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隨著我國高校的不斷擴(kuò)招，大學(xué)生明顯增多，學(xué)生管理工作變得更加復(fù)雜。而在信息化不斷發(fā)展的社會(huì)大背景下，信息化管理模式對(duì)于解決高校學(xué)生管理工作中日益增大的壓力有著突出的作用，對(duì)于高校開展規(guī)范、高效的學(xué)生管理工作有著重要意義。然而我國目前的高校學(xué)生信息化管理依然有待完善，如何更好地使高校學(xué)生信息化管理得到合理應(yīng)用值得探討。

一　高校學(xué)生信息化管理的重要意義

與我國傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理方式相比，信息化的管理方式可以方便查詢學(xué)生個(gè)人信息、開展校園業(yè)務(wù)等，通過準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以知曉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、生活情況以及發(fā)展?fàn)顩r等，便于各項(xiàng)工作的開展。當(dāng)學(xué)生的個(gè)人信息或發(fā)展?fàn)顩r等有所變動(dòng)時(shí)，工作人員可以對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一站式修改與存儲(chǔ)，促進(jìn)高校學(xué)生管理工作的高效開展，有利于提高我國高校學(xué)生管理工作的競爭力。

二　高校學(xué)生信息化管理的現(xiàn)狀

第一，我國高校學(xué)生信息化管理的現(xiàn)狀。隨著學(xué)生人數(shù)的增加，高校逐步認(rèn)識(shí)到對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理的重要性及必要性，已開展了包括個(gè)人資料、信息公告、成績信息、圖書借閱、選課系統(tǒng)、教師考評(píng)等多項(xiàng)信息化管理項(xiàng)目，促進(jìn)了高校學(xué)生管理工作的有效及有序開展。但在信息化管理過程中依然存在某些不足，以選課系統(tǒng)為例，每到高校選課時(shí)間，學(xué)生集體選課，多數(shù)運(yùn)作不成熟的選課系統(tǒng)面對(duì)龐大用戶群的集體登錄，容易出現(xiàn)系統(tǒng)短暫崩潰、無法打開的情況，給校方、學(xué)生帶來極大不便。第二，高校學(xué)生信息化管理的深度與廣度建設(shè)有待加強(qiáng)。隨著信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不斷發(fā)展，我國大多數(shù)高校的管理方式逐漸向信息化靠攏。我國高校學(xué)生信息化管理工作相對(duì)西方國家而言，起步較晚、發(fā)展較慢、覆蓋面較小、覆蓋程度較淺，管理人員的信息化意識(shí)相對(duì)較薄弱，深度與廣度均有待加強(qiáng)。例如，高校對(duì)學(xué)生的信息化管理工作多局限于基本功能的實(shí)現(xiàn)，是以全體學(xué)生為管理對(duì)象的信息化統(tǒng)一管理，缺乏對(duì)個(gè)體學(xué)生的人性化信息管理，包括對(duì)學(xué)生的思想發(fā)展、生活動(dòng)態(tài)的有效關(guān)注、綜合考查以及分析報(bào)告的生成，不利于促進(jìn)學(xué)生的綜合發(fā)展。第三，信息化管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不足。部分高校的學(xué)生信息化管理工作人員存在缺乏專業(yè)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平低、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)知識(shí)掌握程度不夠的問題。信息化管理工作隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的迅速發(fā)展，自身也是個(gè)不斷豐富與發(fā)展的過程。多數(shù)從業(yè)人員不能充分利用現(xiàn)代設(shè)備及信息管理手段，沒有自主學(xué)習(xí)與接受培訓(xùn)意識(shí)，工作效率低下，阻礙了高校學(xué)生信息化管理的發(fā)展。

三　高校學(xué)生信息化管理合理應(yīng)用的建議

第一，加強(qiáng)學(xué)生信息化管理平臺(tái)穩(wěn)定性的建設(shè)。信息化管理對(duì)于高校學(xué)生管理工作有著重要意義，而管理系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性是確保信息化管理有效開展的基礎(chǔ)，所以高校要加大對(duì)信息化平臺(tái)穩(wěn)定性建設(shè)的資金投入與設(shè)備支持，通過選用適合高校的管理軟件、云端服務(wù)器與內(nèi)外連接設(shè)備等措施，加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性建設(shè)，避免系統(tǒng)崩潰或部分崩潰，為高校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供有效保障。第二，豐富與完善高校學(xué)生信息化管理的功能。為了更好地進(jìn)行高校學(xué)生信息化管理，其管理功能需要不斷豐富與完善。從橫向上看，要不斷豐富信息化管理的功能，如對(duì)個(gè)體學(xué)生的人性化關(guān)注與發(fā)展分析功能，對(duì)于信息化系統(tǒng)管理功能沒有涉及的領(lǐng)域爭取有所突破。從縱向上看，要努力提升現(xiàn)有系統(tǒng)管理功能的質(zhì)量，并在現(xiàn)有管理功能的基礎(chǔ)上，努力開發(fā)新的子功能，如多數(shù)高校的學(xué)生宿舍信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)查詢、電費(fèi)繳納等子功能，但對(duì)于宿舍檢查情況的反饋、電器設(shè)備的報(bào)修維修等子功能的應(yīng)用還有待開發(fā)?！　〉谌岣吒咝Ｐ畔⒒芾砣藛T的專業(yè)素質(zhì)。首先要提高從事高校信息化管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，積極引入高素質(zhì)信息化管理人員。其次要加強(qiáng)對(duì)原有的信息化管理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，通過定期開展培訓(xùn)或講座形式，解決信息化管理人員專業(yè)水平不足的問題。同時(shí)，促進(jìn)工作人員管理理念從傳統(tǒng)模式到信息化管理模式的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮工作人員的能動(dòng)作用，使他們能夠更好地進(jìn)行信息化管理工作，努力提高信息化管理質(zhì)量。第四，增強(qiáng)高校學(xué)生信息化管理系統(tǒng)的安全體系。信息化管理雖然給高校學(xué)生管理工作帶來了方便，但也面臨著新的風(fēng)險(xiǎn)，所以工作人員要注重加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全建設(shè)。首先，要提高學(xué)生信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，要注意防止不法分子侵入信息系統(tǒng)盜取學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)；其次，要做好學(xué)生信息的備份工作，謹(jǐn)防系統(tǒng)信息的丟失風(fēng)險(xiǎn)。

綜上，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的新階段，對(duì)高校學(xué)生開展信息化管理已成為必然。信息時(shí)代是不斷向前發(fā)展的，而我國高校目前的信息化管理依然存在某些不足之處，面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。只有不斷地對(duì)我國高校學(xué)生信息化管理進(jìn)行豐富與創(chuàng)新發(fā)展，才能使其得到更合理、更有益的應(yīng)用。

作者:封彥 單位:西安工程大學(xué)

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