。數(shù)字化建設(shè)對于博物館來已不只是一種工具或手段，也不僅僅提高工作效率或輔助展示。博物館的各項(xiàng)工作不論是收藏、管理、研究、展示、教育都由于數(shù)字化平臺的接入而活力倍增，帶來了新的工作模式和方法，有助于文博人創(chuàng)新思維發(fā)展，成為博物館新的成長空間，使博物館成為“科技與文化融合”的踐行者。

一、傳統(tǒng)博物館藏品管理過程中存在的問題

傳統(tǒng)的博物館管理工作屬于純手工工作，比較繁瑣復(fù)雜，內(nèi)容包含資料與實(shí)物兩方面的管理。實(shí)物管理通常是從藏品的入館到之后的鑒選、登記、清洗以及后期的修復(fù)、保養(yǎng)等一系列的工作。在入庫保管后還需要對藏品進(jìn)行防霉、防塵等定期保養(yǎng)。傳統(tǒng)藏品保管模式主要是庫房管理，最大限度使藏品的原狀得以保存。因?yàn)椴仄凡痪邆淇商娲院驮偕缘奶攸c(diǎn)，所以在博物館藏品管理過程中需要更加重視藏品自身的安全性管理。藏品資料方面的管理則是對與藏品相關(guān)的記錄資料等進(jìn)行管理，包含藏品的憑證、圖像鑒定資料、調(diào)用記錄、文物總賬以及分類賬等。這些資料當(dāng)中包含有管理與學(xué)術(shù)信息，屬于十分寶貴的研究資料，傳統(tǒng)的管理方法當(dāng)中所采用的是全人工模式，需要反復(fù)抄寫多份登記表以及卡片等。不少博物館將圖片與文字資料分開管理，這也為后期的調(diào)用帶來不少問題。另外，采用手工統(tǒng)計(jì)的模式不可避免的會出現(xiàn)筆誤疏漏等現(xiàn)象，帶來數(shù)據(jù)或者是信息方面的誤差，一旦出現(xiàn)誤差就會使查詢與核實(shí)的難度增加。對于藏品比較多的博物館來說，長時間的積累形成了龐雜的藏品資料，需要在諸多的資料當(dāng)中開展資料收集與整理、分析，工作難度很大。

二、博物館數(shù)字化管理的內(nèi)容和功能

1、博物館數(shù)字化管理的工作內(nèi)容數(shù)字化是將藏品的信息轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌虮挥?jì)算機(jī)存儲與處理的信息。完善的藏品數(shù)據(jù)庫包括藏品的原始信息如名稱、年代、質(zhì)地、尺寸、級別、流傳經(jīng)過、來源、保存狀況、3D影像、收藏庫柜編號，還擁有附加信息如參與了哪些展覽、修復(fù)方法、時代背景、制作方法、歷史意義、美學(xué)特點(diǎn)、X射線透視圖、三維掃描模型。電腦數(shù)據(jù)要求備份數(shù)份，保障安全。數(shù)字化管理的成敗是數(shù)據(jù)是否及時、完整準(zhǔn)確，因?yàn)槭占瘮?shù)據(jù)的過程并不難，但是由于數(shù)據(jù)量比較大，登錄工作量巨大，更不用提整體平臺的建設(shè)。在數(shù)字化管理模式落實(shí)的過程中還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念，不能因?yàn)閿?shù)字化就忽視了人的地位，數(shù)據(jù)的采集登錄十分重要，不能隨心所欲，更不能為了實(shí)現(xiàn)目的而偽造數(shù)據(jù)。2、博物館數(shù)字化工作的主要對象藏品信息是博物館數(shù)字化工作主要對象。藏品見證了自然界與人類社會的發(fā)展里程，是博物館所具備的職能得以發(fā)揮的基礎(chǔ)。藏品當(dāng)中包含了豐富的文化內(nèi)涵，不僅形象的涵蓋了知識，而且還成為了傳播知識的載體，藏品質(zhì)量、管理好壞都會對博物館的品級產(chǎn)生直接影響，也是衡量博物館的重要指標(biāo)。藏品屬于國家寶貴的文化財產(chǎn)，具備重要的藝術(shù)、歷史和科學(xué)價值，更是人類社會發(fā)展的重要見證。基于這一背景，中國不少博物館都將藏品管理工作擺在重要的位置上。藏品檔案從廣義上理解指的是與藏品相關(guān)的檔案，藏品的原始記錄、鑒定相關(guān)意見以及藏品目錄和調(diào)撥手續(xù)等。數(shù)字化管理藏品信息將會更加科學(xué)挖掘其價值，把藏品的相關(guān)文件系統(tǒng)管理好，方便保管、使用和搜索。3、博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)方便提供藏品查詢功能近幾年來所研發(fā)的與藏品管理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是以博物館的藏品檔案為基礎(chǔ)構(gòu)建起來的一種立體化的信息系統(tǒng)，其主線主要為藏品卡，也包含其他藏品檔案類型，能夠通過搜尋藏品當(dāng)中的任何一種屬性來快速找到自己需要查詢的藏品，而且能夠快速復(fù)制藏品信息，減少了不少文書工作，使藏品管理人員的工作量大大降低。在實(shí)際應(yīng)用計(jì)算機(jī)博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)當(dāng)中需要使用到綜合查詢以及二級查詢等，以此來實(shí)現(xiàn)查詢的目的。二次查詢，即可以在第一次查詢的結(jié)果當(dāng)中進(jìn)行再一次的查詢，比如在第一次查詢的時候輸入的查詢關(guān)鍵詞為質(zhì)地，在電腦屏幕上會顯示相同質(zhì)地的藏品，然后再進(jìn)行二次輸入，對藏品的級別進(jìn)行輸入就可以得到新的結(jié)果。綜合查詢則是在第一次輸入查詢條件時同時輸入質(zhì)地和級別就可以得到想要的結(jié)果。另外也可以將藏品的文字、紋樣和來源等作為查詢的切入點(diǎn)。另外，使用者可以把得到的結(jié)果隨意進(jìn)行打印，或者可以選擇自己所需要的信息進(jìn)行打印。數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)最終的目標(biāo)是將藏品的不同屬性進(jìn)行任意排列組合，這樣可以實(shí)現(xiàn)自由查詢。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，可以由多個不同的用戶同時在數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)當(dāng)中開展管理工作，也可以由多人來對計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)當(dāng)中輸入資料。系統(tǒng)管理人員在對已有的數(shù)據(jù)庫資料進(jìn)行補(bǔ)充和修改的過程中也不會對其他用戶的正常瀏覽以及查詢等產(chǎn)生影響。這在以前傳統(tǒng)博物館管理工作當(dāng)中是難以想象的。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展推動了藏品信息的查詢并提供了更多便利。在數(shù)字化管理系統(tǒng)當(dāng)中可以點(diǎn)擊藏品的照片編號、藏品卡以及故事記錄編號等就可以得到藏品的詳細(xì)資料，點(diǎn)擊之后也可以在不同的性質(zhì)之間進(jìn)行切換。4、藏品數(shù)字化信息采集的規(guī)范化計(jì)算機(jī)數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)主要是以博物館當(dāng)中的藏品檔案為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的信息輸入，但是并不意味著需要把所有的藏品檔案原封不動的輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，而是需要有選擇性的進(jìn)行輸入，主要是輸入一些關(guān)鍵性信息，在一些地方也可以進(jìn)行相應(yīng)的改變，更好地滿足查詢藏品檔案的目的。同時需要對藏品卡等相關(guān)的欄目信息進(jìn)行細(xì)化，讓藏品查詢起來更加簡單方便。計(jì)算機(jī)自身具備較大的容量，也為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，方便查詢。如果說傳統(tǒng)的博物館藏品管理工作需要面臨龐大的文書工作，那么數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)則是需要對藏品進(jìn)行分類、定名，數(shù)據(jù)采集也需要做到規(guī)范化，若無法保證數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化，那么藏品管理的數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起來難度也較大。如果同一類藏品所采用的名稱不同，也會影響到后期的藏品動態(tài)統(tǒng)計(jì)與調(diào)研。當(dāng)前中國也逐漸頒布數(shù)字化藏品管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，相信這一問題在今后也會逐漸得到解決，讓數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)更加科學(xué)、規(guī)范，得到持續(xù)發(fā)展，為博物館數(shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、博物館藏品數(shù)字化管理存在的問題及解決對策

在博物館藏品管理的過程中采用數(shù)字化管理模式主要是想借助于現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)與信息手段、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，讓傳統(tǒng)的博物館藏品管理工作變得更加便利，讓其以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來，有機(jī)緊密的聯(lián)系計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)的藏品管理活動。想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理博物館的藏品，必須要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。第一，需要為數(shù)字化藏品管理的實(shí)現(xiàn)提供扎實(shí)的硬件設(shè)備支撐與軟件技術(shù)，這也是數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)條件、不可缺少的條件。第二，需要博物館的相關(guān)工作人員樹立起嶄新的理念。對于博物館的相關(guān)人員，不管是管理層面還是具體從事管理工作的人員，都需要積極適應(yīng)信息時代的新理念和新思想，要積極掌握處理和解決問題的新方法與途徑，不能只局限于傳統(tǒng)的博物館藏品管理過程中，而是需要順應(yīng)新時期對于藏品管理所提出的新要求，要為博物館藏品管理創(chuàng)造更多有利的條件，集中更多的人力物力資源營造更有利的環(huán)境，集中更多的人力與物力營造數(shù)字化管理氛圍與良好的環(huán)境。數(shù)字化藏品管理在具體應(yīng)用當(dāng)中需要構(gòu)建起相應(yīng)的藏品信息數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，借助于計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，將博物館當(dāng)中所收藏的文字資料、圖形、圖像資料、視頻以及音頻等相關(guān)信息更加準(zhǔn)確、多角度以及系統(tǒng)的進(jìn)行存儲和備份，構(gòu)建起博物館特殊的藏品數(shù)據(jù)庫，操作人員需要對原始的資料進(jìn)行相應(yīng)的處理，以此構(gòu)建完善的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，也為博物館藏品管理工作營造良好的環(huán)境。針對當(dāng)前博物館在數(shù)字化管理過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)從以下四點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)：要樹立正確的數(shù)字化發(fā)展理念，認(rèn)識到數(shù)字化管理能夠讓館藏溫度的管理工作變得更加規(guī)范化、智能化以及科學(xué)化，也為博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動化目標(biāo)起到了重要保障，更是今后博物館開拓創(chuàng)新順應(yīng)時展潮流的必然選擇。在數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用當(dāng)中使用到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，使博物館的科技含量顯著提高，推動科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。藏品數(shù)字化勢必對文博工作人員的要求比以前更高，要求他們達(dá)到一定的計(jì)算機(jī)操作水平同時擁有較高的文博專業(yè)知識。對于藏品保管部門而言，則是能夠按照更加明確的標(biāo)準(zhǔn)對藏品進(jìn)行分門別類保管，為管理者提供更加可靠的參考，是藏品的存放位置信息更加準(zhǔn)確，幫助管理者更迅速找到藏品的位置，對于在管理中出現(xiàn)的不合理問題需要及時進(jìn)行更正，以計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能作為基礎(chǔ)，能夠在幾秒之內(nèi)完成過去傳統(tǒng)管理過程中幾個部門幾天完成的工作。另外在相關(guān)信息的補(bǔ)充與修改方面也十分便利，可以對需要修改的資料進(jìn)行修改，借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行合成，形成新的數(shù)據(jù)。另外也可以將當(dāng)前流行的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等結(jié)合起來，為參觀者營造一種更加逼真的視覺感受。

博物館屬于重要的文化研究基地，通過數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以為研究人員提供一個更加便利和完整的研究環(huán)境，采用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行更快的分類查詢，研究人員不必通過一遍遍的去庫房、一遍遍的查閱文獻(xiàn)得到自己想要的內(nèi)容，這樣就減少文物出現(xiàn)的次數(shù)，減少對文物自身造成的損害。可以將數(shù)字化管理系統(tǒng)與防盜系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等融合在一起，構(gòu)建起一套更加完整的藏品管理系統(tǒng)，有條件的博物館內(nèi)部也可以構(gòu)建起專門的局域網(wǎng)，建設(shè)數(shù)字博物館。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為民眾的生活和工作帶來了不少便利，信息技術(shù)的普及會成為必然發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的博物館藏品管理中任務(wù)繁重、工作量大，效率低，出錯率高，需要借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)完成數(shù)字化藏品管理，再與其他相關(guān)管理系統(tǒng)，如防火防盜系統(tǒng)等結(jié)合起來，推動博物館現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

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作者:魏芙蓉 單位:營口市博物館