企業如何優化全面預算管理體系

時間:2022-06-16 09:46:13

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企業如何優化全面預算管理體系

摘要:互聯網大數據技術的迅猛發展,企業在開展財務管理工作時,憑借全面預算管理手段,能夠制定更科學、合理的運營目標,有利于長遠發展方向規劃的實現。大數據云會計核算方式創新性十足,通過實踐應用,能幫助企業開展工作流程更規范的管理會計工作,且能優化企業內部結構,夯實企業健康穩定發展的基礎。基于此,本文從大數據+云會計視角出發,探討了企業優化構建全面預算管理體系的意義,并探索了具體的優化構建策略,以供參考與借鑒。

關鍵詞:大數據;云會計;全面預算管理;體系構建

近年來,計算機互聯網技術發展迅猛,以大數據及云計算為代表的技術逐漸成為了主流,在發展全面預算管理中,融合此類新興技術成為一個主要方向。云會計是依托云計算,通過互聯網技術的運用在現代會計信息系統中融入軟硬件設備,彰顯實時共享、信息分析、傳遞、篩選等諸多功能,能幫助企業科學合理地制定經營管理決策。這也不難發現,大數據背景下,企業在制定預算編制、流程及數據中心中,云會計發揮的作用至關重要。

1大數據+云會計視角下優化構建全面預算管理體系的意義

1.1提高預算編制水平

大數據+云會計視角下,通過構建云會計平臺,能幫助企業共享、集成信息,并有機結合企業預算編制流程。同時,能在集合企業財務數據和預算目標的基礎上進行預算編制的制定,凸顯科學性、合理性,有效提升企業預算編制效率。云計算平臺中,數據來源相當豐富,能以企業財務能力、業務結構、資金管理及人力成本為根據,結合市場現有情況的前提下獲取信息,并圍繞企業實際情況合理進行預算指標的確定。此外,預算管理編制能在遵循市場現有環境變化的前提下,優化調整預算指標,強化企業預算編制的彈性空間。值得一提的是,將大數據云技術引入預算編制中,能夠更深入的結合企業戰略目標與預算編制,互通、共享內部信息,凸顯預算技術的合理性與科學性,最終大幅提升企業預算編制水平。

1.2優化企業預算流程

大數據及云會計的應用,可幫助企業完成多維度數據信息的收集,通過戰略分析模型的構建,有效且持續的優化預算管理流程。同時,提供層級不一的定制化服務,全面滿足各部門及子公司個性化預算需求,憑借大數據及云會計優化預算流程的基礎上,推進預算效率的提高,進而妥善把控預算管理風險。此外,通過大數據與云會計的運用,能針對性地觀察預算流程各個節點,并突出實時性,面向企業整個經營管理過程滲透預算控制,一旦有偏差或錯誤出現,能夠第一時間發現并優化調整,提高預算流程的透明度、清晰度。

1.3加快預算數據中心構建

以往的預算管理多以把控財務數據為中心,側重突出了“會計性”,由于是財務人員負責預算編制的緣故,因此預算數據的使用人員也僅限于財務工作人員,造成了企業經營管理與預算管理脫節的情況,阻礙了“管理性”職能的發揮。而大數據+云會計,通過平臺的應用搜集、存儲并使用數據,是以企業自身預算數據中心的構建為核心。通過結構化或半結構化的數據中心亦或是非結構化的數據應用,能幫助企業順利開展全面監督管理工作,預算編制中采集數據支出的成本大幅縮減。

2大數據+云會計視角下企業如何優化構建全面預算管理體系

2.1預算編制

一是預算流程及目標。現代企業預算編制中,要以自身需求為根據合理進行相關制度的制定。企業預算管理方向取決于預算目標,因此在預算目標的確定中,要求企業密切參考市場現有環境,結合自身發展戰略目標,突出發展目標的合理性,擬定科學有效的規劃供于企業戰略的實現。二是預算流程。傳統流程基本是自上而下的傳遞預算技術或是自下而上的預算審批,而引入云計算之后,能夠幫助現代企業優化預算流程。同時,預算方案傳遞中,結合云計算技術能同時傳遞信息數據。此外,企業各部門在預算計劃調整中,可結合企業發展需求或預算方案,突出針對性、實用性。通過此類調整,能大幅提升編制方案的精準性和時效性,并幫助管理者準確判斷預算資金、查驗合理性,規避各部門預算資金虛報或瞞報的情況。值得一提的是,現代社會發展背景下,企業逐漸呈現了多樣化的業務,面對企業全新的生產活動需求,傳統預算編制已經無法滿足,所以企業在預算制定中,也應當以自身發展需求為根據,引入大數據+云計算平臺,推進差異性預算編制的開展。

2.2預算執行

大數據+云會計背景下的預算管理,能面向預算執行過程展開實時、全程的監督和控制,依托云會計平臺有效集成企業各部門,將事前、事中及事后全面監管引入各部門預算執行中,同時及時、有效地對執行中的數據展開共享與反饋,能幫助企業預算部門及時動態的調整預算,突出預算的實用性與合理性。具體而言,預算執行包含下述幾方面:一是預算審批。基于云會計平臺的全面預算審批中,呈現出一系列具備個性化的特點,云會計平臺支撐下的預算審批,可達成標準化的審批過程,能夠有效控制可能存在或出現于審批過程的風險,并圍繞不同節點進行負責人的委派。同時,能將越級或重復審批等情況有效規避,推進審批過程規范性的提升。此外,憑借云會計平臺共享功能的應用,能夠支持透明化查詢審批過程,并將審批人出差時地域和時間方面存在的差異造成的審批滯后等情況解決,最終能夠獲取更為顯著的審批效率。二是預算控制分析。控制和分析作為預算執行整個過程中的核心環節,是預算執行效果及質量的決定性因素。大數據+云會計視角下的全面預算管理,能夠合理控制預算前期、中期及后期,但是很難全面分析、監督和控制整個預算過程,往往都是憑借風險理論指導的運用識別、評價可能存在于控制中各節點處的風險,并依據評價結果明確分級風險,為后續重點分析和控制重點節點提供依據。具體而言,預算控制人員應向云會計平臺中上傳預算數據,以業務人員上傳的業務數據為對象,通過對比分析,更全面地掌握預算執行中資金使用額、流向及用途等,同時做好預警界限的設置,如果出現超出界限的情況會發出預警信號并迅速告知預算控制人員,能為順利實施預算、實時控制提供有效保障。同時,預算控制中,需要動態鏈接預算控制及業務內容,通過實時監控盡量第一時間發現并解決問題,方便后續動態調整預算。三是預算動態調整。大數據+云會計視角下,盡管理論上能夠精確化編制全面預算,然而數據本身存在非完全性特征,預算編制人員主觀因素及不可測環境等會對其構成極大的影響,呈現出相當強的主觀性,理論上的預算編制與實際編制中會有巨大偏差出現。所以,預算編制中關鍵在于充分調研、分析理論與實際間的偏差,并盡快做好反饋工作,同時在預算動態調整中,落實針對性解決方案措施的制定,第一時間發現并解決問題后,優異預算編制水平的提升,幫助企業順利達成預算目標。

2.3預算評價

全面預算管理的特征中,主要包含有機結合預算與實際業務、一體化的預算和戰略及業務等。而預算評價在這一過程中能面向預算展開有效控制,盡可能的實現預期的預算目標。企業結合ESC方式進行預算評價的構建,以財務、內部流程、客戶及學習等四個方面科學有效地劃分全面預算管理考核,也可以結合企業自身情況對這些流程合理地進行調整,這樣一來能確保預算管理考核與全面預算管理目標相適應。預算評價體系中,評價對象將各部門及員工全部涵蓋在內,在與云技術相結合的基礎上,支持實時監控、跟蹤員工及部門考核過程,突出考核的全面性和客觀性。此外,企業可結合自身實際需求合理進行指標權重的調整,制定更具靈活性、有效性的預算評價。

3結語

綜上所述,大數據+云會計視角下,企業通過構建全面預算管理體系,能夠幫助企業提高預算編制水平、優化預算流程、加快預算數據中心構建速度,從而推進企業全面預算管理水平的提升。基于此,企業領導層、財務管理部門及工作人員都必須引起足夠的重視,在保障實用性、科學性與合理性的基礎上,推進全面預算編制、預算執行、預算評價的構建,明確預算目標、流程、審批、控制分析、動態調整等一系列內容,在充分發揮全面預算管理作用的基礎上,更規范的開展管理會計工作,最終能幫助企業實現健康穩定的發展。

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作者:賀躍芝 單位:廣東匯源通集團有限公司