提升鐵路車站貨細(xì)編制管理對策

時(shí)間:2022-03-02 10:01:50

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提升鐵路車站貨細(xì)編制管理對策

摘要:鐵路車站貨運(yùn)管理細(xì)則(車站貨細(xì))是鐵路車站貨運(yùn)工作組織的基本規(guī)章,是鐵路基層站段技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一。在分析車站貨細(xì)編制與管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,針對車站貨細(xì)日常編制管理中在基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)資料信息、編制內(nèi)容、編制管理要求、質(zhì)量評價(jià)監(jiān)督制度等方面存在的問題,提出提升車站貨細(xì)編制管理的對策,即健全貨裝基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)資料管理應(yīng)用,加大車站貨細(xì)審核簽發(fā)力度,明確車站貨細(xì)編制管理要求,定期開展修訂整治完善工作,構(gòu)建車站貨細(xì)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系,加強(qiáng)車站貨裝人材隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)等,以有效推動鐵路運(yùn)輸安全管理水平。

關(guān)鍵詞:鐵路;車站貨運(yùn)管理細(xì)則;編制管理對策

鐵路車站工作大體分為行車、貨運(yùn)、客運(yùn)。為順利執(zhí)行日常貨運(yùn)作業(yè)計(jì)劃,正確組織貨物運(yùn)輸,落實(shí)各項(xiàng)貨運(yùn)規(guī)章制度,保證鐵路運(yùn)輸安全生產(chǎn),明確和協(xié)調(diào)貨場內(nèi)各種工作關(guān)系,車站(車務(wù)段)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制鐵路車站貨運(yùn)管理細(xì)則(以下簡稱“車站貨細(xì)”)[1]。車站貨細(xì)是鐵路貨運(yùn)系統(tǒng)內(nèi)極為重要的基本制度,是《鐵路貨物運(yùn)輸管理規(guī)則》(鐵運(yùn)[2000]90號)在每個(gè)鐵路貨運(yùn)站開展日常貨物運(yùn)輸管理的細(xì)化辦法。

1鐵路車站貨細(xì)概述

車站貨細(xì)規(guī)定貨物在車站辦理受理承運(yùn)、進(jìn)貨出貨、取送車作業(yè)、裝卸車組織、貨物交接、換裝整理、票據(jù)傳輸及貨場管理、專用線監(jiān)管的基本方法,重點(diǎn)落實(shí)《鐵路技術(shù)管理規(guī)程》《鐵路行車組織規(guī)則》等許多行車規(guī)章制度,上級部門明確車站貨細(xì)是鐵路技術(shù)管理規(guī)章體系中的組成部分,需要貨物裝卸作業(yè)人員共同遵守執(zhí)行。(1)與車站行車工作細(xì)則的關(guān)系。車站行車工作細(xì)則(以下簡稱“站細(xì)”)是鐵路車站行車工作組織的基本規(guī)章,是車站編制日常作業(yè)計(jì)劃,執(zhí)行接發(fā)列車、調(diào)車作業(yè)的主要依據(jù)[2]。貨運(yùn)站的日常作業(yè)組織是由站細(xì)、貨細(xì)等模塊,共同規(guī)范組合、安全對接來實(shí)現(xiàn)保障的,它們同屬鐵路技術(shù)規(guī)章范疇,二者地位同等,相輔相成。站細(xì)側(cè)重于行車組織,為保證行車作業(yè)的絕對安全,表達(dá)形式是原則性與剛硬性的統(tǒng)一。而車站貨細(xì)在編制中不僅要繼承行車規(guī)章,還要考慮貨運(yùn)業(yè)務(wù)的服務(wù)屬性,落實(shí)在條款中是原則性與靈活性、剛硬性與柔和性的有機(jī)結(jié)合。(2)與貨裝崗位作業(yè)指導(dǎo)書的關(guān)系。從車站整個(gè)制度框架來看,車站貨細(xì)高于貨裝崗位作業(yè)指導(dǎo)書,是專業(yè)系統(tǒng)中的全局與局部關(guān)系。車站貨細(xì)統(tǒng)帥引領(lǐng)各部門崗位間的作業(yè)流程、作業(yè)流向,通過科學(xué)規(guī)劃,穿針引線,把各崗位作業(yè)銜接起來,理順車站貨物發(fā)送、中轉(zhuǎn)、到達(dá)作業(yè)。車站貨細(xì)用詞簡潔明確,語言莊重嚴(yán)肅,措辭準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),不能有歧義,采用篇、章、條式的形式編寫。作業(yè)指導(dǎo)書是用來指導(dǎo)員工為某一項(xiàng)具體過程或具體活動如何進(jìn)行作業(yè)的文件[3]。在車站貨細(xì)策劃的作業(yè)情況下,進(jìn)一步細(xì)致詳實(shí)地描述作業(yè)內(nèi)容和相應(yīng)活動,準(zhǔn)確無誤地提出作業(yè)順序和操作步驟,記錄核對各項(xiàng)數(shù)據(jù)和報(bào)表,語言易于理解,程序詳實(shí),要求明確,便于操作,符合制度辦法。無論是質(zhì)量管理體系還是公文,都沒有對作業(yè)指導(dǎo)書的文體提出具體要求和規(guī)定,可以不同的樣式。(3)與質(zhì)量手冊、專業(yè)管理辦法的關(guān)系。車站貨細(xì)與質(zhì)量手冊、專業(yè)管理辦法是相互關(guān)聯(lián)和作用的組合體。質(zhì)量手冊是質(zhì)量管理體系的產(chǎn)物,是此體系管理中的高級別文件,列明一個(gè)單位內(nèi)部管理分工,以及怎樣在業(yè)務(wù)中實(shí)施質(zhì)量管理體系。在整個(gè)質(zhì)量管理體系中,車站貨細(xì)是質(zhì)量手冊下面的質(zhì)量體系文件之一,由質(zhì)量手冊明定的部門去策劃、編制、實(shí)施、檢查、監(jiān)督、改進(jìn)、驗(yàn)證等。專業(yè)管理辦法是針對各專業(yè)特性,提出具體的管理要求,有行車、貨裝、車輛、信息、供電、通信、電務(wù)之分,貨運(yùn)裝卸里還有危險(xiǎn)品、鮮活貨物、國際聯(lián)運(yùn)、裝載加固、收入核算、貨場、專用線等區(qū)分,專業(yè)管理辦法與車站貨細(xì)同處在質(zhì)量體系文件這個(gè)層面,但是車站貨細(xì)是緊密結(jié)合各車站業(yè)務(wù)實(shí)際,把牢專業(yè)管理辦法核心,綜合策劃的動態(tài)作業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn),尤如站點(diǎn)導(dǎo)航地圖,指明作業(yè)組織,更綜合、更簡潔。車站貨細(xì)影響鐵路站場內(nèi)車務(wù)、機(jī)務(wù)、工務(wù)、電力、車輛等部門的聯(lián)動與合作,決定貨運(yùn)裝卸崗位的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)數(shù)量和作業(yè)性質(zhì),影響貨車在站技術(shù)作業(yè)指標(biāo),攪動運(yùn)輸成本、利潤空間等重要運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

2鐵路車站貨細(xì)編制與管理現(xiàn)狀

車站貨細(xì)編制管理是技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。2013年鐵路貨運(yùn)組織改革前,站段技術(shù)管理部門把主要精力投放在站細(xì)的編制與管理上,除一些較大的貨運(yùn)作業(yè)站有車站貨細(xì)外,車站貨細(xì)的規(guī)范性編寫、系統(tǒng)性管理相對缺乏。鐵路貨運(yùn)組織改革后,鐵路局集團(tuán)公司層面提出以確保運(yùn)輸安全為重點(diǎn),以貨運(yùn)基本規(guī)章為依據(jù),要求有貨運(yùn)業(yè)務(wù)的車站編制車站貨細(xì),加大對特等站、一等站車站貨細(xì)的審核力度,明確貨運(yùn)中心審核范圍,提高車站貨細(xì)編制質(zhì)量,甚至打破一些三等站、四等站無車站貨細(xì)的歷史。通過對長三角城市群30多個(gè)貨運(yùn)辦理站的實(shí)際作業(yè)及與其對應(yīng)的車站貨細(xì)進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)目前車站貨細(xì)的編制與管理仍然相對薄弱,存在脫離現(xiàn)場實(shí)際、技術(shù)資料不全、沒有規(guī)范的編制管理要求等問題[2]。(1)貨裝基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)資料信息有待健全。貨裝基礎(chǔ)設(shè)施由倉庫、雨棚、堆場、裝卸作業(yè)線、裝卸設(shè)備等多方面組成。長久以來,基層技術(shù)部門對貨裝設(shè)備的技術(shù)資料信息收集、管理力量較單一,沒有采取信息聯(lián)網(wǎng)方式,仍然停留在手工紙質(zhì)編制車站設(shè)備履歷簿上,造成數(shù)據(jù)溝通不及時(shí),作業(yè)能力、堆放能力等技術(shù)數(shù)據(jù)測算失真。同時(shí),鐵路內(nèi)部單位間的分工較細(xì),車站僅是貨裝基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的使用單位,設(shè)備管理單位對設(shè)施基礎(chǔ)技術(shù)數(shù)據(jù)的共享性重視不足,編制單位又缺乏有效的督促手段和力度,造成技術(shù)資料缺失或信息不全等問題。(2)編制內(nèi)容脫離現(xiàn)場作業(yè)實(shí)際。目前的貨物運(yùn)輸種類有整車、批量快運(yùn)、集裝箱、批量零散,組織貨物裝卸車地點(diǎn)有貨場、專用線(含專用鐵道)。不同的運(yùn)輸種類、裝卸車地點(diǎn)會產(chǎn)生不同的交接方式、作業(yè)內(nèi)容。在不違反《鐵路技術(shù)管理規(guī)程》的要求上,允許每個(gè)車站有以保障運(yùn)輸安全為前提的個(gè)性化組織流轉(zhuǎn)模式。而從站與站的貨細(xì)內(nèi)容上看,區(qū)分不出辦理別、裝卸作業(yè)點(diǎn)的差異化。許多僅辦理專用線業(yè)務(wù)的車站,在到發(fā)作業(yè)中增加貨場作業(yè)要求,與實(shí)際有出入。(3)車站貨細(xì)編制管理要求有待規(guī)范完善。從鐵路局集團(tuán)公司層面看,貨細(xì)編制有的是仿效借鑒車站站細(xì)要求,有的學(xué)習(xí)全面質(zhì)量管理中的文體形式提出編輯觀點(diǎn),許多條款摘抄專業(yè)管理要求或復(fù)制崗位作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容,沒有采取任何邏輯分析及梳理總結(jié),細(xì)節(jié)框架冗長繁雜[2]。同時(shí),電子格式版面標(biāo)準(zhǔn)不一,存在引用制度辦法不準(zhǔn)確的問題[2]。(4)作業(yè)基本模式改動后有待及時(shí)修訂完善。《鐵路貨運(yùn)票據(jù)電子化作業(yè)辦法》于2018年3月正式實(shí)施,鐵路貨運(yùn)票據(jù)進(jìn)入電子化時(shí)代,貨運(yùn)票據(jù)電子化對鐵路企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)鐵路貨運(yùn)作業(yè)貨物流、作業(yè)流、信息流的三流合一[4]。但一些車站貨細(xì)沒能及時(shí)修訂完善,具體應(yīng)用內(nèi)容中沒有把貨運(yùn)票據(jù)電子化相關(guān)信息系統(tǒng)納入其中。同樣,新物流品牌在車站的運(yùn)輸組織中有待健全,如中歐班列、商品車運(yùn)輸、冷鏈運(yùn)輸?shù)龋囌矩浖?xì)編制管理需要與時(shí)俱進(jìn)。(5)相應(yīng)的質(zhì)量評價(jià)監(jiān)督制度有待健全。近年來,車站貨細(xì)編制工作得到相應(yīng)的重視,站段成立編委會,組織貨裝業(yè)務(wù)骨干投入編制工作。但是,編制后的車站貨細(xì)沒有遵循“PDCA”運(yùn)行模式(即未將工作分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理4個(gè)階段,把成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決)[5],衡量車站貨細(xì)是否與上級規(guī)章相沖突、是否存在較大安全隱患、是否與現(xiàn)場實(shí)際相吻合、考察編制是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶n}分析及后繼修正工作等方面有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí),一些參與站細(xì)編制的部門在發(fā)現(xiàn)作業(yè)問題時(shí),多數(shù)用專業(yè)管理辦法來評判,忽略用車站貨細(xì)設(shè)定的用時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、交接流向、設(shè)備相符性等開展綜合考量。(6)組織職工學(xué)習(xí)應(yīng)用不夠廣泛。鐵路部門在職工培訓(xùn)方面都較重視貨裝專業(yè)知識、一批作業(yè)內(nèi)容、一班作業(yè)等要求的傳授,而向職工系統(tǒng)、全面講解車站貨細(xì)與崗位作業(yè)指導(dǎo)書、專業(yè)管理辦法以及與站細(xì)、《鐵路技術(shù)管理規(guī)程》《鐵路行車組織規(guī)則》間的作用關(guān)系的培訓(xùn)較少。每項(xiàng)作業(yè)、每個(gè)崗位都不是單獨(dú)存在的,如果不組織職工學(xué)習(xí)車站貨細(xì),將影響職工工作技能的提高。

3提升鐵路車站貨細(xì)編制管理的對策

車站貨細(xì)在編制管理過程中,應(yīng)結(jié)合貨運(yùn)站作業(yè)實(shí)際,融入全面質(zhì)量管理體系要求,使編制管理工作更具科學(xué)性、有效性、協(xié)調(diào)性,努力提升車站貨細(xì)的編制與管理,對提高鐵路貨運(yùn)管理水平和工作質(zhì)量,迅速、安全、便利、經(jīng)濟(jì)地組織貨物運(yùn)輸具有現(xiàn)實(shí)意義。(1)健全貨裝基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)資料管理應(yīng)用。在明確車站貨細(xì)屬鐵路技術(shù)規(guī)章之時(shí)起,車站貨裝基礎(chǔ)設(shè)備的使用單位就應(yīng)依靠上級技術(shù)規(guī)章管理部門的力量,主動與設(shè)備管理單位、施工單位等部門加強(qiáng)信息聯(lián)系與溝通。取得專業(yè)數(shù)據(jù)后,應(yīng)組織人員對鐵路場站資源信息庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與修訂。貨運(yùn)系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,遇有新建設(shè)項(xiàng)目時(shí),主動索要,保證貨裝基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)資料不因個(gè)人原因丟失。同時(shí),善于利用數(shù)據(jù),準(zhǔn)確掌握車站最大裝卸能力、每條線路一批作業(yè)能力、堆場承重能力及最大堆碼飽和度,為制訂24小時(shí)貨運(yùn)組織方案提供科學(xué)依據(jù)。(2)加大車站貨細(xì)審核簽發(fā)力度。車站貨細(xì)編制包括資料收集,研究站場示意圖、運(yùn)行圖、站細(xì)、崗位定員,編制框架,投入編撰,提交審核,修改反饋,直至審核簽發(fā)等環(huán)節(jié)。審核簽發(fā)前應(yīng)認(rèn)真組織好每個(gè)環(huán)節(jié),主動征求行車部門的意見,對結(jié)合部的交接有不同看法的,以保障安全為大局,共同協(xié)商合作。審核應(yīng)抓牢關(guān)鍵要素,如要審內(nèi)容是否雷同,是否存在抄襲現(xiàn)象;文字語言是否通暢,是否帶有方言,是否有錯(cuò)別字;要審內(nèi)容有特殊作業(yè)方面是否存在漏項(xiàng),有無與各站個(gè)性作業(yè)不符合的方面;條款引述是否規(guī)范、準(zhǔn)確等等。簽發(fā)后的車站貨細(xì)是管理者綜合領(lǐng)導(dǎo)能力的體現(xiàn),應(yīng)謹(jǐn)慎對待。(3)明確車站貨細(xì)編制管理要求。從大格局來看,車站貨細(xì)編制管理要求,由中國國家鐵路集團(tuán)有限公司層面提出編輯管理要求可以系統(tǒng)管理,方便對接。車站貨細(xì)編制需要明確的方面包括:編制管理模式、編制框架條目,編制文本格式,公布文體形式,相互溝通方式,不同意見仲裁,年度清理次數(shù)等。同時(shí),應(yīng)把規(guī)范的編制要求轉(zhuǎn)化成動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,實(shí)現(xiàn)車站貨細(xì)的編輯、修改、審核、會簽、審批[6]。應(yīng)立足長遠(yuǎn),把網(wǎng)絡(luò)化管理模型打造成一個(gè)開放的應(yīng)用軟件系統(tǒng),面向各職能管理部門、基礎(chǔ)站段、車站等多層級用戶,使之與車站站細(xì)、車站設(shè)備設(shè)施共處在一個(gè)層級管理,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為車站各方面安全管理提供技術(shù)支持和保障。(4)定期開展修訂整治完善工作。一份質(zhì)量高的車站貨細(xì),要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復(fù)修訂完善工作。科學(xué)修訂是健全完善的關(guān)鍵所在。遇到《鐵路技術(shù)管理規(guī)程》《鐵路行車組織規(guī)則》等規(guī)章制度變革,設(shè)備設(shè)施、列車運(yùn)行圖、機(jī)車交路調(diào)整、裝卸勞力等技術(shù)作業(yè)變動后,均會影響貨裝作業(yè)組織。同時(shí),經(jīng)過實(shí)踐運(yùn)行后,也能分析出現(xiàn)行車站貨細(xì)的不足與需要改進(jìn)方面。基礎(chǔ)站段應(yīng)每年制訂整治排查計(jì)劃,與年度對規(guī)、站細(xì)、作業(yè)指導(dǎo)書修訂等工作有機(jī)結(jié)合,理順文件的層次間隔帶,完善文件與文件間的協(xié)調(diào),提高修訂效率,減少返工,提高質(zhì)量。(5)構(gòu)建車站貨細(xì)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系。如何通過各站貨細(xì)中存在的問題,正確評價(jià)車站貨細(xì)質(zhì)量,從而查找影響行車工作安全與效率的薄弱環(huán)節(jié),顯得尤為重要[7]。應(yīng)在分析車站貨細(xì)質(zhì)量影響因素的基礎(chǔ)上,選取對質(zhì)量影響敏感的參數(shù),如是否具有隱性安全問題、是否與即有規(guī)章不一致、是否與崗位作業(yè)實(shí)際不符、是否按照要求進(jìn)行編寫、是否嚴(yán)謹(jǐn)審核管理等要素,制定相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)[7],采取科學(xué)方法建立評價(jià)模型,組織鐵路運(yùn)輸專家和資深鐵路職工打分,識別編制質(zhì)量等級,確定需要改進(jìn)提高的具體指標(biāo)方向。此外,應(yīng)通過車站貨細(xì)質(zhì)量評價(jià)體系,給予編制管理相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激發(fā)工作熱情。(6)加強(qiáng)車站貨裝人材隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)。車站貨裝人才是編制管理車站貨細(xì)的業(yè)務(wù)骨干,也是宣貫運(yùn)用車站貨細(xì)的主力軍。應(yīng)定期舉辦車站貨細(xì)培訓(xùn)班、專題講座,通過集中培訓(xùn),使貨裝人員熟知車站貨細(xì)編制要求,熟悉貨場、專用線設(shè)備設(shè)施情況,掌握規(guī)章寫作技巧,提高編制工作質(zhì)量及水平。同時(shí),不定期組織貨裝人員到其他站段交流學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短[2],確保技術(shù)規(guī)章管理的一致性。應(yīng)把編制車站貨細(xì)工作作為選拔基層專業(yè)管理干部條件之一,使更多的貨裝人員主動學(xué)習(xí)車站貨細(xì),主動思考車站貨細(xì)在前進(jìn)發(fā)展中的不足,提出更加科學(xué)合理的安全保障措施。

4結(jié)束語

貨運(yùn)安全技術(shù)管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、保障性的工作,建立健全新時(shí)代國家鐵路貨運(yùn)安全技術(shù)管理體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程、創(chuàng)新工程,任重道遠(yuǎn)[8]。車站貨細(xì)是貨運(yùn)安全技術(shù)管理工作的基石,它的編制管理不是一成不變、一勞永逸的,需要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況研究修訂改善。同時(shí),應(yīng)協(xié)調(diào)管理好與站細(xì)、崗位作業(yè)指導(dǎo)書間的關(guān)系,運(yùn)用全面質(zhì)量管理理念,發(fā)揮車站貨細(xì)承接與啟下作用,共同推動鐵路運(yùn)輸安全管理的應(yīng)用水平。

作者:陸葉華 單位:中國鐵路上海局集團(tuán)有限公司