導(dǎo)語(yǔ)：博物館藏品數(shù)字化管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，數(shù)字化對(duì)人們的影響可以說(shuō)是越來(lái)越深刻。而對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)數(shù)字化的影響同樣存在于方方面面。其中的影響之一，便是博物館藏品的管理工作。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，我們國(guó)家是一個(gè)擁有悠久歷史的國(guó)家，因此，在浩瀚的歷史長(zhǎng)河中，其中會(huì)生產(chǎn)出許多精美的歷史文物。這些文物的價(jià)值，是不能夠用金錢來(lái)衡量的，并對(duì)于歷史研究和當(dāng)代社會(huì)的進(jìn)步，都有著極為重要的影響。所以，這些歷史文物一般都被收藏于博物館之中，成為博物館的藏品。但是因?yàn)闅v史的悠久，因而博物館的藏品也日漸增多。如何針對(duì)博物館藏品進(jìn)行管理工作，成為博物館管理人員需要認(rèn)真思考和探究的問(wèn)題。隨著數(shù)字化應(yīng)用的不斷推廣。在博物館管理中，也有越來(lái)越多的工作人員，將數(shù)字化與博物館藏品的管理工作融合起來(lái)，希望通過(guò)這一方式，能夠其中對(duì)博物館藏品實(shí)現(xiàn)良好的管理，從而有效保護(hù)好博物館藏品，實(shí)現(xiàn)中華優(yōu)秀歷史文化的常存。因此，本文將結(jié)合博物館工作中關(guān)于博物館藏品的具體工作內(nèi)容，淺談如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作。

1數(shù)字化管理的作用

對(duì)于博物館工作人員來(lái)說(shuō)，想要落實(shí)好博物館藏品的數(shù)字化管理工作，就需要明確知道數(shù)字化管理工作對(duì)于博物館藏品工作來(lái)說(shuō)，有什么意義和作用，從而才能夠在實(shí)際的工作中，選擇合適的方式，來(lái)促進(jìn)和落實(shí)博物館藏品的數(shù)字化管理工作。1．1有利于提高整體工作效率。在博物館藏品管理工作中，落實(shí)博物館藏品的數(shù)字化管理工作，有利于提高整體工作效率。對(duì)于數(shù)字化的博物館藏品管理來(lái)說(shuō)，其中主要大部分工作的完成都是有電腦系統(tǒng)進(jìn)行安排，只需要人工進(jìn)行指令的，從而便可以有效地展開(kāi)工作。1．2有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。在博物館藏品管理工作中，落實(shí)博物館藏品的數(shù)字化管理工作，可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理。對(duì)于數(shù)字化管理中，所有的管理規(guī)程和內(nèi)容，都是通過(guò)文件錄入的形式，被錄入電腦的系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)人們所設(shè)定的規(guī)程，對(duì)每一件藏品進(jìn)行管理和規(guī)劃，從而能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的科學(xué)性。

2傳統(tǒng)博物館藏品管理方式

在我國(guó)的社會(huì)事業(yè)建設(shè)中，博物館事業(yè)建設(shè)一直以來(lái)都是我國(guó)社會(huì)事業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在博物館管理工作中，藏品的管理和安置工作，也是博物館的管理工作之一。在傳統(tǒng)的博物館管理工作，針對(duì)藏品的管理工作，分為實(shí)物管理和資料管理兩個(gè)部分，而這兩個(gè)部分基本上都是靠人力進(jìn)行完成的。在實(shí)物管理中，主要是對(duì)藏品進(jìn)行征集，征集完成之后進(jìn)行鑒別和篩選。針對(duì)可以入庫(kù)的藏品，要進(jìn)行登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)等等工作，最后在進(jìn)行入庫(kù)。這些工作內(nèi)容基本上都需要人工進(jìn)行完成，但是因?yàn)椴仄坊旧蠈儆谑澜鐑H此一件，所以在做每一項(xiàng)工作的時(shí)候，都需要格外小心，從而就會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，很多時(shí)候一個(gè)上午只能完成三到四件藏品入庫(kù)的事情。而對(duì)于資料管理來(lái)說(shuō)，其主要的工作就是對(duì)實(shí)物管理過(guò)程中的每一項(xiàng)記錄進(jìn)行資料上的統(tǒng)編，最后結(jié)合這一藏品的背景資料和來(lái)源內(nèi)容，一齊整合成為這一藏品的檔案資料，并放入博物館的資料庫(kù)中。對(duì)于實(shí)物管理中的“最大限度保持藏品原狀，盡可能減少對(duì)藏品的自然好人為破壞。”這一宗旨要求來(lái)說(shuō)，資料管理相對(duì)來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么大的壓力。但是同樣也需要管理人員進(jìn)行認(rèn)真的記錄，以免出現(xiàn)藏品與檔案資料對(duì)應(yīng)不上的問(wèn)題。除此之外，資料管理中，工作人員還需要對(duì)藏品的來(lái)路及其歷史背景進(jìn)行研究，并且在進(jìn)行檔案歸整的時(shí)候，所使用的文字記錄，也是依靠工作人員的手寫，從而對(duì)于文字的書寫上就有這一定的要求，不僅要能夠讓調(diào)閱資料的人員看清晰、明白，而且還要做到資料內(nèi)容沒(méi)有缺失和錯(cuò)漏。這種傳統(tǒng)的藏品管理方式，人力消耗巨大。而且，對(duì)于每一個(gè)博物館工作人員來(lái)說(shuō)，他們?cè)谶M(jìn)行工作的時(shí)候，都會(huì)盡心盡力進(jìn)行藏品的管理工作，但是人在工作的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一定的失誤，從而給工作增加了一定的難度。可以說(shuō)傳統(tǒng)的博物館藏品管理工作，雖然說(shuō)在一定的時(shí)代中發(fā)揮其獨(dú)特的作用，但是在現(xiàn)在的這一高速發(fā)展的社會(huì)中，不能夠跟上時(shí)代的步伐，也制約著博物館工作業(yè)務(wù)效率的有效提高。

3博物館藏品管理中的問(wèn)題

在21世紀(jì)的今天，博物館可以說(shuō)是許多人都喜歡和樂(lè)于去的地方，因此對(duì)于博物館的管理，尤其是藏品的管理工作，就顯得尤為重要。雖然說(shuō)我國(guó)和博物館管理人員，都有耗費(fèi)大量的心力和精神對(duì)藏品進(jìn)行管理，但是其中還是存在著一定的問(wèn)題。3．1傳統(tǒng)方式耗費(fèi)量大，效率低。從傳統(tǒng)整理方式來(lái)看，對(duì)博物館藏品的管理工作中，存在著耗費(fèi)量大和效率低的問(wèn)題。對(duì)于傳統(tǒng)方式來(lái)說(shuō)，其主要依靠的是人力的應(yīng)用。而在人工管理的過(guò)程中，人的精力是有限的，每天能夠整理的藏品數(shù)量也是有限的。但是對(duì)于博物館藏品來(lái)說(shuō)，其中不同的大小的博物館中所擁有的藏品數(shù)量不等，可是對(duì)于人來(lái)說(shuō)，這也是一件浩大的工程。而且在藏品整理入庫(kù)之后，并不意味著就是藏品工作的結(jié)束。還需要定時(shí)對(duì)博物館藏品進(jìn)行維修和保養(yǎng)，對(duì)它的狀況再一次進(jìn)行記錄。但僅僅這樣一個(gè)工作，人工來(lái)完成可能需要好幾天的時(shí)間，導(dǎo)致了整體工作效率的低下。3．2數(shù)字化應(yīng)用的問(wèn)題。從而數(shù)字化管理工作的角度來(lái)看，在現(xiàn)在的社會(huì)環(huán)境背景中，也有越來(lái)越多博物館工作人員嘗試將數(shù)字化這種形式應(yīng)用于博物館的管理工作之中。但在應(yīng)用的過(guò)程中，也顯示出了一定的問(wèn)題。3．2．1資金不足。在數(shù)字化應(yīng)用的過(guò)程中，其中存在著最為主要的問(wèn)題，便是資金上的不足。對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)，想要將數(shù)字化管理切實(shí)應(yīng)用在博物館藏品管理中，并不是一件簡(jiǎn)單的事情。其中需要有大量的資金作為支撐。而對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，博物館屬于公益性事業(yè)，基本上的開(kāi)支都有國(guó)家所承擔(dān)，并且我國(guó)的博物館并不進(jìn)行門票的收費(fèi)，都是免費(fèi)向百姓開(kāi)放，從而就使得博物館沒(méi)有收益上的來(lái)源。這樣一來(lái)，國(guó)家的支持便成了博物館資金的唯一來(lái)源。但是對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，能夠提供的資金也是有限的，從而想要全方面對(duì)博物館藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，還存在著一定的問(wèn)題。3．2．2人才缺失。在博物館藏品管理中，應(yīng)用數(shù)字化管理，存在著人才上的缺失。雖然說(shuō)數(shù)字化管理工作，主要是由電腦代替人腦進(jìn)行展開(kāi)。但是想要建立好數(shù)字化這一管理系統(tǒng)，是需要有專業(yè)的技術(shù)人才，進(jìn)行指導(dǎo)和建設(shè)，從而才能夠形成完善的數(shù)字化管理模式。但是從我國(guó)的人才現(xiàn)狀上看，在博物館藏品數(shù)字化管理這一板塊中，人才還是屬于少數(shù)。而缺乏人才的支持，就像是發(fā)動(dòng)機(jī)缺少了核心燃料，沒(méi)有辦法得到正常的運(yùn)行。3．2．3共享性差。在數(shù)字化管理應(yīng)用和構(gòu)建的過(guò)程中，還存在著共享性差的問(wèn)題。在我國(guó)的一些博物館中，雖然有針對(duì)藏品實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理，但是基本上還是以本館的藏品為主，并沒(méi)有與我國(guó)其他館藏形成共享和聯(lián)動(dòng)。對(duì)于館藏來(lái)說(shuō)，它并不是單獨(dú)存在的，其中有很多藏品與其他博物館中的某些藏品是有著一定相連的關(guān)系。因此在進(jìn)行數(shù)字化管理的過(guò)程中，最好的方式是能夠?qū)烧呗?lián)系起來(lái)，從而形成系統(tǒng)全面的數(shù)字化管理，達(dá)到更好的管理效果。

4數(shù)字化管理的方式

正是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的博物館藏品管理工作，而數(shù)字化下的博物館管理工作中，又存在著上述所提到的問(wèn)題，所以在接下來(lái)的博物館藏品管理工作中，更需要通過(guò)一定的形式，將博物館藏品中的數(shù)字化管理方式進(jìn)行落實(shí)，從而推進(jìn)數(shù)字化管理工作的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)更好的博物館藏品管理。4．1建立數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。在進(jìn)行博物館藏品管理的過(guò)程中，要建立數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)。所謂的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，實(shí)際上就是要求將所有的博物館藏品進(jìn)行系統(tǒng)的錄入，從而通過(guò)這些信息錄入，建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)。但是做到這一點(diǎn)的前提，是要能夠構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)化的管理平臺(tái)。因此，針對(duì)這一內(nèi)容，博物館的工作人員，就需要進(jìn)行自身工作意識(shí)和觀念上的提升。具體來(lái)說(shuō)，博物館工作人員，可以多參加一些相應(yīng)的交流會(huì)，通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外中相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收和整合。除此之外，國(guó)家還需要進(jìn)行人才引進(jìn)和培養(yǎng)政策。所謂的人才引進(jìn)，實(shí)際上就是引入博物館藏品數(shù)字化管理方面的人才，讓這些人才為我國(guó)的博物館進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，從而建立一個(gè)成熟的數(shù)字化管理系統(tǒng)。所謂的人才培養(yǎng)，則是通過(guò)與國(guó)際接軌的方式，將我國(guó)的高校學(xué)生，推薦到相關(guān)的學(xué)校中，學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí)和技術(shù)，在學(xué)生學(xué)成之后，回國(guó)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)構(gòu)建，來(lái)彌補(bǔ)我國(guó)這一資源上的不足。4．2形成完善的管理模塊。在我國(guó)的博物館藏品數(shù)字化管理工作中，要進(jìn)行相應(yīng)管理模塊的完善。在我國(guó)的許多的博物館中，都在應(yīng)用或者是正在應(yīng)用數(shù)字化管理進(jìn)行博物館的應(yīng)用，但是在實(shí)際的數(shù)字化管理中，可以看到，其中的管理模塊還是比較單薄，主要是以信息錄入為主。而針對(duì)館藏的出入庫(kù)情況，并沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)的記錄。對(duì)于博物館藏品來(lái)說(shuō)，它并不是待在本博物館就可以的，而是需要和別的博物館進(jìn)行交流。換句話說(shuō)，是需要去到外省，甚至是國(guó)外進(jìn)行相關(guān)的展覽。而這也就意味著館藏是需要出庫(kù)，那么如何做到出庫(kù)的準(zhǔn)備和跟蹤，就是需要博物館工作人員認(rèn)真思考的問(wèn)題，通過(guò)數(shù)字化管理便能夠解決這一問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，在館藏出庫(kù)之前，數(shù)字化管理系統(tǒng)將會(huì)收到館藏即將出庫(kù)的指令，從而做好相應(yīng)的出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。在一系列準(zhǔn)備工作完成之后，其最重要的是對(duì)出庫(kù)的館藏進(jìn)行跟蹤。在傳統(tǒng)的方式中，基本上是人工記錄的形式，進(jìn)行出庫(kù)館藏的情況記錄，在完成展覽之后，將工作記錄進(jìn)行提交。這樣一來(lái)就失去了工作記錄的時(shí)效性。館藏出現(xiàn)了問(wèn)題，也沒(méi)有辦法進(jìn)行及時(shí)的解決。而通過(guò)數(shù)字化的方式，便能夠和好的解決這一問(wèn)題。在出庫(kù)展覽的館藏中，工作人員在每天展覽完畢后，可以通過(guò)登陸本館數(shù)字化管理平臺(tái)，將這一天的展覽記錄以及館藏狀況進(jìn)行上傳，同時(shí)還能夠附上相應(yīng)的圖片。而數(shù)字化系統(tǒng)平臺(tái)，收到工作人員發(fā)來(lái)的報(bào)告之后，便可以對(duì)館藏的狀況進(jìn)行分析，從而來(lái)達(dá)到對(duì)館藏的實(shí)時(shí)跟蹤，提高博物館藏品數(shù)字化管理工作的有效性。4．3努力實(shí)現(xiàn)融合共享。在我國(guó)進(jìn)行博物館數(shù)字化管理工作的時(shí)候，還需要努力實(shí)現(xiàn)融合和共享。對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)環(huán)境來(lái)說(shuō)，其中融合和共享是不可缺少的兩個(gè)方面，對(duì)于博物館工作來(lái)說(shuō)，也是如此。而想要落實(shí)博物館館藏品數(shù)字化管理工作中的融合與共享，就需要在立足自己本館的數(shù)字化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行更大的數(shù)字化平臺(tái)的搭建，并將所有的館藏?cái)?shù)量進(jìn)行上報(bào)和整理，從而匯總成為完整的全國(guó)館藏。為了達(dá)到這一目標(biāo)，國(guó)家需要進(jìn)行牽頭。然后不同的博物館之間的工作人員需要進(jìn)行交流和討論，要對(duì)博物館的藏品歸納形成一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)定，從而在依據(jù)這一規(guī)定的情況下，進(jìn)行數(shù)字化管理平臺(tái)的整理，更好地實(shí)現(xiàn)博物館藏品的數(shù)字化管理。

5結(jié)語(yǔ)

總而言之，博物館藏品的數(shù)字化管理，可以說(shuō)是博物館信息化建設(shè)的主體，同時(shí)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而且艱巨的任務(wù)。對(duì)于博物館的工作人員來(lái)說(shuō)應(yīng)該要充分意識(shí)到館藏?cái)?shù)字化管理的作用和意義，再根據(jù)現(xiàn)有的管理方式和管理水平，對(duì)博物館藏品的數(shù)字化管理與建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃。在這樣的方式下，才能夠立足有效的資源和調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)博物館藏品數(shù)字化的有效管理，達(dá)到更好的博物館管理工作建設(shè)效果。

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作者:韓玉 單位:北京中醫(yī)藥大學(xué)