房地產(chǎn)管理信息化創(chuàng)建思考
時間:2022-04-16 09:32:34
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1房地產(chǎn)信息化建設(shè)內(nèi)容
我國房地產(chǎn)行業(yè)具有公司管理內(nèi)部信息傳遞速度較慢、信息分析和處理能力較低、收集信息的能力十分薄弱、信息來源少并且復雜化、房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)模不斷壯大等特點,所以建設(shè)房地產(chǎn)管理信息化是我國房地產(chǎn)行業(yè)目前急需解決的重要問題。房地產(chǎn)信息化建設(shè)所指的是在房地產(chǎn)企業(yè)中運用現(xiàn)代化的信息技術(shù),深化和開發(fā)信息資源并將其運用到企業(yè)管理中,從而使得企業(yè)的決策、經(jīng)營和管理水平不斷提高,同時企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益也得到了很大的提高。
1.1管理規(guī)范化
房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)使企業(yè)的工作流程和組織機構(gòu)進一步的規(guī)范化,同時信息化管理系統(tǒng)的建立也明確的界定了企業(yè)每個崗位的工作的權(quán)限和職責,每一名企業(yè)員工對于自身的工作范圍都有更加明確的認識,并且也清晰的劃分規(guī)定了每個部門的工作流程,智能化的管理模式使各工作環(huán)節(jié)之間銜接的更加緊湊,從而大大的提高整體的工作效率。
1.2管理透明化
由于房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè),使得淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)企業(yè)中原本存在的虛報、造假等不良現(xiàn)象發(fā)生的機率大大的降低了,信息化系統(tǒng)中明確的設(shè)定了相應的權(quán)限和角色,這樣公司的管理層可以通過網(wǎng)絡(luò)快速的查閱和瀏覽各項目的數(shù)據(jù)報表,也可以隨時的監(jiān)控項目的發(fā)展進度、資金運用情況和整體的質(zhì)量等等。
1.3提高管理效率
通過信息化管理系統(tǒng)的建立,可以實現(xiàn)遠程管理,這在很大程度上提高了管理效率。通過網(wǎng)絡(luò)項目負責人可以隨時的訪問項目服務器,開展查詢、審批以及申請等工作,每個項目所提供的成本數(shù)據(jù)將成為編制企業(yè)定額的重要依據(jù),為企業(yè)的資源優(yōu)化管理提供了科學的技術(shù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
1.4降低投資成本
房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)是可以通過輔助管理和決策的,對于市場信息的把握更加的及時和準確,進而獲取商機的機會也會有所增加。另外,房地產(chǎn)信息化建設(shè)在一定程度上可以提高企業(yè)對于市場的敏銳反應力,提高企業(yè)對市場的預見性和決策的準確性,從而企業(yè)的核心競爭力也大大提高。
2提升房地產(chǎn)信息化建設(shè)的有效措施
2.1政府部門應加大指導、管理和資金扶持力度
在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中,應遵循全面規(guī)劃、分步實施和逐步推進的原則。房地產(chǎn)信息化建設(shè)不是一朝一夕可以完成的,而是需要一個長期的復雜過程,需要全面的規(guī)劃和設(shè)計,更要有專業(yè)性和長遠性,與軟件開發(fā)公司合作,這樣才能夠逐步的完成。另外,房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)從建設(shè)到投入使用,是一項系統(tǒng)工程并需要投入大量的資金,需要各個部門之間的協(xié)調(diào)和配合、相互溝通、信息資源共享,避免在建設(shè)中出現(xiàn)重復開發(fā)信息系統(tǒng)的情況。目前絕大部分的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)整合系統(tǒng)都運用的是“以圖管房”的理念,但由于信息系統(tǒng)項目較大,所以在實施的過程中是需要全面考慮分步實施的,第一步需要建設(shè)基礎(chǔ)硬件設(shè)施,為信息管理打下良好的基礎(chǔ)。第二步在GIS平臺的基礎(chǔ)上對歷史圖紙進行數(shù)據(jù)矢量化的處理,從而實現(xiàn)操作人性化、圖紙矢量化、功能簡單化。
2.2創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境
目前我國政府部門針對信息化建設(shè)已經(jīng)制定了政府信息、管理條例、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準、政府信息制度和網(wǎng)絡(luò)安全等管理條例。在信息化建設(shè)過程中,開發(fā)應用管理軟件時,要重點考慮在傳輸數(shù)據(jù)過程中數(shù)據(jù)的完整性、安全性、穩(wěn)定性和保密性,同時要考慮到對于信息化系統(tǒng)平臺硬件服務器是否可以滿足,還應考慮到數(shù)據(jù)庫的恢復、備份和存儲等非常重要的環(huán)節(jié)。
2.3建立規(guī)范標準
以房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、房屋登記辦法、物權(quán)法等法律法規(guī)和相關(guān)的文件為依據(jù)。首先,要制訂出房地產(chǎn)管理的時限、內(nèi)容和流程的標準,只要是與房地產(chǎn)管理業(yè)務內(nèi)容相關(guān)的都將其納入到管理范疇之中,其中包含住房公積金、房地產(chǎn)開發(fā)、租賃管理、建設(shè)、合同備案管理、等級、滅籍管理和物業(yè)維修基金管理等等。其次,對于技術(shù)標準要明確統(tǒng)一規(guī)定,泛指表格、文字、圖形和數(shù)據(jù)的標準格式。目前我國的住建部門對于建筑行業(yè)已經(jīng)下發(fā)了規(guī)范標準,但是由于每個地區(qū)的管理部門并沒有積極的落實實施,數(shù)據(jù)接口還是非常繁瑣的,并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范標準。
2.4建立統(tǒng)一信息管理平臺
綜合目前已經(jīng)實施的各管理系統(tǒng)的實際應用情況可以看出,基于構(gòu)建統(tǒng)一的身份認證、網(wǎng)絡(luò)平臺、信息管理平臺、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務流程的信息化系統(tǒng)目標,建設(shè)統(tǒng)一的房地產(chǎn)信息系統(tǒng),從而滿足不斷變化發(fā)展的社會需求。在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的管理理念,并以空間信息為總核心,運用先進的計算機管理技術(shù),例如辦公自動化、等級管理信息系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)等先進科學的管理技術(shù),汲取各種信息管理資源,可以更完整、快速、準確的提供房地產(chǎn)的綜合信息數(shù)據(jù),從而使得房地產(chǎn)管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺時應滿足不同的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng),并支持房地產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)可以與土地、財政、稅務、規(guī)劃、統(tǒng)計等部門之間系統(tǒng)的不同可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)互換,在房地產(chǎn)的生命周期之內(nèi)全面實現(xiàn)業(yè)務、數(shù)據(jù)管理的信息化。
3結(jié)束語
綜上所述,作為國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè)的房地產(chǎn),其房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)是時展的必然需求,完善的信息化建設(shè),不僅可以有更多的經(jīng)營和決策所需信息,將成本降至最低,并具有更廣的范圍和信息,是實現(xiàn)智能轉(zhuǎn)變和克服市場盲目的有效手段。所以,應建設(shè)房地產(chǎn)信息化服務業(yè),促進房地產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:劉玉芝工作單位:唐山市住房保障管理中心