公立醫院科研經費管理問題與對策
時間:2022-03-23 04:07:55
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摘要:隨著經濟的快速發展,我國對科研創新的重視程度越來越高,并加大了對科研項目的資金投入。為促進醫學技術的創新,提高我國醫療水平,對公立醫院科研項目的資金投入顯著增加。如何科學、高效地提升科研經費的管理水平成為當前公立醫院亟須解決的問題。分析公立醫院科研經費管理存在的問題,提出對策,以期提高管理人員對科研經費管理重要性的認識,進而提升醫院科研經費的管理水平,確保醫院的科研經費能夠被合理、高效、規范的使用。
關鍵詞:公立醫院;科研經費管理;內部審計
公立醫院科研項目規模日漸龐大,其經費渠道多、研究周期長、開支范圍廣的特點使醫院在科研經費的管理上存在許多弊端和漏洞。這不僅成為公立醫院財務工作的重點和難點,同時還制約了經費管理工作。為此,如何有效地對科研經費進行管理,保證科研經費科學、合理地支出和使用,已成為公立醫院科研管理者和財務管理人員亟待解決的問題。
1加強公立醫院科研經費管理的重要性
目前,公立醫院科研經費來源主要有3個渠道:一是承擔政府部門科研課題,由政府劃撥經費;二是通過醫企合作完成科研課題,獲得企業經費支持;三是醫院自籌。獲得的經費大多由科研部門、項目實施部門與財務部門共同管理。但一些醫院科研人員缺乏財務管理知識,在經費的使用上經常出現擠占挪用、擴大開支范圍、虛列支出等現象。還存在由于憑證附件資料不合規,導致憑證反復審簽退改,使報銷流程更加煩瑣。此外,由于部分科研經費違反正規財務經費管理制度,缺乏有效的監管措施,使經費開支管理存在漏洞與隱患,容易在審計環節暴露風險。基于此,保障科研經費科學、合理使用,對加強公立醫院科研經費的管理十分重要[1]。
2公立醫院科研經費管理中存在的問題
2.1經費預算編制不合理。公立醫院科研項目的預算編制一般由課題組成員完成,課題的經費預算在通過財政部門審批下撥后,財務人員才會參與經費管理。由于科研人員大多是專業技術人員,對經費的管理制度了解不多,所以對經費預算編制的理解存在誤區。在課題預算編制上,很多負責人在總預算、支出預算上沒有經過全面的了解、分析及預算考量,直接根據經驗隨意填報,使預算編制缺乏科學性與合理性,從而造成課題項目在執行過程中出現項目與預算不匹配的情況,致使課題項目不能正常執行。實際操作中還會出現隨意變更預算、調整支出等現象,導致經費支出與預算差異較大,這些都給預算的執行與審核造成不利影響[2]。2.2科研經費支出不規范。當前,很多公立醫院科研人員缺乏經費使用管理相關培訓,對經費支出的合理、合規概念比較模糊,不知道哪些費用可以列支,以及列支標準、范圍。這導致經費支出不規范現象十分普遍。此外,還有部分科研項目負責人對經費存有私心,把課題經費看成自己可自由支配的資金。這些客觀和主觀因素共同作用下,經費違規使用現象頻發。2.3經費使用不及時。長期以來,公立醫院科研經費管理大多重申報、輕管理,重結果、輕過程。課題立項審批通過后,很多課題負責人便不再關注經費的到賬核查和使用情況,導致部分經費在財務長期掛賬或形成呆賬。有些課題由于遲遲沒有開展具體工作,導致臨近結題審查時突擊使用經費。此外,由于大部分公立醫院經費報銷流程比較煩瑣,常常需要經過部門簽字、領導審批、財務人員的反復核對、溝通等各個環節才能完成,有時因報銷流程或資料不合規,科研人員需要多次補充材料,從而延長了報銷時間,導致不能及時入賬,增加了經費的統計難度與結題審計的風險。另外,有些課題甚至在結題后仍然存在一部分經費未使用的情況,科研經費使用不及時,留存現象嚴重。2.4經費管理部門之間缺乏有效溝通。原則上,公立醫院的科研經費一般由科研部門、財務部門及課題負責人共同監管。但實際工作中,由于科研管理部門比較重視課題項目的申報,對課題負責人上報賬單中所涉及的經費的支出、使用是否合理等情況缺乏監管;而財務部門側重于經費的審核、經費報銷票據是否齊全、規范,由于不了解科研資金的籌集和運用情況,不熟悉項目的進展,無法對年度項目及經費的使用情況進行監管。因為科研管理部門、課題負責人與財務部門三者之間缺少有效溝通和協作,從而形成課題管理與經費管理存在脫節的現象,嚴重影響科研經費的執行及使用效率。2.5課題采購流程管控不力。當前,一些科研經費到位后,受多種原因影響長時間未支出,或者只支出少部分,在結題時突擊采購設備或材料,而這些設備和材料并沒有針對該課題發揮作用。同時,由于采購缺少管控,大多數科研材料及設備都是由課題項目組成員自行采購,其采購過程未納入醫院物資管理采購流程,也未辦理出入庫手續,從而造成課題材料的經費開支不能做到嚴格規范,課題采購流程的管控缺乏公平、公正。2.6缺乏有效的內部監管。通常,公立醫院的科研經費監管大多依賴內部審計人員,但由于專業限制,審計人員無法全面了解課題性質和開支情況,無法參與其預算前后的管理。加上科研課題數量多、周期長,因此,審計人員只能在結題后抽查經費的支出情況。這導致公立醫院科研經費的支出與使用缺乏有效的內部監管,進而出現經費使用效率低、執行進度慢,突擊花錢、隨意變更經費用途等現象[3]。
3提升公立醫院科研經費管理水平的對策研究
基于公立醫院科研經費管理中存在的問題,相關部門紛紛制定關于科研經費的管理規定,以期有效發揮內審機制作用,提高經費使用效率,規范支出行為,進而提升經費的管理水平。3.1加強預算管理工作,提高使用效率。為了有效提高公立醫院科研經費的使用效率,應讓公立醫院財務工作人員參與科研經費的預算編制,確保經費預算編制的科學、合理。在編制課題預算時,課題負責人應與財務部門共同做好經費的預算工作,使經費的預算編制既能滿足制度要求,又能滿足科研工作的需求,真正從源頭上做好經費的管控。此外,還須不。斷細化經費的預算內容,以提高經費支出、使用的效率,使項目負責人在經費的預算支出范圍之內擁有經費的支配權[4]。3.2建立經費培訓機制,規范支出行為在對公立醫院科研項目經費管理中,可以根據課題經費的實際使用情況進行分類,按課題的執行進度,經費的支出進展建立支出培訓機制。面對某些課題經費支出較慢的課題組,可以根據執行進展,對課題組所有成員進行經費支出計劃、支出報銷等方面的培訓;而對于課題經費支出正常的課題組,可以對課題組所有成員展開針對支出報銷事項的培訓。通過建立經費的支出培訓機制,提高課題組成員的預算意識,進一步規范經費支出報銷行為,提高經費的報銷效率。3.3加強部門協助合作,簡化報銷流程。課題經費的支出涉及多個管理部門,因此,需要各管理部門之間相互配合,明確經費支出的辦理流程,形成規章制度與支出機制,以便科研人員按照制度執行。此外,經費支出涉及的各個管理部門,還應合并所需的材料,減少不必要的步驟,簡化流程,提高效率。3.4構建信息技術平臺,增強部門溝通。做好科研經費的管理工作,首先,要構建信息技術平臺,促進財務管理部門與科研管理部門之間的信息共享。依靠共享平臺,各管理部門不僅能實時查詢經費使用、支出情況,還能提高經費支出效率、簡化流程,實現經費的全過程監管。其次,要加強科研管理部門與財務部門之間的溝通,并明確課題負責人、科研部門以及財務部門的監管職責,讓各部門都按要求嚴格執行,不得隨意變更預算,同時也方便財務部門在預算編制初期給予專業意見,并在執行過程中及時配合課題需求對預算進行調整,以有效提高公立醫院科研經費的管理水平。3.5物資納入統一管理,杜絕采購漏洞。為確保公立醫院課題物資采購管理公平、公正,杜絕采購漏洞,應將課題所需物資統一納入醫院采購流程。例如,課題采購所需材料、設備應符合公立醫院的采購流程,固定資產由資產管理部門統一采購,其他耗材可通過公立醫院采購部門統一采購,經費按耗材款支付流程統一結算,課題組成員只需將所需設備及材料上報給相關部門,再按照請領流程進行登記領取,物資出庫消耗單據由相關部門簽字確認后作為原始憑證,最大限度地杜絕采購管理存在的風險及漏洞。3.6建立健全內審機制,發揮內審作用。內部審計作為公立醫院重要的組成部門,在科研經費的管理中,應當建立健全內部審計機制,使內部審計部門在經費的管理上能夠充分發揮其自身優勢。通過對經費支出使用情況的檢查與監管,對課題項目中的合同、委托書進行論證、把關,及時發現經費管理方面存在的漏洞、風險,并給予糾正;而對于經費違規使用、造成科研經費流失等損害醫院利益及聲譽的行為,應給予懲戒,嚴重者移交紀檢監察部門及司法機關處置,以充分發揮醫院內部審計作用,確保科研經費管理正規有序。3.7建立切實可行的科研經費績效考核制度。績效考核制度的建立在公立醫院科研經費管理中意義重大,科研費用實行項目經費卡登記制度,課題負責人應嚴格按照項目合同或任務書規定的時間開展研究工作,項目終止、結題或變更時,填寫書面申請報告,結清費用,經費卡上繳財務科,并及時辦理結題手續。醫院科研管理部門每年應定期將結題項目的有關信息通知財務部門,財務部門協助課題負責人核對經費收支結余情況,如實填制經費使用報表。對項目結余經費制訂管理辦法,明確項目結賬時間和結余經費的用途,避免應結未結科研項目越來越多,造成長期掛賬現象。同時,要對科研向取得的社會效益和經濟效益進行考核和評估,逐步建立科研經費使用考核制度。
4結語
公立醫院科研經費的管理水平關系醫院整個管理體系,因此,加強對科研經費的管理,不僅有利于科研經費的合理使用,還能有效地促進科研項目的順利實施,從而取得更好的科研成果與效益。科研經費各管理部門需共同努力,做好經費管理工作,提升經費的管理水平,促進公立醫院在激烈的競爭市場中能夠全面健康、持續發展。
參考文獻
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作者:戴莉 趙鑾婷 朱珠 單位:南部戰區總醫院
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