財務控制在項目管理的運用

時間:2022-01-20 10:40:10

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財務控制在項目管理的運用

 

就當前來看,越來越多的企業已經開始意識到項目管理經營模式的重要性,對于一個企業來說,只有項目管理能力得到切實的提升,其生存和發展的基礎才能得到保證。文章明確了財務管理在企業項目管理中的作用,分析了應用財務管理過程中存在的不足,從而提出對應的應用策略,以通過良好的財務控制,實現資金優化配置,促進企業可持續發展。

關鍵詞:財務管理;項目管理;成本控制

在過去,有不少企業在項目管理中應用到了財務控制,但是大多是在項目開展之前,展開資金運用的規劃工作,項目完成后進行資金應用總結,財務控制的應用過于關注形式,效果往往得不到保證。為了保證在項目開展過程中,財務控制可以更好地發揮作用,必須將財務控制滲透到項目開展過程中的每一個環節,及時反饋資金信息,為企業后續的決策提供科學、合理的依據。財務管理雖然和項目管理有著一定的相似之處,但是兩者也存在著較大的差別,所以,研究如何在項目管理過程中更好地發揮財務控制的作用是十分重要和關鍵的。

一、財務管理在企業項目管理中的作用

(一)在成本控制中的作用。在成本控制過程中,必須保證管理策略具有足夠的科學性和合理性,而為了提高管理策略的合理性,必須參考企業同行業的實際情況制定。企業在投標過程中,為了更加精準地確定投標的價格,可以根據企業的財務數據了解企業的實際能力以及具體的經營狀況。一個企業的財務管理工作如果沒有做好,那么其財務數據的精準性就得不到保證,容易發生投標價格過高的情況。為了保證項目開展過程中,資金可以順暢地流通和運行,相關企業只能采用降低各個施工環節的成本維持運營。(二)在投標環節和施工環節的作用。在企業項目管理過程中,財務管理的作用有很多,比如資金、資產的管理,實現企業發展的精準預測,這些功能都可以更好地指導企業的投標以及施工。施工環節中,通過財務管理工作的開展,工作人員可以對企業的成本數據進行分析,得出精準的分析報告,這類報告對指導企業決策方面具有十分重要的參考意義。企業的管理者和決策者可以根據企業相應的財務數據評估項目招標價格,這對于企業成本控制有著重要的作用。另外,不同的施工環節,資金的使用量也有所不同,通過分析,財務管理人員可以預測各個施工環節的資金使用量,保證資金在項目開展的過程中得到充分的利用。

二、項目管理中應用財務管理存在的不足

(一)財務管理應用的全面性不足。很多企業單位已經開始意識到財務管理的重要性,因此開始在相關項目管理過程中應用財務管理模式,但是大多只是停留在淺層次的應用,項目管理主要包含:項目決策管理、評估式管理以及運營管理,大多企業一般只是在項目運營管理階段應用到了財務管理,這也正是應用財務管理所體現出的局限性。總體來說,項目管理過程是一個動態的過程,為了充分發揮財務管理的作用,需要將財務管理滲透到項目管理的每一個環節,換言之,財務管理類似于項目管理的一個方法和手段,如果項目管理過程中財務管理不能全面和深入,那么其應用的效果也不能完全發揮和體現出來。長此以往,項目管理就會沿用傳統的管理理念,管理模式的創新也不能實現。(二)財務管理數據并未作為項目風險分析的參考。企業在開展項目管理過程中,財務管理的應用一般沒有配合風險防范事宜一起使用,使得企業的風險管理能力有所缺失。通過分析項目開展過程中各類風險產生的原因可以看出,小規模的風險大多隱藏在項目管理過程中,由于長時間未發現,最終給企業帶來了財務風險。另外,企業在開展項目管理的過程中,沒有更加全面和有效地排查風險誘發因素,這也會提升企業面對風險的幾率。為了緩解這類問題,企業在應用財務管理的過程中,應該認真展開風險防范分析工作,根據企業財務數據做好風險管理,進一步提升企業的風險防范能力和抵御能力。

三、項目管理中財務管理的應用策略

(一)項目投標階段的財務管理。在項目最開始的投標階段,開展財務管理工作不僅是項目財務管理的起點,同時也是企業財務管理的重點。在承接項目之前,企業沒有通過合理的財務管理進行策略分析、成本分析以及效益分析,導致企業攬到的項目價格明顯低于成本價格[1]。所以,企業必須在項目承接前就開展財務管理工作,通過科學、正確地投標成本預算,預測項目效益,判斷企業是否可以參與到項目開展的過程中,在投標階段開展財務管理工作,可以幫助企業從根本上杜絕企業負利潤以及業務承攬率為零的現象。對于一個企業來說,如果企業所開展的項目的準備投標價明顯低于測算將支付的項目成本,而且經過全面的分析發現項目缺乏明顯的效益點,為了避免給自身帶來經濟損失,企業應該果斷放棄項目的競標;如果經過分析發現,企業準備投標的項目成本和預算成本基本持平,那么企業應該深入地挖掘盈利空間,并且綜合考慮當前市場的競爭形勢,判斷是否需要參與到項目的競標過程中;如果經過分析發現,項目準備投標的價格高于項目實際成本,那么企業參與競爭的過程中,應該做好項目預算報價,避免發生財務風險。(二)項目實施過程中的財務管理。1.充分、細致地做好項目開展過程。中的各類信息統計工作對于一個項目來說,在做資源投入工作的過程中,統計信息是財務成本工作的重點內容也是關鍵內容。財務管理者可以根據這些數據對項目的進展情況進行了解和掌握,為后續的決策建立基礎。2.偏差分析。項目開展過程中,財務部門需要定期展開偏差分析,定期對項目的超支和節約情況進行分析和統計,并且將偏差分析貫穿于整個項目開展的過程中,并通過分析成本構成、成本管理進度可以對成本偏差的原因進行綜合性的評價,如圖1所示,從而找出產生偏差的原因,繼而制定應對偏差的整改措施,保證財務工作順利、持續地開展。圖1成本偏差示意圖圖2掙值法評價曲線①通過成本構成方面對偏差進行分析,成本出現偏差主要是人工費、管理費、設備費以及材料費出現偏差所導致的。在分析項目成本的過程中,可以將這些費用的實際發生額和計劃發生額進行比對,正確了解項目實際的成本支出情況,確定偏差出現的原因,進而采取有針對性的應對措施,消除不利因素的影響。②通過成本與進度的關系對成本偏差的原因進行分析,可以引入“掙值法”,如圖2所示。該方法主要分析的是成本偏差和進度之間的關系,避免成本支出過于超前,減少項目管理過程中的費用浪費,提高企業管理能力,保證項目經濟收益。3.偏差控制。對于一個企業來說,在項目開展過程中,糾正偏差是企業財務工作中最為重要的一項工作。通過分析,了解導致項目成本偏差的原因,然后采取針對性較強的應對辦法糾正項目成本管理。偏差分析難免會存在一定的滯后性,為了更好地控制偏差,需要做好以下工作:①技術方面。不同的項目,涉及到的費用往往也不相同,所以在開展項目的過程中,財務人員應該及時做好方案成本的比對,盡量選擇支出成本較小的施工方案展開施工,進一步保證和提高項目盈利[2]。應用先進的管理辦法,提高管理人員的專業技能水平,提高項目財務管理效率。②進度方面。對于一個項目來說,其開展的進度和項目成本之間往往具有十分緊密的聯系,適當地調整項目的進度就會對項目的各項成本支出產生一定的影響。因此,一旦出現工期延長或縮短的情況,必須聯系甲方及時進行溝通,調整施工計劃,避免出現被迫窩工或者盲目搶工的現象。(三)項目完成后的財務管理。在項目完成之后,需要進行成本核算工作,成本核算不僅可以核算出項目開展過程中真實的成本支出情況,而且可以對企業項目管理水平進行考核。1.成本核算的主要內容。項目完成以后,相關部門需要核算項目執行過程中的所有數據和資料,統計出各項支出成本,比如人工費、材料費或其他費用等,在正確、精準地核算以上數據的基礎上,形成分部分項的成本管理措施,為后續的項目考核提供依據。2.形成真實的項目成本。項目完成以后開展成本核算,不僅是要核算項目開展過程中各項費用的發生情況,成本核算還會反應項目成本計劃的執行情況,所以,項目成本核算必須有據可依,真實可靠。因此,在一個項目完成后,企業的相關部門應該立即進行項目成本核算,通過調取項目開展過程中的記賬情況進行統計,另外,財務部門還需要分項分部地統計成本管理情況,保證形成全面的、真實的、精準的項目成本。為了保證項目成本中所有數據都具有足夠的準確性,財務部門在核算的過程中,必須加強項目統計人員之間的溝通,對各項費用進行對照和核算,一旦出現差額,找出形成差額的具體原因,然后采取有效的措施對其進行適當的調整。比如材料的差額,財務管理人員需要了解是否存在費用的重復計算和遺漏計算等。在核算管理費用的過程中,重點考慮固定資產是否嚴格按照企業內部規定進行攤銷,內部的資金往來是否合理等。

四、結束語

企業在開展項目管理的過程中,財務控制工作是十分重要的,其開展質量的好壞不僅會直接影響企業經濟效益的高低,還會對企業核心競爭力產生重要的影響。因此,在企業內部,財務管理人員需要全面地了解財務工作,以此為基礎,找出財務控制過程中的缺陷,制定出有針對性的管理措施,保證財務控制可以更好地發揮出作用,保證企業資金有序運行的同時,實現企業利潤的最大化。

【參考文獻】

[1]劉歡.試論項目管理中財務管理的應用[J].現代營銷(下旬刊),2018(6):78-80.

[2]徐茜.淺議建筑施工企業財務管理存在的問題及改進措施[J].財會學習,2018(29):232-234.

作者:諶智明 單位:中鐵十九局集團第二工程公司