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房地產檔案記錄了相關地產登記信息，做好房地產檔案管理工作，關乎著房地產登記確權。隨著我國科學技術的進步和發展，房地產檔案管理也在逐步發展和變化。新時期，如何更有效地做好房地產檔案管理工作，是相關部門必須考慮的重要問題。應結合房地產檔案管理的特點以及問題現狀，進行科學的探討和總結，尋找更有效的對策，應對和解決房地產檔案管理中的實際問題。以真實信息為本、以人為本，實現房地產檔案管理工作的良好開展和與實施。

一、房地產檔案管理的概念及特點

房地產檔案管理的意義在于對房地產產權狀態進行合規管理，通過管理房地產登記檔案實現房地產產權管理的行政職能。房地產檔案管理的工作主要有：生成檔案、立卷、整合、歸檔分類、識別、堅定、檢索、儲存及相關房產登記材料備案等。房地產檔案管理工作是對相關房地產進行科學、公正、真實、有效的記錄，對于實現房地產產權的確立、轉讓、變更及消亡等，是非常重要的客觀依據和憑證保障。房地產檔案管理具有相應的特點，包括動態性、數量大、使用頻率高、區域壟斷性等特點。房地產檔案的動態性主要涉及兩方面，主要有房地產本身的變動情況，包括在房屋狀況發生變化、房屋被拆除等。另外，房產交易也會發生房地產產權的轉移、變更編號或者路街變化等。一些歷史遺留問題、測量方式的變化等諸多外界因素也會造成房地產檔案的變化。需要注意的是，房地產檔案與房屋產權是一一對應的關系，具相關統計，從房地產的評估經過一系列過程最后到正常交易，大城市中每年需要利用房地產檔案的次數約為6萬次左右，中小型城市也要數以2萬次左右，可見房地產檔案被利用的數量之大、頻次之高。國家相關法律明確規定房地產管理的原則，房地管理部門不可濫用地區內房地產檔案，避免對房地產穩定發展的造成不良影響，因此房地產檔案管理具有在法律效應影響下的壟斷性特征。

二、房地產檔案管理中常見的難點問題

房地產檔案管理工作的有效支撐，促進了我國建筑行業的有序發展。目前，我國的房地產檔案已經基本實現了信息化管理，網絡房地產檔案管理系統也在不斷建立和完善。但是結合現狀，在房地產檔案管理的實際工作中，仍然存在諸多問題亟待解決。1.房地產檔案利用率低。建立房地產檔案的最初目的是為了實現房地產信息資源的有效利用。但是在現實的房地產檔案管理中，檔案信息并沒有實現有效利用。究其原因在于房地產檔案對外開放程度較低，導致信息資料調取難度大。即使國家相關部門需要調查或者調離相關房產信息，仍需要經過相對繁瑣的工作流程，耗時較長。以此更反映出普通群眾調用房地產檔案的難度之大。2.房地產檔案信息的服務內容有限。目前，我國的房地產檔案信息服務無法全面滿足用戶的需求，服務過于單一化。由于房地產檔案信息服務內容相對有限，用戶能獲得的信息較少，還需要通過其他途徑獲取房地產相關信息，不能給予用戶最大的便利。另外，負責房地產檔案的管理人員對相關信息的收集、記錄、更新等不夠及時，房地產檔案的更新速度不及實際發生的變化，造成房地產檔案信息記錄單一、不全面的情況。3.房地產檔案管理中信息檢索功能不健全。在信息化技術不斷發展的今天，各行各業都會充分借助信息技術發展的東風，實現自身更好的發展。在房地產檔案管理工作方面，也相應地引進了信息化技術，實現房地產檔案更加先進和系統化管理。但是信息化技術的運用是一把雙刃劍，在為房地產檔案管理工作提供便利的同時，又增加了檔案管理的安全隱患。在相對虛擬的網絡環境中，沒有相對完善的法律制度為房地產檔案查閱檢索提供保障以及進行制約，房地產檔案管理信息檢索等方面存在不健全的情況。這會使一些不法分子盜用相關信息，謀取私利，對房地產事業的穩定發展會產生不良影響。

三、房地產檔案管理策略分析

1.不斷完善管理制度。若要實現房地產檔案管理工作的順利進行，建立完善的工作管理體系則成為必須。應結合國家相關法律、法規的要求，根據房地產檔案管理工作的實際情況，建立完善的管理制度，使房地產檔案管理工作能夠更大限度地滿足用戶的需求，同時實現自身的良好發展。建議建立雙向的管理約束制度，既要對相關工作人員進行行為等方面的約束，還要對相關管理人員進行制度的約束。在結合實際工作情況制定約束機制之后，要嚴格落實和執行，建立完善的獎懲機制，實現房地產檔案管理工作正常、有序的進行。2.加強相關培訓，提高工作人員的綜合素質。房地產檔案管理工作人員的工作質量對于整體房地產檔案管理有直接的影響。因此，加強相關工作人員的業務能力培養，提升責任感、使命感則顯得尤為重要。應有針對性地對房地產檔案管理工作人員定期開展業務培訓，全面提升工作人員的綜合素質，培養工作人員不斷學習和自我提升的意識，逐步掌握現代化檔案管理手段及方法。使工作效率提升的同時，又能很好地保證工作質量，做好房地產檔案管理以及服務工作。3.實現房地產檔案管理的現代化。隨著我國科學技術的發展，計算機技術逐漸應用于房地產檔案管理工作中，基本實現了房地產檔案管理的現代化。在房地產檔案管理中，充分利用網絡技術，能夠有效解決目前房地產檔案管理工作中存在的流動大、變化快等因素造成的整理、更新困難。計算機結合網絡技術的應用，能夠有效應對房地產檔案管理工作面臨的困境，實現房地產檔案信息的有效管理、查詢和收集等工作，達到信息查詢的更加方便和快捷。運用先進的技術能夠將房地產檔案管理相對復雜、繁重的工作化繁為簡。通過科學技術手段，有效解決原來人工對房地產檔案信息龐大數據的采集和整理匯總工作，提升了工作效率，又保證了工作的準確性。另外，建立完善的房地產電子檔案，逐漸取代傳統的紙質記錄，使房地產檔案呈現數字化、信息化。這樣做除了環保，還節約了空間資源，并能夠有效實現房地產檔案信息的資源共享，順應現在社會的發展需求。需要注意的是，在實際的應用中，要不斷對相關硬件和軟件設施進行完善，使操作流程更加細化，增強房地產檔案信息管理的應用性和時效性。4.有效提升房地產檔案的利用率。就目前而言，在社會經濟急速發展的背景下，房地產檔案管理已越來越受到社會的關注。但由于房地產檔案管理受到不同級別的審核限制，造成其利用率相對較低的情況。因此，應提升房地產檔案的利用率，適度開放房地產檔案權限，最大化滿足用戶查詢檔案的需求，減少用戶的資料查詢阻礙。另外，隨著科學技術的不斷發展，在實現房地產檔案信息資源共享的同時，要加強網絡系統的維護，有效避免房地產檔案信息的丟失和遺漏。逐漸提升相關技術人員的工作技能，為房地產檔案管理工作保駕護航，實現房地產檔案管理信息的及時更新、完善和保護，以更全面地服務于大眾，實現房地產檔案管理的良性、穩定發展。

房地產檔案管理工作，應結合當前工作面臨的問題進行科學、深入的分析。相關管理部門以及工作人員要重視房地產檔案管理工作，提升管理意識，確認自身工作職責，充分利用現代化信息技術等完善房地產檔案管理系統，使房地產管理工作更順利的展開，為社會經濟的良好發展奠定基礎。

參考文獻

[1]何曉玲.優化房地產檔案管理的策略分析[J].福建建設科技,2017(3):94-95.

[2]張曉東.房地產檔案管理的新模式構建策略分析[J].中國房地產業,2017(28).

作者:麗敏 單位:中山市土地房產產權檔案館