實驗室信息化管理平臺建設探討
時間:2022-08-30 09:52:09
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摘要:高校實驗室一般以人工方式進行管理,無法滿足當前高校培養實踐創新型人才的要求。在信息時代下,高校實驗室要重視建設信息化管理平臺,讓實驗室各項資源得到充分利用,確保實驗教學取得更好的成效。同時有效減少實驗室在管理與維護的投入,最大限度發揮出實驗室應有的作用,為全校的科研與教學的順利進行提供可靠保障。文章闡述高校實驗室信息化管理平臺建設的必要性,并提出了具體可行的策略,旨在促進高校實驗室進一步發展。
關鍵詞:高校實驗室;信息化;管理平臺;建設
近年來,很多高校實驗室在建設與管理過程中,由于管理觀念落后、投入資金較少、技術服務水平不高,且長時間采用傳統管理模式,因此很難提升管理效率。隨著高校的快速發展與教學方法的轉變,這種管理模式已經很難滿足時代要求,很難有效提升管理工作效率。這樣不僅冗員臃腫,也很難提升實驗教學成效,存在著很大的弊端。對此,高校實驗室必須加快信息化管理平臺建設,優化管理流程,從而促進自身的跨越式發展。
1高校實驗室信息化管理平臺建設的必要性
現階段計算機、互聯網等信息技術普及到社會各個領域,有力促進了傳統產業的升級與轉型。在高校實驗室建設管理過程中,必須盡快轉變信息化互聯網思維模式,幫助高校培養更多應用型、創新型人才,滿足實驗教學信息化改革的要求,同時提升管理效率,減少人力成本投入。高校實驗室通過信息化管理平臺建設,可以實現以下目標:①適應時展需求,滿足國家與社會的需要[1]。對于工科院校而言,承擔著培養應用型人才的重任,為地方經濟的發展提供人才,而實驗室通過對管理方式的轉變,能夠實現這個社會責任;②適應實驗教學方式的轉變,培養更多實踐型人才。現今信息化模擬仿真實驗在實驗教學中應用非常廣泛,很多高校都建立了虛擬仿真實驗教學示范中心;③滿足高校資源集約化管理要求,解決人力資本,并提升管理效率。一些高校因為人力、資金投入較少,所以都試圖通過加強資源整合,避免出現重復性建設的問題,減少浪費。由此可見,高校實驗室建設信息化管理平臺勢在必行,是實現自身快速發展的有效手段。
2高校實驗室信息化管理平臺建設的策略
2.1基本構想
高校在建立校園網絡以后,為各項資源的共享創造了有利條件,現在很多高校都提升了對校園網絡的利用率,共享了實驗設備信息,可以將實驗室運行動態給全校。高校可以利用校園網絡共享資源,讓實驗室設備為全校科研項目提供更好的服務。在信息網絡技術的支撐下,可以對設備資源進行網絡化管理,并通過構建實驗室設備資源共享管理網絡體系,這樣能夠提供信息查詢、預約管理、設備授權、智能電源控制、機時統計、在線顯示、日子管理和收費管理等功能。如此一來,可以有效控制與管理實驗室各種儀器設備的工作狀態。
2.2主要功能
(1)儀器設備開放共享管理。在實驗室信息化管理平臺建設中,可以在系統內納入各項設備,并采取學校管理員、學院管理員和儀器管理員的三級管理模式。學校管理員能夠在系統后臺完成拓展學院數量、維護網頁后臺、設置用戶權限和維護統計報表等操作。學院管理員主要將相關儀器設備添加到學院平臺上,并安排設備負責人和查詢各種報表。儀器管理員能夠設置儀器信息與預約單審核和用戶培訓管理,并監控設備運行和用戶信譽管理。對于不同用戶,權限也不一樣,如學生能夠在平臺上查詢儀器、申請培訓、預約設備、在線交流和資源學習,而導師不僅具備學生的全部權限,還能夠設置團隊成員人數、經費分配、查看電子賬單、設備預約記錄等[2]。將運行監控和視頻、門禁進行聯接,能夠實時查詢現階段時間開放狀況和預約人信息。維護管理能夠提供儀器維修申請單、審核與記錄信息。儀器報表管理能夠查詢儀器設備使用狀況和費用瀏覽。短信通知管理可以快速為指定人員培訓和預約信息。財務管理對校園卡與設備收費結算進行綁定,可以提供充值與消費服務。(2)低值易耗品管理。高校管理部門主要負責全校實驗教學低值易耗品采購工作,管理模塊主要采取校院二級管理模式,校級采購管理員具備審核、數量修改、刪除、發送采購等權限,校級倉庫管理員具備發放、核賬、結算、監管等權限。二級學院安排院級管理人員,主要與校級部門進行對接與審核。申請人具備查看申請、添加修改信息等權限。學期開始時,申請人按照教學大綱計劃,在網上統一申請采購,系統內可以隨時申請畢業設計和科研耗材。申請人利用系統,可以參考、查閱和選購全部采購的耗材,并將申請單分類填好,讓院系管理員來審核,系統可以生成采購單號[3]。校級管理員可以將競標報價發給供應商,同一個品牌低價者中標。供貨商送至學院管理員入庫,學院管理人員建立出庫管理,根據實際需求進行發放,同時開展對耗材的過程監管與回收工作。(3)科研業務管理。要建設一個校級科研管理系統,并在系統管理內建設一整套由研究人員、學院以及學校三級構成的平臺,全校教師可以登錄進來。這樣科研人員、各科研單位以及科技部可以在一個統一網絡平臺上進行集中,并實現協同辦公。通過對全校統一的科研信息數據庫建設,能夠讓數據采集與審核程序得到優化,讓數據查詢與報表分析更加方便與快捷。科研辦公、科研隊伍、科研平臺和學術活動等主要由校級管理人員負責維護,研究人員除了能夠利用項目管理實現對項目的申報、立項、變更、中檢和結題的管理工作以外,還能夠管理科研經費、科研成果和獲獎成果。院級管理人員負責項目審批、分配角色和權限、與校級管理人員對接審核等。
3高校實驗室信息化管理平臺建設的成效
3.1規范管理
高校實驗室通過信息化管理平臺的建設,能夠讓實驗室日常管理得到規范。利用信息化管理平臺,讓實驗室主管部門工作人員、一線管理人員可以第一時間掌握相關設備儀器使用情況,并作出合理的安排。如管理人員利用大型儀器共享平臺,能夠將每臺大型儀器使用年時數、使用收費和效費比等指標輕松統一出來,并統計分析大型分析測試設備的使用情況。通過一段時間的運行檢驗以后,實驗室管理效率有了明顯的提升,并獲得了事半功倍的成效。
3.2整合資源
高效實驗室利用信息化管理平臺,可以有效整合各項實驗資源,在統籌規劃與統一管理實驗室、實驗設備、實驗教學等方面發揮著重要的作用。在測算分析信息化管理平臺以后,能夠結合各實驗室承擔的實驗教學人時數、設備利用率等指標,按照功能相近的原則,重新安置一些工程類設備,同時重新分配實驗人員。這樣可以有效減少實驗用房,節省實驗人員,有利于從整體上促進實驗室競爭力的提升[4]。在實現資源共享與信息互通以后,可以將實驗室教學、科研、人才培養、服務地方等作用發揮出來,讓高校各項資源盡快得到整合與共享,防止出現重復建設的情況,避免設備出現閑置與浪費的問題。
3.3提升學生實踐能力
在高校實驗室信息化管理平臺建設過程中,為開放式實驗教學創造了有利的條件,能夠讓大學生的實驗動手能力、開拓創新能力得到培養,促進大學生全面發展與綜合素質的提升。在大量開發實驗的過程中,也有利于實驗隊伍的建設,讓對實驗室管理人員信息管理能力的培養得到加強,培養更多技能水平高、思想覺悟高、作風優良的實驗教學管理隊伍,最大限度提升了實驗資源的效率。
4結束語
總之,隨著現代信息技術的發展與普及,高校實驗室在建設與管理過程中,也要盡快轉變思想觀念,加大對信息技術的應用,為管理模式轉變和體制改革創新奠定良好的基礎。高校實驗室要通過建設信息化管理平臺,將各項資源整合起來,提升管理工作的效率,充分發揮出各項儀器設備的作用,并國家與社會培養更多實踐型、創新型和應用型人才。
作者:王鵬舉 單位:上海交通大學材料科學與工程學院
參考文獻:
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[4]賈宗平,張映文.高校實驗室信息化管理的優勢與問題[J].實驗科學與技術,2014,(3):165-168.
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