地質勘查財務管理和財務控制分析

時間:2022-04-20 09:46:53

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地質勘查財務管理和財務控制分析

【摘要】隨著我國經濟市場化的不斷提高,在種種條件的影響下,地質勘查單位也需要不斷的進行各種層次創新,構建完善的財務管理制度是地質勘查單位的當前要務。本文首先介紹了地質勘查單位財務管理與財務控制分析的重要性,實行有效的財務管控也是創新不可或缺的一部分,只有這樣,才能保證我們國家的地質勘查單位的長足發展和良性循環。

【關鍵詞】地質勘查單位;財務管理;財務控制

一、地質勘查單位財務管理與財務控制分析的重要性

作為我國市場經濟重要主體之一的地質勘查單位,要想完全跟得上現代化的步伐就必須明確單位內部的權利與義務,并對單位的權責制度有一個清晰的分割,同時在此基礎上建立科學、高效、合理的單位財務管理制度。一個單位的財務管理與財務控制分析是整個單位管理體系中十分重要的一個環節,是單位內部管理的重要組成部分,地勘單位也不例外。財務管理的成效可以直接導致地勘單位能否處于長足發展或者漸漸走向衰敗。財務管理制度是對資金投入是否產生良好收益的一個監督與衡量。近些年來,我國經濟水平得到迅猛發展,橫亙在我國經濟發展面前之一的問題就是對于能源的需求。我國各種經濟組織都在加大對資源勘查的投入量,因此地質勘查行業面臨良好的發展勢頭和發展機遇。但是隨著勘查項目數量的擴大,原有的并不健全的管理制度面臨著種種危機和難題,此時唯有加大力度實行有效的財務管理才能努力降低行業的經營成本。同時,對于地質勘查單位內部的人力、物力和資金流進行把控和有效的監督管理,可以保證實現行業的利益最大化。任何一個經營組織的經濟命脈都掌控在單位的財務管理與財務分析中,可以說完全起到核心作用,所以地質勘查單位只有實行科學高效的財務管理制度才能適應整個社會經濟迅猛發展的勢頭,將落后守舊的經濟體系轉變為高能高效的經營模式,為單位創造更多的效益,使得整個單位能在市場經濟中有著更為長遠的發展[1]。

二、我國地質勘查單位普遍存在的財務管理問題

(一)財務管理意識相對淡漠

我國的地質勘查單位是從計劃經濟時代走過來的,由于長期受到計劃經濟的影響,大部分地質勘查單位的財務管理者思想比較守舊,缺乏先進的財務管理理念,財務管理意識相對淡漠。由于上述種種原因的存在,導致財務管理者對于單位的內部資產管理缺乏制度和規范,很多單位的資金管理太過隨意,掌控能力不夠,對于固定資產缺乏嚴格控制,存在資源浪費的情況,單位內部資產維護不夠,問題很多,同時部分地質單位財務管理者的財務管理知識更新速度太慢,跟不上社會的步伐,導致整個單位發展緩慢。

(二)地質勘查單位財務人員素質良莠不齊

我國地質單位已經漸漸適應向事業單位轉變的步伐,在加快單位內部的財務隊伍建設的同時也凸顯出許多現實問題:1.財務人員的觀念轉變過于遲緩。傳統的計劃經濟觀念深深的影響了地質勘查單位的財務工作人員,面對多元化的產業行駛,部分地質勘查單位的財務人員觀念守舊、停滯不前,對當代的會計知識知之甚少,無法應用到實際工作中,難以適應新形式的發展。2.在實際工作中財務問題頻頻出現,主要表現在信息不對稱、信息失真等方面。同時出現困難缺乏有效的解決措施和解決辦法,無法實現對生產和經營的有力監督。3.財務人員整體年齡偏大,素質偏低。部分地質勘查單位財務人員不能恪守職業道德,人浮于事,作風浮躁,無法有效的適應市場的需求,他們這種對工作缺乏熱情等種種現狀扭曲了財務人員的正面形象,同時對于企業的生產經營產生負面影響。

(三)財務負擔過重導致企業不堪重負

由于種種歷史遺留問題的客觀存在,導致部分地質勘查單位經濟負擔過重,無法“輕裝上陣”,嚴重影響了單位的經濟效益和經濟發展。原因大體分為以下幾點:1.為創造更好的地質勘查建設投入過多的資金。由于行業的特殊性,地質勘查單位大多選址在遠離城鎮的邊遠市郊,比較荒蕪。近年來隨著社會整體經濟水平的不斷上升,人們對于生活的質量有了更高的追求,住房條件也在不斷改善,相對于城市化的進程不斷提高,地質勘查單位職工的住房條件和生存環境處于弱勢地位,為了安撫職工心緒,也為了創造和諧的地質勘查建設環境,地勘單位努力從一定程度上改善職工的生存環境,為做到這一點,地勘單位每年都要投入大量的資金,由于盈利能力有限而又支出過于龐大,導致企業負擔沉重發展緩慢[2]。2.離退休人員的財務補貼也消耗單位的大量資金。地質勘查單位內部上了年紀的職工數量很多,相當于在職人員數量的兩倍,這些離退休人員的補貼雖然有社保基金的支持,但每年也消耗著地勘單位的大量現金。這塊支出數量較為龐大也在一定程度上不可避免地成為單位的負擔。3.為解決職工的安置問題也需要投入大量資金。地質勘查單位內部普遍是上了年紀的老職工,他們在年輕的時候沒有加入到社會養老保險的統籌范圍,因此沒有社保基礎,但他們年輕時曾對單位做出不可磨滅的貢獻,因此為了保證他們年老時的生活水平,每年地勘單位都需要增設部分崗位來提升他們的收入,這種安置勢必需要投入資金,從而也增加了單位的經濟負擔。

(四)地勘單位缺乏籌資渠道

這是由地質勘查單位的特殊性質決定的。地質勘查屬于公益類事業單位,缺乏資金來源,籌措資金渠道單一。就目前來講,銀行貸款是地勘單位僅有的籌措資金的渠道,同時由于地質勘查單位地質項目施行多點位廣告投放,相關部門為了自身利益要求各個分公司廣開賬戶,造成地勘單位資金過于分散。

三、關于地勘單位加強財務管理的幾點建議

(一)強化財務人員的財務管理意識

作為地勘單位的管理者,必須認識到財務管理工作對于單位經濟活動具有重要的意義,同時意識到,財務管理專業性很強,它在地勘單位的各個方面都發揮著不可替代的作用。要強化財務管理意識必須要做到以下幾點:(1)引進先進的財務管理手段,在開展一系列的生產經營活動之前,勢必要做好各項風險評估,將風險控制在最低范圍內。(2)在開展相關的財務管理工作之前做好預算工作,事前的控制措施有助于保障經濟活動持續有效地開展。(3)管理人員要負起責任,做好各項預算編制,與各個部門積極溝通,收集好相關資料,對與各部門的意見要反復斟酌,認真采納。同時地勘單位各個部門的工作人員要重視單位的利益,真正把好關,落實各項預算,通過嚴控成本減少各項運營中的消耗,加強審核工作,保證充裕的資金流。

(二)通過有效的手段加強財務分析能力

要求地勘單位要通過有效手段加強財務分析能力。地勘單位應對現有資產進行確權,對現有資產管理中產生的漏洞應進行及時的修復與完善,保證單位內部的資產管理具有明確的依據。同時,地勘單位要加強財務分析的能力,要將資產管理任務進行有效分配,落實責任制。在對資產的審核中,任何一項數據都不能掉以輕心,嚴格監督,避免公產私用。資產就是單位最重要的資源,因此應指派專人進行管理并做好財務數據的分析工作,為決策者提供有力的依據[3]。在進行內部控制的過程中應有效運用相關的財務手段,減少各項成本的指出,將單位的效益最大化。

(三)建立科學的體系,強化地勘單位的決策能力

地勘單位要想取得更好的發展就必須依靠不斷創新整個財務管理體系,財務管理體系是地勘單位得以運營的基礎和保障。由于部分地勘單位由獨立核算的幾個單位構成,要提高整個單位的價值就必須強化單位的各項能力,包括戰略決策能力和相關的決策執行能力。因此,地勘單位要建立橫縱結合的財務管理體系,明確各級組織的責任和定位,將集權式管理和分權式管理有效結合起來,這樣既能發揮地質勘查單位總部的戰略決策能力和財務管控能力,同時也能激發下級單位的貢獻能力。

四、結束語

綜上所述,地質勘查單位應該建立健全財務管理體系,提高財務人員素質,強化管理機制,使財務管理在單位的運營中充分發揮其自身的作用,這樣才能實現地勘單位雙重效益的最大化,在競爭中找到屬于自己的位置。

作者:何建行 單位:廣東省地質局第三地質大隊

參考文獻

[1]張月玲,王靜.我國中小企業財務管理存在的問題及對策探討[J].會計之友(下旬刊),2009(03):33-34.

[2]吳秋.加強我國中小企業財務管理對策[J].決策與信息,2009(01):57-58.

[3]周世磊,魏國建.淺議財務管理是企業管理之核心[J].經營管理者,2009(10):33-34.