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學籍管理是高職院校教務管理的核心內容，通過在校期間對學生學習全過程管理，學籍管理在培養造就合格人才上發揮著舉足輕重的作用。當前社會信息化浪潮不斷洶涌澎湃，信息化教育也成為高職院校學校管理的發展趨勢，高職院校加強推進學籍管理信息化建設工作意義重大。同時當前高職學籍管理在方式上的滯后與管理軟件的應用性不強等，讓建設信息化學籍更顯得迫在眉睫且任重道遠。

一、高職院校實現學籍管理信息化的重要性

1.響應信息化時展的趨勢選擇。當今經濟發展的大趨勢就是信息化。隨著科技的迅速發展，信息技術不斷實現創新突破，信息網絡廣泛應用，信息產業遍地開花，社會經濟發展信息化特征日益顯著，并逐漸成為社會變革演講的引導推動力量，在人們生產生活方面起到更加深刻的影響。我國在2010～2020年教育中長期改革發展規劃中，進一步提出要推進信息化進程，實現學校標準化、規范化、信息化管理。

2.加快系統化教務建設的內在需要。教務管理實現信息化的重要內容是學籍管理的信息化。隨著高職院校不斷擴大規模，不斷增加的學生人數以及不斷深化的人才培養模式、教學管理模式，在應對高職院校日益深化的教育教學改革，學籍管理肩負的任務更加艱巨和重要，已作為基礎性工程在教學改革中推波助力。同時在院校教務管理建設面臨越來越復雜的教學環境，承擔越來越寬的涉及面，追求越來越高的準確性和時效性，傳統的學籍管理方式已難以滿足，推進信息化不管是從操作上還是效果上已成為實現系統化、規范化教務管理的內在需要。

二、高職院校學籍管理信息化建設存在的問題分析

1.學籍管理方式滯后。當前高職院校在學籍管理方面大多方式都是手工管理，存在大工作量、低效率、低準確率、慢反饋、多重復勞動、在提供決策或需求信息方面不能做到準確、快捷、詳細、全面。雖然有些院校建立了網絡信息交流與共享機制，但在信息平臺實際實施上多為虛擬，或在招聘專業調整變動及招生數量大量增多的情況下，信息化平臺存在技術不足，二次開發應用滯后，又回歸到原先的學籍管理方式或傳統的措施來解決應對，整體上學籍管理信息化管理難以真正突破實施利用，遠滯后于現實需求的迫切愿望。

2.學籍管理軟件不強。學籍管理軟件是學籍信息化建設的重要工具，學籍管理軟件開發最重要的特征是與自身院校實際吻合，基本上都是獨特、原創、不斷調整的，而實際大部高職院校的學籍管理軟件在適應性、兼容性、交叉性、科學性方面都有不足，實用不強。一方面，軟件合作開發在部門聯動與積極配合方面缺乏，致使信息資料存在提供不全面、規范；存在問題不及時反饋使軟件問題暴露于后期影響使用有造成不良影響；存在軟件開發理念不統一，多有“輕實用、重技術；輕服務、重開發”現象。另一方面，院校軟件管理人員存在使用不熟悉，對系統不熟悉，或責任心不強，導致軟件在實際使用當中問題頻發，不能體現出信息化強力的先進性。

三、高職院校學籍管理信息化建設推進對策

1.轉變觀念，在認識上助推學籍信息化建設高職院校要轉變觀念，充分認識信息化學籍管理對于學校工作的重要性，建立學籍管理信息建設規章制度，制定信息化建設發展規劃，提出建設思路、目標、步驟和要求，提升信息化建設相關管理人員的主動性、創造性與責任心，在思想認識上為學籍管理信息化提供堅實保障。

2.加大投入，在資源上助推學籍信息化建設。對于學籍管理達到信息化、網絡化、先進性的學籍管理軟件，高職院校要根據調研按照實施規劃增加投入，在資金資源、人力資源上提供切實保障。一是，要給予專項經費支持，加強宣傳力度，軟件設計要按照科學合理、高效運行、兼容多樣、功能上契合本校特點；二是，要組織好人力提供軟件開發所有的院校專業、課程、學分、規模、學生等全面、詳細、具體、規范資料信息，對于存在問題或需求及時提出，共同探討，實現結構、功能、使用上的更加完善、高效、切合實際。

3.明確職責，在組織上助推學籍信息化建設。學籍管理信息化建設是長期的過程，并非能一蹴而就實現，尤其在后續使用管理過程當中，因此需要責任強化、分工明確、各負其責，在組織上為信息化推進提供長效保障。一是，院校領導要加強指導、統籌安排、做好學籍管理信息化建設政策導向與協調工作。二是，教務處要負責管理學籍信息化系統軟件，做好學籍管理人員培訓及使用文件編制，編制相關數據模板，報表生成、數據分析、教學質量評估等。三是，各院系要做好學籍管理所需數據的搜集、整理、錄入、校對等組織工作。通過健全的工作責任組織，促進學籍信息化建設的規范、高效開展。四是，教師等相關管理人員要負責學籍管理原始數據的準確提供，及時提交學生考試成績、學生檔案建立等。

四、結束語

任重道遠的高職院校學籍管理信息化建設，在信息技術不斷創新突破、教育教學不斷深化改革的背景下必然不斷發展進步。高職院校要加強自身管理理念更新，緊隨時展步伐，持續引時先進科學技術與管理經驗，加快推進學籍管理信息化建設進程，使高職院校學籍管理更加高效、完善、便捷，促進教學有效運行，實現人才培養教育長遠目標。

作者:固紅 單位:江蘇食品藥品職業技術學院

參考文獻：

[1]楊麗.推進高校學籍管理信息化建設的新舉措探究[J].教育現代化，2015

[2]王笑.淺析高校學籍管理信息化建設的重要性與對策[J].當代教育實踐與教學研究，2016