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一、文化產業項目管理的顯著特點

（一）文化產品的原創性和知識性

文化產業的知識性在于向社會提供各類知識產品和知識服務，滿足人們對文化消費資料的需要。文化產業是創意產業、內容產業，文化人才是文化產業的主體，創意是文化產業的靈魂。原創性和知識性決定了文化產業的核心競爭力在于人才。因此，文化產業項目管理對創意型、技術密集型團隊的人力資源管理、溝通管理等工作都提出了非常高的要求。

（二）項目發起的復雜性與綜合性

精神內容生產存在內容的創新，以及從創新到產品化生產的兩個過程。前一個是對項目產品中所包含的精神內容的創作、策劃與組合。后者是將相應的精神內容要素固化到相應的物質載體中去，成為產品形態。例如，電影需要導演、演員、編劇等創意人才的勞動。這些通常稱為線上部分。而電影創意要轉化為電影產品，必須通過電影的攝像、道具、場務、化妝、后期制作等多個部門協同完成。這些生產部門通常稱為線下部分。通過法律、金融和保險等環節的合作，獲得項目的資金，通過發行環節進行電影營銷。電影還會產生大量的知識產權，如哈利•波特、迪士尼等，可以通過形象許可和版權經營，形成玩具、圖書、文具等。一個文化產品項目要實現準精神產品到純精神產品的價值轉化，是一個復雜的過程。不但要對項目運行過程中資金、成本、進度和風險進行管理，同時還要建立起完善的內容信息管理、版權管理與開發系統。一個項目要想獲得成功，不但要在相應的領域具有較高的藝術水準，而且需要考慮到目標受眾的需求、贊助企業的需求、國家的法規政策及導向，以及本企業的優劣態勢等。特別在我國，文化需求的增長在與日俱增，瞬息萬變，而又缺乏市場運作經驗的積累，相關的數據和統計信息比較匱乏，項目發起的難度就相應增加。同時，在文化活動走向市場化運作的同時，需要考慮更多的市場因素，比起別的行業產品來說，對產品的獨特性要求更高。這就要求項目策劃和審批的決策者具有綜合素質。

（三）項目策劃的藝術性和技術性

一般而言，文化項目的策劃從項目發起就開始了。相對于其他行業項目，其技術性多半包含在設計中，文化項目的技術性就體現在策劃中。例如，奧運會開幕式的總負責人應該懂得與策劃內容相關的技術支持，如現有的影像設備水平、物流管理技術等。在策劃項目的同時，就要考慮到市場結合點，做到藝術和市場的結合。

（四）項目實施結果的不可修改性和風險性

—般文化項目一經確定，一旦舉辦或者發行，其結果就具有不可修改性。比如一個展覽、一臺演出，即使不是現場直播，可是對于直接現場的觀眾來說，其結果具有不可修改性。同時，文化項目往往是投資大、風險高，存在較多的不確定因素，因此，對于文化活動項目而言，其策劃和控制尤為重要，項目一次性的特征更為明顯。要求項目經理和成員一方面具備較強的創新能力，另一方面要具有較好的市場預測和風險控制能力。

（五）文化產品的雙重屬性

文化產品具有意識形態和商品實物的雙重屬性，因而存在社會效益與經濟利益兩個方面的目標，項目管理必須將兩者結合起來。因此，文化項目都有嚴格的審批程序，不但其立項、活動名稱、場所、渠道等需要審批，甚至具體的內容都要進行有關的審批或備案。例如2004年反腐、涉案影視作品數量猛增，在犯罪手法、腐敗內幕的描寫上不斷升級，很多劇目中已經出現了腐敗層次越來越高、范圍越來越大、案情越來越“黑”的趨勢，這些都會對電視觀眾產生誤導。廣電總局適當壓縮了這一類劇目規劃立項的比例，在審批立項時，對觀眾意見較大的反腐、涉案劇目加大了管理力度，將全年申報的308部涉案劇目壓縮了40%。另外，有些項目還需要交通、消防、公安、環衛等部門的協助。在涉外項目中，其審批程序更為嚴格。

二、文化產業項目管理的關鍵環節

（一）項目選擇

文化項目在項目選擇方面對創新程度要求高。如電影制片人會閱讀大量的劇本，而最后選擇拍攝的只有幾部；出版商對暢銷書的選項也是十分嚴格的；唱片公司對新藝人的選擇和包裝，需要進行大量的市場調查和評估。文化項目產出的影響具有長期性和社會效益。例如，奧運會項目的投入十分巨大，其產生效益并不是在當年就結束的，不僅限于奧運會的盈余結算。項目形成的大量場館資源具有長期經營的潛力，同時奧運經濟對整個地區經濟的貢獻和拉動作用不可忽視。同時，奧運會對國家和城市的形象樹立有著不可估量的貢獻。因此，文化產業項目管理的關鍵環節就是要注意項目的長期效益和社會效益。

（二）項目計劃及團隊

項目的策劃是項目的創意過程。文化項目往往起源于一個好的創意，“超級女聲”的概念和“想唱就唱”的鮮明主題就確定了這個“超級女聲”項目的根本內涵。“夢想中國”，雖然主題也很好，但是概念上就不如“超級女聲”來得明確直接。項目的商業模式，就是以項目的創意、目標為中心，將各種要素組合起來，形成盈利模式。文化項目的雙重屬性要求項目盈利模式與社會效益目標結合。項目計劃過程就是明確項目的目標體系，設立項目最終需要達成的目標清單。為了保證項目順利完成，項目計劃還需要不斷地進行相應調整。完成一個項目需要一批相應的專業人員在短期內組成一個團隊來完成項目的開發和生產。比如，一名影視制片人需要根據策劃方案，決定誰來編劇，誰來執導，劇中重要角色由哪個影星或者新人來出演，同時確定攝影、劇務、場記、服裝、道具等專業人員組成劇組。劇組就是一種典型的項目團隊。決定團隊必須在既定投資總額的基礎上尋找最佳組合，不可能一味追求一流人才。項目經理是項目團隊的領導，是整個項目管理的核心。一個項目經理應該對本行業的藝術生產有基本的了解和修養；對本行業的市場形勢和競爭態勢有深入的研究；能夠把握全局，以最經濟的方法實現資源的最優配置。

（三）成本與進度控制

項目經理必須落實既定的各路資金，說服投資者及時撥付資金，確保項目的生產過程的順利完成。與此同時，還要配合投資方，對到賬資金進行有效的監管，確保有效使用，防止浪費和不當超支。例如，電影的拍攝需要嚴格的進度和成本控制，場景的分解，每個場景所需要的道具、人員工資、周期都要經過嚴格的計劃和預算，項目的范疇和資金配置計劃不應該在沒有得到準許的情況下加以改變。在分期付款中，項目經理可以通過正確安排分期付款的期限，將項目的現金流入的期限結構同現金流出的期限結構對應起來，從而在整個項目周期內，實現項目的財務成本最小化。項目進度控制，也稱為項目時間管理，是指在項目的進展過程中，為了確保項目能夠在規定的時間內實現項目目標，對項目活動進度及日程安排所進行的管理過程。一部影片可能要選擇最佳的檔期，或者商業性演出，都要求項目在規定時間內完成。這就要求項目團隊按照序時進度，倒排工期，按時保質地完成項目。

（四）項目風險控制

一個項目的風險可以分為系統性風險和非系統性風險。系統性風險是指由于企業外部、不為企業所預計和控制的政治、經濟、社會等環境因素造成的風險。非系統性風險來自企業內部的微觀因素。這種風險產生于某一企業或某一行業的獨特事件，是總的項目風險中除了系統風險外的偶發性風險。例如，資金不到位、內部不團結等，這些因素都會直接影響項目的投資、進程，甚至會導致項目完全失敗。項目經理必須充分估計各種風險，及時防范和化解可能出現的問題，確保項目按計劃推進。文化產業項目管理者既是優秀的文化工作者又是項目管理精英，不僅要通曉各種藝術門類，也要具有豐富的項目管理經驗。周而復始的不斷進取，文化產業才能隨著社會的發展不斷壯大。

作者:劉鐵磊 單位:通遼市群眾藝術館

參考文獻：

［1］中國項目管理研究委員會.《中國現代項目管理發展報告》.電子工業出版社.2006.

［2］邱菀華、鄧達、劉曉峰.《文化產業項目管理—如何運作大型活動》.機械工業出版社.2004.

［3］李向民、王晨、成喬明.《文化產業管理概論》.書海出版社.2006.

［4］《提升與創新文化產業價值的新途徑——項目管理》.慧聰網.2008.