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一、大數據時代圖書資料工作信息化管理存在的一些問題

1.對資料管理重視不夠，圖書資料管理工作基礎較差。縱觀大部分的企業，普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業的管理層往往認為這項工作無足輕重，不會對企業的發展產生影響。較低的重視度使得企業對圖書資料管理要求寬泛，在工作人員、工作內容以及工作制度等方面沒有加以重視和關注，使得工作人員工作積極性不高、專業性不強，工作內容模糊，工作制度缺失等問題出現。另外，企業對圖書資料管理工作資金投入較少，使其軟硬件基礎設施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎變得薄弱，不能完全發揮自身職能去服務企業。

2.圖書資料利用率不足，利用效果不明顯。圖書資料在企業的發展中起著信息交流、互相溝通的作用，特別是在企業制定發展戰略時候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是，對于大多數的企業而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點。主要原因在于文書資源的管理缺乏網絡化和現代化，再加上對圖書資料的整理編排不科學等，當企業需要借助相關資料進行分析決策時，面對龐雜的圖書資料工作者不能及時地將對方所需的資料提取出來，給對方工作造成不便，打擊了企業其他部門取用圖書資料的積極性，造成了企業雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現狀。

3.圖書資料工作與檔案管理工作協調性差，工作漏洞時常存在。在企業里會出現圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差，使兩者間的協調性受到了嚴重地削弱，進而不能及時提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協調性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內容，不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會導致一些漏洞的發生，如在圖書資料工作中，文種使用不當、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時等；在檔案管理工作方面，存在著操作不規范，主要體現在對檔案的裝訂、添加附件、編號等工作上。

4.圖書資料管理軟硬件建設投入不足，制約了信息化管理進程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業在其硬件設備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入，使之不能夠滿足工作的需要，制約了信息化的管理進程。主要體現為現有的辦公設備較為成舊，在開展信息化建設時不能夠提供硬件支持。另外，人員配備方面也存在缺陷，表現為現有的工作人員素質較低，也沒有高素質的專業人員的引入。

二、大數據時代圖書資料信息化管理工作發展的建議

針對上述問題，應當從以下幾個方面出發對其進行改進：

1.做好圖書資料管理的基礎工作，加強企業部門之間資料管理的協調。為了更好地做好圖書資料管理的基礎工作，加強部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業需要對圖書資料工作人員加以規范和約束，督促其做好本職工作，諸如搜集，分類，鑒別，整理等，還要增強其服務意識。在提高重視度的同時還要針對圖書資料管理工作的性質制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強基礎性工作方面還要對其進行有效的、全方位的監管，確保工作的準確性、全面性、及時性。另外，在部門協調方面，負責圖書資料管理的部門也應加強和企業內部其他部門的聯系與互動，及時將搜集處理好的信息及時地提供給企業內部需要的部門，以幫助企業在制定目標或戰略時及時做出判斷，切實發揮自身的基礎性作用，在一定程度上也能夠增強企業對圖書資料管理的重視度。

2.實現圖書資料管理的數字化，簡化手動、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率，使之更加方便地為其他部分提供服務，企業應對現有的圖書資料管理模式進行改革創新。圖書資料管理部門要逐步實現圖書資料管理的數字化，即在原有紙質資料基礎上引入數字化處理技術。在對紙質資料進行整理、編號、儲存的同時，將大數據時代的技術優勢應用于圖書資料的管理工作中，將圖書資料進行數字化處理，建立數據庫，從而簡化手動、整理和歸檔資料的過程，也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數字化、網絡化的介入將徹底改變圖書資料傳統的處理方式，將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進行刪減和革新，不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率，減輕了其工作負荷，還提高了圖書資料的利用效率。

3.強化員工管理意識，科學梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度，企業應當對這兩項工作進行科學地梳理。首先，要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內容加以明確，要以條文的形式對其各自的職責進行規范，特別在涉及兩者工作銜接時的各項工作項目的歸屬加以明確。其次，要確保兩者在各自的工作中恪盡職守，嚴格按照各自的制度和規范要求來開展工作，避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便，進而影響兩者點的協調。再者，還要在意識方面對雙方加以增強，使之不僅能夠明確自身工作的重要性，還能夠充分認識到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力。總之，要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關系，明確兩者是相輔相成，相互依托的，只有這樣才能夠促進兩者間的有效配合。

4.加強資料管理的軟硬件建設，提供資料信息化管理支撐。在加強資料管理的軟硬件建設方面，企業需要做到以下幾點：1）加大對基礎設施的精力和財力投入。為了適應信息化的發展，企業要對現有的基礎設施加以升級或者更換，使之在辦公中滿足網絡搜索引擎、網絡信息平臺等各項信息化建設的需要。2）加大對現有的工作人員的培訓力度。企業要通過公共課、視頻教學、網絡會議、外派學習等手段對員工進行專業、服務意識等方面的培訓，提高其綜合素質。3）引進專業化的高素質人才。企業應適當提高圖書資料工作人員的任用門檻，聘用更多經過專業知識學習或經過專業培訓的人員，借助這些專業人員的力量來對現有的圖書資料工作進行信息化管理方向的創新和轉變。

三、結語

在大數據時代背景下，圖書資料信息化管理已經成為了時展的一種必然趨勢。為了順應這一趨勢，企業需要充分認識到自身的問題，并針對問題找到改進的途徑。只有這樣才能夠發揮圖書資料管理的價值。

作者:聶云蓮單位:內蒙古廣播電視網絡集團有限公司綜合部