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一、煤炭企業檔案管理面臨的新挑戰

（一）檔案管理的技術逐漸科技化。檔案管理的信息化革命，彌補了傳統檔案管理中的些許弊端，讓檔案信息的管理在計算機系統的輔助下變得高效便捷，極大地提高了檔案管理人員的工作效率，但同時也對檔案管理人員的信息化管理能力和素質提出了新要求，檔案管理人員不僅要熟練運用各種科技設備將檔案信息存入信息系統，還要懂得根據系統的更新換代保障傳統聲像資料進行格式化轉換，并懂得如何對存在信息系統中的信息進行保密化管理等。（二）檔案管理的作用逐漸被挖掘。傳統化檔案管理模式較為被動，檔案管理人員對檔案信息的作用存在被動化挖掘現象。新常態下檔案管理不再是將檔案按照標準和要求儲存在相應的庫房里，而是需要充分了解各種檔案中的信息，讓煤炭企業的人事檔案成為選拔人才、規避“帶病提拔”風險的保護傘；讓各種歷史記錄、事故性報告、研究資料等成為煤炭企業建立風險防范措施的信息支撐；讓各種實物檔案、聲像檔案等成為助推煤炭企業研究新的技術手段、新產品研發的歷史基石。對此，需要檔案管理人員能夠具備較強的學習能力和業務素質，根據企業要求，主動挖掘檔案中隱藏的寶貴信息，為企業發展作貢獻。（三）檔案管理的分工日益專業化。檔案管理的對象不僅需要按照紙質化檔案、聲像資料、資源物品等不同的信息載體進行劃分，還需要按照信息類別、不同部門和不同作用等進行劃分。新時期，檔案所起的作用越來越大，且這些作用還在不斷被挖掘，要高效并充分地利用這些檔案信息，需要將這些信息按照各種用途進行專業化和精細化劃分，而專業化精細化劃分，則需要檔案管理人員具備相應的專業知識和分析能力，能夠將各種信息準確地進行歸類，便于檔案利用者能夠根據索引精確地找到相應的檔案信息。

二、與時俱進地培養煤炭企業檔案管理人員素質的措施

（一）開展信息化課程，培養檔案管理技術。檔案管理技術的信息化，需要煤炭企業針對信息化內容對檔案管理人員的信息化管理水平進行集中化培訓、分散化指導的培養。檔案管理中紙質化檔案信息化，需要聘請相關的信息技術人員來對檔案管理人員進行紙質檔案的掃描、信息化錄入、數據庫管理、索引的建立、信息的調取等過程和步驟的培訓；對于聲像檔案的格式化轉換，也需要信息技術人員定期根據科學技術的更新，來對檔案管理人員的相關技術進行培訓；對于實物資料的保管，需要專業的攝像人員，對檔案管理人員，對實物按照專業化角度拍攝進行培訓，再對采集的信息進行信息化錄入培訓等。從而使得檔案管理人員具備傳統檔案管理模式向信息化管理模式轉變的能力。（二）完善制度化建設，強化檔案挖掘能力。檔案管理人員要具備檔案深挖掘的能力，還需要制度建設來對其進行約束與激勵。制度的建設主要從更新崗位職責與報酬激勵兩個方面進行。檔案管理人員的崗位職責需要與時俱進地根據新標準新要求進行更新，加入主動挖掘檔案信息的崗位內容，對檔案管理人員進行定期的信息收集、考核，便于檔案管理人員能夠根據企業的需要能迅速提供并索引出對應的信息。在檔案管理人員崗位職責加大的情況下，需要配套地給予相應的激勵措施，適當地增加考核報酬，激勵檔案管理人員自覺主動地深挖檔案信息資源。（三）動態化分工制度，定期組織學習知識。檔案的專業分工和精細化管理需要建立動態的分工制度，才能保障檔案隨著時代和管理的變化而靈活變化。檔案信息的分類需要煤炭企業建立一個分類明確的規章制度，指導檔案管理人員準確地將檔案分類、整理、檢索、編目、檢索和存儲。同時，對于新發掘的檔案信息用途等，還需要定期組織檔案管理人員進行業務學習提升，對新設備、新產品、新工藝等的認識和熟悉，與檔案管理的知識相結合，進行培訓與交流，確保檔案管理人員及時了解行業動態知識。

三、結束語

綜上所述，新時期的檔案管理對管理人員提出了新標準新要求，這些新的工作標準，需要檔案管理人員自覺主動地加強自身專業知識和信息化管理能力，也需要企業根據自身實際情況對檔案管理人員的能力進行針對性培訓，從而使得檔案管理人員能夠具備相應的勝任能力，來推動企業的檔案管理工作與時俱進地發展。

作者:李苗 單位:中國神華神東公司檔案室

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